Programmā Excel varat izmantot funkciju Teksts kolonnās, lai sadalītu šūnas saturu vairākās šūnās.
Jūs varat norādīt norobežotāju (piemēram, atstarpi, komatu vai cilni), un teksts kolonnām izmantos šo atdalītāju, lai sadalītu šūnu saturu.
Tā piemēri ir vārdu un uzvārdu sadalīšana vai lietotājvārds un domēna vārds e -pasta ID.
Tomēr, ja jums ir datu kopa, kurā atdalītājs ir rindas pārtraukums (tajā pašā šūnā), ir sarežģīti sadalīt šīs vairākas rindiņas vienā šūnā atsevišķās šūnās/kolonnās.
Piemēram, jums var būt datu kopa, kā parādīts zemāk, kur jums ir jāsadala vairākas rindas adresē (atdalītas ar rindu pārtraukumiem) atsevišķās šūnās.
Tas ļautu jums atsevišķās šūnās norādīt nosaukumu, ielu, pilsētu un valsti.
Tātad rezultāts izskatīsies šādi:
Tagad, lai atdalītu katru adreses daļu, mēs varam izmantot funkcionalitāti Teksts uz kolonnām (ar vērpjot).
Piezīme. Ja jums rodas jautājums, kā man izdevās ievietot katru adreses elementu jaunā rindā tajā pašā šūnā, varat to izdarīt, izmantojot īsinājumtaustiņu - ALT + Enter (tas ievada rindas pārtraukumu). Vairāk par to varat izlasīt šeit.Teksta izmantošana kolonnā, lai šūnā sadalītu vairākas rindas
Tālāk ir norādītas darbības, kas vairākas rindas vienā šūnā sadalīs atsevišķās šūnās:
- Atlasiet visu datu kopu, kuru vēlaties sadalīt.
- Dodieties uz cilni Dati.
- Datu rīku grupā noklikšķiniet uz opcijas Teksts uz kolonnām.
- Dialoglodziņa Teksts uz kolonnām 1. darbībā no 3 atlasiet Atdalīts un noklikšķiniet uz Tālāk.
- Veicot 2. darbību no 3, noņemiet atzīmi no visas esošās atdalītāju atlases un atlasiet opciju “Cits”. Tagad izmantojiet īsinājumtaustiņu Control + J. (turiet nospiestu taustiņu "Control" un pēc tam nospiediet taustiņu "J"). Lodziņā jūs neredzēsit neko, izņemot mazu mirgojošu punktu (ja paskatīsities cieši). Gaidīto rezultātu redzēsit arī sadaļā “Datu priekšskatījums” (kā parādīts zemāk). Noklikšķiniet uz Tālāk.
- 3. solī no 3 mainiet šūnu “Galamērķis” uz to, kurā vēlaties izvadīt. Manā piemērā es vēlos rezultātu B2, tāpēc es mainīju vērtību uz $ B $ 2.
- Noklikšķiniet uz Pabeigt.
Iepriekš minētās darbības automātiski sadalītu šūnu saturu atkarībā no tā, kur katrā šūnā notiek rindas pārtraukums.
Ņemiet vērā: ja nevēlaties saglabāt sākotnējos datus (vienmēr ieteicams to darīt), jums nav jānorāda galamērķa šūna. Tas vienkārši pārrakstīs esošos datus un sniegs jums rezultātu.
Turklāt, ja jums jau ir dati šūnās, kurās jūs gatavojaties iegūt teksta kolonnās rezultātu, programma Excel parādīs uzvedni, informējot, ka jūs pārrakstīsit esošos datus. Jūs varat izvēlēties pārrakstīt vai atcelt
Kā tas darbojas?
Ja izmantojat īsinājumtaustiņu Control J, tas norāda rindas pārtraukumu kā norobežotāju vednī Teksts uz kolonnām.
Tagad teksts kolonnās pārbauda, vai katrā šūnā nav rindu pārtraukumu, un izmanto to, lai sadalītu saturu atsevišķās šūnās.
Ņemiet vērā, ka teksts kolonnās vienmēr sadalītu šūnu saturu atsevišķās kolonnās. Ja vēlaties iegūt rezultātu dažādās rindās esošajās šūnās, varat rezultātu transponēt (kā parādīts šeit).
Jums varētu patikt arī šādas Excel apmācības:
- Kā sadalīt šūnas programmā Excel.
- Kā noņemt rindu pārtraukumus programmā Excel
- Kā numurēt rindas programmā Excel
- Kā ātri apvienot šūnas programmā Excel.
- CONCATENATE Excel diapazons (ar atdalītāju un bez tā).
