XML faila formātu tīmeklī izmanto diezgan bieži, un pastāv iespēja, ka dažreiz jums var nākties strādāt ar XML faila datiem.
Tagad jūs nevarat tieši izmantot XML failu, jo tas nav paredzēts cilvēkiem (bet mašīnām). Šādā gadījumā būtu noderīgi zināt, kā konvertēt XML failu uz Excel, lai jūs varētu viegli strādāt ar datiem un tos analizēt.
Šajā apmācībā es jums parādīšu divus patiešām vienkāršus veidus importēt XML failu programmā Excel, izmantojot Power Query.
Kas ir XML fails?
XML nozīmē Paplašināma iezīmēšanas valoda. XML failā var būt dati tādā formātā, ko lietotnes un sistēmas var viegli nolasīt.
Bet cilvēkiem to nav tik viegli lasīt, tāpēc mums, iespējams, būs jāpārveido tas vieglāk lietojamā formātā.
Ja tajā ir daudz teksta datu, varat izmantot teksta redaktoru, lai lasītu XML failu, un, ja tajā ir dati, varat importēt šo XML failu programmā Excel un pēc tam strādāt ar datiem.
XML ir diezgan plaši pieņemts kā failu formāts datu glabāšanai un pārsūtīšanai tīmeklī. Daudzi populāri failu formāti, piemēram, Microsoft Office Open XML, LibreOffice, OpenDocument, XHTML un SVG, izmanto arī XML faila formātu.
Populārāko interneta vietņu vietnes karte ir XML formātā. Šis ir fails, kurā ir informācija par visām svarīgām tīmekļa vietnes lapām un kategorijām. Šeit ir Forbes vietnes kartes piemērs.
Tagad apskatīsim, kā konvertēt XML failu uz Excel, izmantojot Power Query.
Importējiet XML failu programmā Excel
Ja jums jau ir XML fails (vai nu lejupielādēts jūsu sistēmā, vai saite uz to tīmeklī), varat to viegli pārvērst par datiem Excel failā.
Pateicoties Power Query (tagad saucas “Iegūt un pārveidot”)
Importējiet sistēmā saglabātu XML failu
Šajā apmācībā es izmantošu XML failu, kurā ir vietnes Forbes vietnes karte. Jūs varat lejupielādēt failu, dodoties uz šo saiti, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un saglabājiet failu.
Kad jūsu sistēmā ir XML fails, veiciet tālāk norādītās darbības, lai iegūtu XML faila datus programmā Excel:
- Atveriet Excel failu, kurā vēlaties iegūt datus no XML faila
- Noklikšķiniet uz cilnes Dati
- Datu grupā “Iegūt un pārveidot” noklikšķiniet uz opcijas “Iegūt datus”
- Dodieties uz opciju “No faila”
- Noklikšķiniet uz “No XML”
- Atvērtajā ievades datu dialoglodziņā atrodiet importējamo XML failu un atlasiet to
- Noklikšķiniet uz Importēt. Tas importēs XML failu jaudas vaicājumā un atvērs dialoglodziņu Navigator
- Atlasiet importējamā XML faila datus. Šajā gadījumā kreisajā rūtī noklikšķiniet uz “vietnes kartes”
- [Neobligāti] Noklikšķiniet uz pogas Pārveidot datus, ja vēlaties pārveidot datus pirms to ielādes programmā Excel (piemēram, mainīt kolonnu nosaukumus vai noņemt dažas kolonnas)
- Noklikšķiniet uz Ielādēt
Iepriekš minētās darbības ievietos jaunu darblapu Excel failā un ielādēs visus datus no XML faila jaunajā darblapā.
Lieliska lieta, izmantojot Power Query, lai ielādētu datus no XML faila programmā Excel, ir tā, ka gadījumā, ja XML fails tiek atjaunināts un tajā ir jauni ieraksti, jums nav jāatkārto tas pats process.
Jūs varat vienkārši ar peles labo pogu noklikšķināt uz jebkuras tabulas šūnas un atsvaidzināt vaicājumu.
Importējiet XML failu programmā Excel, izmantojot tīmekļa URL
Iepriekš minētajā piemērā mēs vispirms lejupielādējām XML failu sistēmā un pēc tam importējām datus programmā Excel.
Ja jums ir tīmekļa URL, kas satur XML failu (piemēram, šis - https://www.forbes.com/sitemap_index.xml), jums pat nav nepieciešams lejupielādēt failu. jūs varat savienot Power Query ar šo URL un iegūt XML datus programmā Excel.
Tālāk ir norādītas darbības, lai savienotu jaudas vaicājumu, izveidojot tīmekļa URL, kas satur XML datus, un importējot šos datus programmā Excel:
- Atveriet Excel failu, kurā vēlaties importēt datus
- Noklikšķiniet uz cilnes Dati
- Grupā Iegūt un pārveidot noklikšķiniet uz opcijas “Iegūt datus”
- Dodieties uz opciju “No citiem avotiem”
- Noklikšķiniet uz “No tīmekļa”
- Dialoglodziņā “No tīmekļa” nokopējiet un ielīmējiet URL, kurā ir XML dati
- Noklikšķiniet uz Labi. Tiks atvērts dialoglodziņš Navigator, kurā varēsit izvēlēties importējamos XML datus
- Noklikšķiniet uz “vietnes kartes”, kas ir XML dati, kurus es vēlos programmā Excel
- [Neobligāti] Noklikšķiniet uz pogas Pārveidot datus, ja vēlaties pārveidot datus pirms to ielādes programmā Excel (piemēram, mainīt kolonnu nosaukumus vai noņemt dažas kolonnas)
- Noklikšķiniet uz Ielādēt
Iepriekš minētās darbības ievietos jaunu darblapu Excel failā un ielādēs visus datus no XML faila jaunajā darblapā.
Un atkal, ja dati šajā URL tiek atjaunināti, vienkārši atsvaidziniet vaicājumu, lai iegūtu jaunus datus programmā Excel.
Tātad šie ir divi vienkārši veidi, kurus varat izmantot, lai XML failu pārvērstu programmā Excel.
Ja jūsu sistēmā ir XML fails, varat viegli importēt datus, izmantojot Power Query. Un, ja jums ir XML faila tīmekļa vietrādis URL, varat arī iegūt šos datus programmā Excel.
Es ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga.
