Strādājot ar vairākām darblapām programmā Excel, dažkārt var rasties vajadzība rediģēt vienu un to pašu šūnu visās darblapās (vai visās lapās lietot noteiktu formatējumu vienā šūnā/diapazonā).
Jūs varat viegli grupu darblapas programmā Excel lai jūs varētu veikt izmaiņas vienā piegājienā (nevis doties uz katru lapu pa vienai un veikt izmaiņas).
Piemēram, pieņemsim, ka jums ir darbgrāmata, kurā ir vairākas darblapas (viena katram mēnesim). Tagad šajos datos vēlaties pievienot jaunu vienumu (klēpjdatoru) šūnā A7 visās šajās lapās.
Ar iespēju grupēt darblapas programmā Excel, es varu vispirms sagrupēt visas lapas, un tad man vienreiz ir jāievada šis ieraksts, un tas automātiski tiks pievienots visām lapām.
Apskatīsim dažādus scenārijus, kuros varat grupēt lapas programmā Excel, un dažas svarīgas lietas, kas jāpatur prātā.
Grupējiet dažas atlasītās darblapas
Dažreiz. iespējams, vēlēsities grupēt tikai dažas konkrētas darblapas un veikt tajās izmaiņas.
Es to bieži daru, kad man ir jāslēpj dažas darblapas. Tā vietā, lai slēptu šos pa vienam, es vienkārši grupēju šīs lapas un pēc tam slēpju visas šīs uzreiz.
Ja jums ir daudz darblapu un vēlaties grupēt dažas no tām, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet kādu no lapām, kuras vēlaties grupēt.
- Turiet tastatūras vadības taustiņu
- Izmantojiet peli/skārienpaliktni, lai atlasītu visas lapas, kuras vēlaties grupēt (turot nospiestu vadības taustiņu)
- Atstājiet vadības taustiņu
Iepriekš minētās darbības grupēs visas atlasītās darblapas.
Jūs arī varēsit vizuāli redzēt grupētās lapas (krāsa mainās uz gaiši pelēku, kā parādīts zemāk).
Kad lapas ir grupētas, viss, ko jūs darāt aktīvajā lapā, tiek darīts arī visās pārējās grupētajās lapās. Piemēram, ja šīs lapas ir grupētas, ja aktīvās lapas A1 šūnā ievadīšu jebkuru tekstu, tas tiks pievienots arī šūnā A1 visās pārējās grupētajās lapās.
Tas var būt noderīgi, ja vēlaties ievadīt vienu un to pašu formulu vienā šūnā vairākās lapās. Vai arī mainiet formatējumu visās lapās. Tātad, tā vietā, lai to darītu pa vienam, varat vienkārši grupēt šīs lapas un vienreiz darīt to, ko vēlaties, tikai aktīvajā lapā.
Piezīme .: Grupējot darblapas programmā Excel, darbgrāmatas nosaukuma priekšā tiek pievienots grupas vārds. Tas ir arī ātrs veids, kā pārbaudīt, vai darbgrāmatā ir grupētas lapas.Varat arī to izmantot, lai ievadītu formulas, mainītu/lietotu šūnu formatējumu, pievienotu/dzēstu rindas un kolonnas utt. Visas šīs izmaiņas tiks lietotas visām grupētajām lapām.
Pro padoms: Ja vēlaties programmā Excel sagrupēt secīgas lapas, varat atlasīt pirmo darblapu, turēt nospiestu taustiņu Shift un pēc tam atlasīt pēdējo darblapu. Tas atlasīs visas darblapas vidū.
Uzmanību: Grupējot dažas atlasītās darblapas, tās paliek sagrupētas, pat ja noklikšķināt uz dažām citām grupētām lapām. Piemēram, ja esat grupējis Jan, Mar un Apr lapas un pārejat no Jan lapas uz Mar lapu, tās joprojām būs sagrupētas.Atgrupēt dažas atlasītās darblapas
Ja jau esat grupējis dažas vai visas darblapas un vēlaties atgrupēt dažas konkrētas darblapas, varat to arī izdarīt.
Tālāk ir norādīts, kā atgrupēt dažas atlasītās darblapas.
- Turiet vadības taustiņu
- Noklikšķiniet uz visām izklājlapām, kuras vēlaties atgrupēt
- Atstājiet vadības taustiņu
Tādējādi atlasītās lapas tiks atgrupētas, bet pārējās lapas tiks sagrupētas.
Grupēt visas darblapas
Ja vēlaties ātri atlasīt un grupēt visas darblapas vienā piegājienā, varat veikt tālāk norādītās darbības.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras darblapas cilnes
- Noklikšķiniet uz opcijas Atlasīt visas lapas
Vēl viens ātrs veids, kā grupēt visas Excel darblapas, ir izmantot taustiņu Shift:
- Atlasiet pirmo darblapu (cilne pa kreisi)
- Turiet nospiestu taustiņu Shift
- Noklikšķiniet uz pēdējās darbgrāmatas lapas (cilne labajā pusē)
- Atstājiet taustiņu Shift
Atgrupēt visas darblapas
Ja vēlaties atvienot visas darblapas vienā reizē, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras grupētās darblapas cilnes
- Noklikšķiniet uz Atgrupēt lapas
Vēl viens veids, kā atgrupēt visas lapas, ir noklikšķināt uz jebkuras lapas cilnes (izņemot aktīvās lapas cilni).
Uzmanību, grupējot lapas
Grupējot darblapas, iespējams, ka jūs aizmirst atgrupēt šīs lapas un turpināt strādāt pie tā. Tas nozīmētu, ka viss, ko jūs darāt, kad lapas ir grupētas, notiks visās grupētajās lapās.
Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad grupējat tikai dažas konkrētas lapas. Šajā gadījumā pat tad, ja dodaties uz citām lapām (kas arī ir daļa no grupas), lapas netiks atgrupētas.
Kā no tā izvairīties?
Strādājot ar grupētām loksnēm, varat būt piesardzīgāks. Ir dažas vizuālas norādes, kas var palīdzēt pamanīt, ka lapas ir grupētā režīmā:
- Darbgrāmatas nosaukumam pievieno vārdu [grupa] (tā beigās)
- Grupētās loksnes ir nedaudz atšķirīgā krāsā (gaiši pelēkas)
Vēl viena lieta, ko varat darīt, lai nezaudētu darbu šī iemesla dēļ, ir izveidot rezerves kopiju. Sliktākajā gadījumā tas ļaus jums atgūt savu darbu (pirms lapu grupēšanas).
Neskatoties uz visām vizuālajām norādēm, esmu redzējis cilvēkus (ieskaitot sevi) izjaukt, jo viņi aizmirsa atdalīt palagus. Tāpēc esiet īpaši piesardzīgs, izmantojot lapu grupēšanas funkciju
Ceru, ka šī Excel apmācība jums šķita noderīga.
