Nosacījuma formatējuma lietošana rakurstabulā var būt nedaudz sarežģīta.
Ņemot vērā to, ka rakurstabulas ir tik dinamiskas un dati aizmugurē var bieži mainīties, jums jāzina pareizais veids, kā izmantot nosacījuma formatējumu Excel rakurstabulā.
Nepareizs veids, kā izmantot nosacīto formatējumu rakurstabulai
Vispirms aplūkosim parasto nosacījuma formatējuma piemērošanas veidu rakurstabulā.
Pieņemsim, ka jums ir rakurstabula, kā parādīts zemāk:
Iepriekš minētajā datu kopā datums ir rindās, un kolonnās mums ir veikala pārdošanas dati.
Šeit ir parasts veids, kā jebkurai datu kopai piemērot nosacītu formatējumu:
- Atlasiet datus (šajā gadījumā nosacījumam N5 tiek piemērots formatējums B5: D14).
- Dodieties uz Sākums -> Nosacījuma formatēšana -> Augšējie/apakšējie noteikumi -> Virs vidējā.
- Norādiet formātu (es izmantoju “Zaļais aizpildījums ar zaļo zaļo tekstu”).
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tas lietos nosacījuma formatējumu, kā parādīts zemāk:
Ir izcelti visi datu punkti, kas pārsniedz vidējo visā datu kopā.
Šīs metodes problēma ir tāda, ka tā ir piemērojusi nosacīto formātu noteiktam šūnu diapazonam (B5: D14). Ja pievienojat datus aizmugurē un atsvaidzināt šo rakurstabulu, nosacījuma formatējums tam netiks piemērots.
Piemēram, es atgriežos pie datu kopas un pievienoju datus vēl vienam datumam (2015. gada 11. janvāris). To es saņemu, atsvaidzinot rakurstabulu.
Kā redzams iepriekš redzamajā attēlā, dati par 2015. gada 11. janvāri netiek izcelti (lai gan tiem vajadzētu būt 1. veikala un 3. veikala vērtībām virs vidējā).
Iemesls, kā jau minēju iepriekš, ir tāds, ka nosacījuma formatējums ir piemērots fiksētā diapazonā (B5: D14), un tas netiek attiecināts uz jauniem datiem rakurstabulā.
Pareizais veids, kā izmantot nosacīto formatējumu rakurstabulai
Šeit ir divas metodes, lai pārliecinātos, ka nosacījumu formatēšana darbojas pat tad, ja aizmugurē ir jauni dati.
1. metode - Pivot tabulas formatēšanas ikonas izmantošana
Šī metode izmanto ikonu rakurstabulas formatēšanas opcijas, kas parādās, tiklīdz rakurstabulā lietojat nosacīto formatējumu.
Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet datus, kuriem vēlaties piemērot nosacījuma formatējumu.
- Dodieties uz Sākums -> Nosacījuma formatēšana -> Augšējie/apakšējie noteikumi -> Virs vidējā.
- Norādiet formātu (es izmantoju “Zaļais aizpildījums ar zaļo zaļo tekstu”).
- Noklikšķiniet uz Labi.
- Veicot iepriekš minētās darbības, datu kopai tiek piemērots nosacījuma formatējums. Datu kopas apakšējā labajā stūrī redzēsit ikonu Formatēšanas opcijas:
- Noklikšķiniet uz ikonas. Nolaižamajā izvēlnē tiks parādītas trīs iespējas:
- Atlasītās šūnas (kuras tiktu atlasītas pēc noklusējuma).
- Visas šūnas, kurās redzamas vērtības “Ieņēmumu summa”.
- Visas šūnas, kurās redzamas “Ieņēmumu summas” vērtības “Datums” un “Veikals”.
- Atlasiet trešo opciju - visas šūnas, kurās redzamas “Ieņēmumu summas” vērtības “Datums” un “Veikals”.
Tagad, pievienojot visus datus aizmugurē un atsvaidzinot rakurstabulu, papildu dati automātiski tiks pārklāti ar nosacījuma formatējumu.
Izpratne par trim iespējām:
- Atlasītās šūnas: Šī ir noklusējuma opcija, kurā nosacītā formatēšana tiek lietota tikai atlasītajās šūnās.
- Visas šūnas, kurās redzamas vērtības “Ieņēmumu summa”: Izmantojot šo opciju, tā ņem vērā visas šūnas, kurās tiek rādītas ieņēmumu summas vērtības (vai jebkuri dati, kas jums ir rakurstabulas vērtību sadaļā).
- Šīs opcijas problēma ir tāda, ka tā aptvers arī kopējās vērtības un tai piemēros nosacītu formatējumu.
- Visas šūnas, kurās redzamas “Ieņēmumu summas” vērtības “Datums” un “Veikals”: Tas ir labākais risinājums šajā gadījumā. Tas izmanto nosacījuma formatējumu visām vērtībām (izņemot kopsummas) datuma un veikala kombinācijai. Pat ja aizmugurē pievienosit vairāk datu, šī opcija par to parūpēsies.
Piezīme:
- Formatēšanas opciju ikona ir redzama uzreiz pēc tam, kad datu kopai esat lietojis nosacīto formatējumu. Ja pazūd, ja darāt kaut ko citu (rediģējat šūnu vai maināt fontu/līdzinājumu utt.).
- Nosacījuma formatējums pazūd, ja maināt rindu/kolonnu laukus. Piemēram, ja noņemat lauku Datums un atkal lietojat, nosacījuma formatējums tiks zaudēts.
2. metode - nosacījumu formatēšanas noteikumu pārvaldnieka izmantošana
Papildus formatēšanas opciju ikonas izmantošanai varat izmantot arī dialoglodziņu Nosacījuma formatēšanas kārtulu pārvaldnieks, lai šarnīra tabulā piemērotu nosacītu formatējumu.
Šī metode ir noderīga, ja nosacījuma formatējumu jau esat lietojis un vēlaties mainīt noteikumus.
Lūk, kā to izdarīt:
- Atlasiet datus, kuriem vēlaties piemērot nosacījuma formatējumu.
- Dodieties uz Sākums -> Nosacījuma formatēšana -> Augšējie/apakšējie noteikumi -> Virs vidējā.
- Norādiet formātu (es izmantoju “Zaļais aizpildījums ar zaļo zaļo tekstu”).
- Noklikšķiniet uz Labi. Tas piemēros nosacīto formatējumu atlasītajām šūnām.
- Dodieties uz Sākums -> Nosacītā formatēšana -> Pārvaldīt noteikumus.
- Nosacījuma formatēšanas noteikumu pārvaldniekā atlasiet rediģējamo kārtulu un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt kārtulu.
- Dialoglodziņā Rediģēt kārtulu redzēsiet tās pašas trīs iespējas:
- Atlasītās šūnas.
- Visas šūnas, kurās redzamas vērtības “Ieņēmumu summa”.
- Visas šūnas, kurās redzamas “Ieņēmumu summas” vērtības “Datums” un “Veikals”.
- Atlasiet trešo opciju un noklikšķiniet uz Labi.
Nosacījuma formatējums tiks piemērots visām šūnām laukiem “Datums” un “Veikals”. Pat ja maināt aizmugures datus (pievienojat vairāk veikala datu vai datuma datu), nosacījuma formatējums būs funkcionāls.
Piezīme: Nosacījuma formatējums pazūd, ja maināt rindu/kolonnu laukus. Piemēram, ja noņemat lauku Datums un atkal lietojat, nosacījuma formatējums tiks zaudēts.
