Datu kopēšana un ielīmēšana ir viena no visbiežāk veiktajām darbībām programmā Excel. Kopēšanai un ielīmēšanai ir daudz vairāk, nevis vienkāršas Control + C un Control + V.
Šajā apmācībā jūs uzzināsit visu par Excel ielīmēšanas īpašo funkciju un noderīgajiem Excel ielīmēšanas īpašajiem īsceļiem.
Kas ir Excel Paste Special?
Kas notiek, kopējot šūnu programmā Excel un ielīmējot to citur?
Tas kopē ne tikai šūnas saturu, bet arī formātu, piemēram, fona krāsu, fonta krāsu, apmales (kā parādīts zemāk).
Bet ko darīt, ja vēlaties kopēt tikai šūnas saturu, nevis formatējumu, vai tikai formatējumu, nevis vērtības, vai tikai tajā esošo formulu?
Jūs to nevarat izdarīt ar vienkāršu kopēšanas ielīmēšanu, bet to varat izdarīt, izmantojot Excel funkciju Paste Special.
Vai piekļūstat Excel ielīmēšanas īpašajām opcijām?
Ir vairāki veidi, kā piekļūt Excel ielīmēšanas īpašajām funkcijām.
Pirmais solis ir kopēt šūnas, kuras vēlaties ielīmēt. Kad esat to nokopējis, šeit ir trīs dažādi veidi, kā piekļūt īpašai ielīmēšanai programmā Excel:
- Lentes izmantošana: Dodieties uz Sākums -> Starpliktuve -> Ielīmēt -> Īpašā ielīmēšana. Tiks atvērts Excel ielīmēšanas īpašā dialoga lodziņš.
- Izmantojot īsinājumtaustiņu: Izmantojiet Excel ielīmēšanas īpašo saīsni - Alt + E + S + V.
- Izmantojot peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlnes: Ar peles labo pogu noklikšķiniet šūnā, kurā vēlaties ielīmēt, un pēc tam atlasiet ielīmēt īpašu.
Visas šīs trīs iespējas atver dialoglodziņu Īpaša ielīmēšana, kā parādīts zemāk:
Izpratne par Excel ielīmēšanas īpašo dialoga lodziņu
Varētu būt satriecoši redzēt tik daudz iespēju kaut kam tik vienkāršam kā kopēšana un ielīmēšana programmā Excel. Tomēr, izskatot šīs iespējas, ir daudz jēgas, ja šīs iespējas ir pieejamas.
Ja jums ir labas zināšanas par šīm Excel Paste Special opcijām, tas var ietaupīt daudz laika (un jūs zināt, ka laiks ir nauda!).
Tātad, uzzināsim vairāk par šīm iespējām:
Ielīmēšanas opcijas īpašā dialoglodziņa ielīmēšanas lodziņā:
Šīs opcijas ļauj selektīvi ielīmēt. Piemēram, varat izvēlēties ielīmēt tikai formulas, vērtības, formātus vai komentārus utt.
Lai tos izmantotu, vienkārši nokopējiet šūnas, dodieties uz šūnu, kurā vēlaties to ielīmēt, atveriet īpašu ielīmēšanas dialoglodziņu un atlasiet vajadzīgo opciju.
Piemēram, pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kurā esat formatējis datus, izmantojot apmales un aizpildījuma krāsas. Ja vēlaties kopēt tikai vērtības, kopējiet datus, dodieties uz mērķa šūnu, kurā vēlaties kopēt datus, atveriet dialoglodziņu Excel Paste Special un atlasiet Vērtības. Tādējādi tiks kopēti tikai dati, nevis formatējums.
Darbības iespējas īpašā dialoglodziņa ielīmēšanas lodziņā:
Operāciju opcijas sniedz ātru veidu, kā veikt dotās darbības, nepiemērojot formulu vai tieši nemainot šūnas saturu.
Piemēram, pieņemsim, ka daži skaitļi ir miljonos un jūs vēlaties tos pārvērst miljardos. Viens veids, kā to izdarīt, būtu izveidot formulu, kurā jūs dalāt skaitli ar 1000.
Šeit ir labāks veids:
- Tukšā šūnā ievadiet 1000.
- Atlasiet šo šūnu un nokopējiet to (Control + C).
- Atlasiet šūnas, kuras vēlaties pārvērst no miljoniem uz miljardiem.
- Atveriet lodziņu Ielīmēt īpašo dialogu un atlasiet opciju Sadalīt.
Tieši tā! Tas pārvērtīs skaitļus miljardos.
Līdzīgā veidā varat izmantot arī citas darbības - pievienot, atņemt vai reizināt, izmantojot īpašo ielīmēšanu.
Papildu Excel ielīmēšanas īpašās opcijas
Papildus opcijai Ielīmēt un veikt darbību dialoglodziņā Excel Īpašā ielīmēšana ir divas papildu iespējas.
- Izlaist tukšās vietas: tas izlaistu tukšo kopēšanu un ielīmēšanu. Praktisks pielietojums, ja tas varētu notikt, ja dati ir sadalīti 2 kolonnās un vēlaties tos apvienot vienā kolonnā. Kaut kas, kā parādīts zemāk:
- Transponēt: kā norāda nosaukums, ja tas ir atzīmēts, tas transponē datus, kad tos ielīmējat.
Excel ielīmēt īpašos īsceļus
Ja, kopējot un ielīmējot datus programmā Excel, sākat izmantot programmu Excel Paste Special, zinot pāris īsinājumtaustiņus, tiks ietaupīts daudz laika.
Šeit ir īsinājumtaustiņu saraksts
- Tikai vērtību ielīmēšanai - Alt+E+S+V+Enter.
- Lai ielīmētu tikai formatējumu - Alt+E+S+T+Enter.
- Lai ielīmētu tikai komentārus - Alt+E+S+C+Enter.
- Lai iestatītu kolonnu platumu tādu pašu kā kopētajām šūnām - Alt+E+S+W+Enter.
- Kopēt, bet transponētā veidā - Alt+E+S+*+E+Enter (beigās nospiežot papildu “E”, tiek pārbaudīta transponēšanas iespēja * norāda, ka varat to izmantot ar jebkuru no iepriekš minētajiem īsceļiem. Piemēram, lai kopētu vērtības transponētā veidā, izmantojiet Alt ESVE + Enter).
Ceru, ka šie Excel ielīmēšanas īpašie īsceļi ir noderīgi.
Lai gan jūs, iespējams, neatceraties visu šo, ir laba prakse apzināti to izmantot pāris reizes, un tad jūs to uzzināsit kā pakausī.
