Hipersaites programmā Excel (pilnīga rokasgrāmata + piemēri)

Excel ļauj šūnās izveidot hipersaites, kuras varat izmantot, lai tieši pārietu uz šo URL.

Piemēram, zemāk ir saraksts ar uzņēmumu nosaukumiem, kas ir hipersaiti uz uzņēmuma vietnes URL. Noklikšķinot uz šūnas, tā automātiski atvērs noklusējuma pārlūkprogrammu (manā gadījumā Chrome) un pāries uz šo URL.

Ir daudzas lietas, ko varat darīt ar hipersaitēm programmā Excel (piemēram, saite uz ārēju vietni, saite uz citu lapu/darbgrāmatu, saite uz mapi, saite uz e -pastu utt.).

Šajā rakstā es apskatīšu visu, kas jums jāzina, lai strādātu ar hipersaitēm programmā Excel (ieskaitot dažus noderīgus padomus un piemērus).

Kā ievietot hipersaites programmā Excel

Ir daudz dažādu veidu, kā izveidot hipersaites programmā Excel:

• Manuāli ierakstiet URL (vai kopējiet ielīmēšanu)
• Funkcijas HYPERLINK izmantošana
• Dialoglodziņa Ievietot hipersaiti izmantošana

Uzzināsim par katru no šīm metodēm.

Manuāli ierakstiet URL

Kad Excel šūnā manuāli ievadāt URL vai kopējat un ielīmējat to šūnā, programma Excel to automātiski pārvērš par hipersaiti.

Tālāk ir norādītas darbības, kas vienkāršu URL pārveidos par hipersaiti.

1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties iegūt hipersaiti
2. Nospiediet F2, lai nokļūtu rediģēšanas režīmā (vai veiciet dubultklikšķi uz šūnas).
3. Ierakstiet URL un nospiediet enter. Piemēram, ja šūnā ierakstīšu URL - https://trumpexcel.com un nospiedīšu taustiņu Enter, tas izveidos hipersaiti uz to.

Ņemiet vērā, ka tiem URL ir jāpievieno http vai https, kuros nav www. Ja kā priedēklis ir www, tas izveidotu hipersaiti pat tad, ja nepievienosit http/https.

Līdzīgi, kopējot URL no tīmekļa (vai kāda cita dokumenta/faila) un ielīmējot to šūnā programmā Excel, tas automātiski tiks saistīts ar hipersaiti.

Ievietošana, izmantojot dialoglodziņu

Ja vēlaties, lai šūnas teksts būtu kaut kas cits, nevis URL, un vēlaties, lai tas būtu saistīts ar konkrētu URL, programmā Excel varat izmantot opciju Ievietot hipersaiti.

Tālāk ir norādītas darbības, lai ievadītu hipersaiti šūnā, izmantojot dialoglodziņu Ievietot hipersaiti:

1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties izmantot hipersaiti
2. Ievadiet tekstu, uz kuru vēlaties izveidot hipersaiti. Šajā gadījumā es izmantoju tekstu “Sumita emuārs”
3. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot.
4. Noklikšķiniet uz saites pogas. Tiks atvērts dialoglodziņš Ievietot hipersaiti (Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu - Control + K).
5. Dialoglodziņā Ievietot hipersaiti laukā Adrese ievadiet URL.
6. Nospiediet pogu Labi.

Šādā veidā hipersaite tiks ievietota šūnā, kamēr teksts nemainīsies.

Ar dialoglodziņu “Ievietot hipersaiti” varat paveikt vēl daudzas citas darbības (piemēram, izveidot hipersaiti uz citu darblapu tajā pašā darbgrāmatā, izveidot saiti uz dokumentu/mapi, izveidot saiti uz e -pasta adresi utt.) . Tie visi ir apskatīti vēlāk šajā apmācībā.

Ievietojiet, izmantojot funkciju HYPERLINK

Vēl viens veids, kā ievietot saiti programmā Excel, var būt, izmantojot funkciju HYPERLINK.

Zemāk ir sintakse:

HYPERLINK (saites atrašanās vieta, [draudzīgs_nosaukums])

• saites_atrašanās vieta: tas var būt tīmekļa lapas URL, ceļš uz mapi vai failu cietajā diskā, ievietots dokumentā (piemēram, konkrēta šūna vai nosaukts diapazons Excel darblapā vai darbgrāmatā).
• [draudzīgs_nosaukums]: šis ir neobligāts arguments. Šis ir teksts, kuru vēlaties ievietot šūnā, kurā ir hipersaite. Ja izlaidīsit šo argumentu, tas izmantos teksta virkni link_location kā draudzīgu nosaukumu.

Tālāk ir sniegts piemērs, kur vienā slejā ir uzņēmumu nosaukums un citā slejās to vietņu URL.

Zemāk ir funkcija HYPERLINK, lai iegūtu rezultātu, kur teksts ir uzņēmuma nosaukums un tas ir saistīts ar uzņēmuma vietni.

Līdzšinējos piemēros mēs esam redzējuši, kā izveidot hipersaites uz vietnēm.

Bet jūs varat arī izveidot hipersaites uz darblapām tajā pašā darbgrāmatā, citām darbgrāmatām un failiem un mapēm cietajā diskā.

Apskatīsim, kā to var izdarīt.

Izveidojiet hipersaiti uz darblapu tajā pašā darbgrāmatā

Tālāk ir norādītas darbības, lai tajā pašā darbgrāmatā izveidotu hipersaiti uz lapu 2:

1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties izveidot saiti
2. Ievadiet tekstu, uz kuru vēlaties izveidot hipersaiti. Šajā piemērā esmu izmantojis tekstu “Saite uz lapu 2”.
3. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot.
4. Noklikšķiniet uz saites pogas. Tiks atvērts dialoglodziņš Ievietot hipersaiti (Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu - Control + K).
5. Dialoglodziņā Ievietot hipersaiti kreisajā rūtī atlasiet opciju “Ievietot šajā dokumentā”.
6. Ievadiet šūnu, uz kuru vēlaties izveidot hipersaiti (es izmantoju noklusējuma A1).
7. Atlasiet lapu, uz kuru vēlaties izveidot hipersaiti (šajā gadījumā lapa 2)
8. Noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme. To pašu metodi varat izmantot, lai izveidotu hipersaiti uz jebkuru tās pašas darbgrāmatas šūnu. Piemēram, ja vēlaties izveidot saiti uz tālu esošo šūnu (piemēram, K100), varat to izdarīt, 6. solī izmantojot šo šūnas atsauci un 7. darbībā atlasot esošo lapu.

Varat arī izmantot to pašu metodi, lai izveidotu saiti uz noteiktu nosaukumu (nosaukta šūna vai nosaukts diapazons). Ja darbgrāmatā ir nosaukti diapazoni (nosauktas šūnas), tie tiks uzskaitīti dialoglodziņa “Ievietot hipersaiti” kategorijā “Definētie vārdi”.

Papildus dialoglodziņam programmā Excel ir arī funkcija, kas ļauj izveidot hipersaites.

Tā vietā, lai izmantotu dialoglodziņu, varat izmantot formulu HYPERLINK, lai izveidotu saiti uz šūnu citā darblapā.

Tālāk sniegtā formula to darīs:

= HYPERLINK ("#" & "Sheet2! A1", "Link to Sheet2")

Tālāk ir aprakstīta šīs formulas darbība:

• “#” Teiktu, ka formulai jāatsaucas uz to pašu darbgrāmatu.
• “Sheet2! A1” formulā norāda šūnu, kurai jābūt saistītai tajā pašā darbgrāmatā
• “Saite uz lapu 2” ir šūnā redzamais teksts.

Izveidojiet hipersaiti uz failu (tajās pašās vai dažādās mapēs)

Varat arī izmantot to pašu metodi, lai izveidotu hipersaites uz citiem Excel (un ne Excel) failiem, kas atrodas tajā pašā mapē vai atrodas citās mapēs.

Piemēram, ja vēlaties atvērt failu ar Test.xlsx, kas atrodas tajā pašā mapē kā jūsu pašreizējais fails, varat veikt tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties izmantot hipersaiti
2. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot.
3. Noklikšķiniet uz saites pogas. Tiks atvērts dialoglodziņš Ievietot hipersaiti (Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu - Control + K).
4. Dialoglodziņā Ievietot hipersaiti kreisajā rūtī atlasiet opciju “Esošais fails vai tīmekļa lapa”.
5. Skatiet opcijas atlasiet “Pašreizējā mape”
6. Atlasiet failu, kuram vēlaties izveidot hipersaiti. Ņemiet vērā, ka varat izveidot saiti uz jebkura veida failiem (Excel un citiem failiem)
7. [Neobligāti] Ja vēlaties, mainiet tekstu uz Parādāms nosaukums.
8. Noklikšķiniet uz Labi.

Ja vēlaties izveidot saiti uz failu, kas nav tajā pašā mapē, varat pārlūkot failu un pēc tam to atlasīt. Lai pārlūkotu failu, dialoglodziņā Ievietot hipersaiti noklikšķiniet uz mapes ikonas (kā parādīts zemāk).

To var izdarīt arī, izmantojot funkciju HYPERLINK.

Zemāk esošā formula izveidos hipersaiti, kas izveidos saiti uz failu tajā pašā mapē kā pašreizējais fails:

= HYPERLINK ("Test.xlsx", "Pārbaudes fails")

Ja fails nav tajā pašā mapē, varat nokopēt faila adresi un izmantot to kā saites atrašanās vietu.

Izveidojiet hipersaiti uz mapi

Šis arī ievēro to pašu metodiku.

Tālāk ir norādītas darbības, lai izveidotu hipersaiti uz mapi:

1. Kopējiet mapes adresi, kurai vēlaties izveidot hipersaiti
2. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties iegūt hipersaiti
3. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot.
4. Noklikšķiniet uz saites pogas. Tiks atvērts dialoglodziņš Ievietot hipersaiti (Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu - Control + K).
5. Dialoglodziņā Ievietot hipersaiti ielīmējiet mapes adresi
6. Noklikšķiniet uz Labi.

Varat arī izmantot funkciju HYPERLINK, lai izveidotu hipersaiti, kas norāda uz mapi.

Piemēram, zemāk esošā formula darbvirsmā izveidos hipersaiti uz mapi ar nosaukumu TEST, un, tiklīdz noklikšķināsit uz šūnas ar šo formulu, tā atvērs šo mapi.

= HYPERLINK ("C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test", "Test Folder")

Lai izmantotu šo formulu, jums būs jāmaina mapes adrese uz to, uz kuru vēlaties izveidot saiti.

Izveidojiet hipersaiti uz e -pasta adresi

Jums var būt arī hipersaites, kas atver noklusējuma e -pasta klientu (piemēram, Outlook), un adresātu e -pasts un tēmas rinda jau ir aizpildīta sūtīšanas laukā.

Tālāk ir norādītas e -pasta hipersaites izveides darbības.

1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties iegūt hipersaiti
2. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot.
3. Noklikšķiniet uz saites pogas. Tiks atvērts dialoglodziņš Ievietot hipersaiti (Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu - Control + K).
4. Ievietot dialoglodziņā opcijās “Saite uz” noklikšķiniet uz “E-pasta adrese”
5. Ievadiet e-pasta adresi un tēmas rindiņu
6. [Neobligāti] Ievadiet tekstu, kuru vēlaties parādīt šūnā.
7. Noklikšķiniet uz Labi.

Tagad, noklikšķinot uz šūnas, kurā ir hipersaite, tā atvērs noklusējuma e-pasta klientu ar iepriekš aizpildītu e-pastu un tēmas rindiņu.

To var izdarīt arī, izmantojot funkciju HYPERLINK.

Zemāk esošā formula atvērs noklusējuma e-pasta klientu, un viena e-pasta adrese jau ir iepriekš aizpildīta.

= HYPERLINK ("mailto: [email protected]", "Sūtīt e -pastu")

Ņemiet vērā, ka jums ir jāizmanto mailto: pirms e -pasta adreses formulā. Tas liek funkcijai HYPERLINK atvērt noklusējuma e -pasta klientu un izmantot tālāk norādīto e -pasta adresi.

Ja vēlaties arī tēmas rindiņu, varat izmantot šādu formulu:

= HYPERLINK ("mailto: [email protected],? Cc = & bcc = & subject = Excel ir satriecošs", "Ģenerēt e -pastu")

Iepriekšminētajā formulā es esmu saglabājis laukus cc un bcc kā tukšus, taču, ja nepieciešams, varat arī šos e -pastus.

Šeit ir detalizēts ceļvedis, kā nosūtīt e -pastus, izmantojot funkciju HYPERLINK.

Noņemt hipersaites

Ja jums ir tikai dažas hipersaites, varat tās noņemt manuāli, bet, ja to ir daudz, varat izmantot VBA makro.

Manuāli noņemt hipersaites

Tālāk ir norādītas darbības, kā manuāli noņemt hipersaites.

1. Atlasiet datus, no kuriem vēlaties noņemt hipersaites.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras atlasītās šūnas.
3. Noklikšķiniet uz opcijas “Noņemt hipersaiti”.

Iepriekš minētās darbības uzreiz noņemtu hipersaites no atlasītajām šūnām.

Ja vēlaties noņemt hipersaites no visas darblapas, atlasiet visas šūnas un pēc tam izpildiet iepriekš norādītās darbības.

Noņemiet hipersaites, izmantojot VBA

Zemāk ir VBA kods, kas noņems hipersaites no atlasītajām šūnām:

Sub RemoveAllHyperlinks () 'Code by Sumit Bansal @ trumpexcel.com Selection.Hyperlinks.Delete End Sub

Ja vēlaties noņemt visas darblapas hipersaites, varat izmantot tālāk norādīto kodu.

Sub RemoveAllHyperlinks () 'Code by Sumit Bansal @ trumpexcel.com ActiveSheet.Hyperlinks.Delete End Sub

Ņemiet vērā, ka šis kods nenoņem hipersaites, kas izveidotas, izmantojot funkciju HYPERLINK.

Šis VBA kods jāpievieno parastajā modulī VB redaktorā.

Ja hipersaites jums ir jānoņem diezgan bieži, varat izmantot iepriekš minētos VBA kodus, saglabāt tos personīgajā makro darbgrāmatā un pievienot to ātrās piekļuves rīkjoslai. Tas ļaus jums noņemt hipersaites ar vienu klikšķi, un tas būs pieejams visās jūsu sistēmas darbgrāmatās.

Šeit ir detalizēts ceļvedis par to, kā noņemt hipersaites programmā Excel.

Neļaujiet programmai Excel automātiski izveidot hipersaites

Dažiem cilvēkiem tā ir lieliska iespēja, ka programma Excel automātiski pārveido URL tekstu par hipersaiti, kad tas tiek ievadīts šūnā.

Un dažiem cilvēkiem tas ir kairinājums.

Ja esat pēdējā kategorijā, ļaujiet man parādīt veidu, kā neļaut programmai Excel automātiski izveidot URL hipersaitēs.

Tas notiek tāpēc, ka programmā Excel ir iestatījums, kas automātiski pārvērš “interneta un tīkla ceļus” hipersaitēs.

Lai atspējotu šo iestatījumu programmā Excel, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
2. Noklikšķiniet uz Opcijas.
3. Dialoglodziņā Excel opcijas kreisajā rūtī noklikšķiniet uz “Proofing”.
4. Noklikšķiniet uz pogas Automātiskās labošanas opcijas.
5. Dialoglodziņā Automātiskā labošana atlasiet cilni “Automātiskā formatēšana rakstot”.
6. Noņemiet atzīmi no opcijas - “Interneta un tīkla ceļi ar hipersaitēm”
7. Noklikšķiniet uz Labi.
8. Aizveriet dialoglodziņu Excel opcijas.

Ja esat veicis tālāk norādītās darbības, programma Excel automātiski nepārvērsīs vietrāžus URL, e -pasta adreses un tīkla ceļus hipersaitēs.

Ņemiet vērā, ka šīs izmaiņas tiek lietotas visai Excel lietojumprogrammai un tiks lietotas visām darbgrāmatām, ar kurām strādājat.

Izvilkt hipersaites URL (izmantojot VBA)

Programmā Excel nav nevienas funkcijas, kas varētu izvilkt hipersaites adresi no šūnas.

Tomēr to var izdarīt, izmantojot VBA jaudu.

Piemēram, pieņemsim, ka jums ir datu kopa (kā parādīts zemāk) un vēlaties iegūt hipersaites URL blakus esošajā šūnā.

Ļaujiet man parādīt divas metodes, kā iegūt hipersaites no teksta programmā Excel.

Izvelciet hipersaiti blakus esošajā slejā

Ja blakus esošajā slejā vēlaties iegūt visus hipersaites URL vienā piegājienā, varat to izdarīt, izmantojot tālāk norādīto kodu.

Sub ExtractHyperLinks () Dim HypLnk kā hipersaite katrai atlasītajai HypLnk. Hipersaites HypLnk.Range.Offset (0, 1). Vērtība = HypLnk.Address Next HypLnk End Sub

Iepriekš minētais kods iet cauri visām atlases šūnām (izmantojot cilni FOR NEXT) un iegūst blakus esošās šūnas URL.

Ja vēlaties iegūt hipersaites visā darblapā, varat izmantot tālāk norādīto kodu.

Sub ExtractHyperLinks () par kļūdu Atsākt nākamo Dim HypLnk kā hipersaiti katrai HypLnk ActiveSheet. Hyperlinks HypLnk.Range.Offset (0, 1). Value = HypLnk.Address Next HypLnk End Sub

Ņemiet vērā, ka iepriekš minētie kodi nedarbosies hipersaitēm, kas izveidotas, izmantojot funkciju HYPERLINK.

Izvilkt hipersaiti, izmantojot formulu (izveidota ar VBA)

Iepriekš minētais kods darbojas labi, ja vēlaties vienā reizē iegūt hipersaites no datu kopas.

Bet, ja jums ir hipersaites saraksts, kas nepārtraukti paplašinās, varat izveidot lietotāja definētu funkciju/formulu VBA.

Tas ļaus ātri izmantot šūnu kā ievades argumentu un atgriezīs hipersaites adresi šajā šūnā.

Zemāk ir kods, kas izveidos UDF, lai iegūtu hipersaites:

Funkcija GetHLink (rng kā diapazons) kā virkne Ja rng (1). Hipersaites. Skaitlis 1 Tad GetHLink = "" Cits GetHLink = rng.Hipersaites (1). Adrese Beigu Ja beigu funkcija

Ņemiet vērā, ka tas nedarbosies ar hipersaitēm, kas izveidotas, izmantojot funkciju HYPERLINK.

Turklāt, ja atlasīsit šūnu diapazonu (nevis vienu šūnu), šī formula atgriezīs hipersaiti tikai pirmajā šūnā.

Atrodiet hipersaites ar īpašu tekstu

Ja strādājat ar milzīgu datu kopu, kurā ir daudz hipersaites, tas var būt izaicinājums, ja vēlaties atrast tos, kuros ir noteikts teksts.

Piemēram, pieņemsim, ka man ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un es vēlos atrast visas šūnas ar hipersaitēm, kurās ir teksts2021-2022, un mainīt to uz 2021-2022.

Un nē … to darīt manuāli nav risinājums.

To var izdarīt, izmantojot brīnišķīgu līdzekli programmā Excel - Atrast un aizstāt.

Tādējādi jūs varat ātri atrast un atlasīt visas šūnas, kurām ir hipersaite, un pēc tam mainīt tekstu 2021-2022 ar 2021-2022.

Tālāk ir norādītas darbības, lai atlasītu visas šūnas ar hipersaiti un tekstu 2021-2022:

1. Atlasiet diapazonu, kurā vēlaties atrast šūnas ar hipersaitēm ar 2021-2022. Ja vēlaties atrast visu darblapu, atlasiet visu darblapu (noklikšķiniet uz mazā trīsstūra augšējā kreisajā stūrī).
2. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums.
3. Rediģēšanas grupā noklikšķiniet uz Atrast un atlasīt
4. Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Aizstāt. Tiks atvērts dialoglodziņš Atrast un aizstāt.
5. Dialoglodziņā Atrast un aizstāt noklikšķiniet uz pogas Opcijas. Tas parādīs vairāk opciju dialoglodziņā.
6. Opcijās “Atrast ko” noklikšķiniet uz mazās lejupvērstās bultiņas pogas Formatēt (kā parādīts zemāk).
7. Noklikšķiniet uz “Izvēlēties formātu no šūnas”. Tas pārvērsīs jūsu kursoru par plus ikonu ar formāta atlasītāja ikonu.
8. Atlasiet jebkuru šūnu, kurā ir hipersaite. Jūs pamanīsit, ka formāts ir redzams lodziņā pogas Formatēt kreisajā pusē. Tas norāda, ka atlasītās šūnas formāts ir uzņemts.
9. Laukā “Atrast ko” ievadiet 2021–2022 un laukā “Aizstāt ar”-2021–2022.
10. Noklikšķiniet uz pogas Aizstāt visu.

Iepriekš minētajos datos tas mainīs četru šūnu tekstu, kurā ir teksts2021-2022, un tam ir arī hipersaite.

Varat arī izmantot šo paņēmienu, lai atrastu visas šūnas ar hipersaitēm un iegūtu to sarakstu. Lai to izdarītu, tā vietā, lai noklikšķinātu uz Aizstāt visu, noklikšķiniet uz pogas Atrast visu. Tas uzreiz parādīs sarakstu ar visām šūnu adresēm, kurām ir hipersaites (vai hipersaites ar noteiktu tekstu atkarībā no tā, ko esat meklējis).

Piezīme. Šī metode darbojas, jo Excel spēj identificēt atlasītās šūnas formatējumu un izmantot to kā kritēriju šūnu atrašanai. Tātad, ja atrodat hipersaites, noteikti atlasiet šūnu ar tāda paša veida formatējumu. Ja izvēlaties šūnu ar fona krāsu vai jebkuru teksta formatējumu, tā var neatrast visas pareizās šūnas.

Šūnas izvēle, kurai ir hipersaite programmā Excel

Lai gan hipersaites ir noderīgas, tajā ir dažas lietas, kas mani kaitina.

Piemēram, ja vēlaties atlasīt šūnu, kurā ir hipersaite, programma Excel automātiski atver noklusējuma tīmekļa pārlūkprogrammu un mēģina atvērt šo URL.

Vēl viena kairinoša lieta ir tā, ka dažreiz, kad jums ir šūna, kurā ir hipersaite, tā padara visu šūnu noklikšķināmu. Tātad, pat ja jūs tieši noklikšķināt uz hipersaites teksta, tas joprojām atver pārlūkprogrammu un teksta URL.

Tāpēc ļaujiet man ātri parādīt, kā atbrīvoties no šiem nelielajiem kairinātājiem.

Atlasiet šūnu (neatverot URL)

Tas ir vienkāršs triks.

Novietojot kursoru virs šūnas, kurā ir hipersaite, pamanīsit rokas ikonu (kas norāda, ja noklikšķināsit uz tās, programma Excel atvērs URL pārlūkprogrammā)

Jebkurā gadījumā noklikšķiniet uz šūnas un turiet peles kreiso pogu.

Pēc sekundes pamanīsit, ka rokas kursora ikona tiek mainīta uz pluszīmes ikonu, un tagad, kad to atstājat, programma Excel neatvērs URL.

Tā vietā tas atlasītu šūnu.

Tagad šūnā varat veikt jebkādas izmaiņas.

Smuks triks … vai ne?

Atlasiet šūnu, noklikšķinot uz tukšās vietas šūnā

Šī ir vēl viena lieta, kas var jūs satracināt.

Ja ir šūna ar hipersaiti, kā arī tukša vieta un jūs noklikšķināt uz tukšās vietas, tā joprojām atver hipersaiti.

Šeit ir ātrs labojums.

Tas notiek, ja šajās šūnās ir iespējots ietīšanas teksts.

Ja šīm šūnām atspējosiet ietīšanas tekstu, varēsit noklikšķināt uz baltās vietas hipersaites labajā pusē, neatverot šo saiti.

Daži praktiski piemēri hipersaites izmantošanai

Ir noderīgas lietas, ko varat darīt, strādājot ar hipersaitēm programmā Excel.

Šajā sadaļā es apskatīšu dažus piemērus, kas jums varētu šķist noderīgi un ko varētu izmantot ikdienas darbā.

1. piemērs - izveidojiet visu darbgrāmatas lapu indeksu

Ja jums ir darbgrāmata ar daudzām lapām, varat izmantot VBA kodu, lai ātri izveidotu darblapu sarakstu un hipersaiti uz lapām.

Tas varētu būt noderīgi, ja jums ir 12 mēnešu dati 12 dažādās darblapās un vēlaties izveidot vienu rādītāja lapu, kurā ir saite uz visām šīm ikmēneša datu darblapām.

Zemāk ir kods, kas to darīs:

Sub CreateSummary () 'Izveidoja Sumpe Bansal no trumpexcel.com' Šo kodu var izmantot, lai izveidotu kopsavilkuma darblapu ar hipersaitēm Dim x kā darblapu Dim Counter kā veselu skaitītāju = 0 katrai x darblapās Counter = skaitītājs + 1, ja skaitītājs = 1 Tad GoTo Donothing With ActiveCell .Value = x.Name .Hyperlinks.Add ActiveCell, "", x.Name & "! A1", TextToDisplay: = x.Name, ScreenTip: = "Noklikšķiniet šeit, lai pārietu uz darblapu" Ar darblapām " (Skaitītājs). Diapazons ("A1"). Vērtība = "Atpakaļ uz" un ActiveSheet.Name. Hipersaites. Pievienot lapas (x.Name). Diapazons ("A1"), "", _ "'" un ActiveSheet.Name & "" "&"! " >

Šo kodu varat ievietot darbgrāmatas parastajā modulī (VB redaktorā)

Šis kods arī pievieno saiti uz kopsavilkuma lapu visu darblapu šūnā A1. Ja jūs to nevēlaties, varat noņemt šo daļu no koda.

Vairāk par šo piemēru varat lasīt šeit.

Piezīme. Šis kods darbojas, ja sākumā ir lapa (kurā vēlaties apkopot visas darblapas ar saitēm). Ja tas nav sākumā, tas var nedot pareizos rezultātus).

2. piemērs - izveidojiet dinamiskas hipersaites

Vairumā gadījumu, noklikšķinot uz hipersaites šūnā programmā Excel, tas aizvedīs uz vietrādi URL vai šūnu, failu vai mapi. Parasti tie ir statiski URL, kas nozīmē, ka hipersaite aizvedīs jūs tikai uz noteiktu iepriekš noteiktu URL/atrašanās vietu.

Bet jūs varat arī nedaudz izmantot Excel formulu triku, lai izveidotu dinamiskas hipersaites.

Ar dinamiskām hipersaitēm es domāju saites, kas ir atkarīgas no lietotāja izvēles un attiecīgi mainās.

Piemēram, zemāk redzamajā piemērā es vēlos, lai hipersaite šūnā E2 norādītu uz uzņēmuma vietni, pamatojoties uz lietotāja atlasīto nolaižamo sarakstu (šūnā D2).

To var izdarīt, izmantojot zemāk esošo formulu šūnā E2:

= HYPERLINK (VLOOKUP (D2, $ A $ 2: $ B $ 6,2,0), "Noklikšķiniet šeit")

Iepriekš minētā formula izmanto funkciju VLOOKUP, lai ielādētu URL no kreisās puses tabulas. Funkcija HYPERLINK pēc tam izmanto šo URL, lai šūnā izveidotu hipersaiti ar tekstu - “Noklikšķiniet šeit”.

Mainot atlasi, izmantojot nolaižamo sarakstu, VLOOKUP rezultāts tiks mainīts un attiecīgi novirzīs uz saiti uz izvēlētā uzņēmuma vietni.

Tas varētu būt noderīgs paņēmiens, veidojot informācijas paneli programmā Excel. Jūs varat padarīt hipersaites dinamiskas atkarībā no lietotāja izvēles (tas varētu būt nolaižamais saraksts vai izvēles rūtiņa vai radio poga).

Šeit ir detalizētāks raksts par dinamisko hipersaišu izmantošanu programmā Excel.

3. piemērs - ātri ģenerējiet vienkāršus e -pastus, izmantojot hipersaites funkciju

Kā jau minēju šajā rakstā, jūs varat izmantot funkciju HYPERLINK, lai ātri izveidotu vienkāršus e-pastus (ar iepriekš aizpildītiem adresāta e-pastiem un tēmas rindiņu).

Viena adresāta e -pasta ID

= HYPERLINK ("mailto: [email protected]"," Ģenerēt e -pastu ")

Tiks atvērts noklusējuma e -pasta klients ar laukā “Kam” e -pasta ID [email protected].

Vairāku adresātu e -pasta ID

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]"," Ģenerēt e -pastu ")

Lai nosūtītu e -pastu vairākiem adresātiem, izmantojiet komatu, lai atdalītu e -pasta ID. Tādējādi tiktu atvērts noklusējuma e -pasta klients ar visiem e -pasta ID laukā “Kam”.

Pievienojiet adresātus CC un BCC sarakstam

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? cc = [email protected] & bcc = [email protected]"," Ģenerēt e -pastu ")

Lai pievienotu adresātus CC un BCC sarakstam, izmantojiet jautājumu zīmi "?", Kad beidzas arguments "mailto", un pievienojiet CC un BCC ar "&". Noklikšķinot uz saites programmā Excel, laukā “Kam” būs divi pirmie ID, laukā “CC” - [email protected] un laukā “BCC” - [email protected].

Pievienot tēmas rindiņu

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] &priekšmets = Excel ir satriecošs"," Ģenerēt e -pastu ")

Jūs varat pievienot tēmas rindiņu, izmantojot & Tēmas kodu. Šajā gadījumā laukā “Temats” tiktu pievienots teksts “Excel ir satriecošs”.

Pievienot vienas rindas ziņojumu pamattekstā

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel ir satriecošs &ķermenis = man patīk Excel"," E -pasts Trump Excel ")

Tas e -pasta ziņojuma pamattekstam pievienotu vienu rindiņu “Es mīlu Excel”.

Pievienot vairāku rindu ziņojumu pamattekstam

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel ir satriecošs &body = Man patīk Excel.%0AExcel ir satriecošs"," Ģenerēt e -pastu ")

Lai pamattekstam pievienotu vairākas līnijas, katra rindiņa jāatdala ar %0A. Ja vēlaties ieviest divus rindu pārtraukumus, pievienojiet %0A divas reizes utt.

Šeit ir detalizēts raksts par to, kā sūtīt e -pastus no Excel.

Ceru, ka šis raksts jums šķita noderīgs.

Ļaujiet man zināt savas domas komentāru sadaļā.