Skatieties video - KPI informācijas paneļa izveide programmā Excel - 3/3 daļa
Šis ir trešais un pēdējais raksts trīsdaļīgo apmācību sērijā par KPI informācijas paneļa izveidi programmā Excel.
1. daļa: dinamiskas izkliedes diagrammas izveide programmā Excel
2. daļa: Datu punkta noteikšana un diagrammas dinamiskas interpretācijas izveide
3. daļa: Uzņēmumu saraksta izvilkšana no izkliedes diagrammas + uzņēmumu salīdzinājums (izmantojot aizzīmju diagrammas)
Ja esat sekojis šī KPI informācijas paneļa 1. un 2. daļai Excel sērijās, tagad jūs zināt, kā izveidot dinamisku izkliedes diagrammu, pamanīt datu punktu diagrammā un izveidot dinamisku diagrammas interpretāciju. Kaut kas, kā parādīts zemāk:
KPI informācijas panelis programmā Excel - 3/3 daļa
Šajā sērijas pēdējā daļā es jums parādīšu:
- Kā iegūt uzņēmumu sarakstu no konkrētas izkliedes diagrammas kvadranta
- Kā ievietot dinamisko aizzīmju diagrammu
Noklikšķiniet šeit, lai lejupielādētu informācijas paneli
Izņemiet uzņēmumu sarakstu no izkliedes diagrammas
Lai no kvadranta izvilktu visu uzņēmumu sarakstu, mums jāievieto 5 radio pogas (četras pogas četriem kvadrantiem un viena visu uzņēmumu iegūšanai)
Radio/izvēles pogu ievietošana
Lai ievietotu radio pogu:
- Atveriet cilni Izstrādātājs -> Ievietot -> Veidlapas vadīklas -> Opciju poga.
- Noklikšķiniet uz jebkuras darblapas vietas, un tajā tiks ievietota radio poga.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz radio pogas un atlasiet Format Controls.
- Dialoglodziņā Formāta vadība norādiet šūnas saiti (šajā informācijas panelī esmu to saistījis ar šūnu B11 aprēķina lapā).
- Pārdēvējiet pogas tekstu.
Izpildiet tās pašas darbības (kā minēts iepriekš), lai ievietotu vēl četras radio pogas. Ņemiet vērā, ka vienlaikus varat izvēlēties tikai vienu radio pogu. Visas šīs radio pogas ir saistītas ar vienu šūnu. Atlasot visu, šūnā B11 tiek atgriezta vērtība 1. Izvēloties pogu Augšējā kreisajā pusē, tā atgriež vērtību 2 utt.
Datu ieguve, pamatojoties uz radio pogu izvēli
Pamatojoties uz radio pogu izvēli, tiek iegūti atbilstošie ieraksti. Piemēram, ja ir atlasīta augšējā kreisā poga, tiek iegūti visi uzņēmumi augšējā kreisajā kvadrantā. Zemāk ir momentuzņēmums no aprēķina darblapas, kurā parādīts, kā iestatīt un iegūt datus:
Šie iegūtie dati tagad tiek parādīti informācijas panelī. Tā kā visus datus nevar uzreiz parādīt informācijas panelī, esmu ievietojis ritjoslu (lai vienlaikus parādītu 10 ierakstus).
Šeit ir detalizēta apmācība kā programmā Excel ievietot ritjoslu.
Lai padarītu informācijas paneli vizuāli pievilcīgāku un uzlabotu lasāmību, esmu izveidojis KPI vērtību siltuma karti.
Dinamiskās aizzīmju diagrammas ievietošana
Kad mums ir saraksts ar visiem uzņēmumiem noteiktā kvadrantā, nākamais loģiskais solis ir pārāk dziļi ienirt uzņēmuma darbībā. Aizzīmju diagramma var būt noderīga, lai parādītu uzņēmuma KPI salīdzinājumu ar vidējo rādītāju. Tiklīdz lietotājs izvēlas uzņēmumu (nolaižamajā izvēlnē), aizzīmju diagramma tiek atjaunināta ar atlasīto uzņēmumu KPI vērtībām.
Šeit ir soli pa solim apmācība par to, kā izveidot aizzīmju diagramma programmā Excel.
Galīgais informācijas panelis izskatās šādi:
Kopumā šis KPI informācijas panelis programmā Excel ļauj lietotājam ātri segmentēt uzņēmumu sarakstu kvadrantos (pamatojoties uz atlasītajām KPI vērtībām). Lietotājs var izpētīt sīkāk un koncentrēties uz konkrētu kvadrantu, iegūstot šajā kvadrantā esošo uzņēmumu sarakstu. Viņš var sīkāk izpētīt, kā uzņēmums darbojas salīdzinājumā ar vienaudžiem KPI.
Kā jau minēts, es un mana komanda esam izmantojuši šo informācijas paneli, lai sāktu atlasīt kontus. Tātad tam ir reāla lietderība pasaulē. Iet uz priekšu un izmantojiet šīs metodes, veidojot lieliskus Excel informācijas paneļus.
Turklāt veltiet nedaudz laika un dariet man zināmu, ko jūs domājat. Atstājiet savas domas komentāru sadaļā. Citi
Uzziniet, kā programmā Excel izveidot pasaules klases informācijas paneļus. Pievienojieties Excel informācijas paneļa kurss.
Citas informācijas paneļa apmācības:
- Excel informācijas paneļi - piemēri, paraugprakse un resursi.
- Troņu spēles informācijas panelis programmā Excel.
- Excel informācijas panelis: vizualizēta Premjerlīgas 2014. – 15. Sezona.
- Zvanu centra veiktspējas informācijas panelis programmā Excel.
