Pēc noklusējuma programmai Excel ir noteikts rindu augstums un kolonnu platums, un, ievadot visu, kas aizņem vairāk vietas nekā pašreizējais izmērs, redzēsit, ka tas izplūst (kā parādīts zemāk).
Šādos gadījumos varat pielāgot rindas un kolonnas, lai tās ietilptu šūnā esošajā tekstā (lai teksts būtu pilnībā šūnā).
To var izdarīt, izmantojot AutoFit funkcija programmā Excel.
Šajā apmācībā es parādīšu, kā izmantot automātisko pielāgošanu programmā Excel, izmantojot vairākus veidus. Es apskatīšu arī dažas citas Excel funkcijas, kuras varat izmantot, strādājot ar teksta datiem programmā Excel.
Kas ir Excel AutoFit?
Ievadot kaut ko šūnā programmā Excel, jūs pamanīsit, ka tas izplūst, ja teksta/datu lielums ir lielāks par kolonnas lielumu.
AutoFit ir funkcija programmā Excel, kas ļauj ātri pielāgot rindas augstumu vai kolonnu platumu, lai tas pilnībā atbilstu tekstam (lai netiktu pārnests uz citām šūnām).
Turklāt automātiskā pielāgošana nozīmē, ka jums nav manuāli jānorāda kolonnas platums vai rindas augstums (vai manuāli jāvelk un jāpielāgo kolonnas platums). Tas ir automātiski- t.i., tas pats izdomās, cik lielā mērā tam vajadzētu paplašināties/sarauties, lai tas atbilstu pašreizējam šūnu saturam
- AutoFit kolonnas platums: Šī funkcija automātiski pielāgo kolonnas platumu, lai tas atbilstu šūnas tekstam. Jūs varat vienlaikus ievietot tekstu vairākām kolonnām (kā mēs redzēsim vēlāk piemēros)
- Autofit rindas augstums: Šī funkcija automātiski pielāgo rindas augstumu, lai tas atbilstu šūnas tekstam. Jūs varat automātiski pielāgot vairākas rindas vienlaikus.
Vairumā gadījumu jūs pamanīsit, ka Excel automātiski pielāgo rindas augstumu, kad vienā šūnā ievadāt vairākas rindas. Šādos gadījumos jums nebūs jākoriģē rindas augstums.
Bet dažreiz jūs varat saņemt datu kopu no kāda vai lejupielādēt, ja rindas augstums jau ir noteikts un ir jāpielāgo. Tādā gadījumā varat izmantot funkciju “AutoFit Row Height”.
Kā automātiski pielāgot programmā Excel (pielāgojiet rindas un slejas, lai tās atbilstu tekstam)
Programmā Excel ir daži automātiskās pielāgošanas veidi:
- Izmantojot peles dubultklikšķa metodi
- Izmantojot lentes opciju AutoFit
- Izmantojot īsinājumtaustiņu
Visas šīs metodes darbojas labi, un jūs varat izvēlēties sev piemērotāko.
Vairumā gadījumu es izmantoju peles dubultklikšķa metodi, kā man šķiet ērtākā.
Automātiski pielāgot rindas un kolonnas, izmantojot peli Veiciet dubultklikšķi
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, kur teksts izplūst citā kolonnā, jo kolonnas platums ir mazāks.
Lūk, kā jūs varat automātiski pielāgot kolonnu platumu, izmantojot peli:
- Virziet kursoru kolonnas galvenes labajā malā
- Jūs pamanīsit, ka kursors mainās uz abpusējas bultiņas ikonu
- Veiciet dubultklikšķi uz peles kreisā taustiņa (vai skārienpaliktņa)
Tieši tā!
Jūs redzēsit, ka kolonnu platums automātiski mainās, lai pielāgotu visas šūnas tā, lai netiktu pārpildīts teksts uz citām šūnām. Ņemiet vērā, ka kolonnas platums ir paplašināts, lai pielāgotu šūnu, kurai nepieciešams maksimālais platums.
Varat arī izmantot dubultklikšķa metodi, lai vienlaikus pielāgotu vairākas kolonnas.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, kur ir divas kolonnas un abās ir teksts, kas ir automātiski jāiestata.
Lai automātiski pielāgotu kolonnu platumu, izmantojot peli, varat veikt tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet visas kolonnas, kurām jābūt automātiski aprīkotām. Šajā gadījumā tā būtu kolonna A un B.
- Kad ir atlasītas abas kolonnas, novietojiet kursoru kolonnas galvenes labajā malā
- Jūs pamanīsit, ka kursors mainās uz abpusējas bultiņas ikonu
- Veiciet dubultklikšķi uz peles kreisā taustiņa (vai skārienpaliktņa)
Tiklīdz jūs to izdarīsit, tas automātiski pielāgos abas atlasītās kolonnas (kā parādīts zemāk)
Ņemiet vērā, ka, lai tas darbotos, jums ir jāatlasa visas kolonnas, nevis šūnas darblapā.
Lai gan esmu jums parādījis piemēru, kas automātiski pielāgo tekstu kolonnām (kas ir biežāk nepieciešams), to pašu var izdarīt arī ar rindām. Jums vienkārši jānovieto kursors atlasītās rindas apakšējā malā un jāveic dubultklikšķisAutoFit rindas un kolonnas, izmantojot Excel lenti
Vēl viens ātrs veids, kā automātiski pielāgot šūnas programmā Excel, ir lentē esošās opcijas izmantošana.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kas parādīta zemāk un kurā vēlaties automātiski pielāgot A sleju.
Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:
- Atlasiet kolonnu, kas nepieciešama automātiskai pielāgošanai
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Grupā Šūnas noklikšķiniet uz opcijas Formatēt. Nolaižamajā izvēlnē tiks parādītas papildu iespējas
- Noklikšķiniet uz opcijas “Automātiski pielāgot kolonnas platumu”.
Iepriekš minētās darbības uzreiz paplašinātu kolonnu, lai pielāgotu tekstu šūnās.
Varat arī izmantot tās pašas darbības, lai automātiski pielāgotu rindas augstumu. Lai to izdarītu, vispirms ir jāatlasa rindas, kuras nepieciešams automātiski pielāgot, un pēc tam atlasiet opciju “Automātiskās rindas augstums”.
Automātiski pielāgot rindas un kolonnas, izmantojot īsinājumtaustiņu
Ja neesat peles izmantošanas cienītājs un tā vietā dodat priekšroku īsinājumtaustiņiem, šī metode ir paredzēta jums.
Tālāk ir norādīti īsinājumtaustiņi, kas automātiski pielāgos šūnas:
Lai automātiski aizpildītu kolonnu platumu:
ALT + H + O + I
Lai automātiski aizpildītu rindas augstumu:
ALT + H + O + A.
Tālāk ir norādīts, kā izmantot šos īsinājumtaustiņus.
- Atlasiet rindu/kolonnu, kuru vēlaties automātiski pielāgot
- Izmantojiet īsinājumtaustiņus ar taustiņiem pēc kārtas. Piemēram, ja izmantojat saīsni ALT + H + O + I, nospiediet taustiņu ALT, pēc tam taustiņu H un tā tālāk (pēc kārtas).
AutoFit nedarbojas (iespējamie risinājumi)
Lai gan vairumā gadījumu automātiskā pielāgošana darbojas labi, dažreiz var gadīties, ka šī funkcija nedarbojas.
Tam var būt daudz iemeslu, kāpēc tas nedarbojas, un daudzos gadījumos tas dažreiz darbojas un dažreiz ne.
Šeit es uzskaitīšu dažus iespējamos iemeslus, kāpēc automātiskā pielāgošana var nedarboties jūsu Excel:
Kad ir sapludinātas šūnas
Dažreiz automātiskā pielāgošana atsakās strādāt, ja jūsu programmā Excel ir apvienotas šūnas. Šī ir zināma problēma, ja izmantojat patiešām vecas Excel versijas (2003 vai iepriekšējās versijas).
Microsoft pat ir atzinis šo problēmu šeit. Ja tas notiek ar jums, vienīgais risinājums ir manuāli iestatīt rindas augstumu vai kolonnas platumu.
Kad esat lietojis ietīšanas tekstu
Kad esat šūnai ievadījis teksta aplaušanu un mēģināt automātiski pielāgot rindu, iespējams, atklāsit, ka rindas apakšā vai augšpusē ir dažas papildu atstarpes.
Tajos nav atstarpētas rakstzīmes. Šī ir tikai telpa, kas pastāv bez iemesla. Dažreiz, mainot kolonnas platumu, tas tiek novērsts. Un vienmēr ir iespēja manuāli mainīt rindas izmērus (vai ar peles labo pogu noklikšķiniet un izmantojiet rindas augstuma opciju, lai norādītu rindas augstuma vērtību)
Vēl viena vieta, kur automātiskā pielāgošana var nedarboties, ir tad, kad šūnai esat lietojis ietīšanas tekstu un mēģināt automātiski pielāgot kolonnu. Tas nozīmē, ka automātiskā pielāgošana nedarbojas, bet vairāk - pēc konstrukcijas. Tā kā esat lietojis iesaiņojuma tekstu, programma Excel nezina, kāds ir kolonnas platums, kas tai būtu jāizmanto, automātiski pielāgojot.
Galu galā teksta iesaiņošana nozīmē, ka jebkurš teksts tiks iesaiņots tā, lai tas paliktu šūnā. Šādā gadījumā mēģinājums automātiski pielāgot kolonnu neko nedos. Tomēr kolonnas platumu var regulēt manuāli.
AutoFit opcijas alternatīvas programmā Excel
Lai gan vairumā gadījumu jūs vēlaties automātisko pielāgošanu, ir arī dažas citas iespējas, kas var palīdzēt labāk parādīt savus datus (īpaši gadījumos, kad automātiskā pielāgošana nav pareizais risinājums).
Aptīt tekstu
Ja jums ir šūna, kurā ir daudz teksta, kolonnas automātiskā pielāgošana to paplašinās un padarīs kolonnu milzīgu.
Tas, iespējams, nav pareizais veids, kā parādīt savus datus, un ir lietderīgāk izveidot lielāku rindu un šaurāku kolonnu.
Lietojot šūnā ietīšanas tekstu, šūnas saturs paliek šūnā. Tas ļauj jums izvēlēties vēlamo kolonnas platumu, un pēc tam varat automātiski pielāgot rindas augstumu, lai tas atbilstu kolonnas platumam.
Vai otrādi…
Pielāgojiet rindas augstumu vēlamajam, un pēc tam varat izmantot automātisko pielāgošanu, lai pielāgotu kolonnas platumu, lai pārliecinātos, ka teksts ir viss šūnas saturs ir redzams šūnā.
Samazināt, lai ietilptu
Vēl viena iespēja, ko varat izmantot, ir sarukt līdz piemērotībai.
Atšķirībā no automātiskās pielāgošanas, kas pielāgo kolonnu platumu vai rindu augstumu, ja jebkurā šūnā lietojat opciju “Samazināt, lai ietilptu”, tas vienkārši mainītu šūnas fontu, lai tas atbilstu visam attiecīgajā kolonnas platumā.
Piemēram, ja šūnā ir kāds teksts un tas izplūst citās šūnās, kad piesakāties šai saitei, lai pielāgotos, šūnas fonts tiktu pazemināts, lai tas atbilstu šūnas saturam esošajā kolonnas platumā.
Tālāk ir norādītas darbības, lai šūnai piemērotu formātu “Samazināt, lai ietilptu”.
- Atlasiet šūnas, kurām vēlaties lietot opciju “Samazināt, lai ietilptu”
- Turiet nospiestu vadības taustiņu un nospiediet taustiņu 1 (tiks atvērts šūnu formatēšanas dialoglodziņš)
- Noklikšķiniet uz cilnes "Izlīdzināšana"
- Opcijās “Teksta vadība” atzīmējiet opciju “Samazināt, lai ietilptu”
Ņemiet vērā, ka saraušanās līdz tekstam nedarbojas šūnām, kurām ir piemērots teksta iesaiņojums.
Tātad šie ir daži veidi, kā programmā Excel varat izmantot automātiskās pielāgošanas rindas vai kolonnas. Es arī apskatīju dažus iespējamos iemeslus, kāpēc automātiskā pielāgošana var nedarboties jūsu sistēmā, un dažas alternatīvas programmai Excel.
Es ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga!
