Pivot tabulā varat grupēt skaitļus, lai izveidotu frekvenču sadalījuma tabulas. Tas palīdz analizēt skaitliskās vērtības, grupējot tās diapazonos.
Vienkāršs piemērs tam varētu būt analizēt, cik studentu ieguva atzīmes no 40 līdz 50 un cik atzīmju no 50 līdz 60 utt.
Vēl viens piemērs varētu būt cilvēku grupas vecuma biežuma sadalījuma izveidošana. Tas palīdzētu noteikt, cik cilvēku ietilpst 30-40 gadu vecuma grupā un cik 40-50 gadu vecuma grupā utt.
Apskatīsim mazumtirdzniecības datu piemēru, lai redzētu, kā varat grupēt skaitļus Excel rakurstabulā.
Noklikšķiniet šeit, lai lejupielādētu parauga failu, lai sekotu līdzi.
Grupējiet numurus Excel rakurstabulā
Pieņemsim, ka jums ir mazumtirdzniecības dati, kā parādīts zemāk:
Izmantojot šos datus, esmu izveidojis rakurstabulu ar veikaliem un pārdošanu apgabalā Rindas un pārdošanu apgabalā Vērtība. Tādējādi tiks parādīta rakurstabula, kā parādīts zemāk (tabulas veidā):
Ņemiet vērā, ka vērtību slejā SUM vietā ir COUNT. To var izdarīt, mainot pārdošanas vērtības vērtību lauka iestatījumus, lai parādītu COUNT (kā parādīts zemāk).
Šobrīd rakurstabulai nav lielas nozīmes, jo tā parāda daudz datu. Bet jūs varat grupēt pārdošanas vērtību katram veikalam un izveidot frekvenču sadalījumu.
Lai to izdarītu:
- Rindu etiķetēs atlasiet visas šūnas, kurām ir pārdošanas vērtība.
- Dodieties uz Analizēt -> Grupa -> Grupas izvēle.
- Grupēšanas dialoglodziņā norādiet vērtības Sākot, Beidzoties un Pēc. Šajā gadījumā pēc vērtības ir 250, kas radītu grupas ar 250 intervālu.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tādējādi tiktu izveidota rakurstabula, kas parāda pārdošanas darījumu skaita biežuma sadalījumu mūsu izveidotajās grupās.
Šai rakurstabulai tagad ir frekvenču sadalījums, ko var izmantot analīzei, piemēram:
- Kuros veikalos tiek veikti vairāk vērtīgu darījumu?
- Kuriem veikaliem ir jāuzlabo pārdošana, mēģinot palielināt darījuma vērtību?
Varat arī pārvietot grupētos pārdošanas apjomus uz kolonnu apgabalu, lai izveidotu vēl vieglāk lasāmu matricu.
Noklikšķiniet šeit, lai lejupielādētu parauga failu.
Kā atgrupēt numurus rakurstabulā
Lai atgrupētu šīs skaitļu grupas, atlasiet jebkuru grupu un dodieties uz Analīze -> Grupa -> Atgrupēt.
Kļūda grupējot numurus rakurstabulā
Dažreiz, veidojot grupas ar numuriem, var parādīties kļūda “Nevar atlasīt grupu” (kā parādīts zemāk).
Tas var notikt, ja jums ir šūnas, kurās ciparu vietā ir teksts.
Šādos gadījumos jums ir jāatgriežas pie datu avota un jānoņem teksts ar atbilstošu skaitlisko vērtību.
Dažreiz skaitļi programmā Excel tiek saglabāti kā teksts. Šādā gadījumā jums ir jāpārvērš šis teksts ciparos, pirms to grupēt rakurstabulā.
Jums varētu patikt arī šādas rakurstabulu apmācības:
- Kā grupēt datumus Excel rakurstabulā.
- Kā izveidot rakurstabulu programmā Excel.
- Avota datu sagatavošana rakurstabulai.
- Kā atsvaidzināt rakurstabulu programmā Excel.
- Griezēju izmantošana Excel rakurstabulā - iesācēja rokasgrāmata.
- Kā lietot nosacītu formatējumu Excel rakurstabulā.
- Kā pievienot un lietot Excel rakurstabulas aprēķināto lauku.
- Kā nomainīt tukšās šūnas ar nullēm Excel rakurstabulās.
- Pivot kešatmiņa programmā Excel - kas tas ir un kā to vislabāk izmantot?
- Aprēķiniet atšķirīgās vērtības rakurstabulā
