Noskatieties video - kā izcelt alternatīvo (katru otro rindu) programmā Excel
Tālāk ir sniegta pilnīga rakstiskā apmācība, ja vēlaties lasīt nevis skatīties videoklipu.
Nosacījuma formatēšana programmā Excel var būt lielisks sabiedrotais, strādājot ar izklājlapām.
Tikpat vienkāršs triks kā tas, kas izceļ katru otro Excel rindu, var ievērojami uzlabot jūsu datu kopas lasāmību.
Un tas ir VIEGLI kā PIE.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk:
Pieņemsim, ka šajā datu kopā vēlaties izcelt katru otro mēnesi (t.i., februāri, aprīli un tā tālāk).
To var viegli sasniegt, izmantojot nosacītu formatējumu.
Iezīmējiet katru citu Excel rindu
Tālāk ir norādītas darbības, lai izceltu katru alternatīvo Excel rindu:
- Atlasiet datu kopu (šajā gadījumā B4: D15).
- Atveriet dialoglodziņu Nosacījuma formatēšana (Sākums-> Nosacītā formatēšana-> Jauna kārtula) [Tastatūras saīsne - Alt + O + D].
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz “Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt”Opciju.
- Sadaļā Kārtulas apraksta rediģēšana laukā ievadiet šādu formulu:
= MOD (ROW (), 2) = 1
- Noklikšķiniet uz pogas Formatēt, lai iestatītu formatējumu.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tieši tā!! Jums ir iezīmētas alternatīvās rindas.
Kā tas darbojas?
Tagad spersim soli atpakaļ un sapratīsim, kā šī lieta darbojas.
Visa maģija ir formulā = MOD (ROW (), 2) = 1. [MOD formula atgriež atlikumu, ja RIJAS numurs tiek dalīts ar 2].
Tas novērtē katru šūnu un pārbauda, vai tā atbilst kritērijiem. Tātad vispirms pārbauda B4. Tā kā ROW funkcija B4 atgriezīs 4, = MOD (4,2) atgriež 0, kas neatbilst mūsu noteiktajiem kritērijiem.
Tātad tas pāriet uz citu šūnu nākamajā rindā.
Šeit šūnas B5 rindas numurs ir 5 un = MOD (5,1) atgriež 1, kas atbilst nosacījumam. Tādējādi tas izceļ visu šo rindu (jo visām šīs rindas šūnām ir vienāds rindas numurs).
Jūs varat mainīt formulu atbilstoši savām prasībām. Šeit ir daži piemēri:
- Iezīmējiet katru otro rindu, sākot no pirmās rindas = MOD (ROW (), 2) = 0
- Iezīmējiet katru trešo rindu = MOD (ROW (), 3) = 1
- Iezīmējiet katru otro kolonnu =MOD (SLEJA (), 2) = 0
Šīs joslas rindas sauc arī par zebras līnijām, un tās ir diezgan noderīgas, lai palielinātu datu kopas lasāmību.
Ja plānojat to izdrukāt, noteikti izmantojiet gaišu nokrāsu, lai iezīmētu rindas, lai tās būtu lasāmas.
Bonusa padoms: Vēl viens ātrs veids, kā izcelt alternatīvas rindas programmā Excel, ir datu diapazona pārvēršana Excel tabulā. Excel tabulas formatēšanas ietvaros jūs varat viegli izcelt alternatīvās rindas programmā Excel (viss, kas jums nepieciešams, ir izmantot opciju Joslas rindas, kā parādīts zemāk):
Jums varētu patikt arī šādas Excel apmācības:
- Siltuma kartes izveide programmā Excel.
- Kā lietot nosacītu formatējumu Excel rakurstabulā.
- Nosacījuma formatēšana, lai programmā Excel izveidotu 100% sakrautu joslu diagrammu.
- Kā programmā Excel ievietot vairākas rindas.
- Kā saskaitīt krāsainās šūnas programmā Excel.
- Kā izcelt tukšās šūnas programmā Excel.
- 7 ātri un vienkārši skaitļu rindu veidi programmā Excel.
- Kā salīdzināt divas kolonnas programmā Excel.
- Ievietojiet tukšu rindu pēc katras Excel rindas (vai katras N rindas)
