Kā ievietot lappušu pārtraukumus programmā Excel (& noņemt, dzēst lappušu pārtraukumus)

Drukājot darbu programmā Excel, būtu noderīgi, ja būtu sistēma, kas izlemtu, cik daudz satura ir vienā lapā un kas pēc tam tiek drukāts nākamajā lapā utt.

Pēc noklusējuma programma Excel to dara, drukāšanas laikā darblapā ievietojot lappušu pārtraukumus.

Tas tiek darīts, pamatojoties uz papīra izmēru, malām un mēroga opcijām.

Bet, ja jums ir nepieciešama lielāka kontrole un vēlaties izlemt, cik daudz satura drukāt 1. lappusē un kur tam vajadzētu saplīst un pāriet uz nākamo lapu, tad starp lapām varat manuāli ievietot lapas pārtraukumu.

Tādā veidā programma Excel zinātu, ka, tiklīdz iestājas lapas pārtraukums, tai ir jāpārtrauc drukāšana pašreizējā lapā un atlikušais ir jāizdrukā nākamajā lapā.

Šajā apmācībā es jums parādīšu, kā to izdarīt manuāli ievietojiet lappušu pārtraukumus programmā Excel (un kā noņemt lapu pārtraukumus)

Lapu pārtraukumu manuāla ievietošana programmā Excel (horizontāli/vertikāli)

Pieņemsim, ka man ir datu kopa, kā parādīts zemāk, kur man ir pārdošanas numuri dažādiem cilvēkiem, kuri strādā dažādos reģionos.

Šajos datos es vēlos izdrukāt visus ASV ierakstus pirmajā fāzē un pēc tam visus atlikušos ierakstus otrajā lapā.

Ja es turpinātu un izdrukātu datus no šī brīža, viss tiktu drukāts uz vienas lapas, jo dati nav pietiekami lieli, lai tos varētu sadalīt vairākās lapās.

Tāpēc, lai to izdarītu, man pēc ASV datiem būs manuāli jāievieto lapas pārtraukums.

Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:

1. Atlasiet rindu, virs kuras vēlaties ievietot lapas pārtraukumu. mūsu piemērā tā būtu 11. rinda
2. Noklikšķiniet uz cilnes “Lapas izkārtojums”
3. Grupā “Lapas iestatīšana” noklikšķiniet uz opcijas “Pārtraukumi”
4. Noklikšķiniet uz opcijas “Ievietot lapas pārtraukumu”

Iepriekš minētās darbības ievietos lapas pārtraukumu tieši virs atlasītās rindas.

Programma Excel parāda arī lappušu pārtraukumu pozīcijas, starp abām lapām pievienojot gaiši pelēku punktētu līniju.

Jūs, iespējams, nevarēsit redzēt šo līniju, ja režģlīnijas jau ir redzamas, bet, ja slēpsiet režģlīnijas, jūs to varēsit redzēt, kā parādīts zemāk.

Tāpat kā es esmu ievietojis horizontālu lappuses pārtraukumu programmā Excel, varat ievietot arī vertikālu lapas pārtraukumu.

Vienkārši atlasiet kolonnu B, kurai vēlaties pievienot lapas pārtraukumu, un dodieties uz cilni “Lapas izkārtojums” un noklikšķiniet uz opcijas “Ievietot lapas pārtraukumu”.

Ņemiet vērā, ka varat ievietot tik daudz lappušu pārtraukumu, cik vēlaties.

Piemēram, ja vēlaties izdrukāt katra reģiona datus citā lapā, varat ievietot vairākus horizontālus lappušu pārtraukumus, atlasot rindu tieši zem vietas, kur beidzas šī reģiona dati, un ievietojot tajā lapas pārtraukumu.

Piezīme. Ja vēlaties ievietot gan horizontālus, gan vertikālus lappušu pārtraukumus noteiktā vietā, varat to izdarīt, atlasot šūnu un atkārtojot to pašu procesu, lai ievietotu lappuses pārtraukumu. To darot, virs šūnas tiktu ievietots horizontāls lapas pārtraukums un pa kreisi no šūnas - vertikāls lapas pārtraukums.

Tastatūras saīsne lapas pārtraukuma ievietošanai

ALT + P + B + I

Pārbaudiet lapas pārtraukuma ievietošanu lapas pārtraukuma priekšskatījumā

Kad esat ievietojis lappušu pārtraukumus programmā Excel, varat ātri pārbaudīt, kas viss tiks drukāts katrā lapā, dodoties uz lapu pārtraukuma priekšskatījuma režīmu.

Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:

1. Noklikšķiniet uz cilnes Skats
2. Grupā Darbgrāmatas skati noklikšķiniet uz opcijas Lappuses pārtraukuma priekšskatījums

Iepriekš minētās darbības mainītu jūsu darblapas skatu, un jūs varēsit redzēt, cik daudz satura tiks drukāts katrā lapā.

Katrs lappuses pārtraukums tiek parādīts kā bieza zila līnija, un lapas ir numurētas, kas ļauj viegli saprast, kāds saturs drukātajā lapā ietilps.

Lai atgrieztos parastajā darblapas skatā, cilnē Skats noklikšķiniet uz opcijas Normāls.

Piezīme. Varat arī pārslēgties starp parasto skatu un lapas pārtraukuma priekšskatījumu, noklikšķinot uz ikonas statusa joslā.

Lapu pārtraukumu noņemšana

Tāpat kā programmā Excel varat pievienot lapas pārtraukumu, varat arī viegli noņemt lapas pārtraukumu.

Mūsu piemērā pieņemsim, ka vēlos noņemt lapas pārtraukumu, ko ievietoju pēc ASV reģiona datiem.

Tālāk ir norādītas citas darbības, kā to izdarīt:

1. Atlasiet rindu, virs kuras ir lapas pārtraukums. Mūsu piemērā tā būtu 11. rinda
2. Noklikšķiniet uz cilnes “Lapas izkārtojums”
3. Grupā “Lapas iestatīšana” noklikšķiniet uz opcijas “Pārtraukumi”
4. Noklikšķiniet uz “Noņemt lapas pārtraukumu”

Iepriekš minētās darbības noņemtu lapas pārtraukumu virs atlasītās rindas.

Ja esat ievietojis vairākus slavēšanas pārtraukumus, kurus vēlaties noņemt, jums šis process būs jāatkārto pa vienam.

Piezīme. Jūs nevarat noņemt vairākus lappušu pārtraukumus vienā reizē, atlasot vairākas rindas vai kolonnas. ja mēģināt to darīt, programma Excel ņemtu vērā tikai pēdējo atlasīto rindu un noņemtu lapas pārtraukumu virs tās.

Tastatūras saīsne lapas pārtraukuma noņemšanai

ALT + P + B + R

Atiestatīt visus lapu pārtraukumus

Ja vēlaties noņemt visus manuāli ievietotos lapu pārtraukumus un atiestatīt tos uz noklusējuma iestatījumiem, arī tam ir iespēja.

Tālāk ir norādītas darbības, lai atiestatītu lapas pārtraukumu programmā Excel:

1. Noklikšķiniet uz cilnes “Lapas izkārtojums”
2. Grupā “Lapas iestatīšana” noklikšķiniet uz opcijas “Pārtraukumi”
3. Noklikšķiniet uz “Atiestatīt visus lapu pārtraukumus”

Veicot iepriekš minētās darbības, tiktu noņemti visi manuāli ievietotie lappušu pārtraukumi un ievietoti lappušu pārtraukumi, pamatojoties uz lapas lielumu, piemali un mērogu (kā tas notiek pēc noklusējuma)

Tastatūras saīsne lapas pārtraukuma noņemšanai

ALT + P + B + A

Manuāla lapas pārtraukuma pārvietošana

Kad esat ievietojis lappušu pārtraukumus darblapā, varat veikt nelielas korekcijas, velkot horizontālās vai vertikālās lapas pārtraukuma līnijas.

Lai tas darbotos, jums ir jābūt Page Break priekšskatījuma režīmam.

Tālāk ir norādītas darbības, ko varat izmantot, lai pārvietotu lapas pārtraukumu, velkot to:

1. Noklikšķiniet uz cilnes Skats
2. Darbgrāmatas skatu grupā noklikšķiniet uz opcijas Lappuses pārtraukuma priekšskatījums. Tas mainīs darblapas skatu, un jūs varēsit redzēt visas lapas pārtraukumus kā biezas zilas līnijas
3. Virziet kursoru virs lapas pārtraukuma līnijas, kuru vēlaties pielāgot. Jūs pamanīsit, ka kursors pārvēršas par divvirzienu bultiņas ikonu
4. Turiet peles kreiso taustiņu un velciet zilo līniju visur, kur vēlaties to novietot, un pēc tam atstājiet taustiņu
5. Cilnē Skats noklikšķiniet uz opcijas Normāls, lai atgrieztos parastajā darblapas skatā

Paslēpt vai rādīt lapas pārtraukto punktēto līniju

Lai gan lieli pārtraukumi ir diezgan noderīgi, ja drukājat savus datus, viena lieta, kas mani patiešām traucē, ir punktētā pelēkā līnija, kas paliek darblapā pēc lapu pārtraukumu lietošanas.

Dažiem cilvēkiem tas šķiet noderīgi, jo tas norāda, kur lapa izdrukājot varētu salūzt, man, no otras puses, šķiet kaitinoši.

Un, tiklīdz esat lietojis lappušu pārtraukumus, šī pelēkā līnija nepazudīs, kamēr neesat saglabājis savu darbgrāmatu un restartējis to vēlreiz.

Tātad, ja jūs esat tāds kā es, iespējams, vēlēsities uz visiem laikiem paslēpt lapas pārtraukuma līniju.

Tālāk ir norādītas darbības, lai programmā Excel paslēptu lapas pārtraukuma līniju.

• Noklikšķiniet uz cilnes Fails
• Noklikšķiniet uz Opcijas
• Atvērtajā dialoglodziņā Excel opcijas kreisajā rūtī noklikšķiniet uz opcijas "Papildu"
• Ritiniet uz leju līdz opcijai “Šīs darblapas attēlojuma opcijas”.
• Noņemiet atzīmi no opcijas “Rādīt lapu pārtraukumus”

Varat iespējot šo iestatījumu, lai noņemtu lappušu pārtraukuma pelēko līniju noteiktās darblapās vai visā darbgrāmatā, taču šo iestatījumu nevar piemērot visām Excel darbgrāmatām.

Ja vēlaties to darīt citai atvērtai darbgrāmatai, jums būs jāveic tās pašas darbības vēlreiz.

Pēc katras starpsummas pievienojiet lapas pārtraukumu

Ja savai datu kopai pievienojat starpsummu, ir iespēja, kas ļauj automātiski pievienot lappušu pārtraukumus ikreiz, kad mainās datu kategorija.

Zemāk man ir šī datu kopa, kurā reģioni ir sakārtoti dilstošā secībā (izmantojot starpsummu).

Šādai datu kopai būtu lietderīgi pievienot starpsummu, kas parādītu mērķpārdošanu un faktisko pārdošanas apjomu katram reģionam, un starpsumma tiktu pievienota ikreiz, kad reģions mainās (ti, ASV starpsumma zem ASV reģioniem) kopā Tuvajos Austrumos zem Tuvo Austrumu reģiona).

Un, izdrukājot šos datus, var palīdzēt izdrukāt visus reģionus atsevišķās darblapās (ko var izdarīt, pievienojot lappušu pārtraukumus, kad reģions mainās).

Tālāk ir norādītas citas darbības, lai pievienotu starpsummu un pievienotu lapas pārtraukumu ikreiz, kad mainās reģions.

1. Datu kopā atlasiet jebkuru šūnu
2. Dodieties uz cilni Dati
3. Noklikšķiniet uz opcijas Starpsumma (es izmantoju Microsoft 365, un tā ir kontūras opcijās)
4. Atvērtajā dialoglodziņā Starpsumma noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta “Pie katras izmaiņas” un atlasiet Reģions
5. Pārbaudiet pārdošanas mērķi un faktisko pārdošanu opcijās “Pievienot starpsummu”
6. Atzīmējiet opciju “Lapas pārtraukums starp lapām”
7. Noklikšķiniet uz Labi

Iepriekš minētās darbības pievienos datiem starpsummu, kā parādīts zemāk, un vienlaikus pievienos arī lapas pārtraukumu ikreiz, kad mainīsies reģions.

Tas varētu būt noderīgi, ja vēlaties izdrukāt katras valsts datus atsevišķā lapā.

Jūs varat redzēt, kur ir pievienoti lappušu pārtraukumi, noklikšķinot uz cilnes Skats un pēc tam uz opcijas Lappuses pārtraukuma priekšskatījums

Tātad, šādā veidā jūs varat viegli ievietot lapas pārtraukumu programmā Excel. Es arī apskatīju, kā jūs varat izdzēst dažus lapu pārtraukumus, tos pilnībā noņemt. vai atiestatiet to atpakaļ uz noklusējuma iestatījumu.

Es ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga.