- Sakļaut lenti, noklikšķinot uz cilnes nosaukuma
- Automātiskās kolonnas platums vienā piegājienā
- Kopējiet formātu, izmantojot formāta krāsotāju
- Aizveriet Excel darbgrāmatu, veicot dubultklikšķi uz Excel ikonas
- Ātri atlasiet tekstu šūnā programmā Excel
- Automātiskās aizpildes sērija ar dubultklikšķi
- Pārdēvēt darblapu nosaukumus
- Dodieties uz pēdējo rindu/kolonnu ar datiem
Manā pirmajā darbā mums bija jāiziet stingras 3 nedēļu apmācības, pirms mēs saņēmām reālu darbu.
Viens no treneriem bija 40 gadus vecs puisis ar lieliskām Excel prasmēm.
Es viņu mēdzu saukt par Excel Supermenu.
Es joprojām atceros pirmo lietu, ko viņš mums teica, - cik vien iespējams izvairīties no peles izmantošanas un tā vietā izmantot tastatūru.
Līdz šim es viņam pilnībā piekrītu.
Ja vēlaties programmā Excel būt īpaši ātram, sāciet lietot tastatūru.
BET … Nemet peli.
Šajā rakstā es jums parādīšu dažus neaizstājamus peles dubultklikšķa trikus.
Cerams, ka jūs piekrītat, ka dažos gadījumos peles izmantošana var palielināt jūsu produktivitāti.
Piezīme. Ja vien nav minēts, pogas klikšķis attiecas uz peles kreiso pogu.
Sakļaut lenti, noklikšķinot uz cilnes nosaukuma
Ja veicat dubultklikšķi uz kādas lentes cilnes, lentes izvēlne tiks sakļauta, un ekrānā būs redzama vairāk darblapas vietas. Tas darbojas kā pārslēgs, tāpēc, veicot dubultklikšķi vēlreiz, lentes izvēlne tiek parādīta vēlreiz.
Automātiskās kolonnas platums vienā piegājienā
Šī ir ļoti noderīga, ja jums vienā reizē ir automātiski jāiestata vairākas kolonnas. Atlasiet slejas, kuras vēlaties automātiski pielāgot, un veiciet dubultklikšķi uz kolonnu virsrakstu atdalītāja (virzot kursoru virs atdalītāja, kursors mainīsies uz ikonu ar divām bultiņām)
PIEZĪME. Ja vēlaties automātiski pielāgot visas kolonnas, vienkārši ar peles kreiso pogu noklikšķiniet uz trīsstūra ikonas augšējā kreisajā stūrī, lai atlasītu visu darblapu, un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz jebkura kolonnu galvenes atdalītāja.
Kopējiet formātu, izmantojot formāta krāsotāju
Izmantojot šo triku, varat kopēt formatēšanas stilu un piemērot to citai šūnu kopai. Lai kopētu formātu, atlasiet šūnas (no kurām vēlaties kopēt formātu) un veiciet dubultklikšķi uz Format Painter Icon (Sākums -> Starpliktuve)
Jūs pamanīsit, ka kursors tagad mainās uz plus ikonu kopā ar formāta gleznotāja ikonu. Tagad vienkārši atlasiet šūnas, kurās vēlaties kopēt formātu, un tas ir izdarīts.
Piezīme. Ja vēlaties kopēt formātu tikai vienu reizi, noklikšķiniet vienreiz uz formāta gleznotāja ikonas. Veicot dubultklikšķi, formāta krāsotājs paliek aktīvs, un jūs to varat izmantot atkal un atkal.
Aizveriet Excel darbgrāmatu, veicot dubultklikšķi uz Excel ikonas
Ja veicat dubultklikšķi uz Excel ikonas darbgrāmatas augšējā kreisajā stūrī, tiek parādīts dialoglodziņš, kurā varat aizvērt Excel darbgrāmatu, to saglabājot vai nesaglabājot.
Ātri atlasiet tekstu šūnā programmā Excel
Ja Excel šūnā nokļūstat rediģēšanas režīmā (veicot dubultklikšķi uz šūnas vai izmantojot F2) un veicot dubultklikšķi uz vārda, tas tiek atlasīts. Tagad, lai atlasītu vairāk teksta, vienkārši velciet peli, kamēr ir nospiesta kreisā poga.
Piezīme. Parasti biroja lietojumprogrammās, veicot dubultklikšķi uz vārda, tiek atlasīts viss vārds, un, veicot trīskāršu klikšķi, tiek izvēlēts viss teikums. Trīskāršais klikšķis nedarbojas programmā Excel, tāpēc pēc dubultklikšķa ir jāvelk.
Automātiskās aizpildes sērija ar dubultklikšķi
Automātiskā aizpilde ir spēcīga funkcija, kas ļauj lietotājam ātri aizpildīt sēriju (vertikāli). Piemēram, ja kolonnā ir dati un jums ir jāpielieto formula blakus esošajā kolonnā, tā vietā, lai aizpildītu katru šūnu, vienkārši aizpildiet vienu šūnu, atlasiet to un veiciet dubultklikšķi uz atlases apakšējā labā, lai automātiski aizpildītu .
To var izmantot arī skaitļiem/mēnešiem/ceturkšņiem. Atcerieties, ka, lai tas darbotos, jums blakus esošajā slejā ir jābūt datiem.
Pārdēvēt darblapu nosaukumus
Kā pārdēvēt darblapu? Veiciet dubultklikšķi uz cilnes nosaukuma un ierakstiet jauno nosaukumu. Ja esat to darījis citādi (kas ir maz ticams), pārtrauciet to un sāciet lietot peli.
Kādā brīdī biju aizrāvies ar īsinājumtaustiņiem, un darblapas pārdēvēšanai izmantoju īsinājumtaustiņu Alt + O + H + R. Bet galu galā es sapratu, ka ar peli ir vieglāk un ātrāk.
Dodieties uz pēdējo rindu/kolonnu ar datiem
Tas nav tik daudz triks, cik labi pazīstama parādība. Veicot dubultklikšķi uz šūnas atlases malas (vertikāli vai horizontāli), tā pāriet uz pēdējo šūnu, kurā ir dati.
Tas nav visefektīvākais veids, un es labprātāk izmantoju tastatūru (kontrole + bulttaustiņi).
Iemesls, kāpēc es to parādīju šajā rakstā, ir tas, ka tas daudzus cilvēkus trako. Tātad tagad, nākamreiz, kad tas notiks, jūs zināt, kāpēc jūsu kursors uzlēca uz šūnu jūdzes attālumā.
Es esmu īsinājumtaustiņu fanātiķis, un esmu iegaumējis simtiem Excel īsinājumtaustiņu.
Tomēr es joprojām uzskatu, ka ir situācijas, kad maksimālai efektivitātei jāizmanto pele (vai peles un tastatūras kombinācija).
Kā ir ar jums - vai esat pele vai tastatūra?
Kāds ir tavs mīļākais peles triks?
Padalieties ar mani komentāru sadaļā.
