Pivot tabulas Excel 2010 versiju iepriecināja jaunā super atraktīvā funkcija - Slicers.
Pivot Table Slicer ļauj filtrēt datus, kad lodziņā Slicer atlasāt vienu vai vairākas opcijas (kā parādīts zemāk).
Iepriekš minētajā piemērā Slicer ir oranžais lodziņš labajā pusē, un jūs varat viegli filtrēt rakurstabulu, vienkārši noklikšķinot uz reģiona pogas Slicer.
Sāksim.
Noklikšķiniet šeit, lai lejupielādētu datu paraugus un seko līdzi.
Griezēja ievietošana Excel rakurstabulā
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk:
Šī ir fiktīva datu kopa (ASV mazumtirdzniecība) un aptver 1000 rindas. Izmantojot šos datus, mēs esam izveidojuši rakurstabulu, kas parāda kopējos pārdošanas apjomus četros reģionos.
Lasīt vairāk: Kā izveidot rakurstabulu no nulles.
Kad esat pagriezis tabulu, varat ievietot šķēlējus.
Kāds var jautāt - Kāpēc man vajag Šķēlējus?
Jums var būt nepieciešami griezēji, ja nevēlaties visu rakurstabulu, bet tikai daļu no tā. Piemēram, ja nevēlaties redzēt visu reģionu pārdošanas apjomus, bet tikai dienvidos, dienvidos un rietumos, varat ievietot griezēju un ātri atlasīt vēlamo (-os) reģionu (-us), kuram vēlaties iegūt pārdošanas dati.
Griezēji ir vizuālāks veids, kas ļauj filtrēt rakurstabulas datus, pamatojoties uz atlasi.
Tālāk ir norādītas darbības, kā ievietot šķēlēju šai rakurstabulai.
- Pivot tabulā atlasiet jebkuru šūnu.
- Dodieties uz Ievietot -> Filtrs -> Šķēlējs.
- Dialoglodziņā Ievietot šķēlējus atlasiet kategoriju, kurai varat filtrēt datus. Slicer Box uzskaitītu visus pieejamos izmērus, un jūs varat vienlaikus izvēlēties vienu vai vairākus izmērus. Piemēram, ja es atlasīšu tikai reģionu, tas ievietos tikai reģiona šķēlēja lodziņu, un, ja es atlasīšu reģionu un mazumtirgotāja veidu abus, tas ievietos divus šķēlējus.
- Noklikšķiniet uz Labi. Tas darblapā ievietos šķēlējus.
Ņemiet vērā, ka Slicer automātiski identificēs visus atlasītās dimensijas unikālos vienumus un uzskaitīs tos šķēlēja lodziņā.
Kad esat ievietojis griezēju, varat filtrēt datus, vienkārši noklikšķinot uz vienuma. Piemēram, lai pārdotu tikai dienvidu reģionu, noklikšķiniet uz dienvidiem. Jūs pamanīsit, ka atlasītais vienums iegūst atšķirīgu krāsu nokrāsu, salīdzinot ar citiem saraksta vienumiem.
Varat arī izvēlēties vienlaikus atlasīt vairākus vienumus. Lai to izdarītu, turiet nospiestu vadības taustiņu un noklikšķiniet uz tiem, kurus vēlaties atlasīt.
Ja vēlaties notīrīt atlasi, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz filtra ikonas (ar sarkanu krustu).
Vairāku šķēlēju ievietošana rakurstabulā
Varat arī ievietot vairākus griezējus, dialoglodziņā Ievietot šķēlējus atlasot vairākas dimensijas.
Lai ievietotu vairākus griezējus:
- Pivot tabulā atlasiet jebkuru šūnu.
- Dodieties uz Ievietot -> Filtrs -> Šķēlējs.
- Dialoglodziņā Ievietot šķēlējus atlasiet visus izmērus, kuriem vēlaties iegūt šķēlējus.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tas darblapā ievietos visus atlasītos šķēlējus.
Ņemiet vērā, ka šie griezēji ir savstarpēji saistīti. Piemēram, ja reģiona filtrā atlasu “Vidus Rietumi” un mazumtirgotāja tipa filtrā “Daudzrindas”, tas parāda tikai visu Vidusrietumu reģiona daudzrindu mazumtirgotāju pārdošanas apjomus.
Turklāt, ja izvēlos Mid West, ņemiet vērā, ka otrā filtra opcija Speciality iegūst gaišāku zilu nokrāsu (kā parādīts zemāk). Tas norāda, ka nav datu par specializēto mazumtirgotāju Vidusrietumu reģionā.
Slicers vs. Pārskatu filtri
Kāda ir atšķirība starp sadalītājiem un pārskatu filtriem?
Griezēji izskatās ļoti forši un ir ērti lietojami. Pivot Table spēks slēpjas faktā, ka tā lietošanai nav vajadzīgas lielas prasmes. Viss, kas jums jādara, ir vilkt un nomest un noklikšķināt šeit un tur, un dažu sekunžu laikā jums būs gatavs lielisks pārskats.
Lai gan atskaišu filtri lieliski veic šo darbu, šķēlēji ļauj jums vēl vieglāk filtrēt rakurstabulu un/vai nodot to ikvienam, kurš nezina Excel vai rakurstabulas. Tā kā tā ir tik intuitīva, pat šī persona pati var izmantot šos šķēlējus, noklikšķinot uz tā un filtrējot datus. Tā kā šie ir vizuālie filtri, ikvienam ir viegli to uztvert, pat ja to izmanto pirmo reizi.
Šeit ir dažas galvenās atšķirības starp sadalītājiem un pārskatu filtriem:
- Šķēlēji darblapā neaizņem fiksētu šūnu. Tos var pārvietot tāpat kā jebkuru citu objektu vai formu. Pārskatu filtri ir piesaistīti šūnai.
- Pārskatu filtri ir saistīti ar konkrētu rakurstabulu. Savukārt šķēlējus var saistīt ar vairākām rakurstabulām (kā mēs redzēsim vēlāk šajā apmācībā).
- Tā kā pārskatu filtrs aizņem fiksētu šūnu, to ir vieglāk automatizēt, izmantojot VBA. No otras puses, griezējs ir objekts, un tam būtu nepieciešams sarežģītāks kods.
Slicer formatēšana
Slicer ir ļoti elastīgs formatēšanas jomā.
Šeit ir lietas, kuras varat pielāgot šķēlītē.
Slicer krāsu modificēšana
Ja jums nepatīk šķēlēja noklusējuma krāsas, varat to viegli mainīt.
- Izvēlieties griezēju.
- Dodieties uz Slicer Tools -> Options -> Slicer Styles. Šeit jūs atradīsit vairākas iespējas. Atlasiet to, kas jums patīk, un jūsu šķēlējs uzreiz iegūs šo formatējumu.
Ja jums nepatīk noklusējuma stili, varat izveidot savu. Lai to izdarītu, atlasiet opciju Jauns šķēlēja stils un norādiet savu formatējumu.
Vairāku kolonnu iegūšana šķēlēja lodziņā
Pēc noklusējuma Slicer ir viena kolonna, un tajā ir uzskaitīti visi atlasītās dimensijas vienumi. Ja jums ir daudz vienumu, Slicer parāda ritjoslu, kuru varat izmantot, lai apskatītu visus vienumus.
Iespējams, vēlēsities, lai visi vienumi būtu redzami bez grūtībām ritināt. To var izdarīt, izveidojot vairāku kolonnu sadalītāju.
Lai to izdarītu:
- Atlasiet Slicer.
- Dodieties uz Slicer Tools -> Options -> Buttons.
- Mainiet vērtību Slejas uz 2.
Tas uzreiz sadalīs šķēlēja vienumus divās kolonnās. Tomēr jūs varat izskatīties tik šausmīgi, kā parādīts zemāk:
Tas izskatās pārblīvēts un pilni vārdi netiek parādīti. Lai tas izskatītos labāk, jūs maināt šķēlēja izmēru un pat tajā esošās pogas.
Lai to izdarītu:
- Atlasiet Slicer.
- Dodieties uz Slicer Tools -> Options.
- Mainiet pogu un šķēlēja augstumu un platumu. (Ņemiet vērā, ka jūs varat arī mainīt šķēlēja izmēru, vienkārši atlasot to un izmantojot peli, lai pielāgotu malas. Tomēr, lai mainītu pogas izmēru, izmaiņas jāveic tikai opcijās).
Slicer Header maiņa/noņemšana
Pēc noklusējuma Slicer no datiem izvēlas lauka nosaukumu. Piemēram, ja es izveidoju šķēlīti reģioniem, galvene automātiski būs “Reģions”.
Iespējams, vēlēsities mainīt galveni vai pilnībā to noņemt.
Tālāk ir norādītas darbības.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Slicer un atlasiet Slicer Settings.
- Dialoglodziņā Šķēlēja iestatījumi mainiet galvenes parakstu uz vēlamo.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tas mainītu griezēja galveni.
Ja nevēlaties redzēt galveni, noņemiet atzīmi no opcijas Displeja galvene dialoglodziņā.
Vienumu šķirošana šķēlītē
Pēc noklusējuma Slicer vienumi ir sakārtoti augošā secībā teksta gadījumā un no Vecāki līdz Jaunāki, ja ir skaitļi/datumi.
Jūs varat mainīt noklusējuma iestatījumu un pat izmantot savus pielāgotos kārtošanas kritērijus.
Lūk, kā to izdarīt:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Slicer un atlasiet Slicer Settings.
- Dialoglodziņā Šķēlēja iestatījumi varat mainīt kārtošanas kritērijus vai izmantot savus pielāgotos šķirošanas kritērijus.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Lasīt vairāk: Kā izveidot pielāgotus sarakstus programmā Excel (lai izveidotu savus šķirošanas kritērijus)
Vienumu slēpšana bez šķēlēja kastes bez datiem
Var gadīties, ka dažiem rakurstabulas vienumiem tajā nav datu. Šādos gadījumos jūs varat likt Slicers slēpt šo vienumu.
Piemēram, zemāk redzamajā attēlā man ir divi šķēlēji (viens reģionam un otrs mazumtirgotāja tipam). Kad es izvēlos Mid West, otrā filtra specialitātes vienums iegūst gaiši zilu nokrāsu, kas norāda, ka tajā nav datu.
Šādos gadījumos varat izvēlēties to nerādīt vispār.
Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Slicer, kurā vēlaties paslēpt datus, un atlasiet Slicer Settings.
- Dialoglodziņā Šķēlēja iestatījumi ar opcijām “Vienumu šķirošana un filtrēšana” atzīmējiet opciju “Slēpt vienumus bez datiem”.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Slicer savienošana ar vairākām rakurstabulām
Griezēju var savienot ar vairākām rakurstabulām. Kad savienojums ir izveidots, varat izmantot vienu šķēlēju, lai vienlaicīgi filtrētu visas pievienotās rakurstabulas.
Atcerieties, ka, lai savienotu dažādas rakurstabulas ar šķēlēju, rakurstabulām ir jādalās vienā un tajā pašā šarnīra kešatmiņā. Tas nozīmē, ka tie ir izveidoti, izmantojot tos pašus datus, vai arī viena no rakurstabulām ir nokopēta un ielīmēta kā atsevišķa rakurstabula.
Lasīt vairāk: Kas ir rakurstabulas kešatmiņa un kā to izmantot?
Zemāk ir divu dažādu rakurstabulu piemērs. Ņemiet vērā, ka šķēlējs šajā gadījumā darbojas tikai kreisajā pusē esošajā rakurstabulā (un tas neietekmē labo pusi).
Lai savienotu šo griezēju ar abām rakurstabulām:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Slicer un atlasiet Ziņot par savienojumiem. (Alternatīvi, jūs varat arī izvēlēties griezēju un doties uz Slicer Tools -> Options -> Slicer -> Report Connections).
- Dialoglodziņā Atskaišu savienojumi redzēsit visus rakurstabulas nosaukumus, kuriem ir viena un tā pati rakurstabula. Atlasiet tos, kurus vēlaties savienot ar Slicer. Šajā gadījumā man ir tikai divas rakurstabulas, un es esmu izveidojis savienojumu ar šķēlēju.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tagad jūsu Slicer ir savienots ar abām rakurstabulām. Kad veicat atlasi šķēlētājā, filtrēšana notiek abās rakurstabulās (kā parādīts zemāk).
Dinamisko rakursdiagrammu izveide, izmantojot šķēlējus
Tāpat kā jūs izmantojat griezēju ar rakurstabulu, varat to izmantot arī ar rakursdiagrammām.
Kaut kas, kā parādīts zemāk:
Lūk, kā jūs varat izveidot šo dinamisko diagrammu:
- Atlasiet datus un dodieties uz Ievietot -> Diagrammas -> Pivot diagramma.
- Dialoglodziņā Izveidot rakursdiagrammu pārliecinieties, vai diapazons ir pareizs, un noklikšķiniet uz Labi. Tādējādi jaunā lapā tiks ievietota rakursdiagramma.
- Atlasiet laukus (vai velciet un nometiet laukus apgabala sadaļā), lai iegūtu vēlamo rakursdiagrammu. Šajā piemērā mums ir diagramma, kas parāda pārdošanas apjomu pēc reģiona četros ceturkšņos. (Lasiet šeit, kā grupēt datumus kā ceturkšņus).
- Kad rakursdiagramma ir gatava, dodieties uz Ievietot -> Šķēlējs.
- Diagrammā atlasiet vajadzīgo šķēlēja dimensiju. Šajā gadījumā es vēlos mazumtirgotāju veidus, tāpēc es pārbaudu šo dimensiju.
- Formatējiet diagrammu un sadalītāju, un esat pabeidzis.
Ņemiet vērā, ka vienai rakursdiagrammai varat pievienot vairākus šķēlējus un vienai un tai pašai šķēlējai var pievienot arī vairākas diagrammas (tāpat kā mēs vairākas rakurstabulas savienojām ar vienu un to pašu šķēlēju).
Noklikšķiniet šeit, lai lejupielādētu parauga datus un izmēģinātu to pats.
Jums varētu patikt arī šādas rakurstabulu apmācības:
- Kā grupēt datumus Excel rakurstabulā.
- Kā grupēt numurus Excel rakurstabulā.
- Kā atsvaidzināt rakurstabulu programmā Excel.
- Avota datu sagatavošana rakurstabulai.
- Kā pievienot un lietot Excel rakurstabulas aprēķināto lauku.
- Kā lietot nosacītu formatējumu Excel rakurstabulā.
- Kā nomainīt tukšās šūnas ar nullēm Excel rakurstabulās.
