Excel IF funkcija - Formulu piemēri + BEZMAKSAS video

Excel IF funkcija - Ievads

Kad izmantot Excel IF funkciju

Funkcija IF programmā Excel ir vislabāk piemērota situācijās, kad pārbaudāt, vai nosacījums ir PATIESA vai NEMAINA. Ja tā ir PATIESA, funkcija atgriež noteiktu vērtību/atsauci, bet, ja tā nav, tad atgriež citu norādītu vērtību/atsauci.

Ko tas atgriež

Tas atgriež vērtību, kuru norādījāt nosacījumam TRUE vai FALSE.

Sintakse

= IF (loģiskais_tests, [vērtība_jautājums], [vērtība_jautājums])

Ievades argumenti

• loģiskais_tests - tas ir nosacījums, kuru vēlaties pārbaudīt. Tā varētu būt loģiska izteiksme, kas var novērtēt kā PATIESA vai MELA. Tas var būt vai nu šūnu atsauce, kādas citas formulas rezultāts, vai arī to var ievadīt manuāli.
• [value_if_true] - (Neobligāti) Šī ir vērtība, kas tiek atgriezta, kad loģiskā_testa vērtība ir TRUE.
• [value_if_false] - (Neobligāti) Šī ir vērtība, kas tiek atgriezta, kad loģiskais_tests tiek novērtēts kā FALSE.

Svarīgas piezīmes par IF funkcijas izmantošanu programmā Excel

• Formulā var pārbaudīt ne vairāk kā 64 ligzdotus IF nosacījumus.
• Ja kāds no argumentiem ir masīvs, tiek novērtēts katrs masīva elements.
• Ja izlaidāt FALSE argumentu (value_if_false), t.i., aiz komata ir tikai komats vērtība_jautājums argumentu, funkcija atgriezīs 0, ja nosacījums ir FALSE.
  • Piemēram, zemāk esošajā piemērā formula ir = IF (A1> 20, “Apstiprināt”,), kur value_if_false nav norādīts, tomēr vērtība_jautājums argumentam joprojām seko komats. Tas atgriezīs 0, ja pārbaudītais nosacījums nav izpildīts.
• Ja izlaidāt argumentu TRUE (vērtība_jautājums) un norādiet tikai value_if_false arguments, funkcija atgriezīs 0, ja nosacījums ir TRUE.
  • Piemēram, zemāk redzamajā piemērā formula ir = IF (A1> 20 ,, ”Apstiprināt”), kur vērtība_jautājums nav norādīts (lai pēc tam norādītu, tiek izmantots tikai komats value_if_false vērtība). Tas atgriezīs 0, kad pārbaudītais nosacījums ir izpildīts.

Excel IF funkcija - piemēri

Šeit ir pieci praktiski piemēri, kā izmantot funkciju IF programmā Excel.

1. piemērs: Excel IF funkcijas izmantošana vienkārša skaitliskā stāvokļa pārbaudei

Izmantojot Excel IF funkciju ar skaitļiem, stāvokļa pārbaudei varat izmantot dažādus operatorus. Šeit ir saraksts ar operatoriem, kurus varat izmantot:

Zemāk ir vienkāršs piemērs, kurā tiek pārbaudītas skolēnu atzīmes. Ja atzīmes ir lielākas vai vienādas ar 35, funkcija atgriež Pass, pretējā gadījumā atgriež Fail.

2. piemērs: ligzdota IF izmantošana nosacījumu secības pārbaudei

Excel IF funkcija var vienlaikus veikt līdz 64 nosacījumiem. Lai gan nav ieteicams izveidot garas ligzdotas IF funkcijas, ierobežotu nosacījumu gadījumā varat izveidot formulu, kas pārbauda nosacījumus secībā.

Tālāk redzamajā piemērā mēs pārbaudām divus nosacījumus.

• Pirmais nosacījums pārbauda, ​​vai atzīmes ir mazākas par 35. Ja tas ir TRUE, tas atgriež Fail.
• Gadījumā, ja pirmais nosacījums ir FALSE, kas nozīmē, ka skolēna vērtējums ir lielāks vai vienāds ar 35, tas pārbauda citu nosacījumu. Tas pārbauda, ​​vai atzīmes ir lielākas vai vienādas ar 75. Ja tā ir taisnība, tā atgriež atšķirību, pretējā gadījumā tā vienkārši atgriež Pass.

3. piemērs: Komisijas aprēķināšana, izmantojot Excel IF funkciju

Excel If Function ļauj veikt aprēķinus vērtību sadaļā. Labs piemērs tam ir pārdošanas komisijas maksas aprēķināšana tirdzniecības pārstāvim, izmantojot funkciju IF.

Tālāk redzamajā piemērā pārdošanas pārstāvis nesaņem komisiju, ja pārdošanas apjoms ir mazāks par 50 000, saņem 2% komisijas maksu, ja pārdošanas apjoms ir no 50 līdz 100 000 līdz 4%, ja pārdošanas apjoms pārsniedz 100 000.

Šeit ir izmantotā formula:

= IF (B2 <50,0, ja (B2 <100, B2*2%, B2*4%))

Formulā, kas izmantota iepriekšējā piemērā, aprēķins tiek veikts pašas IF funkcijas ietvaros. Ja pārdošanas vērtība ir no 50 līdz 100K, tā atgriež B2*2%, kas ir 2% komisijas maksa, pamatojoties uz pārdošanas vērtību.

4. piemērs: loģisko operatoru (AND/OR) izmantošana programmā Excel IF

IF funkcijā varat izmantot loģiskos operatorus (UN/VAI), lai vienlaikus pārbaudītu vairākus nosacījumus.

Piemēram, pieņemsim, ka jums ir jāizvēlas studenti stipendijai, pamatojoties uz atzīmēm un apmeklējumu. Tālāk redzamajā piemērā students ir tiesīgs tikai tad, ja viņš iegūst vairāk nekā 80 punktus un apmeklē apmeklētību vairāk nekā 80%.

Funkcijā IF varat izmantot funkciju AND, lai vispirms pārbaudītu, vai abi šie nosacījumi ir izpildīti. Ja nosacījumi ir izpildīti, funkcija atgriež Piemērots, citādi atgriež Nav piemērota.

Šeit ir formula, kas to darīs:

= JA (UN (B2> 80, C2> 80%), “jā”, “nē”)

5. piemērs: visu kļūdu konvertēšana uz nulli, izmantojot Excel IF funkciju

Excel IF funkciju var izmantot arī, lai atbrīvotos no šūnām, kurās ir kļūdas. Jūs varat pārvērst kļūdu vērtības tukšās vai nullēs vai jebkurā citā vērtībā.

Šeit ir formula, kas to darīs:

= JA (KĻŪDA (A1), 0, A1)

Formula atgriež 0, ja ir kļūdas vērtība, pretējā gadījumā tā atgriež vērtību šūnā.

PIEZĪME. Ja izmantojat Excel 2007 vai versijas pēc tās, varat izmantot arī funkciju IFERROR.

Līdzīgi varat apstrādāt arī tukšas šūnas. Tukšu šūnu gadījumā izmantojiet ISBLANK funkciju, kā parādīts zemāk:

= JA (ISBLANK (A1), 0, A1)

Excel IF funkcija - video apmācība

• Excel UN funkcija.
• Excel VAI funkcija.
• Excel NAV funkcija.
• Excel IFS funkcija.
• Excel IFERROR funkcija.
• Excel FALSE funkcija.
• Excel TRUE funkcija

Citas Excel apmācības, kas jums varētu noderēt:

• Izvairieties no ligzdotas IF funkcijas programmā Excel, izmantojot funkciju VLOOKUP