Nesen strādāju pie projekta, kurā man bija datumi programmā Excel, un man bija jānoskaidro, kāds gada ceturksnis tas ir balstīts uz datumu.
Šīs apmācības nolūkos ņemsim vērā sekojošo:
- 1. ceturksnis - janvāris, februāris un marts
- 2. ceturksnis - aprīlis, maijs un jūnijs
- 3. ceturksnis - jūlijs, augusts un septembris
- 4. ceturksnis - oktobris, novembris un decembris
Ja strādājat ar finanšu datiem, kur ceturksnis sākas no aprīļa, varat atbilstoši pielāgot formulas (arī aplūkotas vēlāk šajā apmācībā).
Tagad redzēsim, kā izmantot vienkāršas formulas, lai uzzinātu ceturksni no datuma.
Atrodiet ceturksni no datuma programmā Excel (kalendāra gads)
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties aprēķināt ceturkšņa numuru katram datumam.
Zemāk ir formula, kā to izdarīt:
= APAKŠANA (MĒNESIS (A2)/3,0)
Iepriekšminētā formula izmanto MĒNESIS funkciju, lai iegūtu mēneša vērtību katram datumam. Rezultāts būtu 1 janvārim, 2 februārim, 3 martam utt.
Šis mēneša skaitlis ir dalīts ar 3, lai visiem 1. ceturkšņa mēnešiem mēs iegūtu vērtību, kas mazāka vai vienāda ar 1, un visiem 2. ceturkšņa mēnešiem mēs iegūtu vērtību, kas ir lielāka par 1 un mazāka par vai vienāds ar 2, un tāpēc nē.
Un tad tiek izmantota funkcija ROUNDUP, lai mēs iegūtu vienādu ceturkšņa vērtību visiem ceturkšņa mēnešiem.
Diezgan vienkārši!
Atrodiet ceturksni no datuma programmā Excel (finanšu/grāmatvedības gads)
Grāmatvedības un finanšu analīzē 1. ceturksnis sākas, aprīlis un 4. ceturksnis beidzas martā.
Šādā gadījumā mums ir jāpielāgo formula, lai iegūtu pareizu rezultātu.
Zemāk ir formula, kas sniegs pareizu ceturkšņa vērtību finanšu gada datumiem:
= JA (ROUNDUP (MĒNESIS (A2)/3,0) -1 = 0,4, ROUNDUP (MĒNESIS (A2)/3,0) -1)
Šajā formulā esmu izmantojis to pašu funkciju ROUNDUP (ko izmantoju iepriekšējā piemērā, lai aprēķinātu ceturksni kalendārajam gadam) un no tās atņemtu 1.
Tas dod pareizo rezultātu visos ceturkšņos, izņemot ceturto ceturksni (kur tas dotu 0, nevis 4).
Un, lai atrisinātu šo vienkāršo problēmu, es izmantoju IF formulu, lai pārbaudītu, vai ceturkšņa vērtība ir 0 vai nē, un, ja tā ir 0, tad es vienkārši lieku formulai atgriezt 4.
Varat izmantot to pašu loģiku, lai ceturkšņa vērtību iegūtu no datuma, ja ceturksnis sākas jūlijā vai oktobrī.
Tātad šādā veidā varat izmantot vienkāršu formulu, lai iegūtu ceturkšņa vērtību no datuma programmā Excel.
Es ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga.
