Daudziem cilvēkiem ir mīlestības un naida attiecības ar nullēm programmā Excel.
Dažreiz jūs to vēlaties, bet dažreiz nevēlaties.
Lai gan programma Excel ir ieprogrammēta tā, ka no cipariem automātiski tiek noņemtas visas nulles, tomēr dažos gadījumos tās var būt.
Šajā Excel apmācībā es jums parādīšu kā noņemt sākuma nulles skaitļos programmā Excel.
Tātad, sāksim!
Iespējamie iemesli, kāpēc programmā Excel var būt nulles
Kā jau minēju, Excel no cipariem automātiski noņem visas nulles. Piemēram, ja Excel šūnā ievadāt 00100, tas automātiski to pārvērš par 100.
Vairumā gadījumu tam ir jēga, jo šīs nulles nav īsti nozīmīgas.
Bet dažos gadījumos jūs to varat vēlēties.
Šeit ir daži iespējamie iemesli, kuru dēļ jūsu skaitļi var saglabāt nulles:
- Ja skaitlis ir formatēts kā teksts (galvenokārt pirms numura pievienojot apostrofu), tas saglabās sākuma nulles.
- Iespējams, šūna ir formatēta tā, ka tā vienmēr parāda noteiktu skaitļa garumu. Un, ja skaitlis ir mazāks, tad, lai to kompensētu, tiek pievienotas nulles. Piemēram, varat formatēt šūnu, lai tā vienmēr rādītu 5 ciparus (un, ja skaitlis ir mazāks par pieciem cipariem, nulles tiek automātiski pievienotas)
Metode, kuru mēs izvēlamies noņemt sākuma nulles, būtu atkarīga no tā, kas to izraisa.
Lasiet arī: Kā programmā Excel pievienot vadošās nulles
Tātad, pirmais solis ir noteikt cēloni, lai mēs varētu izvēlēties pareizo metodi, kā noņemt šīs sākuma nulles.
Kā no skaitļiem noņemt vadošās nulles
Ir vairāki veidi, kā varat noņemt nulles no cipariem.
Šajā sadaļā es jums parādīšu piecas šādas metodes.
Pārveidojiet tekstu par skaitļiem, izmantojot kļūdu pārbaudes opciju
Ja galveno ciparu cēlonis ir tas, ka kāds pirms šiem skaitļiem ir pievienojis apostrofu (lai tos pārvērstu tekstā), varat izmantot kļūdu pārbaudes metodi, lai ar vienu klikšķi tos pārvērstu skaitļos.
Iespējams, šī ir vienkāršākā metode, kā atbrīvoties no pirmajām nullēm.
Šeit man ir datu kopa, kurā man ir skaitļi, kuriem pirms tiem ir apostrofs, kā arī pirmās nulles. Tas ir arī iemesls, kāpēc jūs redzat, ka šie skaitļi ir izlīdzināti pa kreisi (turpretim pēc noklusējuma cipari ir pa labi), un tiem ir arī pirmie 0.
Tālāk ir norādītas darbības, lai no šiem skaitļiem noņemtu šīs nulles.
- Atlasiet ciparus, no kuriem vēlaties noņemt nulles. Jūs pamanīsit, ka atlases augšējā labajā pusē ir dzeltena ikona.
- Noklikšķiniet uz dzeltenās kļūdu pārbaudes ikonas
- Noklikšķiniet uz “Konvertēt uz skaitli”
Tieši tā! Iepriekš minētās darbības noņemtu apostrofu un pārvērstu šīs teksta vērtības skaitļos.
Tā kā programma Excel ir ieprogrammēta, lai pēc noklusējuma noņemtu atstarpes no visiem cipariem, jūs redzēsit, ka, to darot, automātiski tiek noņemtas visas sākuma nulles.
Piezīme. Šī metode nedarbosies, ja šūnas pielāgotā skaitļa formatēšanas laikā ir pievienotas sākuma nulles. Lai risinātu šos gadījumus, izmantojiet tālāk aprakstītās metodes.Mainiet šūnu pielāgoto skaitļu formatējumu
Vēl viens patiešām izplatīts iemesls, kas var likt jūsu skaitļiem parādīties ar nullēm, ir tas, ka jūsu šūnas ir formatētas tā, lai katrā numurā vienmēr tiktu parādīts noteikts ciparu skaits.
Daudzi cilvēki vēlas, lai skaitļi izskatās konsekventi un vienāda garuma, tāpēc viņi norāda minimālo skaitļu garumu, mainot šūnu formatējumu.
Piemēram, ja vēlaties, lai visi skaitļi tiktu parādīti kā 5 ciparu skaitļi, ja jums ir skaitlis, kas sastāv tikai no trīs cipariem, programma Excel automātiski pievienotu divas nulles.
Zemāk man ir datu kopa, kurā ir izmantota pielāgota skaitļu formatēšana, lai šūnā vienmēr parādītu vismaz piecus ciparus.
Un veids, kā atbrīvoties no šīm vadošajām nullēm, ir tikai noņemt esošo formatējumu no šūnām.
Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:
- Atlasiet šūnas, kurām ir skaitļi ar nullēm priekšā
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Grupā Skaitļi noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Ciparu formāts
- Atlasiet “Vispārīgi”
Iepriekš minētās darbības mainītu šūnu pielāgoto skaitļu formatējumu, un tagad skaitļi tiks parādīti, kā paredzēts (ja nebūtu nulles priekšā).
Ņemiet vērā, ka šī metode darbosies tikai tad, ja nulles sākumā parādīsies pielāgota skaitļa formatēšana. Tas nedarbosies, ja ciparu pārvēršanai tekstā ir izmantota apostrofa (šādā gadījumā jums jāizmanto iepriekšējā metode)
Reiziniet ar 1 (izmantojot īpašu ielīmēšanas metodi)
Šī metode darbojas abos gadījumos (kad skaitļi ir pārvērsti tekstā, izmantojot apostrofu vai šūnām ir piemērota pielāgota skaitļu formatēšana).
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties no tās noņemt nulles.
Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt
- Kopējiet jebkuru tukšu šūnu no darblapas
- Atlasiet šūnas, kurās ir skaitļi, no kuriem vēlaties noņemt nulles
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmēt īpašu. Tiks atvērts dialoglodziņš Īpašā ielīmēšana
- Noklikšķiniet uz opcijas Pievienot (darbību grupā)
- Noklikšķiniet uz Labi
Iepriekš minētās darbības pievieno 0 jūsu izvēlētajam šūnu diapazonam, kā arī noņem visas sākuma nulles un apostrofu.
Lai gan tas nemaina šūnas vērtību, tas visas teksta vērtības pārvērš skaitļos, kā arī nokopē formatējumu no tukšās šūnas, kuru nokopējāt (tādējādi aizstājot esošo formatējumu, kas parādīja pirmās nulles).
Šī metode ietekmē tikai skaitļus. Ja šūnā ir kāda teksta virkne, tā paliek nemainīga.
Izmantojot funkciju VALUE
Vēl viena ātra un vienkārša metode nulles noņemšanai ir vērtību funkcijas izmantošana.
Šī funkcija ņem vienu argumentu (kas varētu būt teksts vai šūnas atsauce, kurā ir teksts) un atgriež skaitlisko vērtību.
Tas darbotos arī abos gadījumos, kad jūsu vadošie skaitļi ir apostrofa (ko izmanto, lai ciparus pārvērstu tekstā) vai pielāgota skaitļa formatējuma rezultāts.
Pieņemsim, ka man ir datu kopa, kā parādīts zemāk:
Zemāk ir formula, kas noņem sākotnējās nulles:
= VĒRTĪBA (A1)
Teksta izmantošana kolonnā
Lai gan teksta uz kolonnām funkcionalitāte tiek izmantota, lai sadalītu šūnu vairākās kolonnās, varat to izmantot arī, lai noņemtu sākuma nulles.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk:
Tālāk ir norādītas darbības, kā noņemt nulles, izmantojot tekstu kolonnās.
- Atlasiet šūnu diapazonu, kurā ir skaitļi
- Noklikšķiniet uz cilnes “Dati”
- Datu rīku grupā noklikšķiniet uz “Teksts kolonnās”
- Vednī “Konvertēt tekstu uz kolonnām” veiciet šādas izmaiņas:
- 1. darbība no 3: atlasiet “Atdalīts” un noklikšķiniet uz Tālāk
- 2. darbība no 3: noņemiet atdalītāju atlasi un noklikšķiniet uz Tālāk
- 3. darbība no 3: atlasiet galamērķa šūnu (šajā gadījumā B2) un noklikšķiniet uz Pabeigt
- 1. darbība no 3: atlasiet “Atdalīts” un noklikšķiniet uz Tālāk
Iepriekš minētajām darbībām vajadzētu noņemt visas sākuma nulles un norādīt tikai ciparus. Ja joprojām redzat sākuma nulles, jums jāmaina šūnu formatējums uz Vispārīgi (to var izdarīt cilnē Sākums)
Kā no teksta noņemt vadošās nulles
Lai gan visas iepriekš minētās metodes darbojas lieliski, tās ir paredzētas tikai tām šūnām, kurām ir skaitliska vērtība.
Bet ko darīt, ja jums ir burtciparu vai teksta vērtības, kurās arī ir dažas nulles.
Iepriekš minētās metodes šajā gadījumā nedarbotos, taču, pateicoties pārsteidzošajām Excel formulām, jūs joprojām varat iegūt šo laiku.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties no tās noņemt visas sākuma nulles:
Zemāk ir formula, kā to izdarīt:
= RIGHT (A2, LEN (A2) -FIND (LEFT (SUBSTITUTE (A2, "0", ""), 1), A2) +1)
Ļaujiet man paskaidrot, kā šī formula darbojas
Formulas daļa SUBSTITUTE aizstāj nulli ar tukšu. Tātad vērtībai 001AN76 aizstājēja formula dod rezultātu kā 1AN76
Formula LEFT pēc tam iegūst šīs iegūtās virknes kreisāko rakstzīmi, kas šajā gadījumā būtu 1.
FIND formula pēc tam meklē šo kreisās puses rakstzīmi, ko dod kreisā formula, un atgriež savu pozīciju. Mūsu piemērā vērtībai 001AN76 tas dotu 3 (kas ir 1 pozīcija sākotnējā teksta virknē).
FIND formulas rezultātam tiek pievienots 1, lai pārliecinātos, ka tiek izvilkta visa teksta virkne (izņemot sākuma nulles)
FIND formulas rezultāts tiek atņemts no LEN formulas rezultāta (ko izmanto, lai norādītu visas teksta virknes garumu). Tas dod mums teksta gredzena garumu bez pirmajām nullēm.
Pēc tam šī vērtība tiek izmantota kopā ar funkciju RIGHT, lai izvilktu visu teksta virkni (izņemot nulles sākumā).
Gadījumā, ja pastāv iespēja, ka jūsu šūnās var būt priekšējās vai beigu atstarpes, vislabāk ir izmantot TRIM funkciju ar katru šūnu atsauci.
Tātad jaunā formula ar pievienoto funkciju TRIM būtu tāda, kā parādīts zemāk:
= RIGHT (TRIM (A2), LEN (TRIM (A2))-FIND (LEFT (SUBSTITUTE (TRIM (A2), "0", ""), 1), TRIM (A2))+1)
Tātad, šie ir daži vienkārši veidi, kurus varat izmantot, lai noņemtu nulles no datu kopas programmā Excel.
Es ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga!
