Pagājušajā nedēļā es uzrakstīju rakstu par to, kā programmā Excel izveidot dinamisko Pareto diagrammu. Tā kā diagrammu drudzis joprojām ir augsts, šodien es jums parādīšu, kā programmā Excel izveidot Ganta diagrammu.
Ganta diagramma ir vienkāršs, bet spēcīgs projektu vadības rīks, ko var izmantot grafika izveidošanai vai progresa izsekošanai.
Pieņemsim, ka Brūss Veins (Betmens) vēlas jaunu Batsuit un uzdod Alfredam (sulainis un viņa uzticības persona) to izgatavot. Alfrēds, kurš ir dedzīgs projektu vadības students, Excel piedāvā vienkāršu Ganta diagrammu, lai sagatavotu plānu. Un tas ir tas, ko viņš parāda Veina kungam, kad viņam tiek prasīts ziņojums par stāvokli:
Sekot līdzi… Lejupielādējiet parauga failu
Ganta diagrammas izveide programmā Excel
Lai ātri izveidotu šo Ganta diagrammu programmā Excel, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Novietojiet datus vietā. Šeit mums ir nepieciešami trīs datu punkti:
- Darbības nosaukums
- Sākuma datums
- Dienu skaits, kas nepieciešams, lai pabeigtu darbību
- Atveriet Ievietot -> Diagrammas -> Joslu diagramma -> Stacked Bar. Tādējādi darblapā tiks ievietota tukša diagramma.
- Atlasiet diagrammu un dodieties uz cilni Dizains. Cilnē Dizains dodieties uz datu grupu un noklikšķiniet uz Atlasīt datus.
- Dialoglodziņā Atlasīt datu avotu noklikšķiniet uz Pievienot. Dialoglodziņā Rediģēt sēriju ievadiet šādus datus:
- Sērijas nosaukums: sākuma datums
- Sērijas vērtības: = ‘Ganta diagramma’! $ B $ 2: $ B $ 12
- Vēlreiz noklikšķiniet uz Pievienot dialoglodziņā Atlasīt datu avotu un izmantojiet šādus datus:
- Sērijas nosaukums: dienu skaits
- Sērijas vērtības: = 1. lapa! $ C $ 2: $ C $ 12
- Dialoglodziņa Atlasīt datu avotu rūts ar nosaukumu Horizontālās (kategorijas) ass etiķetes labajā pusē noklikšķiniet uz Rediģēt.
- Dialoglodziņā Asu iezīmes atlasiet diapazonu, kurā ir visu darbību nosaukumi.
- Tagad jūsu diagramma izskatīsies kā parādīts zemāk. Jūs pamanīsit, ka darbības ir apgrieztā secībā (piemēram, Izdzīvošanas tests ir pirmais).
- Lai labotu darbību secību, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vertikālās ass (kurai ir darbību nosaukumi) un atlasiet Formatēt asi. Formāta ass rūtī sadaļā Asu opcijas noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas - “Kategorijas apgrieztā secībā”
- Šobrīd augšpusē atrodas jūsu horizontālā ass (ar datumiem). Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz horizontālās ass (kurai ir datumi) un izvēlieties Formatēt asi. Rūtī Format Axis veiciet šādas izmaiņas:
- Asu opcijās mainiet minimumu uz 25.02.2015 (varat arī ierakstīt 42060, kas ir skaitlis, kas apzīmē šo datumu) [Tas nodrošina, ka jūsu diagramma sākas 2015. gada 25. februārī]
- Sadaļā Iezīmes nomainiet iezīmes pozīciju uz Augsta
- Tagad jūsu Ganta diagramma ir gandrīz gatava. Vienkārši atlasiet zilās joslas un noņemiet krāsu aizpildījuma un apmales krāsu.
- Mainiet nosaukumu, veiciet kādu formatējumu, lai tas izskatās lieliski (un tas liek izskatīties lieliski).
Ganta diagramma ir tik spēcīga, ka pat Betmens to izmanto 🙂
Izmēģiniet pats … Lejupielādējiet parauga failu
Es labprāt mācītos no jums. Ļaujiet man zināt, kā jūs izmantojat Ganta diagrammu un/vai citus projektu vadības rīkus. Atstājiet savas pēdas komentāru sadaļā zemāk!
