Skatīties video - Flash aizpildes izmantošana programmā Excel (piemēri)
Flash Fill ir pārsteidzošs rīks, kas tika pievienots programmā Excel 2013 un pēc tam ir pieejams visās versijās.
Programmā Excel varat izmantot Flash Fill, lai atvieglotu datu ievadi. Tas ir gudrs rīks, kas mēģina noteikt modeļus, pamatojoties uz jūsu datu ievadi, un dara to jūsu vietā.
Daži vienkārši Flash Fill izmantošanas piemēri varētu būt vārda iegūšana no pilna vārda, vārdu iniciāļi, tālruņa numuru formatēšana utt.
Flash aizpildes izmantošana programmā Excel - piemēri
Šeit ir daži piemēri, kad zibatmiņas aizpildīšana patiešām var ietaupīt laiku, identificējot modeļus un atvieglojot datu ievadi.
1. piemērs - iegūstiet vārdu no pilna vārda
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk:
Līdz Excel Flash Fill ieviešanai veids, kā iegūt vārdu no pilna vārda, bija izmantot tekstu kolonnās vai Excel funkcijas.
Bet tagad jūs varat uzreiz iegūt rezultātus, izmantojot jauno bloka rīku - Flash Fill programmā Excel.
Lūk, kā programmā Excel var izmantot Flash Fill, lai iegūtu vārdu:
- Atlasiet šūnu, kas atrodas blakus šūnai, kurā ir dati (šajā gadījumā B2).
- Ievadiet datus (šajā gadījumā vārdu).
- Atlasiet šūnu tieši zem tās, kurā ievadījāt datus (šajā gadījumā B3).
- Dodieties uz cilni Dati un grupā Datu rīki noklikšķiniet uz Flash Fill.
Excel Flash Fill automātiski aizpildītu visas šūnas ar vārdu no datu kopas.
Tas tiek darīts zibenīgi (un līdz ar to nosaukums Excel Flash Fill).
Īsinājumtaustiņš, lai programmā Excel izmantotu Flash Fill, ir Control + E..
Piezīme. Flash aizpilde joprojām nav pieejama Excel for Mac versijās.2. piemērs. Iegūstiet iniciāļus no nosaukuma
Tā kā Flash Fill darbojas, identificējot modeļus, varat to izmantot, lai iegūtu vārda un uzvārda iniciāļus.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk:
Lai iegūtu iniciāļus, programmā Excel izmantojiet Flash aizpildi.
- Atlasiet šūnu, kas atrodas blakus šūnai, kurā ir dati (šajā gadījumā B2).
- Atlases šūnā ievadiet vārda iniciāli.
- Atlasiet šūnu tieši zem tās, kurā ievadījāt datus (šajā gadījumā B3).
- Atveriet cilni Dati un grupā Datu rīki noklikšķiniet uz Flash Fill.
Excel Flash Fill automātiski aizpildītu visas šūnas ar vārda iniciāļiem.
3. piemērs - vārdu savienošana citā formātā
Lai gan programmā Excel varat izmantot Flash Fill, lai sadalītu datus (vārdā vai iniciāļos, kā redzams 1. un 2. piemērā), varat tos izmantot arī šūnu apvienošanai.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk:
Šeit ir paredzēts apvienot vārdus šādā formātā - uzvārds, vārds. Piemēram, Tonijs un Stārks apvienotos, lai dotu Stārku, Toniju.
Lūk, kā programmā Excel var izmantot Flash Fill, lai apvienotu nosaukumus:
- Atlasiet šūnu, kas atrodas blakus šūnai, kurā ir dati (šajā gadījumā B2).
- Ievadiet šūnu ar kombinēto nosaukumu vēlamajā formātā.
- Atlasiet šūnu tieši zem tās, kurā ievadījāt datus (šajā gadījumā B3).
- Atveriet cilni Dati un grupā Datu rīki noklikšķiniet uz Flash Fill.
Excel Flash Fill automātiski aizpildītu visas šūnas, kurās nosaukumi ir apvienoti norādītajā formātā.
4. piemērs. Lietotāju vārdu iegūšana no e -pasta adresēm
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk:
Šeit ir paredzēts iegūt lietotājvārdu no e -pasta ID (piemēram, lai iegūtu “tonystark” no [email protected]).
Lūk, kā programmā Excel varat izmantot Flash Fill, lai iegūtu lietotājvārdus no e -pasta ID:
- Atlasiet šūnu, kas atrodas blakus šūnai, kurā ir dati (šajā gadījumā B2).
- Ievadiet šūnu ar lietotājvārdu no e -pasta ID no šūnas kreisajā pusē.
- Atlasiet šūnu tieši zem tās, kurā ievadījāt datus (šajā gadījumā B3).
- Atveriet cilni Dati un grupā Datu rīki noklikšķiniet uz Flash Fill.
Excel Flash Fill automātiski aizpildītu visas šūnas, kurās ir lietotāju vārdi no attiecīgajiem e -pasta ID.
5. piemērs - formatēt tālruņu numurus
Flash Fill varat izmantot ar tekstu, kā arī cipariem.
Šeit ir piemērs, kurā varat formatēt tālruņu numurus, izmantojot Excel Flash Fill.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk:
Šeit ir paredzēts iegūt tālruņa numuru šādā formātā: XXX-XXX-XXXX.
Tālāk ir norādīts, kā programmā Excel izmantot Flash Fill, lai iegūtu tālruņa numuru vēlamajā formātā.
- Atlasiet šūnu, kas atrodas blakus šūnai, kurai ir tālruņa numurs (šajā gadījumā B2).
- Ievadiet šūnu ar tālruņa numuru vēlamajā formātā.
- Atlasiet šūnu tieši zem tās, kurā ievadījāt datus (šajā gadījumā B3).
- Atveriet cilni Dati un grupā Datu rīki noklikšķiniet uz Flash Fill.
Excel Flash Fill automātiski aizpildītu visas šūnas ar tālruņa numuriem norādītajā formātā.
6. piemērs. Izvelciet konkrētus datu punktus (piemēram, pilsētu no adreses)
Programmā Excel varat izmantot Flash Fill, lai iegūtu daļu no datu kopas.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk:
Šeit ir paredzēts iegūt valsts kodu no katras adreses.
Tālāk ir norādītas darbības, lai iegūtu valsts kodu no adreses, izmantojot Excel aizpildi Flash Fill.
- Atlasiet šūnu, kas atrodas blakus šūnai, kurai ir tālruņa numurs (šajā gadījumā B2).
- Šūnā ievadiet štata kodu no adreses kreisajā pusē.
- Atlasiet šūnu tieši zem tās, kurā ievadījāt datus (šajā gadījumā B3).
- Atveriet cilni Dati un grupā Datu rīki noklikšķiniet uz Flash Fill.
Tas uzreiz izvilktu visus B slejā esošos valsts kodus.
Līdzīgi jūs varat iegūt arī PIN kodus.
Flash aizpildīšanas ierobežojumi programmā Excel
Lai gan Flash Fill ir pārsteidzošs rīks, ir svarīgi zināt, ka tam ir ierobežojumi, pirms to izmantojat lielās un svarīgās datu kopās:
- Flash Fill rezultāts ir statisks. Tas nozīmē, ka, mainot sākotnējo datu kopu, Flash Fill rezultāts nemainīsies.
- Flash Fill ignorē šūnu ar atstarpes rakstzīmi. Ja izmantojat Flash Fill, pārliecinieties, vai šūnās, kur tiks iegūts rezultāts, nav atstarpes rakstzīmes. Ja tas notiek, Excel Flash Fill to vienkārši ignorē.
- Dažos gadījumos zibspuldzes aizpildīšana var traucēt, identificējot modeli, kas dod nepareizus rezultātus. Piemēram, vidējo nosaukumu iegūšanas gadījumā, ja ir vārdi bez otrā vārda, Flash Fill sniegtu nepareizus rezultātus (kā parādīts zemāk).
Excel Flash aizpildīšanas kļūda
Ja Flash Fill nevar atpazīt modeli, tas var parādīt kļūdu, kā parādīts zemāk:
Šādā gadījumā varat aizpildīt vēl dažas šūnas, lai Flash Fill varētu atpazīt modeli, vai atmest ideju izmantot Flash Fill un izmantot Excel funkcijas.
Jums varētu patikt arī šādas Excel apmācības:
- Kā programmā Excel izmantot aizpildīšanas rokturi.
- Kā izveidot Excel nolaižamo sarakstu.
- 10 padomi par Excel datu ievadi, ko nevarat atļauties palaist garām.
