Pivot tabula ir viena no labākajām Excel funkcijām.
Lai ātri saspiestu tūkstošiem datu rindu un izveidotu ātrus kopsavilkumus, jums nav jāzina neviena formula vai kodējums. Viss, kas jums jāzina, ir vilkt un nomest, un nedaudz zināšanu par to, kā izveidot rakurstabulu.
Šajā apmācībā es parādīšu dažādus veidus, kā izdzēst rakurstabulu no Excel.
Kā izdzēst rakurstabulu programmā Excel
Tā kā jūs lasāt pamācību par rakurstabulas noņemšanu vai dzēšanu, es pieņemu, ka jums jau ir izveidota (-as) rakurstabula (-as), kuru vēlaties noņemt.
Pivot tabulas dzēšanai ir daži dažādi veidi, kā to izdarīt.
Izvēlētā metode būs atkarīga no tā, kā vēlaties dzēst rakurstabulu.
Zemāk ir daži scenāriji, kurus es aplūkošu šajā apmācībā:
- Izdzēsiet rakurstabulu un iegūtos datus (kopsavilkums, kas izveidots, izmantojot rakurstabulu)
- Izdzēsiet rakurstabulu, bet saglabājiet iegūtos datus
- Izdzēsiet iegūtos datus, bet saglabājiet rakurstabulu
- Vienā reizē izdzēsiet visas rakurstabulas
Iedziļināsimies un apskatīsim katru no šīm metodēm.
Izdzēsiet rakurstabulu un iegūtos datus
Tālāk ir sniegts piemērs, kur esmu izveidojis rakurstabulu un izmantojis to, lai iegūtu ieņēmumu summu dažādiem reģioniem (uz kuriem šajā apmācībā atsaucos kā Pivot tabulas kopsavilkuma dati).
Tālāk ir norādītas darbības, lai izdzēstu rakurstabulu, kā arī visus kopsavilkuma datus.
- Pivot tabulā atlasiet jebkuru šūnu
- Lentē noklikšķiniet uz cilnes "Analizēt". Šī ir konteksta cilne, kas tiek parādīta tikai tad, kad rakurstabulā esat atlasījis kādu šūnu.
- Grupā Darbības noklikšķiniet uz opcijas Atlasīt.
- Noklikšķiniet uz Visas rakurstabula. Tādējādi tiks atlasīta visa rakurstabula.
- Nospiediet taustiņu Delete.
Iepriekš minētās darbības izdzēsīs rakurstabulu.
Ņemiet vērā, ka varat arī atlasīt visu rakurstabulu, atlasot jebkuru šūnu un pēc tam izmantojot īsinājumtaustiņu "Control + A.‘. Ja rakurstabulā ir lietoti filtri, vadīkla A neatlasīs visu rakurstabulu. Jums jāizmanto iepriekš parādītā metode (vai manuāli jāizvēlas rakurstabula)Vēl viens ātrs veids, kā izdzēst rakurstabulu, ir vienkārši izdzēst darblapu, kurā ir rakurstabula. Protams, jūs nevēlaties to darīt, ja darblapā ir kādi citi dati.
Izdzēsiet rakurstabulu, bet saglabājiet iegūtos datus
Var būt gadījumi, kad vēlaties dzēst rakurstabulu, bet ne iegūtos datus, kas iegūti pēc rakurstabulas izmantošanas. Tas varētu būt gadījums, kad esat izmantojis rakurstabulu un pēc tam vēlaties vadītājam/klientam nosūtīt tikai iegūtos datus.
Vēl viens gadījums, kad tas var būt vajadzīgs, ir tad, kad rakurstabula ir pārāk smaga un uzpūš jūsu darblapu. Šādas rakurstabulas dzēšana var krasi samazināt Excel faila lielumu.
Piemēram, zemāk redzamajā piemērā es vēlos noņemt rakurstabulu, bet joprojām vēlos saglabāt datus šūnā A3: B8
Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:
- Pivot tabulā atlasiet jebkuru šūnu
- Lentē noklikšķiniet uz cilnes "Analizēt". Šī ir konteksta cilne, kas tiek parādīta tikai tad, kad rakurstabulā esat atlasījis kādu šūnu.
- Grupā Darbības noklikšķiniet uz opcijas Atlasīt.
- Noklikšķiniet uz Visas rakurstabula. Tādējādi tiks atlasīta visa rakurstabula.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras atlasītās rakurstabulas šūnas.
- Noklikšķiniet uz Kopēt. Tādējādi tiks kopēti visas rakurstabulas dati.
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums.
- Noklikšķiniet uz opcijas Ielīmēt
- Sadaļā Ielīmēt vērtības noklikšķiniet uz pirmās ikonas (kas ir Ielīmēt kā vērtību).
Iepriekš minētās darbības izdzēsīs rakurstabulu, bet saglabās iegūtos datus.
Daži īsinājumtaustiņi, kurus varat izmantot:
- Atlasiet jebkuru šūnu rakurstabulā un izmantojiet tastatūru “Control + A”, lai atlasītu visu rakurstabulu
- Kad esat atlasījis visu rakurstabulu un nokopējis datus, varat izmantot šo īsinājumtaustiņu, lai ielīmētu kā vērtības - ALT+E+S+V+Enter (viens taustiņš pēc otra)
Varat arī izmantot tās pašas darbības, kas parādītas iepriekš, lai kopētu datus no rakurstabulas un ielīmētu tos kā vērtības citā vietā (kaut kur tajā pašā darblapā vai kādā citā darblapā/darbgrāmatā). Kad esat ieguvis datus, varat dzēst rakurstabulu.
Piezīme: Kopējot datus (vadīkla C) no rakurstabulas un ielīmējot tos (kontrole V) jebkurā darblapas vietā, tā vienkārši izveido citu rakurstabulu. Ja vēlaties saglabāt tikai iegūtos datus, nevis rakurstabulu, noteikti ielīmējiet kā vērtības.Izdzēsiet iegūtos datus, bet saglabājiet rakurstabulu
Pieņemsim, ka esat izveidojis rakurstabulu un apkopojis datus (lai iegūtu vajadzīgos datus, izmantojot filtru un kolonnu/rindu galvenes), kā parādīts zemāk.
Ja vēlaties noņemt tikai iegūtos datus, saglabājot rakurstabulu (lai varētu pārkārtot un izveidot citu kopsavilkumu), varat to arī izdarīt.
Ja atlasīsit datus un nospiedīsit dzēšanas taustiņu, tas arī izdzēsīs rakurstabulu.
Tālāk ir norādītas darbības, lai saglabātu rakurstabulu un noņemtu tikai iegūtos datus.
- Pivot tabulā atlasiet jebkuru šūnu
- Lentē noklikšķiniet uz cilnes "Analizēt". Šī ir konteksta cilne, kas tiek parādīta tikai tad, kad rakurstabulā esat atlasījis kādu šūnu.
- Grupā Darbības noklikšķiniet uz opcijas “Notīrīt”.
- Noklikšķiniet uz opcijas “Notīrīt visu”.
Vienā reizē izdzēsiet visas rakurstabulas
Ja jums ir vairākas Pivot tabulas un vēlaties tās visas izdzēst vienā reizē, varat to izdarīt, izmantojot vienkāršu VBA kodu.
Uzmanību!: Kad izdzēsīsit šīs rakurstabulas ar VBA kodu, tās vairs nevarēsit atgūt. Tāpēc esiet pilnīgi pārliecināts, kad to darāt, un, ja nepieciešams, izveidojiet rezerves kopiju, lai tās nepazaudētu.Zemāk ir VBA kods, kas vienā piegājienā izdzēsīs visas rakurstabulas:
Sub DeleteAllPivotTables () Dim Ws kā darblapa, Pt kā rakurstabula kļūdu gadījumā atsākt katru WS ActiveWorkbook. Darblapas katram Pt Ws.PivotTables Ws.Range (Pt.TableRange2.Address). Dzēst Shift: = xlUp Next Pt Next W Beigu apakš
Iepriekš kodētais izmanto cilni “Par katru nākamo”, lai iet cauri katrai darblapai aktīvajā darbgrāmatā. Katrā darblapā tā pārbauda, vai ir rakurstabula, un to dzēš (ja tāda ir).
Kur ievietot šo VBA kodu?
Šis kods ir jāievieto parastajā modulī VB redaktorā
Tālāk ir norādītas darbības, kā ievietot šo kodu modulī:
- Atveriet darbgrāmatu, no kuras vēlaties noņemt rakurstabulas.
- Izmantojiet saīsni ALT + F11 (tas atver VBA redaktora logu).
- Šajā VBA redaktora logā kreisajā pusē ir projektu pētnieks (kur ir uzskaitītas visas darbgrāmatas un darblapas). Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura darbgrāmatas objekta, kurā vēlaties izmantot šo kodu.
- Virziet kursoru uz Ievietot.
- Noklikšķiniet uz moduļa. Tas ievietos jaunu moduli pašreizējai darbgrāmatai.
- Moduļa logā (kas parādīsies labajā pusē) nokopējiet un ielīmējiet iepriekš minēto kodu.
- Tagad jūs varat palaist šo VBA kodu, noklikšķinot uz zaļās pogas VBA redaktora rīkjoslā.
Šeit ir raksts, kurā es aplūkoju dažādus veidus, kā programmā Excel palaist VBA makro.
Tiklīdz jūs izpildāt šo kodu, tas noņems visas rakurstabulas no visām darbgrāmatas darblapām.
Jums varētu patikt arī šādi raksti:
- Filtrējiet datus rakurstabulā programmā Excel
- Grupējiet datumus Excel rakurstabulās
- Grupējiet numurus Excel rakurstabulā
- Kā lietot nosacītu formatējumu Excel rakurstabulā
- Slicers izmantošana Excel rakurstabulā
- Šarnīra tabulas aprēķinātais lauks
- Kā atsvaidzināt rakurstabulu programmā Excel
