Vairāk nekā 100 Excel intervijas jautājumi un atbildes, lai jūs būtu gatavs darbam

Microsoft lietojumprogrammas, piemēram, Word, Excel, PowerPoint, izmanto gandrīz katrā lielā organizācijā, kā arī miljoniem mazo uzņēmumu, ārštata darbinieku un uzņēmēju.

Attiecībā uz kaut ko tik populāru ir lietderīgi iegūt pienācīgas zināšanas par šo lietojumprogrammu efektīvu izmantošanu. Dažās darba lomās liela daļa darba ir saistīta ar darbu ar šīm lietojumprogrammām ikdienā.

Esmu piedalījies daudzos interviju paneļos, kur esmu redzējis, ka kandidāti piemin Excel kā vienu no prasmēm, kurā viņi ir eksperti, bet, kad tika uzdoti daži jautājumi par to, zināšanas zuda.

Ja gatavojaties nākamajai intervijai un kā vienu no savām prasmēm esat norādījis Excel, veltiet laiku, lai izskatītu šos bieži sastopamos Excel intervijas jautājumus.

Esmu mēģinājis aptvert visus populāros Excel intervijas jautājumus, kurus esmu redzējis, kā arī dažus, kurus, manuprāt, varētu būt labi zināt.

Šo rokasgrāmatu var izmantot arī intervētāji, kuri vēlas novērtēt kandidātu Excel prasmes intervijā.

Piezīme: Es turpināšu pievienot jaunus jautājumus šai rokasgrāmatai. Varat to atzīmēt ar grāmatzīmi, lai vēlāk varētu atgriezties un pārbaudīt.

Kā izmantot šo Excel intervijas jautājumu rokasgrāmatu

• Ja jums ir laiks, izskatiet katru Excel jautājumu.
• Ja vēlaties uzzināt par konkrētām tēmām, satura rādītājā noklikšķiniet uz tēmas nosaukuma. Tad jūs varat izskatīt visus Excel jautājumus par šo tēmu.
• Lielākajā daļā jautājumu ir ieteikta turpmāka lasīšana un ir piesaistītas atbilstošas ​​apmācības. Jūs varat iet cauri šīm apmācībām, lai iegūtu dziļāku izpratni par tēmu.
• Ja vēlaties tikai iegūt pamatinformāciju, izskatiet visus jautājumus, izņemot tos, kas ir iezīmēti zilā krāsā. Excel jautājumi zilajā lodziņā ir augstākā līmenī.

Excel intervijas jautājumu tēmas

Excel formatēšanas jautājumi

Zemāk ir daži bieži sastopami Excel intervijas jautājumi (noklikšķiniet uz jautājuma, lai skatītu atbildi uz to).

Kādi ir dažādi datu formāti programmā Excel?

Programmā Excel ir pieejami šādi formāti:

• Teksta formāts - Tas var ietvert tekstu, kā arī burtciparu virknes (piemēram, ABC123). Teksta virknē var būt arī pieturzīmes un simboli.
• Skaitļa formāts - Ir dažādi formāti pat skaitļos. Piemēram, jums var būt decimāldaļas, frakcijas, tūkstošiem atdalītāju utt. Neatkarīgi no tā, kāds formāts ir lietots, skaitļos varat izmantot tādus aprēķinus kā saskaitīšana, atņemšana, dalīšana un reizināšana.
• Datuma formāts - Vissvarīgākais, kas jāzina par datumiem, ir tas, ka tie tiek saglabāti programmā Excel kā skaitļi. Tomēr varat to formatēt, lai tas tiktu parādīts kā datumi. Piemēram, 01-01-2019 programmā Excel tiks saglabāts kā 43466, kas ir norādītā datuma numurs. Programmā Excel varat parādīt datumus dažādos formātos, piemēram, garš randiņš (2021. – 2022. gada 1. janvāris), īss datums (01.01.2019.) Utt.
• Grāmatvedības / valūtas formāts - Kad skaitlim lietojat grāmatvedības / valūtas formātu, programma Excel pievieno valūtas simbolu kopā ar divām zīmēm aiz komata.
• Procentuālais formāts - Jūs varat formatēt skaitļus, lai tie tiktu parādīti procentos. Piemēram, varat iestatīt 0,1, lai tas tiktu parādīts kā 10%, ja tam piemērojat procentu formātu.

Kā var iesaiņot tekstu programmā Excel?

Teksta iesaiņošana programmā Excel ļauj izvairīties no teksta pārpildīšanas no šūnas. Lietojot iesaiņojuma teksta opciju, varat pārliecināties, ka viss teksts labi iekļaujas vienā šūnā (kas var mainīt tā augstumu).

Lai iesaiņotu tekstu, atlasiet šūnu, dodieties uz cilni Sākums un grupā Izlīdzināšana noklikšķiniet uz opcijas Aptīt tekstu. Ņemiet vērā, ka šī ir pārslēgšanas poga, kas nozīmē, ka, vēlreiz noklikšķinot uz tās, teksts tiks izvilkts.

Kā jūs varat apvienot šūnas programmā Excel?

Lai apvienotu šūnas, vispirms jāatlasa šūnas, kuras vēlaties apvienot, pēc tam dodieties uz cilni Sākums un noklikšķiniet uz opcijas “Apvienot un centrā” izlīdzināšanas grupā.

Ņemiet vērā, ka, izmantojot funkciju “Apvienot un centrēt”, darbs tiek paveikts, tas nav visefektīvākais veids, kā to izdarīt. “Apvienot un centrēt” izmantošanas problēma ir tāda, ka iegūtās šūnas netiks kārtotas pareizi. Pareizais šūnu apvienošanas veids ir, izmantojot opciju “Centrēt visu atlasi”.

Plašāku informāciju par šūnu sapludināšanu varat izlasīt šeit.

Kādam nolūkam tiek izmantots formāta gleznotājs?

“Formāta gleznotājs” ļauj kopēt formātu no šūnas un lietot to citā šūnā (vai šūnu diapazonā).

Vairāk par Format Painter varat lasīt šeit.

Kā jūs notīrītu visu formatējumu, nenoņemot šūnas saturu?

Dažreiz, iespējams, vēlēsities noņemt visu formatējumu (krāsas, apmales, fonta stilu utt.) Un iegūt vienkāršus vienkāršus datus. To var izdarīt, notīrot visu Excel formatējumu.

Lai to izdarītu, jums jāizmanto opcija “Notīrīt formātus”, kas atrodama rediģēšanas grupas cilnē Sākums. Tas kļūst redzams, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes “Notīrīt”.

Ņemiet vērā, ka ir arī citas iespējas - piemēram, skaidrs saturs, skaidri komentāri un skaidras hipersaites. Ja vēlaties visu notīrīt - izmantojiet opciju “Notīrīt visu”.

Kas ir nosacījuma formatēšana?

Nosacītā formatēšana ļauj formatēt šūnu, pamatojoties uz tajā esošo vērtību. Piemēram, ja vēlaties sarkanā krāsā izcelt visas šūnas, kuru vērtība ir mazāka par 30, to var izdarīt, izmantojot nosacīto formatējumu.

Vairāk par nosacīto formatējumu varat lasīt šeit.

Kā jūs izcelt šūnas ar negatīvām vērtībām?

To var izdarīt, izmantojot nosacījuma formatējumu. Tālāk ir norādītas darbības.

• Atlasiet šūnas, kurās vēlaties izcelt šūnas ar negatīvu vērtību.
• Dodieties uz cilni Sākums un noklikšķiniet uz opcijas Nosacījuma formatēšana.
• Dodieties uz Izcelt šūnu noteikumus un noklikšķiniet uz opcijas “Mazāk nekā”.
• Dialoglodziņā “Mazāk par” norādiet vērtību kā 0 un formatējumu.

Kā jūs izcelt šūnas ar dublētām vērtībām?

To var viegli izdarīt, izmantojot nosacījuma formatējumu. Tālāk ir norādītas darbības.

• Atlasiet datus, kuros vēlaties izcelt dublētas šūnas.
• Dodieties uz cilni Sākums un noklikšķiniet uz opcijas Nosacījuma formatēšana.
• Dodieties uz Izcelt šūnu noteikumus un noklikšķiniet uz opcijas “Dublēt vērtības”.

Kā jūs izcelt šūnas ar kļūdām?

Programmā Excel var būt dažāda veida kļūdas, piemēram, #N/A, #DIV/0!, #VALUE !, #REF !, #NAME un #NUM.

Izmantojot nosacījuma formatējumu, varat izcelt visas šūnas, kurās ir kāda no šīm kļūdām.

Tālāk ir norādītas darbības, lai izceltu šūnas ar kļūdām.

• Atlasiet datus, kuros vēlaties izcelt šūnas ar kļūdām.
• Dodieties uz cilni Sākums un noklikšķiniet uz opcijas Nosacījuma formatēšana.
• Noklikšķiniet uz “Jauns noteikums”.
• Dialoglodziņā Jauns formatēšanas noteikums atlasiet opciju “Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt”.
• Formulas laukā ievadiet = KĻŪDA (A1), kur A1 ir atlases aktīvā šūna.
• Noklikšķiniet uz pogas Formatēt un norādiet krāsu, kādā vēlaties izcelt šūnas.
• Noklikšķiniet uz Labi.

Kā padarīt tekstu neredzamu programmā Excel?

Ir vairāki veidi, kā to izdarīt:

• Jūs varat vienkārši padarīt fontu baltu, un tas parādīsies tā, it kā tas būtu neredzams.
• [Labāks veids] Jūs varat mainīt tekstu neredzamību, mainot pielāgoto formātu. Šeit ir norādītas darbības. Atlasiet šūnu, nospiediet Control + 1 (turiet nospiestu vadības taustiņu un nospiediet 1). Tiks atvērts dialoglodziņš Šūnu formatēšana. Opcijā Pielāgots ierakstiet ;;; pielāgoto opciju laukā. Tas padarīs tekstu neredzamu (bet tas joprojām būs).

Excel formulas jautājumi

Zemāk ir daži izplatīti Excel formulas jautājumi intervijām (noklikšķiniet uz jautājuma, lai skatītu atbildi uz to).

Kāda ir darbību secība, kas tiek izmantota, novērtējot formulas programmā Excel?

Tālāk ir norādīta prioritāšu secība Excel formulās:

• Lpparēze (Braketes)
• Exponentiation (^)
• Mizskaidrošana vai Division - abiem ir vienāda prioritāte, un tie tiek novērtēti, pamatojoties uz to, kas notiek agrāk
• Apapildinājums vai Subtraction - abiem ir vienāda prioritāte, un tie tiek novērtēti, pamatojoties uz to, kas notiek agrāk

Vienkāršs veids, kā to atcerēties, ir saīsinājums PEMDAS - kas ir katra operatora pirmais alfabēts.

Kāda ir atšķirība starp funkciju un formulu programmā Excel?

Formula ir lietotāja definēta izteiksme, kas aprēķina vērtību. Funkcija ir iepriekš definēta iebūvēta darbība, kas var aizņemt noteiktu skaitu argumentu. Lietotājs var izveidot formulas, kas var būt sarežģītas un var saturēt vairākas funkcijas.

Piemēram, = A1+A2 ir formula un = SUM (A1: A10) ir funkcija.

Kādas, jūsuprāt, ir Excel 5 populārākās funkcijas?

Šo jautājumu bieži uzdod, lai izprastu kandidāta komfortu ar Excel funkcijām. Lai gan programmā Excel ir vairāk nekā 450 funkciju un nav noteikti kritēriji, lai atlasītu piecus labākos, šeit, manuprāt, ir vērts:

• MEKLĒŠANA
• COUNTIF
• SUMIF
• IFERROR
• INDEKSS / MATCH

Esmu izvēlējies iepriekš minētās funkcijas, jo tās nav ļoti vienkāršas un ir diezgan noderīgas kādam, kurš veic analīzi programmā Excel. Varat arī apsvērt šādas funkcijas - SUMPRODUCT, TEXT, SUM, AVERAGE, LEN/LEFT/RIGHT/MID.

Atkal uz to nav pareizas vai nepareizas atbildes. Vienkārši pārliecinieties, ka zināt jūsu minētās funkcijas.

Šeit varat atrast detalizētus paskaidrojumus par populārākajām Excel funkcijām.

Kāda ir atšķirība starp absolūtām un relatīvām šūnu atsaucēm?

Programmā Excel atsauce attiecas uz šūnu atsauci, piemēram, A1 vai diapazona atsauci, piemēram, A1: A10.

Relatīvās atsauces: šīs ir šūnu atsauces, kas mainās, kopējot un ielīmējot formulu, kurā ir atsauces. Lai sniegtu vienkāršu piemēru, ja šūnā A1 ievietojat = A10 un pēc tam kopējat šūnu A1 un ielīmējat to šūnā A2, atsauce mainīsies uz A11. Tas notiek, jo šī ir relatīvā šūnas atsauce, un tā mainās attiecībā pret šūnu, no kuras tā ir kopēta.

Absolūtās atsauces: šīs ir atsauces, kas nemainās un nemaina kopēt un ielīmēt formulu, kurā ir atsauces. Piemēram, ja šūnā A1 ievietojat = $ 10 USD un pēc tam kopējat šūnu A1 un ielīmējat to šūnā A2, atsauce joprojām paliek USD 10 USD. $ Zīme pirms kolonnas alfabēta un rindas numura padara to absolūtu.

Vairāk par absolūtām un relatīvām atsaucēm varat lasīt šeit.

Kādi ir dažādi kļūdu veidi, kas var rasties programmā Excel?

Strādājot ar Excel, jūs varat saskarties ar šādiem sešiem kļūdu veidiem:

1. #N/A Kļūda: To sauc par kļūdu “Vērtība nav pieejama”. Jūs to redzēsit, kad izmantosit uzmeklēšanas formulu un tā nevarēs atrast vērtību (tātad nav pieejama).
2. #DIV/0! Kļūda: Jūs, iespējams, redzēsit šo kļūdu, ja skaitli dalīs ar 0. To sauc par dalīšanas kļūdu.
3. #VĒRTĪBA! Error: vērtības kļūda rodas, ja formulā izmantojat nepareizu datu tipu.
4. #REF! Kļūda: To sauc par atsauces kļūdu, un jūs to redzēsit, kad atsauce formulā vairs nav derīga. Tas varētu būt gadījums, kad formula atsaucas uz šūnas atsauci un šī šūnu atsauce nepastāv (notiek, izdzēšot rindu/kolonnu vai darblapu, kas tika minēta formulā).
5. #NAME KĻŪDA: Šī kļūda, visticamāk, ir kļūdaini ierakstītas funkcijas rezultāts.
6. #NUM KĻŪDA: Ciparu kļūda var rasties, ja mēģināt programmā Excel aprēķināt ļoti lielu vērtību. Piemēram, = 194^643 atgriezīs skaitļa kļūdu.

Kā jūs varat novērst kļūdas, strādājot ar Excel formulām?

Ir vairāki veidi, kā novērst kļūdas programmā Excel:

1. Jūs varat izcelt kļūdas, izmantojot nosacījuma formatējumu. Tam ir jāizmanto funkcija ISERROR nosacījuma formatēšanā.
2. Varat izmantot funkciju IFERROR programmā Excel, lai iegūtu noteiktu vērtību gadījumam, ja formula atgriež kļūdu.
3. Varat izmantot ISERROR, lai iegūtu TRUE, ja rodas kļūda, un FALSE, ja tā nav.
4. Jūs varat izmantot IFNA funkciju, lai novērstu kļūdu #N/A.

Kuru funkciju jūs izmantotu, lai iegūtu pašreizējo datumu un laiku programmā Excel?

Var izmantot šādas funkcijas:

• TODAY () - šī funkcija neņem vērā nevienu argumentu un atgriež pašreizējo datuma vērtību.
• NOW () - šī funkcija neņem vērā nevienu argumentu un atgriež pašreizējo datuma un laika vērtību.

Atcerieties, ka datumi un laiks programmā Excel tiek saglabāti kā skaitļi. Tātad ar šiem datumiem varat veikt tādas darbības kā saskaitīšana/atņemšana.

Kā jūs varat apvienot tekstu no vairākām šūnām, izmantojot formulu?

Lai apvienotu tekstu no dažādām šūnām, varat izmantot kādu no šīm trim metodēm:

1. Funkcija TEXTJOIN - ja izmantojat Office 365 abonementu, jūsu versijā būs pieejama funkcija TEXTJOIN. Noklikšķiniet šeit, lai izlasītu, kā tas darbojas.
2. Funkcija CONCATENATE - ja vēlaties apvienot vērtības šūnā A1 un A2, varat izmantot formulu = CONCATENATE (A1, A2)
3. Ampersand (&) operators: Tas darbojas tāpat kā funkcija CONCATENATE. Lai apvienotu teksta virknes šūnā A1 un A2, izmantojiet formulu = A1 & A2

Vairāk par virkņu savienošanu programmā Excel varat lasīt šeit.

Kādu formulu jūs izmantotu, lai šūnā atrastu teksta virknes garumu?

Virknes garumu šūnā var atrast, izmantojot funkciju LEN.

Piemēram, ja vēlaties uzzināt virknes garumu šūnā A1, varat izmantot formulu = LEN (A1)

Kāda ir funkcijas VLOOKUP sintakse?

VLOOKUP noteikti ir viena no populārākajām Excel funkcijām. Un tas ir arī viens no visbiežāk uzdotajiem Excel jautājumiem, ko esmu redzējis intervijās.

Šeit ir VLOOKUP sintakse:

= MEKLĒŠANA (uzmeklēšanas_vērtība, tabulas_masīvs, kolonnas_indeksa_numurs, [diapazona_meklējums])

• lookup_value - šī ir uzmeklēšanas vērtība, kuru mēģināt atrast tabulas kreisajā slejā. Tā var būt vērtība, šūnas atsauce vai teksta virkne. Rezultātu lapas piemērā tas būtu jūsu vārds.
• table_array - tas ir tabulas masīvs, kurā jūs meklējat vērtību. Tas varētu būt atsauce uz šūnu diapazonu vai nosauktu diapazonu. Rezultātu lapas piemērā šī būtu visa tabula, kurā ir rādītājs visiem par katru priekšmetu
• col_index - tas ir kolonnas indeksa numurs, no kura vēlaties iegūt atbilstošo vērtību. Rezultātu lapas piemērā, ja vēlaties iegūt matemātikas rādītājus (kas ir tabulas pirmā sleja, kurā ir rādītāji), skatieties 1. slejā. Ja vēlaties rādītājus par fiziku, skatiet sleju. 2.
• [range_lookup] - šeit jūs norādāt, vai vēlaties precīzu atbilstību vai aptuvenu atbilstību. Ja tas tiek izlaists, tā noklusējuma vērtība ir TRUE - aptuvena atbilstība.

Ja jums ir laiks, iesaku izlasīt šo manu izveidoto funkciju VLOOKUP rokasgrāmatu ar 10 praktiskiem piemēriem.

Kā jūs atbrīvotos no pirmajiem / pēdējiem / dubultiem atstarpēm tekstā programmā Excel?

Lai atbrīvotos no sākuma, beigu un dubultās atstarpes, jums jāizmanto funkcija TRIM.

Piemēram, ja šūnā A1 ir teksta virkne un vēlaties noņemt atstarpes, varat izmantot šādu formulu:

= TRIM (A1)

Ņemiet vērā, ka tas nenoņem atsevišķas atstarpes starp vārdiem.

Funkcija Excel TRIM labi palīdz noņemt atstarpes programmā Excel, tomēr tā neizdodas, ja jūsu datu kopā ir rakstzīmes, kas nav drukājamas (piemēram, rindu pārtraukumi). Lai noņemtu rakstzīmes, kas nav drukājamas, varat izmantot TRIM un CLEAN funkciju kombināciju.

Ja šūnā A1 ir teksts, no kura vēlaties noņemt atstarpes, izmantojiet šādu formulu:

= TRIM (TĪRĪT (A1))

Vairāk par to varat izlasīt šeit.

Kādi ir zināmie funkcijas VLOOKUP ierobežojumi?

Funkcija VLOOKUP ir ļoti noderīga, taču tai ir arī daži ierobežojumi:

• To nevar izmantot, ja uzmeklēšanas vērtība ir labajā pusē. Lai VLOOKUP darbotos, uzmeklēšanas vērtībai vienmēr jābūt kreisajā slejā. Tagad šo ierobežojumu var pārvarēt, izmantojot to ar citām formulām, tas mēdz padarīt formulas sarežģītas.
• VLOOKUP sniegtu nepareizu rezultātu, ja savos datos pievienotu/izdzēstu jaunu kolonnu (jo kolonnas numura vērtība tagad attiecas uz nepareizo kolonnu). Kolonnas numuru var padarīt dinamisku, bet, ja plānojat apvienot divas vai vairākas funkcijas, kāpēc vispirms neizmantot INDEX/MATCH.
• Ja to izmanto lielām datu kopām, tā var palēnināt darbgrāmatas darbību.

Jūs varat izlasīt manu VLOOKUP vs. INDEX/MATCH šeit.

Šeit ir daži piemēri, kā lietot kombināciju INDEX MATCH programmā Excel.

Kad jūs izmantotu funkciju SUBTOTAL?

Strādājot ar tabulas datiem, varat izmantot funkciju SUBTOTAL, lai iegūtu dažādas starpsummas, piemēram, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, STDEV.

Viena no SUBTOTAL funkcijas priekšrocībām ir tā, ka tā ļauj ignorēt slēptās/filtrētās šūnas. Tātad, ja jums ir milzīga datu kopa un jūs to filtrējat, pamatojoties uz kritērijiem vai slēpjat dažas rindas, funkcija SUBTOTAL tiks automātiski atjaunināta, lai sniegtu rezultātu tikai no redzamajām šūnām.

Protams, ja nevēlaties, lai filtrēto/slēpto šūnu dati tiktu ignorēti, varat arī to darīt.

Kas ir gaistošas ​​funkcijas? Vai varat nosaukt dažus?

Gaistoša funkcija atkal un atkal pārrēķina formulu (ikreiz, kad darblapā tiek veiktas izmaiņas). Tas var ievērojami palēnināt darbgrāmatas darbību.

Ļoti vienkāršs gaistošas ​​funkcijas piemērs ir funkcija NOW () (lai šūnā iegūtu pašreizējo datumu un laiku). Ikreiz, kad rediģējat kādu darblapas šūnu, tā tiek pārrēķināta. Tas ir labi, ja jums ir maza datu kopa un mazāks formulu skaits, bet, ja jums ir lielas izklājlapas, tas var ievērojami palēnināt apstrādi.

Šeit ir gaistošo formulu saraksts:

• Ļoti nepastāvīgs: RAND (), NOW (), TODAY ()
• Gandrīz nepastāvīgs: OFFSET (), CELL (), INDIRECT (), INFO ()

BONUS PADOMS: Nosacījuma formatējums ir arī nepastāvīgs. Jums vajadzētu izmantot tikai šūnas, kur tas ir nepieciešams.

Excel īsinājumtaustiņi

Tālāk ir minēti daži bieži sastopami Excel intervijas jautājumi par īsinājumtaustiņiem, kas jums varētu tikt uzdoti intervijā (noklikšķiniet uz jautājuma, lai skatītu atbildi).

Kādi ir visnoderīgākie izmantotie īsinājumtaustiņi?

Ir simtiem Excel īsinājumtaustiņu. Es uzskaitīšu savus piecus populārākos īsceļus, bet, ja jums ir savs, izmantojiet to.

1. KONTROLE D. lai aizpildītu augšējās šūnas saturu.
2. SHIFT atstarpes taustiņš , lai atlasītu visu rindu (vai CONTROL + atstarpes taustiņu, lai atlasītu visu kolonnu).
3. KONTROLE - lai dzēstu šūnas/rindu/kolonnu. Tiek atvērts dzēšanas dialoglodziņš, kurā varat izvēlēties, ko dzēst.
4. KONTROLE; lai ievietotu pašreizējo datumu (CONTROL SHIFT; ievieto pašreizējo laiku).
5. KONTROLI LAPU/PAGEDOWN lai pārvietotos pa darblapām.

Ja vēlaties izmantot vairāk īsinājumtaustiņu, varat izlasīt šādas apmācības:

• 20 Excel īsinājumtaustiņi, kas atstās iespaidu uz jūsu priekšnieku
• Vairāk nekā 200 Excel īsinājumtaustiņi

Kāds ir īsceļš, lai atvērtu dialoglodziņu Atrast un aizstāt

• KONTROLE F - Tiek atvērts dialoglodziņš Atrast un aizstāt ar atlasītu cilni Atrast.
• KONTROLE H - Tiek atvērts dialoglodziņš Atrast un aizstāt, atlasot cilni Aizstāt.

Kāds ir pareizrakstības pārbaudes īsceļš?

F7 - tiek atvērts pareizrakstības pārbaudes dialoglodziņš.

Kāds ir īsceļš, lai ātri automātiski summētu rindas/kolonnas?

ALT =

Ja kolonnā/rindā ir skaitļi, varat ātri iegūt summu, izmantojot šo Excel īsinājumtaustiņu.

Kāds ir īsinājumtaustiņš, lai atvērtu jaunu Excel darbgrāmatu?

KONTROLE N

Tas darbojas tikai tad, ja ir atvērta Excel lietojumprogramma.

Kā var atlasīt visas darblapas šūnas?

Tu vari izmantot KONTROLE A A - turiet vadības taustiņu un divreiz nospiediet taustiņu A.

Ja jums nav datu ap aktīvo šūnu, vienreiz nospiežot taustiņu A, tiks atlasīta visa darblapa. Bet, ja ir dati, tad, nospiežot taustiņu A, atlasiet visus datus un nospiediet tos vēlreiz, pēc tam atlasiet visas darblapas šūnas.

Kā jūs ievietotu jaunu rindu tajā pašā šūnā?

Lai ievietotu jaunu rindu tajā pašā šūnā, izmantojiet saīsni ALT Enter - turiet taustiņu ALT un nospiediet enter.

Kāda ir saīsne, lai ievietotu komentāru programmā Excel?

SHIFT F2

Atlasiet šūnu, kurā vēlaties pievienot komentāru, turiet nospiestu taustiņu ALT un nospiediet taustiņu F2.

Ja esat atlasījis šūnu diapazonu, komentārs tiks ievietots tikai aktīvajā šūnā.

Excel rakurstabulas jautājumi

Tālāk ir minēti daži bieži sastopami Excel intervijas jautājumi par rakurstabulu, kas jums varētu tikt uzdoti intervijā (noklikšķiniet uz jautājuma, lai skatītu atbildi).

Kas ir rakurstabula un kad jūs to izmantotu?

Pivot tabula ir Microsoft Excel funkcija, kas ļauj ātri apkopot milzīgas datu kopas (ar dažiem klikšķiem).

Pat ja esat pilnīgi jauns Excel pasaulē, varat viegli izmantot rakurstabulu. Pārskatu veidošana ir tikpat vienkārša kā vilkšana un nomešana rindu/kolonnu galvenēs.

Piemēram, ja jums ir 10 000 rindu pārdošanas dati no četriem dažādiem reģioniem, varat izmantot rakurstabulu, lai uzreiz uzzinātu, kādi ir kopējie pārdošanas apjomi katrā reģionā. Ja vēlaties sīkāk izpētīt un noskaidrot katra produkta pārdošanas apjomus katrā reģionā, varat to viegli izdarīt (tas ir burtiski tikpat vienkārši kā datu punkta vilkšana kastē).

Vairāk par rakurstabulām varat lasīt šeit.

Kādas ir dažādas rakurstabulas sadaļas?

Pivot tabula sastāv no četrām dažādām sadaļām:

• Vērtību apgabals: Šī ir joma, kurā tiek ziņotas vērtības.

• Rindu apgabals: Virsraksti pa kreisi no vērtības apgabala veido rindu apgabalu.

• Kolonnu apgabals: Virsraksti apgabala Vērtības augšpusē veido apgabalu Slejas.

• Filtra apgabals: Tas ir papildu filtrs, ko varat izmantot, lai sīkāk izpētītu datu kopu.

Kas ir griezēji?

Griezēji tika ieviesti rakurstabulā Excel 2010. gada versijā.

Pivot Table Slicer ļauj filtrēt datus, kad lodziņā Slicer atlasāt vienu vai vairākas opcijas (kā parādīts zemāk).

Kas ir rakursdiagramma

Veidojot rakurstabulu, tiek parādīts jūsu datu kopsavilkums. Šo kopsavilkumu varat attēlot arī diagrammā, kas ir saistīta ar datiem.

Šo diagrammu sauc par rakursdiagrammu.

Viena liela rakursdiagrammas izmantošanas priekšrocība ir tā atjaunināšana, mainot rakurstabulas izkārtojumu. Piemēram, ja jums ir kopējais pārdošanas apjoms pa reģioniem un atjaunināt rakurstabulu, lai parādītu pārdošanas datus par katru produktu reģionos, rakursdiagramma tiktu attiecīgi atjaunināta.

Kāda ir atšķirība starp rakursdiagrammām un parastajām diagrammām?

Lai gan rakursdiagrammas ir pārsteidzošas un tām ir iespēja atjaunināties, kad tiek atjaunināta rakurstabula, tās nav tik elastīgas kā parastās diagrammas.

Parasti parastā Excel diagrammā varat veikt daudz pielāgojumu, bet ne rakursdiagrammā. Turklāt, ja pielāgojat rakursdiagrammu un pēc tam atjaunināt rakurstabulu, iespējams, pielāgošana tiks zaudēta.

Neskatoties uz ierobežojumiem, rakursdiagrammas ir noderīgas un var palīdzēt izveidot ātrus skatus no rakurstabulas.

Kā var atsvaidzināt rakurstabulu?

Lai atsvaidzinātu rakurstabulu, noklikšķiniet uz jebkuras šūnas rakurstabulā, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Atsvaidzināt.

Vēl viens veids, kā atsvaidzināt rakurstabulu, ir atlasīt jebkuru šūnu rakurstabulā. Tas ļaus cilni Pivot Table Tools. Cilnē Analīze noklikšķiniet uz “Atsvaidzināt”.

Vairāk par rakurstabulas atsvaidzināšanu varat lasīt šeit.

Vai varat grupēt datumus rakurstabulās?

Ja jums ir dati par datumu, varat tos viegli sagrupēt šādos segmentos:

• Gadi
• Ceturkšņi
• Mēneši
• Nedēļas
• Dienas
• Stundas / minūtes / sekundes

Opcija grupēt datus rakurstabulā atrodas cilnē Analīze, kas kļūst redzama, atlasot šūnu šarnīra tabulas apgabalā Rindas.

Šeit varat lasīt vairāk par datumu grupēšanu rakurstabulā.

Kas ir Pivot kešatmiņa?

Pivot kešatmiņa ir kaut kas automātiski ģenerēts, veidojot rakurstabulu. Tas ir objekts, kurā ir datu avota replika. Lai gan jūs to neredzat, tā ir daļa no darbgrāmatas un ir savienota ar rakurstabulu. Veicot izmaiņas rakurstabulā, tā neizmanto datu avotu, bet gan izmanto rakurstabulu. Šarnīra kešatmiņas ģenerēšanas iemesls ir rakurstabulas darbības optimizēšana. Pat ja jums ir tūkstošiem datu rindu, rakurstabula to apkopo ļoti ātri. Varat vilkt un nomest vienumus rindu/kolonnu/vērtību/filtru lodziņos, un tie uzreiz atjauninās rezultātus. Pivot Cache nodrošina šo ātro rakurstabulas darbību.

Vai varat izveidot rakurstabulu no vairākām tabulām?

Jā, jūs varat izveidot vienu rakurstabulu no vairākām dažādām tabulām. Tomēr šajās tabulās ir jābūt savienojumam.

Piemēram, ja jums ir divas tabulas, viena ar datumu, produkta ID un pārdošanas vērtību, bet otra ar produkta ID un produkta nosaukumu, varat tās apvienot kā kopējo produkta ID sleju.

Kad esat pievienojis šīs tabulas, no tām varat izveidot rakurstabulu.

Tā būtiska daļa ir tabulu attiecību iestatīšana (kur jūs norādāt attiecības starp 2 tabulām).

Vairāk par to varat izlasīt šeit.

Kas ir aprēķinātie lauki rakurstabulā?

Aprēķinātais lauks ļauj rakurstabulas datiem pievienot kolonnu, kurā var izmantot esošās kolonnas, lai veiktu dažus aprēķinus.

Ļaujiet man sniegt jums vienkāršu piemēru.

Pieņemsim, ka jums ir mazumtirgotāju datu kopa un esat izveidojis rakurstabulu, kā parādīts zemāk:

Iepriekšējā rakurstabula apkopo mazumtirgotāju pārdošanas un peļņas vērtības.

Ko darīt, ja vēlaties arī uzzināt, kāda bija šo mazumtirgotāju peļņas norma (kur peļņas norma ir “Peļņa” dalīta ar “Pārdošana”).

Jums ir pāris iespējas:

• Varat atgriezties pie sākotnējās datu kopas un pievienot šo jauno kolonnu. Tas ir iespējams, bet ne labākais risinājums, jo tas maina sākotnējo datu kopu un palielina faila lielumu.
• Šo aprēķinu var veikt ārpus rakurstabulas. Tas ir labi, ja jūsu rakurstabula ir statiska, bet, ja atjaunināt tabulu vai maināt izkārtojumu, jums būs jāveic aprēķini vēlreiz.
• Jūs pievienojat aprēķināto lauku.

Apsveriet Aprēķināto lauku kā virtuālu kolonnu, kuru esat pievienojis, izmantojot esošās kolonnas no rakurstabulas.

Pivot tabulas aprēķinātā lauka izmantošanai ir daudz priekšrocību:

• Tas neprasa rīkoties ar formulām vai atjaunināt avota datus.
• Tas ir mērogojams, jo tas automātiski ņems vērā visus jaunos datus, kurus varat pievienot rakurstabulai. Kad esat pievienojis aprēķina lauku, varat to izmantot kā jebkuru citu rakurstabulas lauku.
• To ir viegli atjaunināt un pārvaldīt. Piemēram, ja metrika mainās vai jums ir jāmaina aprēķins, to var viegli izdarīt, izmantojot pašu rakurstabulu.

Vairāk par rakurstabulas aprēķināto lauku varat lasīt šeit.

Excel diagrammu jautājumi

Zemāk ir daži izplatīti Excel intervijas jautājumi par diagrammu veidošanu, kas jums varētu tikt uzdoti intervijā (noklikšķiniet uz jautājuma, lai skatītu atbildi).

Kas ir kolonnu diagramma?

Kolonnu diagramma sastāv no vertikālām joslām, ko izmanto, lai salīdzinātu vērtības laika gaitā, vai divas salīdzināšanas vērtības dažādās kategorijās.

Piemēram, varat to izmantot, lai redzētu, kā pārdošana ir notikusi gadu gaitā. Vai arī varat to izmantot, lai salīdzinātu, kura produktu kategorija ir pārdevusi labāk. Tā kā jūs varat redzēt visas vertikālās joslas vienā piegājienā, ir vieglāk vizuāli redzēt un salīdzināt.

Varat arī izveidot sagrupētas kolonnu diagrammas, kurās vienai kategorijai vai gadam var būt vairākas kolonnas (kaut kas parādīts zemāk).

Kas ir joslu diagramma?

Joslu diagramma sastāv no horizontālām joslām, ko izmanto, lai salīdzinātu vērtības dažādās kategorijās.

Piemēram, varat to izmantot, lai salīdzinātu, kura produktu kategorija ir pārdevusi labāk. Vai kāda ir bijusi aptaujas atbilde.

Varat arī izveidot grupētas joslu diagrammas, kurās vienai kategorijai var būt vairākas joslas (piemēram, kā parādīts zemāk).

Kas ir līniju diagramma?

Līniju diagramma ir noderīga, ja vēlaties parādīt tendenci gadu gaitā (vai citos laika periodos, piemēram, nedēļās, mēnešos vai ceturkšņos).

Līniju diagrammā var būt vairākas rindas. Tas ļautu jums salīdzināt dažādas kategorijas vienā laika periodā (kaut kas parādīts zemāk).

Kas ir izkliedes diagramma?

Izkliedes diagramma tiek izmantota, lai salīdzinātu divas vērtību kopas. Piemēram, jums var būt dažādu produktu dati par diviem KPI, un jūs varat attēlot datus izkliedes diagrammā (kā parādīts zemāk).

Tas ļauj jums redzēt, kuri produkti darbojas labi abos KPI (augšējā labajā kvadrantā) vai slikti abos KPI (apakšējais kreisais kvadrants).

Izkliedes diagrammas piemēru darbībā varat redzēt KPI informācijas panelī šeit.

Vai sektoru diagrammas ir labas? Vai tas būtu jāizmanto pārskatos/informācijas panelī?

Ir divas domu skolas.

Ir daži, kuri pilnībā ienīst sektoru diagrammu un iesaka tos nekad neizmantot (piemēram, šo rakstu). Un tad ir daži (arī es), kuri pārskatos dažkārt izmanto sektoru diagrammas.

Ir daudzi vadītāji, kuri ir apmierināti ar sektoru diagrammām un kuriem tas ir viegli lasāms. Tātad, ja vēlaties parādīt ieņēmumu sadalījumu pēc sadalījuma (ja jums ir tikai daži sadalījumi), varat izmantot sektoru diagrammu.

Ļaujiet man būt skaidram. Sektoru diagrammu var pilnībā aizstāt ar joslu diagrammu. Izmantojot to, nav papildu priekšrocību. Bet dažos gadījumos sektoru diagrammas ir labs stāsts (piemēram, parādot, ka viena nodaļa rada ~ 75% ieņēmumu, kā parādīts zemāk).

Jums nevajadzētu izmantot sektoru diagrammas:

• Gadījumā, ja vērtību atšķirības nav būtiskas. Atšķirību labāk vizualizē joslu diagramma.
• Gadījumā, ja sektoru diagrammā ir pārāk daudz detaļu. Šādos gadījumos tas var izskatīties pārblīvēts.

Kas ir ūdenskrituma diagramma? Kad jūs to izmantotu?

Ūdenskrituma diagramma parāda dažādas vērtības (pozitīvas un negatīvas), kas noved pie gala rezultāta vērtības. Piemēram, ja analizējat uzņēmumu tīros ienākumus, ūdens izmaksu diagrammā var parādīt visas izmaksu sastāvdaļas.

Tas palīdzēs vizuāli redzēt, kā tiek iegūta vērtība no ieņēmumiem līdz neto ienākumiem, atņemot visas izmaksas.

Kas ir kombinētās diagrammas?

Kombinētās diagrammas ir tās, kurās jūs apvienojat vairāk nekā vienu diagrammas veidu. Populārs piemērs ir joslu diagrammas parādīšana ar līniju diagrammu.

Kombinētās diagrammas ļauj parādīt un salīdzināt divas dažādas datu kopas, kas ir savstarpēji saistītas. Piemēram, jūs varētu interesēt uzzīmēt uzņēmuma ieņēmumu rādītājus un vienlaikus parādīt, kā mainījusies peļņas norma. Kombināciju diagramma (kā parādīts zemāk) ir piemērots veids, kā to izdarīt.

Kas ir sekundārās asis diagrammā?

Diagrammā ir Y ass, kurā tiek parādīta skala, pēc kuras var mērīt diagrammu (piemēram, joslu diagramma vai līniju diagramma vai citi).

Gadījumos, kad divi ir divu veidu datu kopas ar ievērojamām vērtību atšķirībām, varat izmantot sekundārās asis.

Lai sniegtu piemēru, ja vēlaties parādīt ieņēmumus un neto ienākumu rezervi vienā diagrammā, jums ir jāparāda divas dažādas asis. Tas ir tāpēc, ka ieņēmumu skaits var būt tūkstošos vai miljonos, bet neto ienākumu norma būtu procentos un vienmēr būtu mazāka par 100%. Šajā gadījumā jums ir jābūt divām asīm, no kurām viena parāda ieņēmumu skalu un otra - neto ienākumu robežu.

Tātad, pievienojot citas asis, to sauc par sekundārajām asīm. Zemāk redzamajā attēlā asis labajā pusē ir sekundārās asis.

Kas ir aizzīmju diagramma? Kad mums tas būtu jāizmanto?

Aizzīmju diagrammas izstrādāja informācijas paneļa eksperts Stīvens Fews, un kopš tā laika tā ir plaši atzīta par vienu no labākajiem diagrammu attēlojumiem, kur jums ir jāparāda veiktspēja pret mērķi.

Viena no labākajām aizzīmju diagrammu lietām ir tā, ka tajā ir daudz informācijas un tas aizņem maz vietas jūsu pārskatā vai informācijas paneļos.

Zemāk ir aizzīmju diagrammas piemērs:

Ņemiet vērā, ka aizzīmju diagrammas programmā Excel nav noklusējuma diagrammas veids, un, lai tās izveidotu, ir jāveic vairākas darbības.

Vairāk par ložu diagrammām varat lasīt šeit.

Excel datu analīzes jautājumi

Zemāk ir daži bieži sastopami Excel intervijas jautājumi par datu analīzi, kas jums varētu tikt uzdoti intervijā (noklikšķiniet uz jautājuma, lai skatītu atbildi).

Kā programmā Excel vienu vērtību aizstāt ar citu?

Jūs varat aizstāt vienu vērtību ar citu, izmantojot funkciju FIND & REPLACE programmā Excel.

Lai to izdarītu, atlasiet datu kopu un izmantojiet īsinājumtaustiņu - CONTROL H (turiet nospiestu vadības taustiņu un pēc tam nospiediet H). Tiks atvērts dialoglodziņš Atrast un aizstāt.

Šajā dialoglodziņā varat norādīt vērtību, kuru vēlaties mainīt, un aizstāšanas vērtību.

Ja vēlaties uzzināt vairāk par atrašanu un nomaiņu, noklikšķiniet šeit.

Kādi datu filtri ir pieejami programmā Excel?

Programmā Excel varat filtrēt datu kopu, pamatojoties uz datu veidu.

Programmā Excel ir pieejami šādi datu filtru veidi:

• Teksta filtrs
• Ciparu filtrs
• Datuma filtrs

Datu kopai varat lietot filtru, atlasot datus, pēc tam noklikšķinot uz cilnes Sākums un noklikšķinot uz ikonas Filtrs.

Ja jums ir tabulas dati un lietojat filtrus, pamatojoties uz slejas datiem, programma Excel parāda atbilstošo filtru. Piemēram, ja jums ir teksta dati, tie parādīs ar tekstu saistītus filtrus (piemēram, teksts satur, sākas ar, beidzas ar utt.).

Jūs c

Kā jūs varat kārtot datus programmā Excel?

Programmā Excel ir kārtošanas funkcija, kas var kārtot datus, pamatojoties uz tekstu, cipariem vai krāsām.

Šeit ir daži veidi, kā kārtot datus programmā Excel:

• Atlasiet datus un cilnē Dati noklikšķiniet uz vienas no divām kārtošanas ikonām.
• Atlasiet datus un noklikšķiniet uz ikonas Kārtot. Tas atvērs kārtošanas dialoglodziņu, un jūs varat norādīt kārtojamo kolonnu un kritērijus (augošā/dilstošā).
• Lietojiet datu filtru un noklikšķiniet uz filtra. Kopā ar filtra opcijām tajā tiek parādītas arī datu šķirošanas iespējas.

Vairāk par datu šķirošanu varat lasīt šeit.

Kas ir datu validācija?

Datu validācija ļauj ievadīt tikai šos datus šūnā, kas atbilst kritērijiem.

Piemēram, ja vēlaties, lai šūnā tiktu ievadīti tikai skaitļi, varat izmantot datu validāciju. Ja kāds ievadīs kaut ko citu, nevis ciparus, programma Excel parādīs kļūdu un to neatļaus.

Datu validācijas opcijas ir pieejamas cilnē Dati.

Vairāk par datu apstiprināšanu varat lasīt šeit.

Datu validācija var būt patiešām noderīga, veidojot veidlapas programmā Excel. Piemēram, ja vēlaties, lai lietotājs ievadītu tikai savu vecumu, varat izmantot datu validāciju, lai pārliecinātos, ka šūna pieņem tikai skaitlisku vērtību.

Kā jūs varat transponēt datu kopu programmā Excel?

Ir divi populāri datu transponēšanas veidi programmā Excel:

• Izmantojot dialoglodziņu Īpaša ielīmēšana.
• Transponēšanas funkcijas izmantošana.

Izmantojot dialoglodziņu Īpaša ielīmēšana, vispirms ir jākopē tie dati, kurus vēlaties transponēt, atlasiet šūnu, kurā vēlaties to ielīmēt, ar peles labo pogu noklikšķiniet un dodieties uz Ielīmēt speciāli un atlasiet opciju Transponēt (kā parādīts zemāk).

Vairāk par datu transponēšanu programmā Excel varat lasīt šeit.

Kā programmā Excel var atlasīt visas tukšās šūnas?

Ja strādājat ar datu kopu, kurā ir tukšas šūnas, varat viegli atlasīt šīs šūnas programmā Excel. Kad esat to atlasījis, varat izvēlēties tos izcelt, dzēst vai pievienot tam kādu vērtību (piemēram, 0 vai NA).

Lai to izdarītu, programmā Excel jāizmanto dialoglodziņš Pāriet uz īpašo.

Tālāk ir norādītas darbības, lai programmā Excel atlasītu visas tukšās šūnas.

• Atlasiet visu datu kopu (ieskaitot tukšās šūnas)
• Nospiediet F5 (tiek atvērts dialoglodziņš Pāriet uz)
• Noklikšķiniet uz pogas “Īpašs” (tiek atvērts dialoglodziņš Pāriet uz īpašu)
• Atlasiet Tukšas vietas un noklikšķiniet uz Labi (tas atlasa visas tukšās šūnas jūsu datu kopā)

Šeit varat izlasīt vairāk par tukšu šūnu izvēli programmā Excel.

Kā no datu kopas var noņemt dublikātus?

Programmai Excel ir iebūvēta funkcionalitāte, kas ļauj programmā Excel noņemt šūnas/rindas.

Cilnē Dati varat atrast iespēju noņemt dublikātus.

Tālāk ir norādītas darbības, kā noņemt dublikātus programmā Excel.

• Atlasiet datus.
• Noklikšķiniet uz cilnes Dati un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas Noņemt dublikātus.
• Ja jūsu datiem ir galvenes, dialoglodziņā Noņemt dublikātus pārliecinieties, vai ir atzīmēta opcija Maniem datiem ir galvenes. Atlasiet kolonnu, no kuras vēlaties noņemt dublikātus.
• Noklikšķiniet uz Labi

Vairāk par dublikātu noņemšanu programmā Excel varat lasīt šeit.

Kas ir uzlabots filtrs programmā Excel?

Excel uzlabotais filtrs - kā norāda nosaukums - ir parastā filtra uzlabotā versija. Varat to izmantot, ja datu kopas filtrēšanai jāizmanto sarežģītāki kritēriji.

Šeit ir dažas atšķirības starp parasto filtru un papildu filtru:

• Lai gan parastais datu filtrs filtrēs esošo datu kopu, varat izmantot Excel uzlaboto filtru, lai iegūtu datu kopu arī citā vietā.
• Excel uzlabotais filtrs ļauj izmantot sarežģītus kritērijus. Piemēram, ja jums ir pārdošanas dati, varat filtrēt datus pēc kritērija, kurā pārdošanas pārstāvis ir Bobs un reģions ir ziemeļi vai dienvidi.

Vairāk par Excel papildu filtru varat lasīt šeit.

Vai varat kārtot vairākas kolonnas vienlaikus?

Jā, programmā Excel varat kārtot vairākas kolonnas.

Izmantojot vairāku kārtošanu, ideja ir kārtot kolonnu un pēc tam kārtot otru kolonnu, saglabājot pirmo kolonnu neskartu.

Tālāk ir parādīts vairāku līmeņu šķirošanas piemērs programmā Excel.

Ņemiet vērā, ka šajā gadījumā vispirms tiek sakārtota A sleja un pēc tam B sleja. Galarezultātā A kolonnas vērtības ir sakārtotas, un B sleja ir sakārtota katram A slejas vienumam.

Lai veiktu šķirošanu vairākos līmeņos, jāizmanto dialoglodziņš Kārtot. Lai to iegūtu, atlasiet datus, kurus vēlaties kārtot, noklikšķiniet uz cilnes Dati un pēc tam noklikšķiniet uz ikonas Kārtot.

Dialoglodziņā Kārtot varat norādīt kārtošanas informāciju vienai kolonnai un pēc tam, lai kārtotu citu kolonnu, noklikšķiniet uz pogas Pievienot līmeni. Tas ļaus kārtot, pamatojoties uz vairākām kolonnām.

Plašāku informāciju par vairāku kolonnu datu kārtošanu varat lasīt šeit.

Kas ir viena mainīgā datu tabula?

Viena mainīgo datu tabula programmā Excel ir vispiemērotākā situācijās, kad vēlaties redzēt, kā mainās gala rezultāts, mainot vienu no ievades mainīgajiem.

Piemēram, ja vēlaties uzzināt, cik mainās ikmēneša iemaksa, palielinot/samazinot mēnešu skaitu, varat tai izveidot viena mainīgā datu tabulu. Tas var būt noderīgi, ja vēlaties, lai ikmēneša maksājums būtu mazāks par 500 ASV dolāriem, un zināt, kādas ir visas iespējas (6 mēneši, 9 mēneši, 12 mēneši utt.)

Viena mainīgā datu tabulas iestatīšanas opcija ir cilnē Dati, nolaižamās izvēlnes Ko darīt, ja analīze.

Vairāk par viena mainīgā datu tabulu varat lasīt šeit.

Kas ir divu mainīgo datu tabula?

Divu mainīgo datu tabula programmā Excel ir vispiemērotākā situācijās, kad vēlaties redzēt, kā mainās gala rezultāts, mainot divus ievades mainīgos.

Piemēram, ja vēlaties uzzināt, cik mainās ikmēneša iemaksa, palielinot/samazinot mēnešu skaitu un procentu likmi.

Varat tai izveidot divu mainīgu datu tabulu, kas parādīs pēdējo mēneša maksājumu, pamatojoties uz dažādām procentu likmju un mēnešu skaita kombinācijām. Tas var būt noderīgi, ja vēlaties, lai ikmēneša maksājums būtu mazāks par 500 ASV dolāriem, un zināt, kādas ir visas iespējas.

Divu mainīgo datu tabulas iestatīšanas opcija ir cilnē Dati, nolaižamās izvēlnes Ko darīt, ja analīze.

Vairāk par divu mainīgo datu tabulu varat lasīt šeit.

Kas ir scenāriju vadītājs?

Scenāriju pārvaldnieks programmā Excel var būt izvēles rīks, ja jums ir vairāki mainīgie, un jūs vēlaties redzēt ietekmi uz gala rezultātu, mainoties šiem mainīgajiem. Ja mainās tikai viens vai divi mainīgie, varat izveidot vienu vai divus mainīgos -mainīgu datu tabula. Bet, ja jums ir 3 vai vairāk mainīgie, kas var mainīties, tad scenāriju pārvaldnieks ir pareizais ceļš.

Piemēram, ja esat reģionālais pārdošanas vadītājs un jums ir četras jomas, varat izmantot scenāriju pārvaldnieku, lai izveidotu dažādus scenārijus (piemēram):

• Nevienā no jomām nav vērojams pārdošanas pieaugums.
• A apgabals aug par 10%, bet pārējie 3 neaug.
• A un B apgabals aug par 10%, bet pārējie divi nepalielinās.

Jūs saprotat ideju … vai ne?

Izmantojot scenāriju pārvaldnieku programmā Excel, varat viegli izveidot scenārijus un analizēt tos pa vienam vai kā visu scenāriju kopsavilkumu.

Vairāk par scenāriju vadītāju varat lasīt šeit.

Kas ir mērķa meklēšana?

Mērķa meklēšana programmā Excel, kā norāda nosaukums, palīdz sasniegt vērtību (mērķi), mainot atkarīgo vērtību.

Piemēram, ja pērkat automašīnu un vēlaties uzzināt, cik mēnešu iemaksai vajadzētu izvēlēties, lai jūsu ikmēneša maksājums nepārsniegtu 500 ASV dolāru, varat to izdarīt, izmantojot mērķa meklēšanu.

Vairāk par mērķu meklēšanu varat lasīt šeit.

Kas ir Risinātājs?

Solver programmā Excel ir pievienojumprogramma, kas ļauj iegūt optimālu risinājumu, ja ir daudz mainīgo un ierobežojumu. Varat uzskatīt, ka tā ir uzlabota Mērķa meklēšanas versija.

Izmantojot risinātāju, varat norādīt ierobežojumus un mērķi, kas jums jāsasniedz. Tas veic aprēķinus aizmugurē, lai sniegtu jums iespējamo risinājumu.

Vairāk par Solver varat lasīt šeit.

Excel VBA jautājumi

Zemāk ir daži izplatīti Excel intervijas jautājumi par VBA, kas jums varētu tikt uzdoti intervijā (noklikšķiniet uz jautājuma, lai skatītu atbildi).

Kas ir VBA?

VBA apzīmē Visual Basic for Applications. Tā ir programmēšanas valoda, kuru varat izmantot, lai automatizētu uzdevumus programmā Excel.

Kādas ir priekšrocības, izmantojot VBA programmā Excel?

Lai gan programmai Excel ir daudz pārsteidzošu funkciju un funkciju, tajā var nebūt viss nepieciešamais.

VBA ļauj uzlabot Excel iespējas, izveidojot kodus, kas var automatizēt uzdevumus programmā Excel. Tālāk ir norādītas dažas lietas, ko varat darīt šajā VBA:

• Automatizējiet uzdevumu kopumu un ietaupiet laiku.
• Izveidojiet savas Excel funkcijas (ja nepietiek ar esošajām funkcijām).
• Izveidojiet un kopīgojiet savus kodus ar citiem cilvēkiem, lai viņi varētu arī automatizēt uzdevumus un ietaupīt laiku.
• Izveidojiet pielāgotas lietojumprogrammas.

Kas ir makro programmā Excel?

Makro ir instrukciju kopums, kas rakstīts VBA valodā, ko Excel var saprast un izpildīt. Makro var būt tik vienkāršs kā viena rinda vai tūkstošiem rindu garš.

Daudzos gadījumos cilvēki mēdz izmantot VBA kodu un makro savstarpēji aizstājami.

Kā ierakstīt makro programmā Excel?

Pat ja jūs neko nezināt par VBA, jūs joprojām varat izveidot dažus makro un automatizēt savu darbu.

To var izdarīt, ierakstot makro.

Ierakstot makro, Excel rūpīgi seko jūsu veiktajām darbībām un pieraksta to saprotamā valodā - kas ir VBA.

Tagad, pārtraucot ierakstīšanu, saglabājot makro un palaižot to, Excel vienkārši atgriežas pie tā izveidotā VBA koda un veic tieši tādas pašas darbības.

Tas nozīmē, ka, pat ja jūs neko nezināt par VBA, varat automatizēt dažus uzdevumus, vienkārši ļaujot programmai Excel vienreiz ierakstīt jūsu darbības un pēc tam tās atkārtoti izmantot.

Makro varat ierakstīt, izmantojot opciju Ierakstīt makro, kas ir pieejama lentes cilnē Izstrādātājs.

Kad esat ierakstījis makro, Excel to saglabā ar jūsu norādīto nosaukumu, un pēc tam varat to viegli izmantot tik reižu, cik vēlaties.

Vairāk par makro ierakstīšanu varat lasīt šeit.

Kādi ir ierobežojumi makro ierakstīšanai programmā Excel?

Lai gan makro ierakstīšana ir lielisks veids, kā ātri ģenerēt kodu, tam ir šādi ierobežojumi:

• Jūs nevarat izpildīt kodu, neizvēloties objektu. Ja vēlaties, lai makro ierakstītājs pārietu uz nākamo darblapu un iezīmētu visas aizpildītās šūnas A slejā, neatstājot pašreizējo darblapu, tas to nevarēs izdarīt. Tas ir tāpēc, ka, ja es jums lūdzu to darīt, pat jūs to nevarēsit izdarīt (neatstājot pašreizējo lapu). Un, ja jūs pats to nevarat izdarīt, kā makro ierakstītājs fiksēs jūsu darbības. Šādos gadījumos jums manuāli jāiet un jāizveido/jārediģē kods.
• Jūs nevarat izveidot pielāgotu funkciju ar makro ierakstītāju. Izmantojot VBA, varat izveidot pielāgotas funkcijas, kuras varat izmantot darblapā kā parastās funkcijas. To var izveidot, rakstot kodu manuāli.
• Jūs nevarat palaist kodus, pamatojoties uz notikumiem. VBA varat izmantot daudzus notikumus, piemēram, darbgrāmatas atvēršanu, darblapas pievienošanu, dubultklikšķi uz šūnas utt., Lai palaistu kodu, kas saistīts ar šo notikumu. Lai to izdarītu, jūs nevarat izmantot makro ierakstītāju.
• Ar makro ierakstītāju nevar izveidot cilpas. Ievadot kodu manuāli, varat izmantot VBA cilpu spēku (piemēram, Nākamais, Katram nākamajam, Darīt, Darīt līdz). Bet jūs to nevarat izdarīt, ierakstot makro.
• Jūs nevarat analizēt nosacījumus: Izmantojot makro ierakstītāju, varat pārbaudīt koda nosacījumus. Ja rakstāt VBA kodu manuāli, varat izmantot IF IF Else paziņojumus, lai analizētu stāvokli un palaistu kodu, ja tas ir patiess (vai citu kodu, ja tas ir nepareizs).

Kas ir UDF programmā Excel VBA?

UDF ir lietotāja definēta funkcija VBA. Tos sauc arī par pielāgotajām funkcijām.

Izmantojot VBA, varat izveidot pielāgotu funkciju (UDF), ko darblapās var izmantot tāpat kā parastās funkcijas.

Tie ir noderīgi, ja ar esošajām Excel funkcijām nepietiek. Šādos gadījumos varat izveidot savus pielāgotos UDF, lai tie atbilstu jūsu īpašajām vajadzībām.

Vairāk par lietotāja definētajām funkcijām varat lasīt šeit.

Kas ir notikumi VBA?

Programmā Excel VBA notikums ir darbība, kas var izraisīt norādītā makro izpildi.

Piemēram, atverot jaunu darbgrāmatu, tas ir notikums. Ievietojot jaunu darblapu, tas ir notikums. Veicot dubultklikšķi uz šūnas, tas ir notikums.

VBA ir daudz šādu notikumu, un jūs varat izveidot kodu šiem notikumiem. Tas nozīmē, ka, tiklīdz notiek notikums un esat norādījis šī notikuma kodu, šis kods tiks izpildīts uzreiz.

Programma Excel to dara automātiski, tiklīdz tā pamana notikumu. Tātad jums tikai jāraksta kods un jāievieto pareizajā notikumu apakšprogrammā.

Vairāk par Excel VBA notikumiem varat lasīt šeit.

Kādas ir dažas noderīgas cilpas VBA?

Programmā Excel VBA ir šādas cilpas:

• Nākamajai cilpai
• Darīt, kamēr cilpa
• Darīt līdz cilpai
• Katrai nākamajai cilpai

Vairāk par Excel VBA cilpām varat lasīt šeit.

Kādi ir dažādi makro palaišanas veidi programmā Excel?

Makro palaišanai programmā Excel varat izmantot šādus veidus:

• Piešķiriet makro formai
• Piešķiriet pogai makro
• Palaist makro no lentes (cilne Izstrādātājs)
• Palaidiet makro no VB redaktora
• Palaidiet makro, izmantojot īsinājumtaustiņu
• Izsaukt makro no cita makro

Vairāk par makro vadīšanu varat lasīt šeit.

Kas ir UserForms?

UserForm ir dialoglodziņš, kuru varat izstrādāt un veidot programmā Excel VBA.

Kad tie ir izveidoti, tos var izmantot daudzos veidos Excel darblapas apgabalā:

• To var izmantot, lai saņemtu informāciju no lietotāja.
• Varat izveidot veidlapu un ierakstīt ierakstus programmā Excel.
• Jūs varat pievienot pogas UserForm un dot lietotājam opcijas. Varat arī kodēt šīs pogas, lai katru reizi, kad lietotājs noklikšķina uz pogas, tiek izpildīts noteikts makro.

Kas ir papildinājumi?

Papildinājums ir fails, kuru varat ielādēt programmā Excel, kad tas tiek palaists.

Izveidojot pievienojumprogrammu un instalējot to programmā Excel, tā tiek atvērta ikreiz, kad tiek atvērta Excel lietojumprogramma. Pievienojumprogrammā var būt daudz dažādu makro, un, atverot programmu Excel, šie kodi ir pieejami lietošanai.

Tas ir noderīgi, jo varat izveidot pievienojumprogrammu un kļūt pieejama visām darbgrāmatām. Tātad, ja ir daži uzdevumi, kas jums jādara bieži, varat tos automatizēt, uzrakstot makro un pēc tam saglabājot tos kā pievienojumprogrammas. Tagad neatkarīgi no tā, kādu Excel atverat, varat izmantot makro.

Vēl viena pievienojumprogrammas priekšrocība ir tā, ka varat koplietot pievienojumprogrammas failu arī ar citiem. Viss, kas viņiem jādara, ir to vienreiz instalēt, un viņiem būs pieejami tie paši makro

Vairāk par pievienojumprogrammas izveidi varat lasīt šeit.

Excel informācijas paneļa jautājumi

Tālāk ir minēti daži bieži sastopami Excel intervijas jautājumi par informācijas paneļiem, kas jums varētu tikt uzdoti intervijā (noklikšķiniet uz jautājuma, lai skatītu atbildi).

Kāda ir atšķirība starp informācijas paneli un pārskatu?

Pārskats ir paredzēts, lai sniegtu atbilstošus datus. Tas varētu būt pārskats, kurā ir visi dati, vai arī dažas diagrammas/vizualizācijas. Pārskatu piemēri var būt pārdošanas darījumu dati vai darbinieku aptauju dati.

Informācijas panelis ir paredzēts, lai atbildētu uz jautājumiem, izmantojot datus. Tas varētu būt, lai parādītu, kuri reģioni veic labākus pārdošanas apjomus vai kuri reģioni atpaliek darbinieku atsauksmju ziņā. Šie informācijas paneļi var būt statiski vai interaktīvi (lietotājs var izvēlēties un mainīt skatus, un dati tiek dinamiski atjaunināti).

Vairāk par Excel informācijas paneļiem varat lasīt šeit.

Kādi ir daži jautājumi, kas jums jāuzdod klientam/ieinteresētajai pusei pirms informācijas paneļa izveides?

Lai gan jautājumi būtu atkarīgi no katra gadījuma, ir daži augsta līmeņa jautājumi, kas jums jāuzdod, veidojot informācijas paneli programmā Excel.

• Kāds ir informācijas paneļa mērķis?
• Kādi ir datu avoti?
• Kas izmantos šo Excel informācijas paneli?
• Cik bieži Excel informācijas panelis ir jāatjaunina?
• Kādu Office versiju izmanto klients/ieinteresētā persona?

Šādu jautājumu var būt daudz. Šeit ir jābūt skaidram, kādam jābūt informācijas panelim un kādam mērķim tas kalpo.

Kādas interaktīvās vadīklas varat izmantot informācijas paneļos?

Programmā Excel ir vairāki interaktīvi rīki, kurus var izmantot informācijas panelī:

• Nolaižamie saraksti
• Atzīmējiet izvēles rūtiņas
• Ritināšanas joslas
• Radio pogas

Papildus šiem parastajiem interaktīvajiem rīkiem varat izmantot arī VBA, lai informācijas panelim pievienotu vairāk funkcionalitātes.

Kādus noderīgus diagrammu veidus varat izmantot informācijas panelī?

Viena no nepieciešamībām, veidojot informācijas paneli, ir parādīt atbilstošos datus ar vizuālajiem materiāliem. Diagrammas, kas var pastāstīt labu stāstu un parādīt atbilstošu informāciju, ir vairāk piemērotas informācijas panelim.

Tā kā informācijas panelis parasti tiek ievietots vienā ekrānā, datiem un vizuālajiem materiāliem ir ierobežota vieta. Šādos gadījumos kombināciju diagrammas ir noderīgas.

Veidojot informācijas paneli, var noderēt šādas diagrammas:

• Kombinētās diagrammas
• Izkliedes diagrammas
• Aizzīmju diagramma
• Ūdenskrituma diagramma
• Siltuma kartes

Kāda ir paraugprakse, veidojot informācijas paneli programmā Excel?

Tālāk ir sniegta paraugprakse, veidojot informācijas paneli programmā Excel.

• Konvertēt tabulas datus par Excel tabulām: Ir vieglāk izveidot informācijas paneļus, izmantojot Excel tabulu kā datu avotu. Ja vien jums nav ārkārtīgi nopietnu iemeslu, vienmēr pārveidojiet aizmugures datus Excel tabulā.
• Diagrammu/sadaļas numerācija: Tas palīdz, prezentējot informācijas paneli un atsaucoties uz dažādām diagrammām/tabulām. Vieglāk ir lūgt cilvēkus koncentrēties uz diagrammu ar numuru 2, nevis teikt līniju diagrammu vai joslu diagrammu augšējā kreisajā stūrī.
• Ierobežot kustību informācijas paneļa zonā: Lai gan Excel darblapa ir milzīga, labāk ir noņemt visas rindas/kolonnas, izņemot tās, kurām ir informācijas panelis.
• Iesaldēt Svarīgas rindas/kolonna: Ja vēlaties, lai dažas rindas/kolonnas vienmēr būtu redzamas, varat tās iesaldēt.
• Izveidojiet formas/diagrammas: Lietotājs var mainīt rindas/kolonnas platumu. Jūs nevēlaties, lai formas un diagrammas tiktu nepareizi izlīdzinātas un pārvietotos no sākotnējās vietas. Tāpēc labāk ir likt viņiem pieturēties pie savas pozīcijas.
• Sniedziet lietotāja rokasgrāmatu: Ieteicams iekļaut atsevišķu lapu, kurā ir informācija par informācijas paneļa izmantošanu. Tas kļūst noderīgāk, ja informācijas panelī ir interaktīvas vadīklas.
• Ietaupiet vietu, izmantojot kombinētās diagrammas: Tā kā informācijas panelī ir ierobežota vieta (ja nepieciešams, lai tas tiktu ievietots vienā ekrānā), kombinēto diagrammu izmantošana var ietaupīt vietu.
• Izmantojiet simbolus un nosacīto formatējumu: Jūs varat padarīt informācijas paneli vizuālāku un vieglāk lasāmu, izmantojot simbolus un nosacījuma formatējumu. Piemēram, ir vieglāk redzēt zemāko tabulas vērtību, kad tā ir iezīmēta sarkanā krāsā, nevis iet cauri visām vērtībām pa vienai.
• Izmantojiet krāsas saprātīgi, lai parādītu kontrastu: Ja vēlaties izcelt datu punktu tabulā vai diagrammas joslā, labāk to izcelt, izceļot to uzkrītošā krāsā.

Citi Excel jautājumi

Šie ir jautājumi, kurus es nevarēju iekļaut nevienā no iepriekš minētajām kategorijām. Tāpēc es tos visus šeit apkopoju (noklikšķiniet uz jautājuma, lai skatītu atbildi).

Kas ir Excel tabula?

Excel tabula ir Excel līdzeklis. Tas nav tas pats, kas tabulas dati.

Pārvēršot tabulas datus Excel tabulā, tiem var pievienot dažas papildu funkcijas, kas var būt patiešām noderīgas.

Saskaņā ar Microsoft palīdzības vietni - “Tabula parasti satur saistītus datus darblapu rindu un kolonnu sērijā, kas ir formatēta kā tabula. Izmantojot tabulas līdzekļus, pēc tam varat pārvaldīt datus tabulas rindās un kolonnās neatkarīgi no datiem citās darblapas rindās un kolonnās. ”

Vairāk par Excel tabulām varat lasīt šeit.

Kādas ir Excel tabulas izmantošanas priekšrocības?

Pārvēršot tabulas datus Excel tabulā, datiem tiek automātiski pievienotas šādas funkcijas:

• Lai kārtotu un filtrētu datus, katras slejas galvenē varat izmantot filtra ikonu.
• Jūs varat viegli pielietot stilus tabulai un formatēt to. Ir pieejami daudzi iebūvēti stili, kurus varat izmantot ar vienu klikšķi.
• Formulās šūnu atsauču vietā varat izmantot tabulu nosaukumu un kolonnu nosaukumus.
• Kad tabulas datiem pievienojat jaunu rindu/kolonnu, Excel tabula automātiski tiek izvērsta, lai tajā iekļautu jauno rindu/kolonnu. Tā kā formulās varat izmantot tabulu/kolonnu nosaukumus, jums nav jāiet un jāatjaunina formulas, kad tiek pievienotas jaunas rindas/kolonnas. Excel tabula to automātiski ņem vērā.

Kas ir strukturētas atsauces?

Izmantojot Excel tabulu, jums nav jāizmanto šūnu atsauces. Tā vietā varat izmantot tabulas nosaukumu vai kolonnu nosaukumus. Šīs atsauces sauc par strukturētām atsaucēm.

Kādi ir parasti izmantotie failu formāti, kuros var saglabāt Excel failu?

Ir daudz failu formātu, kuros varat saglabāt savu Excel darbgrāmatu. Daži no visbiežāk izmantotajiem ir:

• .XLS
• .XLSX
• .XLSM (ja failā ir makro)
• .CSV
• .XLB (binārais formāts)
• .XLA (pievienojumprogrammām)
• .PDF

Kā samazināt Excel faila lielumu?

Ir vairāki veidi, kā samazināt Excel darbgrāmatas faila lielumu:

• Izdzēsiet neizmantotos datus
• Izdzēsiet neizmantotās darblapas
• Noņemiet attēlus vai saspiediet šos attēlus
• Noņemiet nevajadzīgu formatējumu
• Noņemiet nevajadzīgās rakurstabulas. Tas arī palīdzēs notīrīt Pivot kešatmiņu.
• Saglabājiet failu .XLSB formātā

Lasīt vairāk: 8 veidi, kā samazināt faila lielumu programmā Excel

Kādas darbības var veikt, lai apstrādātu lēnas Excel darbgrāmatas?

Lai apstrādātu lēnas Excel darbgrāmatas, varat izmantot šādas metodes:

• Izvairieties no nepastāvīgām funkcijām, piemēram, NETIEŠĀS, OFFSET utt.
• Masīva formulas vietā izmantojiet palīgkolonnas
• Izmantojiet nosacīto formatējumu tikai tad, ja tas ir absolūti nepieciešams (jo arī tas ir nestabils).
• Izmantojiet Excel tabulas un nosauktos diapazonus.
• Pārvērst neizmantotās formulas par vērtībām.
• Saglabājiet visus atsauces datus vienā lapā.
• Izvairieties izmantot visu rindu/kolonnu atsaucēs.
• Izmantojiet manuālās aprēķināšanas režīmu.

Šeit varat izlasīt vairāk par to, kā rīkoties ar lēno Excel darbgrāmatu.

Cik rindu un kolonnu ir Excel darblapā?

Excel lapā (2007. un jaunākās versijās) ir:

• 16 384 kolonnas
• 1 048 576 rindas

Kā pievienot/dzēst rindas programmā Excel?

Lai pievienotu jaunas rindas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras šūnas, kurā vēlaties ievietot rindu, un noklikšķiniet uz opcijas Ievietot. Tiks atvērts dialoglodziņš, kuru varēsit izmantot jaunu rindu ievietošanai.

Līdzīgi, lai dzēstu šūnas/rindas/kolonnas, atlasiet tās, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Dzēst.

Kā var tuvināt vai tālināt programmā Excel?

Programmas Excel statusa joslā ir pogas Tuvināt un Tālināt. Jūs varat noklikšķināt uz pluszīmes, lai tuvinātu, un mīnus zīmes, lai tālinātu.

Varat arī turēt vadības taustiņu un pēc tam izmantot peles ritināšanas ritenīti, lai tuvinātu un tālinātu.

Arī cilnē Skats ir iespēja Excel tuvināt un tālināt.

Kā aizsargāt lapu programmā Excel?

Lapu var aizsargāt, noklikšķinot uz cilnes Pārskatīšana un pēc tam uz opcijas Aizsargāt lapu.

Tiek atvērts dialoglodziņš, kurā varat iestatīt paroli. Ja nevēlaties iestatīt paroli, varat to atstāt tukšu.

Kādi ir nosaukti diapazoni? Kādas ir tās priekšrocības?

Nosauktais diapazons ir programma Excel, kas ļauj piešķirt šūnai vai šūnu diapazonam nosaukumu. Tagad jūs varat izmantot šo nosaukumu, nevis izmantot šūnu atsauces.

Izmantojot nosaukto diapazonu, ir vieglāk strādāt ar formulām. Tas kļūst īpaši noderīgi, ja jums ir jāizveido formulas, kurās tiek izmantoti dati no vairākām lapām. Šādos gadījumos varat izveidot nosauktos diapazonus un pēc tam tos izmantot šūnu atsauču vietā.

Šiem nosauktajiem diapazoniem varat piešķirt aprakstošus nosaukumus, kas arī atvieglo formulas lasīšanu un izpratni.Piemēram, jūs varat izmantot = SUM (SALES), nevis = SUM (C2: C11), kas uzreiz jums pateiks, kas ir par formulu.

Vairāk par nosauktajiem apgabaliem varat lasīt šeit.

Vai varat likt galvenes rindām/kolonnām pielipt un būt redzamām, ritinot?

Strādājot ar lielām datu kopām, ritinot uz leju vai pa labi, galvenes rindas un kolonnas pazūd. Tas dažreiz apgrūtina izpratni par datu punktu.

Izmantojot programmā Excel iesaldēšanas iespēju, varat padarīt galvenes rindas/kolonnas redzamas, ritinot uz attālākajiem datu punktiem.

Iesaldēšanas paneļu opcijas ir pieejamas Excel lentes cilnē Skats.

Vairāk par Excel iesaldēšanas rūtīm varat lasīt šeit.

Kā jūs identificētu šūnas, kurās ir komentāri?

Šūnas, kurām ir pievienoti komentāri, ir atzīmētas ar nelielu sarkanu trīsstūri šūnas augšējā labajā stūrī. Novietojot kursoru virs šūnas, komentāri kļūst redzami.

Kā jūs saglabātu Excel darblapu kā PDF?

Lai saglabātu darblapu kā PDF dokumentu, saglabājot failu, varat norādīt faila tipu kā PDF.

Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz Saglabāt kā.

Dialoglodziņā Saglabāt kā atlasiet vietu, kur vēlaties saglabāt failu, un izmantojiet nolaižamo izvēlni Saglabāt kā, lai atlasītu PDF. Tādējādi visa darblapa tiks saglabāta kā PDF dokuments.

Kā programmā Excel izveidot hipersaiti?

Lai izveidotu hipersaiti, atlasiet šūnu, kurā vēlaties izmantot hipersaiti, un izmantojiet īsinājumtaustiņu Kontrolēt K. (turiet nospiestu vadības taustiņu un nospiediet taustiņu K).

Tiks atvērts dialoglodziņš Ievietot hipersaiti, kur varētu norādīt URL.

Varat arī iegūt hipersaites pievienošanas iespēju, ar peles labo pogu noklikšķinot uz šūnas.

Kad jūs apsvērtu iespēju pārslēgties no automātiskās uz manuālo aprēķinu programmā Excel?

Lai gan vairumā gadījumu automātiskais aprēķina režīms ir pareizais ceļš, ja jums ir formulu smags fails, kurā pārrēķināšana aizņem daudz laika katru reizi, kad maināt kaut ko lapā, varat pāriet uz manuālo aprēķinu.

Kad esat pārslēdzies uz manuālo aprēķinu, jums ir jāatsvaidzina katru reizi, kad vēlaties, lai lapa tiktu pārrēķināta.

Kas ir Flash Fill?

Flash Fill ir pārsteidzošs rīks, kas tika pievienots programmā Excel 2013 un pēc tam ir pieejams visās versijās.

Programmā Excel varat izmantot Flash Fill, lai atvieglotu datu ievadi. Tas ir gudrs rīks, kas mēģina noteikt modeļus, pamatojoties uz jūsu datu ievadi, un dara to jūsu vietā.

Daži vienkārši Flash Fill izmantošanas piemēri varētu būt vārda iegūšana no pilna vārda, vārdu iniciāļi, tālruņa numuru formatēšana utt.

Vairāk par Flash Fill varat lasīt šeit.

Kas ir uzpildes rokturis?

Aizpildīšanas rokturis ir rīks, ko varat izmantot, lai automātiski aizpildītu sarakstus programmā Excel. Piemēram, ja šūnā A1: A20 jāievada skaitļi no 1 līdz 20, tā vietā, lai manuāli ievadītu katru numuru, varat vienkārši ievadīt pirmos divus ciparus un izmantot aizpildīšanas rokturi, lai veiktu pārējo.

Aizpildīšanas rokturis ir neliels kvadrāts, ko redzētu, programmā Excel atlasot divas vai vairākas šūnas.

Novietojot kursoru uz aizpildīšanas roktura, kursors mainās uz pluszīmes ikonu. Tagad varat turēt peles kreiso taustiņu un vilkt to, lai sērijai pievienotu vairāk numuru.

Kas ir aizstājējzīmes Excel?

Programmā Excel ir trīs aizstājējzīmes:

• * (zvaigznīte) - tas apzīmē jebkuru rakstzīmju skaitu. Piemēram, Ex* var nozīmēt Excel, Excel, Piemērs, Eksperts utt.
• ? (jautājuma zīme) - tas apzīmē vienu rakstzīmi. Piemēram, Gl? Ss var būt Glass vai Gloss.
• ~ (tilde) - to izmanto, lai tekstā identificētu aizstājējzīmi (~, *,?). Piemēram, pieņemsim, ka sarakstā vēlaties atrast precīzu frāzi Excel*. Ja kā meklēšanas virkni izmantojat Excel*, tas jums piešķirs jebkuru vārdu, kura sākumā ir Excel, kam seko jebkurš rakstzīmju skaits (piemēram, Excel, Excel, Excellent). Lai īpaši meklētu Excel*, mums jāizmanto ~. Tātad mūsu meklēšanas virkne būtu Excel ~*. Šeit ~ klātbūtne nodrošina, ka Excel šo rakstzīmi nolasa tādu, kāda tā ir, nevis kā aizstājējzīmi.

Aizstājējzīmes ir noderīgas, ja vēlaties tās izmantot formulās vai filtrējot datus.

Vairāk par aizstājējzīmēm varat lasīt šeit.

Kas ir drukas apgabals un kā to iestatīt programmā Excel?

Drukas apgabals ir šūnu diapazons (blakus vai blakus), ko jūs norādāt drukāšanai, kad drukājat šo darblapu. Piemēram, tā vietā, lai drukātu visu darblapu, ja es vēlos izdrukāt tikai pirmās 10 rindas, es varu iestatīt pirmās 10 rindas kā drukas apgabalu.

Lai programmā Excel iestatītu drukas apgabalu:

• Atlasiet šūnas, kurām vēlaties iestatīt drukas apgabalu.
• Noklikšķiniet uz cilnes Lapas izkārtojums.
• Noklikšķiniet uz Drukas apgabals.
• Noklikšķiniet uz Iestatīt drukas apgabalu.

Vairāk par drukas apgabalu varat lasīt šeit.

Kā programmā Excel ievietot lapu numurus?

Lapu numurus var ievietot, izmantojot lapu iestatīšanas dilaoglodziņu.

Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Noklikšķiniet uz cilnes Lapas izkārtojums,
• Kategorijā Lappuses iestatīšana noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaišanas ikonas (kas ir mazā noliektā bultiņas ikona grupas apakšējā labajā stūrī).
• Dialoglodziņā Lappuses iestatīšana noklikšķiniet uz cilnes Galvene/kājene.
• Nolaižamajā izvēlnē Kājene atlasiet lapas numura formātu.

Vairāk par lapu numuriem programmā Excel varat lasīt šeit.

Lai gan esmu mēģinājis saglabāt šo “Excel intervijas jautājumu un atbilžu” rokasgrāmatu bez kļūdām, ja kādā no jautājumiem atklājat kļūdas, lūdzu, informējiet mani komentāru sadaļā.