Kā apvienot šūnas programmā Excel (3 vienkārši veidi + saīsne)

Programmā Excel ir daudz noderīgu rīku un funkciju. Ir dažas funkcijas, kuras tiek plaši izmantotas, bet es vēlos, lai tā nebūtu.

Spēja apvienot šūnas ir viena no šādām iezīmēm.

Lai gan es pats neizmantoju šo iespēju, es joprojām uzskatu, ka šūnas tiek apvienotas (galvenokārt citu cilvēku koplietotajās darbgrāmatās).

Šajā apmācībā es parādīšu dažus veidus, kā ātri apvienot šūnas programmā Excel.

Lai gan es nedomāju, ka cilvēki drīz pārtrauks šūnu apvienošanu, es ceru, ka šie vienkāršie šūnu apvienošanas veidi ietaupīs jums laiku un vilšanos.

Tastatūras saīsne šūnu atvienošanai

Ātrākais veids (vismaz man), lai apvienotu šūnas darblapā, ir izmantot īsinājumtaustiņu.

Varat izvēlēties noteiktu visu šūnu diapazonu (no kuras vēlaties atvienot šūnas), vai arī atlasīt visu darblapu un pēc tam atvienot visas sapludinātās šūnas no visas lapas.

Tālāk ir redzams īsinājumtaustiņš, lai atvienotu šūnas programmā Excel:

ALT + H + M + C.

Nospiediet katru no šiem taustiņiem pēc kārtas (vienu pēc otra).

Iepriekš minētais īsceļš uzreiz apvienotu visas apvienotās šūnas atlasītajā diapazonā.

Dažas lietas, kas jums jāzina, apvienojot šūnas programmā Excel:

• Ja sapludinātajās šūnās ir kāds teksts, tad, atvienojot šīs šūnas, viss teksts tiks novietots tās apvienoto šūnu grupas augšējā kreisajā pusē, kuras tagad ir atvienotas.
• Ja atlasē nav apvienotu šūnu, programma Excel apvienos visas šūnas. To var atsaukt, izmantojot Control Z vai vienkārši vēlreiz izmantojot īsinājumtaustiņu.

Atvienojiet šūnas, izmantojot lentes opciju

Vēl viens tikpat ātrs veids, kā apvienot šūnas programmā Excel, ir lentē izmantot sapludināšanas un centra opciju.

Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties apvienot sapludinātās šūnas B slejā.

Tālāk ir norādītas darbības, lai ātri apvienotu šīs šūnas programmā Excel:

1. Atlasiet šūnas/diapazonu, no kura vēlaties atvienot šūnas
2. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
3. Grupā Izlīdzināšana noklikšķiniet uz ikonas Apvienot un centrā

Tieši tā!

Iepriekš minētās darbības uzreiz apvienotu visas atlasītās sapludinātās šūnas.

Ņemiet vērā, ka sākotnējā vērtība, kas bija apvienotajās šūnās, iet uz augšējo šūnu, un pārējās šūnas ir tukšas.

Šī ir pārslēgšanas poga, ko izmanto arī šūnu apvienošanai (kur jūs varat vienkārši atlasīt šūnas, kuras vēlaties apvienot, un pēc tam noklikšķiniet uz šīs ikonas).

UnMerge opcijas pievienošana QAT (atvienošana ar vienu klikšķi)

Vēl viens veids, kā ātri apvienot pārdošanu savā darblapā, ir pievienot sapludināšanas un centra pogu ātras piekļuves rīkjoslai (QAT).

Tādā veidā jūs varat paveikt darbu ar vienu klikšķi (jo ātrās piekļuves rīkjosla vienmēr ir redzama).

Tālāk ir norādītas darbības, lai pievienotu sapludināšanas un centra pogu ātrās piekļuves rīkjoslai:

1. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
2. Grupā Izlīdzināšana ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ikonas Apvienot un centrēt
3. Noklikšķiniet uz opcijas Pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai

Iepriekš minētās darbības ātrās piekļuves rīkjoslai pievienotu ikonu “Apvienot un centrā”. Tagad, kad jums ir jāatvieno šūnas programmā Excel, vienkārši veiciet atlasi un noklikšķiniet uz šīs ikonas QAT.

Padoms profesionāļiem: pievienojot ikonu ātrās piekļuves rīkjoslai, varat tai piekļūt arī, izmantojot īsinājumtaustiņu. Turiet nospiestu taustiņu ALT, un zem šīs ikonas redzēsit skaitli. Tagad, ja vēlaties izmantot šo iespēju, izmantojot īsinājumtaustiņu, vienkārši turiet taustiņu Alt un nospiediet šo ciparu taustiņu.

Atrodiet visas sapludinātās šūnas darbgrāmatā

Visas līdz šim aptvertās metodes apvienotu visas atlasītās apvienotās šūnas.

Bet ko darīt, ja vēlaties iziet cauri šīm apvienotajām šūnām un manuāli atdalīt dažas no tām (un ne visas).

Varat izmantot Excel funkciju "Atrast un aizstāt", lai ātri uzzinātu visas sapludinātās šūnas, atlasītu tikai tās, kuras vēlaties apvienot, un pēc tam ātri atvienojiet tās.

Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:

1. Atlasiet diapazonu, kurā ir šūnas, kuras vēlaties apvienot
2. Kad šūnas ir atlasītas, turiet nospiestu taustiņu Control un nospiediet taustiņu F (vai Command + F, ja izmantojat Mac). Tiks atvērts dialoglodziņš “Atrast un aizstāt”
3. Dialoglodziņā Atrast un aizstāt noklikšķiniet uz pogas Formatēt. Ja neredzat pogu Formatēt, noklikšķiniet uz pogas Opcijas, un tiks parādīta poga Formatēt.
4. Dialoglodziņā Atrast formātu noklikšķiniet uz cilnes Izlīdzināšana.
5. Noklikšķiniet uz opcijas “Apvienot šūnas”
6. Noklikšķiniet uz Labi
7. Dialoglodziņā Atrast un aizstāt noklikšķiniet uz pogas Atrast visu. Tas atradīs visas sapludinātās šūnas un parādīs visu šo šūnu šūnu atsauces tieši zem dialoglodziņa.
8. Turiet nospiestu vadības taustiņu un manuāli atlasiet šūnas, kuras vēlaties apvienot
9. Lentē noklikšķiniet uz opcijas Apvienot un centrēt, lai atvienotu visas šīs šūnas (vai izmantojiet kādu no iepriekš aprakstītajām metodēm)

Šī metode ļauj selektīvi apvienot šūnas, vienlaikus saglabājot dažas sapludinātas šūnas neskartas.

Apvienojiet šūnas un aizpildiet tukšās šūnas ar sākotnējo vērtību

Viena problēma, kas saistīta ar šūnu apvienošanu programmā Excel, ir tā, ka sapludinātās šūnas vērtība tiek piešķirta augšējā kreisajā šūnā (pēc šūnu atvienošanas).

Tātad, ja jums ir apvienots trīs šūnu bloks un tam ir vērtība, un jūs atvienojat šo bloku, vērtība pāriet uz augšējo šūnu, bet pārējās divas šūnas būs tukšas.

Zemāk ir piemērs, kurā esmu atvienojis šūnas (iezīmēts oranžā krāsā) un var redzēt, ka tikai viena augšējā šūna saglabā vērtību, bet pārējās ir tukšas.

Ko darīt, ja vēlaties iegūt šo vērtību visās šajās trīs šūnās.

To var izdarīt viegli, izmantojot nelielu risinājumu.

Tālāk ir norādītas darbības, ko varat veikt, lai atvienotu šūnas un aizpildītu visas šūnas ar sākotnējo vērtību.

1. Atlasiet šūnas, kurās ir sapludinātās šūnas
2. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
3. Grupā Izlīdzināšana noklikšķiniet uz “Apvienot un centrēt”.
4. Šajā brīdī jums būs apvienot šūnas, un jūs redzēsit, ka ir dažas tukšas šūnas (kas agrāk bija apvienoto šūnu daļa).
5. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
6. Rediģēšanas grupā noklikšķiniet uz “Atrast un atlasīt”
7. Noklikšķiniet uz opcijas Pāriet uz īpašo. Tiks atvērts dialoglodziņš Pāriet uz īpašo
8. Dialoglodziņā Pāriet uz īpašu atlasiet “Tukšas vietas”
9. Noklikšķiniet uz Labi

Iepriekš minētās darbības atlasītu tikai tās tukšās šūnas, kas agrāk bija apvienoto šūnu daļa, bet pēc apvienošanas tās kļuva tukšas.

Tagad izpildiet tālāk norādītās darbības, lai kopētu sākotnējo vērtību šajās tukšajās šūnās

1. Atlasītajās tukšajās šūnās ir iezīmēta 1 šūna - tā ir aktīvā šūna
2. Nospiediet vienādības zīmes taustiņu (=). tas ievadīs vienādu ar zīmi aktīvajā šūnā
3. Nospiediet augšupvērsto bultiņu. tas uzņems šūnas atsauci tieši virs aktīvās šūnas
4. Turiet vadības taustiņu un nospiediet ievadīšanas taustiņu. Tas ievadīs to pašu formulu visās šajās atlasītajās tukšajās šūnās (tā, lai katra tukšā šūna atsauktos uz šūnu virs tās un izvēlētos vērtību no turienes)

Tagad jūs redzēsit, ka visām tukšajām šūnām ir tāda pati vērtība kā iepriekš.

Tagad jūs varat atbrīvoties no formulām, pārvēršot šīs formulas par statiskām vērtībām.

Tātad, šie ir daži no veidiem, kā to izmantot apvienot šūnas programmā Excel.

Es ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga!

Citas Excel apmācības, kas jums varētu patikt:

• Kā apvienot šūnas programmā Excel
• Kā sadalīt šūnas programmā Excel (sadalīt vairākās kolonnās)
• Kā sadalīt vairākas rindas šūnā atsevišķās šūnās / kolonnās
• Excel AUTOFIT: lai rindas/kolonnas automātiski pielāgotu tekstu