Ja jūs pārvaldāt vairākus projektus, jums jāzina, cik mēneši ir pagājuši starp diviem datumiem. Vai arī, ja esat plānošanas posmā, jums tas, iespējams, būs jāzina par projekta sākuma un beigu datumu.
Ir vairāki veidi, kā aprēķināt mēnešu skaitu starp diviem datumiem (visi, izmantojot dažādas formulas).
Šajā apmācībā es jums sniegšu dažas formulas, kuras varat izmantot, lai iegūtu mēnešu skaitu starp diviem datumiem.
Tātad, sāksim!
Funkcijas DATEDIF izmantošana (iegūt pabeigto mēnešu skaitu starp diviem datumiem)
Maz ticams, ka jūs iegūsit datumus ar nevainojamu mēnešu skaitu. Tas, visticamāk, ir daži mēneši un dažas dienas, uz kuriem attiecas divi datumi.
Piemēram, no 2021. – 2022. Gada 1. janvāra līdz 2021. – 2022. Gada 15. martam ir 2 mēneši un 15 dienas.
Ja vēlaties aprēķināt tikai kopējo mēnešu skaitu starp diviem datumiem, varat izmantot funkciju DATEDIF.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, kur vēlaties iegūt tikai kopējo mēnešu skaitu (nevis dienas).
Zemāk ir DATEDIF formula, kas to darīs:
= DATEDIF (A2, B2, "M")
Iepriekš minētā formula sniegs tikai kopējo pabeigto mēnešu skaitu starp diviem datumiem.
DATEDIF ir viena no nedaudzajām Excel dokumentētajām funkcijām. Ievadot = DATEDIF šūnā programmā Excel, jūs neredzētu IntelliSense vai norādījumus par to, kādus argumentus tā var izmantot. Tātad, ja programmā Excel izmantojat DATEDIF, jums jāzina sintakse.Ja vēlaties iegūt kopējo mēnešu skaitu, kā arī dienas starp diviem datumiem, varat izmantot šādu formulu:
= DATEDIF (A2, B2, "M") & "M" & DATEDIF (A2, B2, "MD") & "D"
Piezīme: Funkcija DATEDIF izslēdz sākuma datumu, skaitot mēneša ciparus. Piemēram, ja jūs sākat projektu 1. janvārī un tas beidzas 31. janvārī, funkcija DATEDIF piešķirs mēnešu skaitu kā 0 (jo netiek skaitīts sākuma datums un saskaņā ar to janvārī ir pagājušas tikai 30 dienas) pārklāts)
Funkcijas YEARFRAC izmantošana (iegūstiet kopējos mēnešus starp diviem datumiem)
Vēl viena metode, kā iegūt mēnešu skaitu starp diviem norādītajiem datumiem, ir funkcija YEARFRAC.
Funkcija YEARFRAC kā sākuma argumentu ņems sākuma datumu un beigu datumu, un tā parādīs gadu skaitu, kas pagājis šo divu datumu laikā.
Atšķirībā no funkcijas DATEDIF, funkcija YEARFRAC sniegs vērtības decimāldaļā, ja starp diviem datumiem nav pagājis gads.
Piemēram, ja mans sākuma datums ir 2021. – 2022. Gada 1. janvāris un beigu datums ir 20. janvāris, 20. janvāris, funkcijas YEARFRAC rezultāts būs 0,833. Kad esat ieguvis gada vērtību, varat iegūt mēneša vērtību, reizinot to ar 12.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties iegūt mēnešu skaitu starp sākuma un beigu datumu.
Zemāk ir formula, kas to darīs:
= GADS (A2, B2)*12
Tas jums dos mēnešus decimāldaļās.
Ja vēlaties iegūt tikai pilnu mēnešu skaitu, iepriekš minēto formulu varat ietīt INT (kā parādīts zemāk):
= INT (GADS (A2, B2)*12)
Vēl viena būtiska atšķirība starp funkciju DATEDIF un funkciju YEARFRAC ir tā, ka funkcija YEARFRAC sākuma datumu uzskatīs par mēneša daļu. Piemēram, ja sākuma datums ir 1. janvāris un beigu datums ir 31. janvāris, iepriekš minētās formulas rezultāts būtu 1
Tālāk ir sniegts DATEDIF un YEARFRAC rezultātu salīdzinājums.
Izmantojot YEAR un MONTH formulu (saskaitiet visus mēnešus, kad projekts bija aktīvs)
Ja vēlaties uzzināt kopējos mēnešus starp sākuma un beigu datumu, varat izmantot šo metodi.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk:
Zemāk ir formula, kas norādīs mēnešu skaitu starp diviem datumiem:
= (GADS (B2) -GADS (A2))*12+MĒNESIS (B2) -MĒNESIS (A2)
Šajā formulā tiek izmantota funkcija GADS (kas sniedz jums gada numuru, izmantojot datumu) un MĒNESIS (kas norāda mēneša numuru, izmantojot datumu).
Iepriekš minētā formula arī pilnībā ignorē sākuma datuma mēnesi.
Piemēram, ja jūsu projekts sākas 1. janvārī un beidzas 20. februārī, zemāk redzamā formula sniegs rezultātu kā 1, jo tas pilnībā ignorē sākuma datuma mēnesi.
Ja vēlaties, lai tiktu skaitīts arī sākuma datuma mēnesis, varat izmantot zemāk esošo formulu:
= (GADS (B2) -GADS (A2))*12+ (MĒNESIS (B2) -MĒNESIS (A2) +1)
Iespējams, vēlēsities izmantot iepriekš minēto formulu, ja vēlaties zināt, cik mēnešu laikā šis projekts bija aktīvs (tas nozīmē, ka tas varētu skaitīt mēnesi pat tad, ja projekts bija aktīvs tikai 2 dienas mēnesī).
Tātad šie ir trīs dažādi veidi, kā aprēķināt mēnešus starp diviem datumiem programmā Excel. Jūsu izvēlētā metode būtu balstīta uz to, ko plānojat aprēķināt (zemāk ir īss kopsavilkums):
- Izmantojiet funkcijas DATEDIF metodi, ja vēlaties iegūt kopējo pabeigto mēnešu skaitu starp diviem datumiem (tas ignorē sākuma datumu)
- Izmantojiet YEARFRAC metodi, ja vēlaties iegūt faktisko mēnešu vērtību, kas pagājusi starp vilkšanas datumiem. Tas arī dod rezultātu decimāldaļās (kur vesela skaitļa vērtība apzīmē pilnu mēnešu skaitu un decimāldaļa apzīmē dienu skaitu)
- Izmantojiet GADA un MĒNESA metodi, ja vēlaties uzzināt, cik mēnešu ir ietverti starp diviem datumiem (pat ja ilgums starp sākuma un beigu datumu ir tikai dažas dienas)
Tālāk ir norādīts, kā katra šajā apmācībā ietvertā formula aprēķinās mēnešu skaitu starp diviem datumiem:
Ceru, ka šī Excel apmācība jums šķita noderīga.
Jums varētu patikt arī šādi Excel padomi un apmācības:
- Kā aprēķināt dienu skaitu starp diviem datumiem programmā Excel
- Kā noņemt laiku no datuma/laika zīmoga programmā Excel
- Laika pārvēršana decimālā skaitlī programmā Excel (stundas, minūtes, sekundes)
- Kā ātri ievietot datumu un laika zīmogu programmā Excel
- Pārvērst datumu par tekstu programmā Excel
- Kā sasummēt vērtības starp diviem datumiem programmā Excel
- Kā programmai Excel pievienot mēnešus datumam
