Skatieties video - saglabājiet Excel diagrammas kā attēlus/attēlus
Programmā Excel ir daudz noderīgu iebūvētu diagrammu, un jūs varat arī apvienot un izveidot pārsteidzošas kombināciju diagrammas. Excel diagrammas ir lielisks veids, kā vizuāli parādīt savus datus, un bieži vien tās ir visbiežāk izmantotās, kad tās ir jāuzrāda vadītājam/klientiem.
Lai gan jūsu diagrammas var būt programmā Excel, nav nepieciešams, lai tas būtu labākais veids, kā tās parādīt saviem klientiem/vadītājiem. Bieži vien šīs diagrammas būtu jāparāda PowerPoint prezentācijā vai MS Word PDF dokumentu dokumentā.
Būtu bijis lieliski, ja tā būtu iebūvēta funkcija, lai saglabātu Excel diagrammas kā attēlus, bet tas tā nav.
Tomēr ir daži veidi, kā varat viegli saglabāt un eksportēt diagrammas programmā Excel kā attēlus (JPG, PNG, BMP ir daži populāri), un šajā apmācībā es apskatīšu šīs metodes.
Mana izmantotā metode būtu atkarīga no tā, cik diagrammu jums ir. Ja jums ir tikai dažas diagrammas, kuras vēlaties saglabāt kā attēlus, varat izmantot kopēšanas un ielīmēšanas metodi, bet, ja to ir daudz, labāk ir izmantot “lejupielādēt kā HTML” vai VBA metodes.
Kopējiet diagrammu kā Saglabāt kā attēlu (MS Paint vai cits grafikas rīks)
Patiešām izplatīta metode, kuru redzu daudzi cilvēki, ir visa ekrāna ekrānuzņēmuma uzņemšana (to var izdarīt, nospiežot taustiņu PrintScreen). Kad tas ir izdarīts, varat atvērt MS Paint (vai jebkuru citu rīku, ko izmantojat), ielīmēt ekrānuzņēmumu un pēc tam noņemt visu pārējo un vienkārši paturēt attēlu.
Lai gan tas ir labs veids, kā saglabāt diagrammu kā attēlu un darbojas labi, ir arī labāks veids (kas prasa mazāk laika un attēli ir precīzāki).
Pieņemsim, ka jums ir Excel fails ar diagrammu, kā parādīts zemāk:
Tālāk ir norādītas darbības, kā saglabāt šo diagrammu/grafiku kā attēlu:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas, kuru vēlaties saglabāt
- Noklikšķiniet uz Kopēt
- Atveriet MS Paint (vai jebkuru citu rīku, ko izmantojat)
- Ielīmējiet attēlu (Control V darbojas programmā MS Paint)
- Ja ir papildu atstarpe, vienkārši atlasiet un velciet to, lai jums būtu tikai diagramma
- Noklikšķiniet uz cilnes Fails
- Dodieties uz Saglabāt kā
- Noklikšķiniet uz attēla formāta, kurā vēlaties saglabāt diagrammu (ir JPG, PNG un BMP formāts).
Šīs metodes priekšrocība, pārvarot ekrānuzņēmumu, ir tāda, ka šī metode tikai kopē diagrammu, un jums ir vienreiz jāpielāgo atstarpe programmā MS Paint (tas var nebūt vajadzīgs, ja izmantojat kādu citu grafikas rīku).
Ja programmā Excel jau ir sakārtotas divas vai vairākas diagrammas un vēlaties visu šo izkārtojumu saglabāt kā attēlu, varat to izdarīt, atlasot visas šīs diagrammas, nokopējot tās un ielīmējot tās programmā MS Paint.
Saglabājiet visas diagrammas darbgrāmatā kā attēlus vienā reizē
Ja jums ir darbgrāmata, kurā ir daudz diagrammu un vēlaties saglabāt visas šīs diagrammas vienā reizē, labāks veids ir saglabāt Excel darbgrāmatu kā HTML failu.
To darot, visas jūsu Excel darbgrāmatas diagrammas būs saglabāti kā PNG formāta attēli lejupielādētajā mapē.
Pieņemsim, ka jums ir Excel darbgrāmata ar vairākām lapām ar diagrammām.
Tālāk ir norādītas darbības, kā saglabāt failu kā HTML un saglabāt Excel diagrammas kā attēlus PNG formātā:
- Atveriet darbgrāmatu, kurā ir diagrammas
- Noklikšķiniet uz cilnes Fails
- Noklikšķiniet uz Saglabāt kā
- Noklikšķiniet uz Pārlūkot un atlasiet vietu, kur vēlaties saglabāt visus diagrammas attēlus
- Mainiet “Saglabāt kā veidu” uz Web lapu ( *.htm, *.html)
- Noklikšķiniet uz Saglabāt
Tādējādi jūsu Excel fails tiks saglabāts kā tīmekļa lapa norādītajā mapē.
Tagad, lai visas diagrammas iegūtu kā attēlus, dodieties uz mapi, un jūs atradīsit mapi ar nosaukumu Filename_files (kur FileName būtu nosaukums, ko devāt failam, to saglabājot).
Atverot šo mapi, jūs atradīsit visas diagrammas, kas saglabātas kā PNG attēli.
Piezīme: Kad es to izmēģināju savā sistēmā, tas man deva divus attēlus (identiskus) katrai diagrammai. Tātad, ja jums ir četras diagrammas, tas dos jums astoņus attēlus.
Uzmanību!: Pirms Excel faila saglabāšanas kā HTML, noteikti saglabājiet rezerves kopiju. Turklāt, saglabājot failu kā HTML, pašlaik atvērtais fails tagad ir HTML fails, nevis Excel formāta fails. Pēc faila saglabāšanas jums vajadzētu aizvērt pašreizējo failu (kas tagad ir HTML fails) un atvērt Excel versiju (tāpēc ir svarīgi izveidot dublējumu)Saglabājiet visas diagrammas kā attēlus, izmantojot VBA
Varat arī izmantot VBA kodu, lai ātri saglabātu diagrammas no Excel darbgrāmatas noteiktā mapē.
Ja jums tikai jāsaglabā aktīvā diagramma (tā, kuru esat atlasījis) noteiktā mapē, varat izmantot zemāk redzamo VBA kodu:
ActiveChart.Export ": \ Users \ sumit \ Desktop \ Piemērs \ ChartName.png"
Iepriekš minētais kods saglabās aktīvo diagrammu mapē Piemērs ar nosaukumu ChartName PNG formātā. Jūs varat mainīt diagrammas nosaukumu un mapes nosaukumu/atrašanās vietu, pamatojoties uz to, kur to vēlaties.
Ja vēlaties attēlu/attēlu saglabāt JPG formātā, varat izmantot šādu kodu:
ActiveChart.Export ": \ Users \ sumit \ Desktop \ Piemērs \ ChartName.jpg"
Jūs varat palaist šo VBA kodu, ievietojot to tūlītējā logā, novietojot kursoru rindas beigās un nospiežot taustiņu Enter (vai arī varat ievietot parasto moduli un palaist kodu no turienes).
Bet šī metode būtu diezgan ilgs laiks, ja jums ir daudz diagrammu. Šādā gadījumā varat izmantot nedaudz garāku VBA kodu, kas minēts zemāk:
Sub SaveChartsasImages () Dim i kā vesels skaitlis Dim CurrentActiveSheet kā darblapas lietojumprogramma.ScreenUpdating = False Application.EnableEvents = False Set CurrentActiveSheet = ActiveSheet katrai Sht darblapās katram cht ActiveSheet.ChartObjects cht.Activate i = i + 1 ActiveChart.Eport C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ "& Sht.Name &" _chart "& i &" .png "Next cht Next Sht CurrentActiveSheet.Activate Application.ScreenUpdating = True Application.EnableEvents = True End Sub
Iepriekš minētais kods iet caur katru darbgrāmatas darblapu un pēc tam katrā darblapā iet uz katru diagrammu. Pēc tam tā izvēlas diagrammu un saglabā to norādītajā mapē.
Visa šī cilpošana tiek veikta, izmantojot cilpu Katrai nākamajai.
Diagrammas tiek saglabātas arī ar nosaukuma formāta darblapas_diagrammas numurs. Tas nodrošinātu, ka jūs varat noteikt, kura diagramma pieder kādai darblapai.
Vēl viena laba lieta par VBA izmantošanu ir tā, ka jūs varat pielāgot kodu, lai diagrammas tiktu saglabātas tikai kā attēli no dažām noteiktām lapām. Piemēram, ja vēlaties saglabāt diagrammas tikai no lapām, kurās ir prefikss 2021-2022, varat to mainīt, lai to izdarītu (to var izdarīt, izmantojot IF THEN ELSE priekšrakstu pēc cilpas FOR)
Kopējiet un ielīmējiet Excel diagrammas kā attēlus programmā MS Word vai PowerPoint
Vairumā gadījumu diagrammas būs jāuzrāda MS Word vai PowerPoint dokumentos. Tas bieži notiek, ja veidojat klientu ziņojumus vai dokumentāciju.
Tāpat kā jūs varat kopēt un ielīmēt attēlu programmā MS Paint, to varat darīt arī ar Word vai PowerPoint.
Bet ir viena atšķirība…
Kopējot diagrammu/grafiku programmā Excel un ielīmējot to programmā MS Word vai MS PowerPoint, tā netiek ielīmēta kā attēls. Tas faktiski tiek ielīmēts kā “Microsoft Office grafiskais objekts”
Šī opcija ir noderīga cilvēkiem, kuri vēlas, lai diagramma paliktu diagramma pat MS Word vai PowerPoint, lai jūs varētu to rediģēt un formatēt kā diagrammu. Arī šāda veida diagramma joprojām ir saistīta ar datiem programmā Excel, un, atjauninot datus aizmugurē, tiks atjaunināta arī šī ielīmētā diagramma.
Bet, ja vēlaties, lai šī diagramma tiktu ielīmēta kā attēls, tālāk ir norādīts, kā to izdarīt (šajā piemērā es izmantošu MS Word, lai parādītu darbības, un tās būtu vienādas arī ar PowerPoint):
- Atlasiet diagrammu, kuru vēlaties kopēt uz MS Word
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un pēc tam noklikšķiniet uz Kopēt
- Atveriet MS Word dokumentu, kurā vēlaties ielīmēt šo diagrammu kā attēlu
- Cilnes Sākums starpliktuves kategorijā noklikšķiniet uz ikonas Ielīmēt (lejupvērstās bultiņas daļa).
- Parādītajās opcijās noklikšķiniet uz opcijas Ielīmēt kā attēlu
Iepriekš minētās darbības nodrošinātu, ka diagramma ir ielīmēta kā attēls.
Ja jūs vienkārši noklikšķināsit uz Ielīmēšanas pogas (nevis uz Ielīmēt kā attēlu), diagramma netiks ielīmēta kā attēls.
Tātad šie ir četri veidi, kā ātri saglabāt diagrammas programmā Excel kā attēlus. Dažas metodes ļauj izvēlēties arī attēla formātu (piemēram, izmantojot MS Paint vai VBA).
Ja jums ir tikai dažas diagrammas, varat izmantot MS Paint metodi, bet, ja lapās ir daudz diagrammu, kuras vēlaties saglabāt, labāk ir izmantot HTML metodi vai VBA kodu. Un, ja galīgais nolūks ir ievietot šīs diagrammas programmā Word vai PowerPoint, labāk ir tieši kopēt un ielīmēt tās kā attēlu šajos citos rīkos.
Ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga.
