Programmā Excel ir daudzas uzmeklēšanas funkcijas (piemēram, VLOOKUP, LOOKUP, INDEX/MATCH, XLOOKUP), kuras var izmantot, lai iegūtu vērtību no saraksta.
Bet jūs nevarat meklēt attēlus, izmantojot šīs formulas.
Piemēram. ja man ir komandu nosaukumu un to logotipu saraksts un es vēlos meklēt logotipu, pamatojoties uz nosaukumu, es to nevaru izdarīt, izmantojot iebūvēto Excel funkciju.
Bet tas nenozīmē, ka to nevar izdarīt.
Šajā apmācībā es parādīšu, kā programmā Excel meklēt attēlu.
Tas ir vienkārši, taču tas ļaus jums izskatīties kā Excel burvim (viss, kas jums nepieciešams, ir šī apmācība un praktiska tastatūras izmantošana).
Noklikšķiniet šeit, lai lejupielādētu parauga failu.
Zemāk ir video ar attēla uzmeklēšanas tehniku (ja vēlaties skatīties video, nevis lasīt).
Attēlu meklēšana programmā Excel
Man ir saraksts ar 20 Anglijas Premjerlīgas komandām (sakārtots alfabētiskā secībā) kopā ar kluba logotipu blakus esošajā šūnā.
Tagad es vēlos, lai nolaižamajā izvēlnē būtu iespējams izvēlēties komandas nosaukumu, un vajadzētu parādīties šīs izvēlētās komandas logotipam.
Kaut kas, kā parādīts zemāk:
Lai izveidotu šo attēla uzmeklēšanu programmā Excel, ir četras daļas:
- Datu kopas sagatavošana.
- Nolaižamā saraksta izveide, lai parādītu vienumu nosaukumus (šajā piemērā klubu nosaukumi).
- Nosaukta diapazona izveide
- Saistīta attēla izveide.
Tagad sīkāk apskatīsim šīs darbības.
Datu sagatavošana
- Slejā norādiet visu vienumu nosaukumus (komandu nosaukumus).
- Blakus esošajā kolonnā ievietojiet priekšmeta attēlu (šajā piemērā kluba logotips).
Pārliecinieties, vai logotipi labi iederas šūnā. Varat mainīt attēlu izmērus, lai tie būtu šūnā, vai arī paplašināt šūnas.
Nolaižamā saraksta izveide
- Atlasiet šūnu, kurā vēlaties nolaižamo izvēlni (šajā piemērā E3).
- Noklikšķiniet uz cilnes Dati.
- Noklikšķiniet uz opcijas Datu validācija (tā ir datu rīku kategorija).
- Dialoglodziņa Datu validācija cilnē Iestatījumi pārliecinieties, vai nolaižamajā izvēlnē Atļaut ir atlasīts saraksts (ja tas vēl nav atlasīts).
- Laukā Avots noklikšķiniet uz augšupvērstās bultiņas ikonas. Tas ļaus jums atlasīt šūnas, kurās ir nolaižamā saraksta saraksts.
- Atlasiet diapazonu, kuram ir klubu nosaukumi (šajā piemērā B3: B22).
- Nospiediet Enter.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Iepriekš minētās darbības parādīs nolaižamo sarakstu šūnā E3.
Saistīta attēla izveide
Šajā daļā mēs izveidojam saistītu attēlu, izmantojot jebkuru no esošajiem attēliem/logotipiem.
Lai izveidotu saistītu attēlu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet jebkuru šūnu, kurai ir logotips. Pārliecinieties, vai esat izvēlējies šūnu, nevis logotipu/attēlu.
- Kopējiet šūnu (izmantojiet Control + C vai ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet kopiju).
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties iegūt saistīto attēlu (tā var būt jebkura šūna, jo mēs to varam pielāgot vēlāk).
- Atveriet opciju Ielīmēt īpašo un noklikšķiniet uz mazās labās puses bultiņas, lai iegūtu vairāk iespēju.
- Noklikšķiniet uz ikonas Ielīmēt saistīto attēlu.
Iepriekš minētās darbības sniegs jums saistītu kopētās šūnas attēlu. Tas nozīmē, ka, ja jūsu kopētajā šūnā notiks kādas izmaiņas, tas tiks atspoguļots arī saistītajā attēlā).
Iepriekš redzamajā attēlā es kopēju šūnu C3 un ielīmēju saistītu attēlu. Ņemiet vērā, ka pašlaik tas nav savienots ar nolaižamo izvēlni.
Turklāt, ielīmējot saistīto attēlu, tiek izveidots attēls. Tātad jūs varat to pārvietot jebkurā darblapas vietā.
Nosaukta diapazona izveide
Tagad mums ir viss savās vietās, un pēdējais solis ir pārliecināties, vai saistītais attēls tiek atjaunināts, kad tiek mainīta atlase. Pašlaik saistītais attēls ir saistīts tikai ar vienu šūnu.
Mēs varam to savienot ar nolaižamo izvēlni, izmantojot nosaukto diapazonu.
Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Dodieties uz cilni Formulas.
- Noklikšķiniet uz opcijas Definēt vārdu. Tiks atvērts dialoglodziņš “Jauns vārds”.
- Dialoglodziņā Jauns nosaukums ievadiet šādus ierakstus:
- Vārds: ClubLogoLookup
- Attiecas uz: = INDEKSS ($ C $ 3: $ C $ 22, MATCH ($ E $ 3, $ B $ 3: $ B $ 22,0))
- Noklikšķiniet uz Labi.
- Atlasiet saistīto attēlu, kuru izveidojām iepriekšējā solī. Formulas joslā pamanīsit šūnu atsauci (piemēram, $ C $ 3). Izdzēsiet šo šūnu atsauci un ierakstiet = ClubLogoLookup.
Tieši tā!! Nolaižamajā izvēlnē mainiet kluba nosaukumu, un tas attiecīgi mainīs attēlu.
Kā darbojas šī attēlu meklēšanas metode?
Kad mēs izveidojām saistītu attēlu, tas atsaucās uz sākotnējo šūnu, no kuras tas tika kopēts. Mēs mainījām šo atsauci ar nosaukto diapazonu.
Šis nosauktais diapazons ir atkarīgs no nolaižamās izvēlnes, un, kad mēs nolaižamajā izvēlnē mainām atlasi, tas atgriež šūnas atsauci blakus atlasītās komandas nosaukumam. Piemēram, ja es izvēlos Arsenālu, tas atgriežas, C3, un, kad es izvēlos Chelsea, tas atgriež C6.
Tā kā mēs esam piešķīruši nosauktajam diapazonam saistīto attēlu (mainot atsauci uz = ClubLogoLookup), tas tagad attiecas uz jaunajām šūnu atsaucēm un tādējādi atgriež šīs šūnas attēlu.
Lai šis triks darbotos, definētajam nosaukumam jāatgriež tikai šūnas atsauce. Tas tiek panākts, izmantojot INDEX un MATCH funkciju kombināciju.
Šeit ir formula:
= INDEKSS ($ C $ 3: $ C $ 22, MATCH ($ E $ 3, $ B $ 3: $ B $ 22,0)).
MATCH daļa formulā atgriež kluba nosaukuma pozīciju nolaižamajā izvēlnē. Piemēram, ja tas ir Arsenāls, MATCH formula atgriezīs 1, ja tā Chelsea, tad 4. Funkcija INDEX atrod šūnu atsauce kam ir logotips (pamatojoties uz MATCH atgriezto pozīciju).
Izmēģiniet pats … Lejupielādējiet šeit piemēra failu
