Skatieties video - izceliet datu punktus programmā Excel, noklikšķinot uz pogas
Diagrammu kļūst grūti lasīt, ja tajā ir uzzīmēti daudz datu. Lai gan paraugprakse ir attēlot tikai atbilstošos datus, ir situācijas, kad vienā diagrammā ir jāparāda daudz datu punktu.
Ja esat iestrēdzis šādā situācijā, ieteicams izveidot dinamisku diagrammu, kas izceļ atlasītās sērijas, lai būtu vieglāk lasīt un salīdzināt. Kaut kas, kā parādīts zemāk:
Iepriekš redzamajā diagrammā, noklikšķinot uz pogas, atlasītā gada sērija tiek izcelta ar sarkanu marķiera kontūru un datu etiķetēm.
Seko līdzi… Lejupielādēt diagrammu
Iezīmējiet datu punktus Excel līniju diagrammā
Tālāk ir norādīts, kā izveidot šāda veida diagrammas.
- Iegūstiet datus vietā. Šajā diagrammā man ir ieņēmumu pieauguma skaitļi par katru ceturksni 2012. – 15.
- Atlasiet visus datus, dodieties uz Ievietot -> Diagrammas -> Līnija ar marķieriem. Tas ievietotu līniju diagrammu ar trim dažādām līnijām katram gadam.
- Dodieties uz Ievietot -> Ilustrācijas -> Formas -> Noapaļots taisnstūris. Noklikšķiniet uz jebkuras darblapas vietas un darblapā tiks ievietots noapaļots taisnstūris.
- Ievietojiet vēl 2 noapaļotus taisnstūrus un novietojiet tos virs diagrammas. Ievadiet sērijas nosaukumu (gadi) formās, kā parādīts zemāk:
- Atlasiet 2013. gada taisnstūri, dodieties uz nosaukumu lodziņu un ievadiet 2013. Līdzīgi rīkojieties tāpat kā ar 2014. un 2015. gada lodziņiem (Vārda lodziņš ir formulas joslas kreisajā pusē).
- Šūnā F2 ievadiet 2013. gadu (no datiem varat ievadīt jebkuru gadu).
- Šūnā F3 ievadiet šādu INDEX, ROWS un MATCH funkciju kombināciju (un velciet to šūnām F3: F6)
= INDEKSS ($ B $ 3: $ D $ 6, ROWS ($ E $ 3: E3), MATCH ($ F $ 2, $ B $ 2: $ D $ 2,0))
- Atlasiet šūnas F3: F6 un kopējiet to (nospiediet Control + C), atlasiet diagrammu un ielīmējiet (control + v). Tādējādi tiktu izveidotas divas rindas vienam un tam pašam gadam (kopējot ievērojiet, ka mainās izvēlētā gada līniju krāsa).
- Atlasiet gada rindu (par kuru esat kopējis datus), ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Formatēt sērijas datus. Datu sērijas formātā:
- Mainiet līnijas krāsu uz Bez līnijas
- Marķiera opcijās veiciet tālāk norādītās izmaiņas
- Iebūvēts tips: apaļa forma
- Iebūvētais izmērs: 15
- Mainiet marķiera aizpildījumu uz No Fill
- Mainīt marķiera apmales krāsu (esmu izmantojis sarkanu krāsu), platumu un domuzīmes veidu
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura apaļa marķiera un atlasiet Pievienot datu etiķetes. Formatējiet to, lai parādītu procentus
- Mainiet līnijas krāsu uz Bez līnijas
Ja esat veicis visas iepriekš minētās darbības, jums būs kaut kas, kā parādīts zemāk:
Tagad, lai pogas būtu funkcionālas, mēs izmantosim vienkāršu VBA kodu.
VBA kods
Mēs izmantosim VBA kodu, lai veiktu 2 lietas:
- Mainiet gada vērtību šūnā F3, noklikšķinot uz formas, un
- Mainiet atlasītās formas krāsu
Vienkārši kopējiet šo kodu VB redaktorā.
Sub SelectYear2013 () Diapazons ("F2"). Vērtība = 2013 ActiveSheet.Shapes ("2013"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (176, 196, 222) ActiveSheet.Shapes ("2014"). Fill.ForeColor. RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes ("2015"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) Beigu apakšdaļa
Sub SelectYear2014 () Diapazons ("F2"). Vērtība = 2014 ActiveSheet.Shapes ("2013"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes ("2014"). Fill.ForeColor. RGB = RGB (176, 196, 222) ActiveSheet.Shapes ("2015"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) End Sub Sub SelectYear2015 () Diapazons ("F2"). Vērtība = 2015 ActiveSheet .Shapes ("2013"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes ("2014"). Fill.ForeColor.RGB = RGB (255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes (" 2015 "). Fill.ForeColor.RGB = RGB (176, 196, 222) End Sub
Lai kopētu šo kodu:
- Nospiediet Alt + F11. Tas atvērs VBE redaktoru.
- Dodieties uz Ievietot un noklikšķiniet uz moduļa. Tas ievietos moduli.
- Veiciet dubultklikšķi uz moduļa ikonas un ielīmējiet kodu koda apgabalā labajā pusē.
Pogām piešķiriet makro
Kad esat ievietojis VBA kodu, pogas/formas jāpiešķir makro. Lai to izdarītu:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas un atlasiet Piešķirt makro.
- Dialoglodziņā Piešķirt makro atlasiet makro un noklikšķiniet uz Labi.
Piezīme. Tā kā šajā darbgrāmatā ir makro, saglabājiet to kā .xlsm vai .xls formāta failu.
Tagad jūsu dinamiskā diagramma ir gatava. Ar vienu klikšķi tagad varat izcelt atlasītās sērijas datu punktus.
Lejupielādējiet failu
Vairāk par dinamiskās Excel diagrammu veidošanas apmācībām:
- Dinamiska Pareto diagramma programmā Excel.
- Dinamiskā mērķa līnija Excel joslu diagrammās.
- Atklājiet datu punktu Excel izkliedes diagrammā.
- Dinamiskā diagramma ar sērijas izvēles rūtiņu.
- Kā programmā Excel izveidot dinamiskus diagrammu nosaukumus.