Kā izmantot Excel TRIM funkciju, lai noņemtu atstarpes un notīrītu datus

Excel TRIM funkcija - pārskats

Kad izmantot Excel TRIM funkciju

Funkcija Excel TRIM ir vislabāk piemērota situācijām, kad datu kopa ir jātīra, noņemot sākuma, beigu un dubultās atstarpes.

Ko tas atgriež

Tas atgriež teksta virkni, kurā ir noņemtas visas sākuma, beigu un dubultās atstarpes.

Sintakse

= TRIM (teksts)

Ievades argumenti

  • Šeit “teksts” ir teksta virkne, no kuras vēlaties noņemt papildu atstarpes. To var vai nu ievadīt manuāli (pēdiņās), vai arī tā var būt šūnu atsauce, kurā ir teksta virkne. Piemēram, ja vēlaties noņemt papildu atstarpes no teksta šūnā A1, varat izmantot formulu = TRIM (A1)

Excel TRIM funkcija - piemēri

Labākais veids, kā saprast, cik noderīga var būt Excel TRIM funkcija, būtu redzēt to darbībā.

Šeit ir trīs praktiski TRIM funkcijas izmantošanas piemēri.

1. piemērs - noņemiet vadošās, pēdējās un dubultās atstarpes

Lai to izdarītu, ir izveidota funkcija TRIM.

Zemāk ir piemērs, kur šūnās ir sākuma, beigu un dubultās atstarpes.

Jūs varat viegli noņemt visas šīs papildu vietas, izmantojot zemāk esošo TRIM funkciju:

= TRIM (A1)

Kopējiet un ielīmējiet to visās šūnās, un viss ir gatavs.


2. piemērs - noņemiet tikai vadošās vietas

Dažos gadījumos, iespējams, vēlēsities atbrīvoties tikai no vadošajām vietām, nevis no pārējām.

Piemēram, zemāk man ir adrešu saraksts, kur starp dažādām adreses daļām ir dubultā atstarpe (darīts, lai palielinātu lasāmību). Tomēr ir arī dažas vadošās vietas (2. un 4. rindā).

Ja šim nolūkam izmantojat funkciju TRIM, tas noņems sākuma atstarpes, bet noņems arī dubultās atstarpes, kuras esam apzināti ievietojuši.

Šeit ir formula, kas no šīs datu kopas noņems tikai vadošās atstarpes:

= RIGHT (A1, LEN (A1) -FIND (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) +1)

Kā šī formula darbojas?

Ļaujiet man to sadalīt jūsu vietā:

  • MID (TRIM (A1), 1,1) - šī formulas daļa sniegs adreses pirmo rakstzīmi (pēc sākuma atstarpju noņemšanas). Piemēram, otrās adreses gadījumā (3344 Better Street) ir ievades atstarpes, taču šī formula atgriezīs 3.
  • MEKLĒT (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) - Šī formulas daļa atradīs pirmās rakstzīmes atrašanās vietu adresē. Piemēram, otrajā adresē 3 atrodas trešajā pozīcijā (jo pirms tās ir divas galvenās atstarpes).
  • LEN (A1) -FIND (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) +1 - Šī formulas daļa sniegs jums kopējo adreses garumu pēc priekšējo atstarpju noņemšanas.
  • = RIGHT (A1, LEN (A1) -FIND (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) +1) - tas dotu jums rezultātu, ja tas izvelk visas rakstzīmes aiz pirmajām atstarpēm.

Līdzīgās rindās varat izveidot formulas, kas no teksta var noņemt tikai beigu vai atstarpes.

3. piemērs - Pareizi saskaitiet vārdu skaitu, ja ir papildu atstarpes

Atstarpes tekstā norāda arī uz vārdu skaitu tajā.

Piemēram, ja vēlaties saskaitīt kopējo vārdu skaitu frāzē - “Ātrā brūnā lapsa lec pāri slinkajam sunim”, varat vienkārši saskaitīt atstarpes starp vārdiem un pievienot tam 1.

Šeit ir formula, ko varat izmantot, lai saskaitītu vārdus:

= LEN (A1) -LEN (AIZSTĀJIS (A1, "", ""))+1

Šī formula aizstāj visas atstarpes ar tukšām vietām un pēc tam saskaita atstarpju skaitu tekstā un pievieno tam 1.

Tomēr, ja tekstā ir papildu atstarpes, šī formula nedarbosies.

Šeit ir formula, kas jums jāizmanto šādā gadījumā:

= LEN (TRIM (A1))-LEN (SUBSTITUTE (A1, "", ""))+1

Formulas TRIM daļa šajā gadījumā rūpējas par papildu atstarpēm.

  • Funkcija Excel CONCATENATE.
  • Funkcija Excel LEFT.
  • Excel LEN funkcija.
  • Excel MID funkcija.
  • Excel REPT funkcija.
  • Excel FIGHT funkcija.
  • Excel teksta funkcija.
  • Funkcija VBA TRIM.

Jums palīdzēs attīstību vietā, daloties lapu ar draugiem

wave wave wave wave wave