Nolaižamā filtra izveide, lai iegūtu datus, pamatojoties uz atlasi

Skatieties video - iegūstiet datus, izmantojot Excel nolaižamo sarakstu

Šajā apmācībā es parādīšu, kā programmā Excel izveidot nolaižamo filtru, lai jūs varētu iegūt datus, pamatojoties uz nolaižamās izvēlnes atlasi.

Kā parādīts zemāk esošajā attēlā, esmu izveidojis nolaižamo sarakstu ar valstu nosaukumiem. Tiklīdz nolaižamajā izvēlnē atlasu jebkuru valsti, šīs valsts dati tiek izvilkti pa labi.

Ņemiet vērā: tiklīdz nolaižamajā filtrā atlasu Indiju, tiek iegūti visi Indijas ieraksti.

Iegūstiet datus no nolaižamā saraksta atlases programmā Excel

Tālāk ir norādītas darbības, lai izveidotu nolaižamo filtru, kas iegūs atlasītā vienuma datus.

1. Izveidojiet unikālu vienumu sarakstu.
2. Pievienojiet nolaižamo filtru, lai parādītu šos unikālos vienumus.
3. Izmantojiet palīgkolonnas, lai iegūtu ierakstus atlasītajam vienumam.

Iedziļināsimies un redzēsim, kas jādara katrā no šīm darbībām.

Izveidojiet unikālu vienumu sarakstu

Lai gan jūsu datu kopā var atkārtot vienumu, mums ir nepieciešami unikāli vienumu nosaukumi, lai mēs varētu izveidot nolaižamo filtru, izmantojot to.

Iepriekš minētajā piemērā pirmais solis ir iegūt unikālo visu valstu sarakstu.

Lai iegūtu unikālu sarakstu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet visas valstis un ielīmējiet to citā darblapas daļā.
2. Dodieties uz Dati -> Noņemt dublikātus.
3. Dialoglodziņā Noņemt dublikātus atlasiet sleju, kurā atrodas valstu saraksts. Tādējādi tiks parādīts unikāls saraksts, kā parādīts zemāk.

Tagad mēs izmantosim šo unikālo sarakstu, lai izveidotu nolaižamo sarakstu.

Skatīt arī: Galīgais ceļvedis dublikātu atrašanai un noņemšanai programmā Excel.

Nolaižamā filtra izveide

Tālāk ir norādītas darbības, lai šūnā izveidotu nolaižamo sarakstu.

1. Dodieties uz Dati -> Datu validācija.
2. Datu dialoglodziņā atlasiet cilni Iestatījumi.
3. Cilnē Iestatījumi nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Saraksts” un laukā “Avots” atlasiet unikālo izveidoto valstu sarakstu.
4. Noklikšķiniet uz Labi.

Tagad mērķis ir nolaižamajā sarakstā atlasīt jebkuru valsti, un tam vajadzētu sniegt mums valsts ierakstu sarakstu.

Lai to izdarītu, mums jāizmanto palīgkolonnas un formulas.

Izveidojiet palīgkolonnas, lai iegūtu ierakstus atlasītajam vienumam

Tiklīdz veicat izvēli nolaižamajā izvēlnē, jums ir nepieciešama programma Excel, lai automātiski identificētu ierakstus, kas pieder šim atlasītajam vienumam.

To var izdarīt, izmantojot trīs palīgu kolonnas.

Tālāk ir norādītas palīgu kolonnu izveides darbības.

• Palīga kolonna #1 - Ievadiet visu ierakstu sērijas numuru (šajā gadījumā 20, lai to izdarītu, varat izmantot funkciju ROWS ()).
• Palīgu kolonna #2 - Izmantojiet šo vienkāršo IF funkcijas funkciju: = IF (D4 = $ H $ 2, E4, ””)
  • Šī formula pārbauda, ​​vai valsts pirmajā rindā atbilst nolaižamajā izvēlnē norādītajai valstij. Tātad, ja es izvēlos Indiju, tā pārbauda, ​​vai pirmajā rindā kā valsts ir Indija. Ja tā ir patiesa, tas atgriež rindas numuru, pretējā gadījumā atgriež tukšu (“”). Tagad, kad mēs izvēlamies jebkuru valsti, tiek parādīti tikai tie rindu numuri (otrajā palīga kolonnā), kurā ir atlasītā valsts. (Piemēram, ja ir atlasīta Indija, tā izskatīsies zemāk esošajā attēlā).

Tagad mums ir jāiegūst dati tikai par šīm rindām, kas parāda numuru (jo tā ir rinda, kurā ir šī valsts). Tomēr mēs vēlamies šos ierakstus bez tukšajām vietām pēc kārtas. To var izdarīt, izmantojot trešo palīga kolonnu

• Trešā palīga kolonna - Izmantojiet šādu IFERROR un SMALL funkciju kombināciju:
  = IFERROR (MAZS ($ F $ 4: $ F $ 23, E4), ””)

Tas mums dotu kaut ko tādu, kā parādīts attēlā:

Tagad, kad mums ir skaitlis kopā, mums vienkārši jāizņem šī numura dati. To var viegli izdarīt, izmantojot funkciju INDEX (izmantojiet šo formulu šūnās, kurās nepieciešams iegūt iegūto rezultātu):
= IFERROR (INDEX ($ B $ 4: $ D $ 23, $ G4, COLUMNS ($ J $ 3: J3)), ””)

Šai formulai ir 2 daļas:
INDEKSS - Tādējādi dati tiek iegūti, pamatojoties uz rindas numuru
IFERROR - Šī funkcija atgriež tukšu, ja nav datu

Šeit ir momentuzņēmums par to, ko jūs beidzot iegūstat:

Ja vēlaties, tagad varat paslēpt sākotnējos datus. Arī sākotnējos datus un iegūtos datus varat iegūt divās dažādās darblapās.

Uz priekšu. izmantojiet šo paņēmienu un atstājiet iespaidu uz savu priekšnieku un kolēģiem (neliela izrādīšanās nekad nav slikta lieta).

Lejupielādējiet parauga failu

Vai jums patika apmācība? Ļaujiet man zināt savas domas komentāru sadaļā.

Jums var noderēt arī šādas apmācības:

• Dinamiskais Excel filtrs - iegūstiet datus, rakstot.
• Dinamiska meklēšana programmā Excel, izmantojot nosacīto formatējumu.
• Izveidojiet dinamisku nolaižamo izvēlni ar meklēšanas ieteikumiem.
• Kā izvilkt apakšvirkni programmā Excel, izmantojot formulas.
• Kā filtrēt šūnas ar treknrakstu fontu formātā programmā Excel.