Noskatieties video - kā izveidot Pareto diagrammu programmā Excel
Pareto diagrammas pamatā ir Pareto princips (pazīstams arī kā 80/20 noteikums), kas ir labi zināms projektu vadības jēdziens.
Saskaņā ar šo principu ~ 80% problēmu var attiecināt uz aptuveni 20% problēmu (vai ~ 80% no jūsu rezultātiem varētu būt tiešs rezultāts ~ 20% jūsu centienu utt.).
80/20 procentuālā vērtība var atšķirties, taču ideja ir tāda, ka no visiem jautājumiem/centieniem ir daži, kas rada maksimālu ietekmi.
Tas ir plaši izmantots jēdziens projektu vadībā, lai noteiktu darba prioritāti.
Pareto diagrammas izveide programmā Excel
Šajā apmācībā es jums parādīšu, kā izveidot:
- Vienkārša (statiska) Pareto diagramma programmā Excel.
- Dinamiska (interaktīva) Pareto diagramma programmā Excel.
Izveidot Pareto diagrammu programmā Excel ir ļoti vienkārši.
Visa viltība ir slēpta tajā, kā jūs sakārtojat datus aizmugurē.
Ņemsim piemēru viesnīcai, kuras sūdzību dati varētu izskatīties šādi:
PIEZĪME. Lai programmā Excel izveidotu Pareto diagrammu, dati jāsakārto dilstošā secībā.
Vienkāršas (statiskas) Pareto diagrammas izveide programmā Excel
Tālāk ir aprakstītas darbības, lai programmā Excel izveidotu Pareto diagrammu.
- Iestatiet savus datus, kā parādīts zemāk.
- Aprēķiniet kumulatīvo % C slejā. Izmantojiet šādu formulu: = SUM ($ B $ 2: B2)/SUM ($ B $ 2: $ B $ 1)
- Atlasiet visu datu kopu (A1: C10), dodieties uz Ievietot -> Diagrammas -> 2 -D kolonna -> Klasteru kolonna. Tas ievieto kolonnu diagrammu ar 2 datu sērijām (sūdzību skaits un kumulatīvā procentuālā daļa).
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras joslas un atlasiet Mainīt sērijas diagrammas veidu.
- Dialoglodziņā Mainīt diagrammas veidu kreisajā rūtī atlasiet kombināciju.
- Veiciet šādas izmaiņas:
- Sūdzību skaits: kolonna.
- Kumulatīvais %: līnija (atzīmējiet arī izvēles rūtiņu Sekundārā ass).
[Ja izmantojat Excel 2010 vai 2007, tas būs divpakāpju process. Vispirms nomainiet diagrammas veidu uz līniju diagrammu. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz līniju diagrammas un atlasiet Formatēt datu sēriju un sērijas opcijās atlasiet sekundāro asi]
- Jūsu Pareto diagramma programmā Excel ir gatava. Pielāgojiet vertikālās ass vērtības un diagrammas nosaukumu.
Kā interpretēt šo Pareto diagrammu programmā Excel
Šajā Pareto diagrammā ir uzsvērti galvenie jautājumi, kuriem viesnīcai vajadzētu pievērsties, lai sakārtotu maksimālo sūdzību skaitu. Piemēram, mērķauditorijas atlase uz pirmajiem 3 jautājumiem automātiski atrisinātu ~ 80% sūdzību.
Piemēram, mērķauditorijas atlase uz pirmajiem 3 jautājumiem automātiski atrisinātu ~ 80% sūdzību.
Dinamiskas (interaktīvas) Pareto diagrammas izveide programmā Excel
Tagad, kad programmā Excel ir statiska/vienkārša Pareto diagramma, pieņemsim to soli tālāk un padarīsim to mazliet interaktīvu.
Kaut kas, kā parādīts zemāk:
Šajā gadījumā lietotājs var norādīt, cik % sūdzību ir jāizskata (izmantojot Excel ritjoslu), un diagramma automātiski izceļ problēmas, kas būtu jāizskata.
Ideja šeit ir 2 dažādi bāri.
Sarkanā krāsa tiek izcelta, ja kumulatīvā procentuālā vērtība ir tuvu mērķa vērtībai.
Lai izveidotu šo interaktīvo Pareto diagrammu programmā Excel, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Šūnā B14 man ir mērķa vērtība, kas ir saistīta ar ritjoslu (kuras vērtība svārstās no 0 līdz 100).
- Šūnā B12 esmu izmantojis formulu = B14/100. Tā kā ritjoslai nevar norādīt procentuālo vērtību, mēs vienkārši dalām ritjoslas vērtību (B14) ar 100, lai iegūtu procentuālo vērtību.
- Šūnā B13 ievadiet šādu funkciju INDEX, MATCH un IFERROR kombināciju:
= IFERROR (INDEX ($ C $ 2: $ C $ 10, IFERROR (MATCH ($ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 10,1), 0) +1), 1)
Šī formula atgriež kumulatīvo vērtību, kas segtu mērķa vērtību. Piemēram, ja jūsu mērķa vērtība ir 70%, tas atgriezīs 77%, norādot, ka jums vajadzētu mēģināt atrisināt pirmās trīs problēmas.
- Šūnā D2 ievadiet šādu formulu (un velciet vai kopējiet visu šūnu - D2: D10):
= JA ($ B $ 13> = C2, B2, NA ()) - Šūnā E2 ievadiet šādu formulu (un velciet vai kopējiet visu šūnu - E2: E10):
= JA ($ B $ 13<> - A, C, D & E slejā atlasiet datus (nospiediet vadības taustiņu un atlasiet, izmantojot peli).
- Dodieties uz Ievietot -> Diagrammas -> 2 -D kolonna -> Klasteru kolonna. Tiks ievietota kolonnu diagramma ar 3 datu sērijām (kumulatīvā procentuālā daļa, joslas, kas jāizceļ, lai sasniegtu mērķi, un atlikušās visas pārējās joslas)
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras joslas un atlasiet Mainīt sērijas diagrammas veidu.
- Dialoglodziņā Mainīt diagrammas veidu kreisajā rūtī atlasiet kombināciju un veiciet šādas izmaiņas:
- Kumulatīvais %: līnija (atzīmējiet arī izvēles rūtiņu Sekundārā ass).
- Izceltās joslas: kopu kolonna.
- Atlikušās joslas: kopu kolonna.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras iezīmētās joslas un mainiet krāsu uz sarkanu.
Tieši tā!
Programmā Excel esat izveidojis interaktīvu Pareto diagrammu.
Tagad, mainot mērķi, izmantojot ritjoslu, Pareto diagramma tiks attiecīgi atjaunināta.
Vai programmā Excel izmantojat Pareto diagrammu?
Es gribētu dzirdēt jūsu domas par šo tehniku un to, kā jūs to izmantojāt. Atstājiet savas pēdas komentāru sadaļā 🙂
- Restorānu sūdzību analīze, izmantojot Pareto diagrammu.
- Ganta diagrammas izveide programmā Excel.
- Milestone diagrammas izveide programmā Excel.
- Histogrammas izveide programmā Excel.
- Excel laika uzskaites kalkulatora veidne.
- Darbinieka atvaļinājuma izsekotāja veidne.
- Vidējā svērtā aprēķināšana programmā Excel.
- Zvana līknes izveide programmā Excel.
- Uzlabotas Excel diagrammas
- Kā pievienot sekundāro asi Excel diagrammās
