Strādājot ar datiem programmā Excel, lielākoties jums būs jārisina decimāldaļas (īpaši, ja strādājat ar valūtas datiem vai grāmatvedības numuriem).
Mēģinot padarīt Excel par gudru un lietotājam draudzīgāku rīku, ir dažas iebūvētas funkcijas, kas galu galā rada nelielu kairinājumu.
Strādājot ar decimāldaļām, jūs, iespējams, saskarsities ar šādu problēmu.
Ļauj man paskaidrot!
Ja Excel šūnā ierakstāt 10.00, tas automātiski pārvērš to par 10, noņemot nulles aiz komata. Lai gan tas ir saprātīgi, dažreiz jūs varat vēlēties, lai visos skaitļos aiz komata tiktu parādīts noteikts ciparu skaits, pat ja tās ir nulles.
Šajā apmācībā es jums parādīšu, kā to izdarīt automātiski pievieno ciparus aiz komata Excel.
Formatējiet šūnas, lai parādītu fiksētu skaitļu garumu aiz komata
Dažos gadījumos, iespējams, vēlēsities iegūt konsekventus skaitļus, kur aiz komata vienmēr ir divi vai trīs skaitļi (kā parādīts zemāk).
Lai gan programma Excel to neatļauj pēc noklusējuma (jo neļauj tikai nulles aiz komata), to var viegli mainīt, mainot šūnu pielāgoto skaitļu formatējumu.
Tālāk ir norādītas darbības, lai pārliecinātos, ka jūsu skaitļos vienmēr ir vismaz 2 cipari aiz komata.
- Atlasiet šūnas, kurās ir skaitļi, kur vēlaties pievienot decimāldaļu
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Grupā Cipari noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaidēja (mazā, noliektā bultiņa grupas apakšējā labajā stūrī). varat izmantot arī īsinājumtaustiņu Control + 1
- Cilnes Cipars kategoriju opcijās atlasiet Skaitlis
- Mainiet vērtību “Decimāldaļas” uz 2 (vai 3, ja vēlaties trīs ciparus aiz komata)
- Noklikšķiniet uz Labi
Iepriekš minētās darbības ļautu pārliecināties, ka visi skaitļi tagad aiz komata parāda divus ciparus.
Pat ja jums ir vesels skaitlis, šiem cipariem automātiski tiks pievienots aiz komata un divas nulles aiz komata.
Ja aiz komata ir vairāk skaitļu, tie tiks noapaļoti. Piemēram, 91.333 tiks nomainīts uz 91.33, bet 91.338 - uz 91.34.
Piezīme. Lai gan dialoglodziņš Šūnu formatēšana sniedz jums lielāku kontroli pār to, kā mēs vēlamies parādīt jūsu numurus, ja viss, kas jums jādara, ir parādīt divus ciparus aiz komata, to varat izdarīt arī, izvēloties ciparu formatēšanas opciju formāta opciju nolaižamajā izvēlnē cilnes Sākums grupā Skaitlis
Rakstīšanas laikā automātiski pievienojiet cipariem aiz komata
Vēl viena lieta, ko varat darīt ar programmu Excel, ir automātiski ievietot decimāldaļu baltajos skaitļos, ko jūs rakstāt.
Piemēram, ja vēlaties, lai visos ievadītajos skaitļos aiz komata būtu divi cipari, varat mainīt iestatījumu programmā Excel, lai jūs varētu vienkārši ierakstīt skaitli aiz komata, kas tiktu automātiski ievietots (jūs uzvarējāt) t pašrocīgi jāievada decimāldaļa).
Tālāk ir norādīti iestatījumi, kas jāmaina, lai to iespējotu.
- Noklikšķiniet uz cilnes Fails
- Noklikšķiniet uz Opcijas
- Atvērtajā dialoglodziņā Excel opcijas kreisajā rūtī noklikšķiniet uz opcijas "Papildu"
- Rediģēšanas opcijās iespējojiet iestatījumu - “Automātiski ievietot vai aiz komata”
- Varat arī norādīt, cik skaitļu vēlaties aiz komata (noklusējuma vērtība ir 2)
- Noklikšķiniet uz Labi
Kad šis iestatījums ir iespējots, ikreiz, kad Excel šūnā ievadāt skaitli, tas automātiski ievietos decimālzīmi pirms diviem cipariem.
Piemēram, ja šūnā ievadāt 1, tas tiks pārvērsts par .01. Ja ievadāt 1234, tas tiks pārvērsts par 12.34
Lai gan es neiesaku šo iestatījumu vispār iespējot, tā ir laba iespēja, kad jūs manuāli ievadāt datus un vēlaties ietaupīt laiku.
Ņemiet vērā, ka šis iestatījums ietekmēs tikai tos ciparus, kurus ievadāt pēc šī iestatījuma iespējošanas. Visi skaitļi, kas darblapā jau bija, paliks nemainīgi
Kad esat pabeidzis datu ievadi, varat atgriezties tajā pašā Excel opciju dialoglodziņā un atspējot šo iestatījumu.
Tātad šīs ir divas metodes, kuras varat izmantot, lai Excel pievienotu ciparus aiz komata. Pirmā metode, kas izmanto pielāgotu skaitļu formatējumu, vairumā gadījumu ir nepieciešama.
Bet, ja jūs veicat manuālu datu ievadi un vēlaties ietaupīt laiku, neievadot aiz komata (un joprojām iegūstot konsekventu rezultātu ar decimāldaļām), varat izmantot otro metodi.
Es ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga.
