Šis ir 100. emuāra ieraksts no Trump Excel. Es esmu mīlējis katru šī ceļojuma daļu, un es ceru turpināt sniegt savu ieguldījumu un dalīties ar visu, ko uzzināju par Excel izklājlapām.
Ja jūs domājat, kas bija mans pirmais ieraksts, šeit tas ir - Trump Excel pirmais ziņojums.
Tagad, atgriežoties pie atdzistām Excel lietām, šajā ziņojumā es dalos ar pārsteidzošu Excel veidni, kas var palīdzēt jums viegli pārvaldīt ikdienas/nedēļas uzdevumus (un to ir jautri lietot) - UZDEVUMA MATRIKS
Pirms izlēkt un lejupielādēt, šeit ir šīs veidnes fons.
Vai esat dzirdējuši par 7 ļoti efektīvu cilvēku ieradumiem? Tā ir Stīvena R Koveja grāmata. Ja neesat to izlasījis, noteikti dodieties un paņemiet kopiju jau šodien.
Šajā grāmatā Stīvens runā par laika pārvaldības tehniku (Eizenhauera lēmumu matricu), kas iesaka sadalīt savus uzdevumus 4 kategorijās:
- Svarīgi un steidzami
- Svarīgi un nav steidzami
- Nav svarīgi un steidzami
- Ne svarīgs, ne steidzams
Ideja ir koncentrēties uz pirmo kategoriju, kam seko otrā, trešā un ceturtā.
Mēs visi veidojam uzdevumu sarakstus, bet, ja mums ir šī matrica tieši mūsu priekšā, mūsu produktivitāte varētu veikt milzīgu lēcienu. Ja tas šķiet daudz darba, neuztraucieties. Šeit ir Excel veidne, kas to darīs jūsu vietā. Viss, kas jums jādara, ir izveidot vienkāršu uzdevumu sarakstu (tāpat kā katru rītu) un tikai pieminēt, vai tas ir svarīgi un/vai steidzami.
Uzdevuma matricas veidnes galvenās iezīmes
- Darbības/uzdevuma pievienošana (tas automātiski tiek aizpildīts attiecīgajā kvadrantā)
- Jūs varat pievienot uzdevumu, izmantojot pogu cilnē TASK MATRIX. Tas dod uznirstošo veidlapu, kurā varat aizpildīt informāciju. Varat arī pievienot uzdevumu, ierakstot to tieši cilnē Darāmo darbu saraksts un piešķirt svarīguma un steidzamības līmeni.
- Jūs varat pievienot uzdevumu, izmantojot pogu cilnē TASK MATRIX. Tas dod uznirstošo veidlapu, kurā varat aizpildīt informāciju. Varat arī pievienot uzdevumu, ierakstot to tieši cilnē Darāmo darbu saraksts un piešķirt svarīguma un steidzamības līmeni.
- Noslēdziet pabeigto darbību, veicot dubultklikšķi uz tās
- Kad darbība/uzdevums ir pabeigts, varat to izslēgt, veicot dubultklikšķi uz tā (cilnē UZDEVUMA MATRIX)
- Kad darbība/uzdevums ir pabeigts, varat to izslēgt, veicot dubultklikšķi uz tā (cilnē UZDEVUMA MATRIX)
- Noņemiet visas pabeigtās darbības ar vienu klikšķi
- Dienas/nedēļas beigās jūs varat noņemt visas pabeigtās darbības, vienkārši noklikšķinot uz pogas Noņemt pabeigto uzdevumu cilnē UZDEVUMU MATRIX
- Dienas/nedēļas beigās jūs varat noņemt visas pabeigtās darbības, vienkārši noklikšķinot uz pogas Noņemt pabeigto uzdevumu cilnē UZDEVUMU MATRIX
Šeit ir īss video par šīs veidnes efektīvu izmantošanu:
Es ceru, ka šī Excel veidne palīdzēs jums kļūt produktīvākam un ietaupīt laiku. Es labprāt dzirdētu jūsu atsauksmes un visus uzlabojumus, ko var veikt šajā veidnē. Turklāt, ja jums tas šķiet noderīgi, kopīgojiet to ar saviem kolēģiem un draugiem un palīdziet viņiem kļūt produktīvākiem.
ATJAUNINĀT: Ja vēlaties pievienot vairāk uzdevumu, šeit ir atjaunināta veidne, kas ļaus jums pievienot 50 uzdevumus katrai kategorijai un kopā līdz 200 uzdevumiem. Noklikšķiniet šeit, lai lejupielādētu.
Vairāk produktivitātes Excel veidņu:
- Lejupielādējiet uzdevumu saraksta veidnes programmā Excel.
- Kalendārs, kas integrēts ar uzdevumu sarakstu.
- Darbinieku darba laika uzskaites kalkulators.
Citi Excel resursi:
- Bezmaksas Excel veidnes.
- Izskaidrotas Excel funkcijas - ar piemēriem un video.
- Tiešsaistes Excel apmācība.
