Visur, kur ir dati, tie ir jāfiltrē.
Excel datu filtra funkcija nodrošina daudzus datu filtrēšanas veidus, pamatojoties uz tekstu, vērtību vai datumu.
Excel datu filtrs
Pieņemsim, ka jums ir šādi dati:
Lai aktivizētu Excel datu filtru šiem datiem, atlasiet visus datus un noklikšķiniet uz pogas Filtrs cilnē Dati Excel lentē (īsinājumtaustiņš - Control + Shift + L)
Kad esat lietojis filtru datiem, katrā jūsu datu galvenes šūnā redzēsit filtra ikonu 
Noklikšķinot uz šīs filtra ikonas, varat piekļūt visām filtru un kārtošanas opcijām, kas pieejamas šai datu slejai. Var izmantot trīs veidu datu filtrēšanu:
- Pamatojoties uz teksta datiem
- Pamatojoties uz skaitļiem
- Pamatojoties uz datumiem
Filtrēšana, pamatojoties uz teksta datiem
Šāda veida filtrs būtu piemērojams šīs datu kopas pirmajām divām kolonnām (tirdzniecības pārstāvja nosaukums un ceturksnis), jo tajā ir teksta dati. Kad esat lietojis filtru, noklikšķiniet uz filtra ikonas galvenes šūnas labajā pusē.
Noklikšķinot uz filtra ikonas, tiek parādīta nolaižamā izvēlne, kā parādīts zemāk:
Tā kā programma Excel ir noteikusi, ka kolonnā ir teksta dati, tā automātiski parāda teksta filtru opciju. Meklēšanas joslā varat ierakstīt tekstu, atzīmēt/atcelt vārdus vai izmantot iebūvētos teksta filtra nosacījumus.
Pieņemsim, ka vēlaties filtrēt visus tirdzniecības pārstāvju vārdus, kuru nosaukums sākas ar alfabētu “A”. Lai to izdarītu, teksta filtra nosacījumos atlasiet nosacījumu Sākt ar:
Filtrēšana, pamatojoties uz skaitļiem
Šo filtru var lietot datu kopas pēdējā slejā (pārdošanas vērtībām). Kad esat lietojis filtru, noklikšķiniet uz filtra ikonas galvenes šūnas labajā pusē.
Noklikšķinot uz filtra ikonas, tiek parādīta nolaižamā izvēlne, kā parādīts zemāk:
Tā kā programma Excel ir noteikusi, ka kolonnā ir skaitļi, tā automātiski parāda opciju Skaitļu filtri. Jūs varat ierakstīt numuru meklēšanas joslā, pārbaudīt/atcelt skaitļu vērtības vai izmantot iebūvētos teksta filtra nosacījumus.
Pieņemsim, ka vēlaties filtrēt visu pārdošanas vērtību virs 3000. Lai to izdarītu, sarakstā Filtri atlasiet opciju Lielāks par
Filtrēšana, pamatojoties uz datumiem
Šo filtru var lietot datu kopas pēdējā pēdējā slejā (datumam). Kad esat lietojis filtru, noklikšķiniet uz filtra ikonas galvenes šūnas labajā pusē.
Noklikšķinot uz filtra ikonas, tiek parādīta nolaižamā izvēlne, kā parādīts zemāk:
Datuma filtrs ļauj filtrēt datumus, pamatojoties uz pašreizējo datumu. Piemēram, varat filtrēt tādus apstākļus kā šodien, rīt vai vakar. Līdzīgi varat filtrēt pašreizējo/nākamo/iepriekšējo mēnesi, ceturksni vai gadu.
Lai noņemtu filtrus no datu kopas, atveriet cilni Dati un vēlreiz noklikšķiniet uz filtra ikonas (vai izmantojiet īsinājumtaustiņu - Control + Shift + L).
Piezīme:
- Excel nosaka, kāda veida filtru lietot, pamatojoties uz datu kopu. Ja teksta vērtību ir vairāk nekā skaitļu, tiek izmantots teksta filtrs, citādi tiek lietots skaitļu filtrs.
- Ja datu filtrēšanai nepieciešama lielāka funkcionalitāte, izmantojiet Exel Advanced Filter.
- Papildus filtrēšanai varat piekļūt arī visiem kārtošanas kritērijiem pēc filtra lietošanas (uzziniet visu par datu šķirošanu programmā Excel).
Saistītās apmācības par datu filtrēšanu:
- Filtrējiet šūnas ar drosmīgu fontu formatējumu.
- Dinamiskais Excel filtrs - filtrē datus, rakstot.
