Kā lietot formulu visai kolonnai programmā Excel (5 vienkārši veidi)

Formulas ir Excel izklājlapu dzīve un asinis. Un vairumā gadījumu formula nav nepieciešama tikai vienā vai pāris šūnās.

Vairumā gadījumu jums tas būtu nepieciešams izmantojiet formulu visai kolonnai (vai liels šūnu diapazons kolonnā).

Excel piedāvā vairākus dažādus veidus, kā to izdarīt ar dažiem klikšķiem (vai īsinājumtaustiņu).

Apskatīsim šīs metodes.

Veicot dubultklikšķi uz automātiskās aizpildes roktura

Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā piemērot formulu visai kolonnai, ir izmantot šo vienkāršo peles dubultklikšķa triku.

Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties aprēķināt komisijas maksu par katru pārdošanas aili C slejā (ja komisija būtu 15% no pārdošanas vērtības B slejā).

Šī formula būtu šāda:

= B2*15%

Tālāk ir norādīts, kā piemērot šo formulu visai kolonnai C:

1. Šūnā A2 ievadiet formulu: = B2*15%
2. Kad šūna ir atlasīta, atlases apakšējā labajā daļā redzēsit nelielu zaļu kvadrātu.
3. Novietojiet kursoru virs mazā zaļā kvadrāta. Jūs pamanīsit, ka kursors mainās uz plus zīmi (to sauc par automātiskās aizpildes rokturi)
4. Veiciet dubultklikšķi uz peles kreisā taustiņa

Iepriekš minētās darbības automātiski aizpildītu visu kolonnu līdz šūnai, kurā blakus esošajā slejā ir dati. Mūsu piemērā formula tiktu izmantota līdz šūnai C15

Lai tas darbotos, blakus esošajā slejā nedrīkst būt datu, un tajā nedrīkst būt tukšas šūnas. Ja, piemēram, B slejā ir tukša šūna (teiksim, šūna B6), tad šis automātiskās aizpildīšanas dubultklikšķis izmantos tikai formulu līdz šūnai C5

Ja izmantojat automātiskās aizpildes rokturi, lai piemērotu formulu visai kolonnai, tas ir līdzvērtīgi formulas kopēšanai un ielīmēšanai manuāli. Tas nozīmē, ka šūnu atsauce formulā attiecīgi mainīsies.

Piemēram, ja tā ir absolūta atsauce, tā paliek tāda pati, kamēr formula tiek lietota kolonnā, pievienojiet, ja tā ir relatīva atsauce, tad tā mainīsies, kad formula tiks lietota zemāk esošajām šūnām.

Velkot automātiskās aizpildes rokturi

Viena problēma ar iepriekš minēto dubultklikšķa metodi ir tāda, ka tā tiks pārtraukta, tiklīdz blakus esošajās kolonnās tā atradīs tukšu šūnu.

Ja jums ir neliela datu kopa, varat arī manuāli vilkt aizpildīšanas rokturi, lai kolonnā lietotu formulu.

Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:

1. Šūnā A2 ievadiet formulu: = B2*15%
2. Kad šūna ir atlasīta, atlases apakšējā labajā daļā redzēsit nelielu zaļu kvadrātu
3. Novietojiet kursoru virs mazā zaļā kvadrāta. Jūs pamanīsit, ka kursors mainās uz plus zīmi
4. Turiet peles kreiso taustiņu un velciet to uz šūnu, kurā vēlaties lietot formulu
5. Kad esat pabeidzis, atstājiet peles taustiņu

Aizpildīšanas opcijas izmantošana (tā ir lentē)

Vēl viens veids, kā piemērot formulu visai kolonnai, ir lentes aizpildīšanas opcijas izmantošana.

Lai šī metode darbotos, vispirms ir jāatlasa šūnas kolonnā, kurā vēlaties iegūt formulu.

Tālāk ir norādītas darbības, lai izmantotu aizpildīšanas metodi:

1. Šūnā A2 ievadiet formulu: = B2*15%
2. Atlasiet visas šūnas, kurās vēlaties lietot formulu (ieskaitot šūnu C2)
3. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
4. Rediģēšanas grupā noklikšķiniet uz aizpildīšanas ikonas
5. Noklikšķiniet uz "Aizpildīt"

Iepriekš minētās darbības ņemtu formulu no šūnas C2 un aizpildītu to visās atlasītajās šūnās

Aizpildīšanas pievienošana ātrās piekļuves rīkjoslā

Ja aizpildīšanas iespēja ir jāizmanto bieži, varat to pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai, lai to varētu izmantot ar vienu klikšķi (un tas vienmēr ir redzams ekrānā).

T0 pievienojiet to ātrās piekļuves rīkjoslai (QAT), dodieties uz opciju “Aizpildīt”, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un pēc tam noklikšķiniet uz “Pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai”.

Tagad QAT redzēsit ikonu “Aizpildīt”.

Īsinājumtaustiņa izmantošana

Ja vēlaties izmantot īsinājumtaustiņus, varat izmantot arī zemāk esošo saīsni, lai sasniegtu aizpildīšanas funkciju:

CONTROL + D (turiet nospiestu vadības taustiņu un pēc tam nospiediet taustiņu D)

Tālāk ir norādītas darbības, lai izmantotu īsinājumtaustiņu, lai aizpildītu formulu:

1. Šūnā A2 ievadiet formulu: = B2*15%
2. Atlasiet visas šūnas, kurās vēlaties lietot formulu (ieskaitot šūnu C2)
3. Turiet nospiestu vadības taustiņu un pēc tam nospiediet taustiņu D.

Izmantojot masīva formulu

Ja izmantojat Microsoft 365 un jums ir piekļuve dinamiskiem masīviem, varat izmantot arī masīva formulas metodi, lai piemērotu formulu visai kolonnai.

Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un C slejā vēlaties aprēķināt komisijas maksu.

Zemāk ir formula, kuru varat izmantot:

= B2: B15*15%

Šī ir masīva formula, kas šūnā atgrieztu 14 vērtības (katra B2: B15). Bet, tā kā mums ir dinamiski masīvi, rezultāts neaprobežotos tikai ar vienšūnu un pārklātu, lai aizpildītu visu kolonnu.

Ņemiet vērā, ka šo formulu nevar izmantot visos gadījumos. Šajā gadījumā, tā kā mūsu formula izmanto ievades vērtību no blakus esošās kolonnas un tādā pašā garumā kolonnas, kurā mēs vēlamies rezultātu (ti, 14 šūnas), tā šeit darbojas labi.

Bet, ja tas tā nav, tas var nebūt labākais veids, kā kopēt formulu uz visu kolonnu

Kopējot-ielīmējot šūnu

Vēl viena ātra un plaši pazīstama metode, kā lietot formulu visai kolonnai (vai atlasītajām šūnām visā kolonnā), ir vienkārši nokopēt šūnu, kurā ir formula, un ielīmēt to pār tām kolonnas šūnām, kur jums nepieciešama šī formula.

Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:

1. Šūnā A2 ievadiet formulu: = B2*15%
2. Kopējiet šūnu (izmantojiet īsinājumtaustiņu Control + C operētājsistēmā Windows vai Command + C operētājsistēmā Mac)
3. Atlasiet visas šūnas, kurās vēlaties izmantot to pašu formulu (izņemot šūnu C2)
4. Ielīmējiet kopēto šūnu (Windows + Control + V un Mac + Command + V)

Viena atšķirība starp šo kopēšanas un ielīmēšanas metodi un visām metodēm, kas tiek konvertētas zemāk, ir tā, ka ar šo metodi jūs varat izvēlēties ielīmēt tikai formulu (nevis ielīmēt nevienu no formatējumiem).

Piemēram, ja šūnā C2 ir zila šūnu krāsa, visas līdz šim apskatītās metodes (izņemot masīva formulas metodi) ne tikai kopētu un ielīmētu formulu visā kolonnā, bet arī ielīmētu formatējumu (piemēram, šūnas krāsu) , fonta lielums, treknraksts/slīpraksts)

Ja vēlaties lietot tikai formulu, nevis formatējumu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Šūnā A2 ievadiet formulu: = B2*15%
2. Kopējiet šūnu (izmantojiet īsinājumtaustiņu Control + C operētājsistēmā Windows vai Command + C operētājsistēmā Mac)
3. Atlasiet visas šūnas, kurās vēlaties lietot to pašu formulu
4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases
5. Parādītajās opcijās noklikšķiniet uz “Ielīmēt speciāli”
6. Dialoglodziņā Īpašais ielīmēšana noklikšķiniet uz opcijas Formulas
7. Noklikšķiniet uz Labi

Iepriekš minētās darbības ļautu pārliecināties, ka atlasītajās šūnās tiek kopēta tikai formula (un neviens no formatējumiem netiek pievienots).

Tātad šīs ir dažas no ātrajām un vienkāršajām metodēm, kuras varat izmantot, lai lietotu formulu visai Excel kolonnai.

Es ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga!