Noskatieties video - 25 AWESOME Excel īsinājumtaustiņi (jums tas jāzina)!
Ja dienu no dienas strādājat ar Excel, Excel īsinājumtaustiņi var palīdzēt saīsināt darba dienu un ietaupīt daudz laika.
Turklāt tam ir arī spēks apburt savus kolēģus un priekšnieku domāt, ka esat Excel vednis.
Kad es sāku savu analītiķa karjeru, es biju sajūsmā par kādu no saviem kolēģiem, kurš strādāja ar Excel ļoti ātri. Šķiet, ka viņam vienmēr ir īsinājumtaustiņi visam.
Kādu dienu viņš man pastāstīja savu noslēpumu …
“Jums nav jāzina katrs īsceļš. Vienkārši apgūstiet tos, kas jums regulāri nepieciešami, un jums izdosies lieliski. ”
Es ņēmu vērā viņa padomu, un zināšanas par Excel īsinājumtaustiņiem man ir ārkārtīgi palīdzējušas manā darbā (īpaši iespaidojot priekšnieku).
Excel īsinājumtaustiņi
Šajā apmācībā es dalīšos ar 20 populārākajiem Excel īsinājumtaustiņiem, kas var palīdzēt paātrināt darbu un ietaupīt daudz laika.
Kā izmantot tastatūras īsinājumtaustiņus: CONTROL + T nozīmē, ka nospiediet taustiņu Control un pēc tam nospiediet taustiņu T. CONTROL T nozīmē turēt nospiestu vadības taustiņu un nospiest taustiņu T.
#1 Automātiskā summa
Ja kolonnā/rindā ir skaitļi, varat ātri iegūt summu, izmantojot šo Excel īsinājumtaustiņu.
ALT =
#2 Ielīmēt kā vērtības
Kopējot un ielīmējot šūnu vai šūnu diapazonu, tā kopē arī vērtību, tajā esošo formulu un formatējumu. Ja vēlaties tikai kopēt vērtības, izmantojiet šo īsinājumtaustiņu.
ALT + E + S + V + ENTER
Lasīt vairāk:
- Pieci ielīmēšanas īpašie īsceļi, kas ietaupīs daudz laika.
- Kā reizināt programmā Excel, izmantojot īpašo ielīmēšanu.
#3 Aizpildiet
Tas palīdzēs jums ievadīt datus programmā Excel.
Izmantojiet to, lai kopētu šūnu tieši virs aktīvās šūnas. Ņemiet vērā, ka tas kopētu arī saturu, formulas un formatējumu.
KONTROLE D.
Lasiet arī: Kā programmā Excel izmantot aizpildīšanas rokturi
#4 Atlasiet visu rindu/kolonnu
Jūs izmantojat šādus īsceļus, lai atlasītu visu rindu vai kolonnu, kurā ir aktīvā šūna.
Lai atlasītu visu rindu:
SHIFT SPACEBAR
Lai atlasītu visu kolonnu:
KONTROLES SPACEBAR
Piemēram, ja ir atlasīta šūna B2, tad Shift + atstarpes taustiņš atlasītu otro rindu un Control + atstarpes taustiņš atlasītu otro kolonnu.
#5 Dzēst šūnas/rindu/kolonnu
Lai dzēstu atlasītās šūnas, rindas vai kolonnas, izmantojiet īsinājumtaustiņu:
KONTROLE -
Tiek atvērts dialoglodziņš Dzēst, kur varat izvēlēties kādu no šīm opcijām:
- Shift šūnas pa kreisi.
- Pārvietojiet šūnas uz augšu.
- Dzēst visu rindu.
- Dzēst visu kolonnu.
#6 Robežas pielietošana
Lai atlasītajām šūnām ātri piemērotu apmales, izmantojiet īsinājumtaustiņu:
ALT + H + B + A.
Ņemiet vērā, ka tas attiecas uz formātu “Visas robežas”, kas nozīmē, ka visas šūnas iegūst apmales formātu. Ja vēlaties lietot kontūras apmali, izmantojiet tikai ALT + H + B + S.
#7 Komentāra ievietošana
Ja jūsu darbs ir saistīts ar daudzu komentāru ievietošanu Excel šūnās, šī saīsne būs ļoti noderīga.
Lai ātri ievietotu komentāru šūnā, izmantojiet īsinājumtaustiņu:
SHIFT F2
Tas ievietotu komentāru un novietotu kursoru komentārā.
Kad esat ievadījis komentāru, nospiediet taustiņu Escape, lai izietu no komentāru režīma. Šūnā, kurā ir komentārs, augšējā labajā stūrī būtu redzams sarkans trīsstūris.
Ja šūnā jau ir komentārs, tas atver komentāru un novieto kursoru komentārā.
#8 Ievietojiet pašreizējo datumu un laiku
Šo īsinājumtaustiņu var izmantot, lai šūnās ātri ievietotu laika zīmogus.
Lai ievietotu pašreizējo datumu, izmantojiet īsinājumtaustiņu:
KONTROLE;
Lai ievietotu pašreizējo laiku, izmantojiet īsinājumtaustiņu:
CONTROL SHIFT;
#9 Pārvietošanās pa darblapām
Ja darbgrāmatā ir daudz darblapu, tas var padarīt jūs traku, lai tajā pārvietotos.
Šeit ir īsinājumtaustiņš, kas atrisina šo problēmu.
Lai pārietu uz iepriekšējo darblapu:
KONTROLES LAPA
Lai pārietu uz nākamo darblapu:
KONTROLES LAPA
Ņemiet vērā: ja turpināsit turēt taustiņus, tas turpinās pāriet uz iepriekšējo/nākamo darblapu.
#10 Lietot filtru
Lai gan jūs varat viegli lietot/noņemt filtru, izmantojot lentē esošo opciju Filtrs Filtrs (datu cilnē), tas joprojām prasa laiku un pāris klikšķus.
Šeit ir īsinājumtaustiņš, kas uzreiz lietotu datu filtru (vai noņemtu filtrus, ja tas jau ir lietots):
KONTROLES SHIFT L
#11 Atlasiet Tikai redzamas šūnas
Vispirms ļaujiet man pateikt, kāpēc tas ir svarīgi.
Pieņemsim, ka jums ir saraksts programmā Excel un jūs paslēpjat dažas rindas. Tagad, ja kopējat visu sarakstu un ielīmējat to citur, tas kopēs visas šūnas (ieskaitot tās, kas ir paslēptas, kā parādīts zemāk):
Ņemiet vērā, ka dažas sākotnējās datu kopas rindas ir paslēptas, taču, kopējot un ielīmējot to, tiek nokopētas pat slēptās rindas.
Ja nevēlaties, lai tas notiktu, vispirms atlasiet tikai tās šūnas, kuras ir redzamas. Lai to izdarītu, atlasiet visu sarakstu un izmantojiet īsinājumtaustiņu:
ALT;
Tagad, kopējot to un ielīmējot to jebkur, varat būt pārliecināts, ka tiek kopētas tikai redzamās šūnas.
#12 Iesaldēt augšējo rindu
Ja strādājat ar milzīgu datu kopu, kas aptver simtiem vai tūkstošiem rindu un daudzas kolonnas, ritinot uz leju, jūs saskarsities ar problēmu, ka galvene pazūd. Tas bieži lieki tērē daudz laika, jo jums ir jāatritina atpakaļ, lai redzētu, ko nozīmē datu punkts.
Rindu un kolonnu iesaldēšana ir veids, kā rīkoties šādos gadījumos.
Šeit ir īsceļi rindu/kolonnu iesaldēšanai:
- Lai iesaldētu augšējo rindu:
ALT + W + F + R
Ņemiet vērā, ka augšējā rinda tiek fiksēta. - Lai iesaldētu pirmo kolonnu:
ALT + W + F + C.
Ņemiet vērā, ka labākā kreisā kolonna tiek fiksēta.
Ja vēlaties iesaldēt gan rindas, gan kolonnas, atlasiet šūnu, virs kuras vēlaties iesaldēt rindas (varat iesaldēt vairākas rindas) un pa kreisi vēlaties iesaldēt kolonnas (var būt viena vai vairākas) . Piemēram, ja vēlaties iesaldēt divas augšējās rindas un vienu kolonnu pa kreisi, atlasiet šūnu B3.
Tagad izmantojiet saīsni:
ALT + W + F + F.
#13 Dialoga lodziņa formāta šūnu atvēršana
Šis ir mans mīļākais. Ja vēlaties mainīt šūnas vai šūnu diapazona formatējumu, atlasiet šūnas un izmantojiet īsinājumtaustiņu:
KONTROLE 1
Tā ir vārteja uz visu formatējumu, ko varat veikt šajā Excel. Tiek atvērts dialoglodziņš, kurā ir dažādas cilnes dažādiem formatēšanas veidiem.
#14 Sāciet jaunu rindu tajā pašā šūnā
Dažreiz, iespējams, vēlēsities parādīt tekstu/datus divās vai vairākās divās rindās vienā un tajā pašā Excel šūnā. Piemēram, jūs, iespējams, vēlēsities ievadīt adresi šūnā, bet vēlaties, lai mājas numuri, iela, pilsēta un štats dažādās šūnās vienā rindā.
Lai to izdarītu, novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot līniju, un izmantojiet īsinājumtaustiņu:
ALT ENTER
#15 Pārslēdzieties uz nākamo darbgrāmatu
Ja strādājat ar vairākām darbgrāmatām, iespējams, būs jāpārslēdzas starp šīm darbgrāmatām. Populārs īsceļš, kā to izdarīt, ir ALT + TAB
Bet tas ritētu cauri visām atvērtajām lietojumprogrammām. Piemēram, ja vienlaikus ir atvērtas vairākas lietojumprogrammas, piemēram, pārlūkprogramma, PowerPoint, Word, Excel, skype, VLC un tā tālāk, ALT + TAB pārvietotos pa visām šīm lietojumprogrammām.
Tā vietā aktivizējiet darbgrāmatu un pēc tam izmantojiet šo saīsni, lai pārslēgtos tikai uz atvērtām darbgrāmatām.
KONTROLES TAB
#16 Ievietot hipersaiti
Lai šūnā ievietotu hipersaiti, jāatver dialoglodziņš Ievietot hipersaiti. Tastatūras īsinājumtaustiņš ir šāds:
KONTROLE K.
#17 Ievietojiet aizzīmi
Ja programmā Excel vēlaties ievietot aizzīmes (ja veidojat sarakstu), varat to izdarīt ātri, izmantojot īsinājumtaustiņu.
Ja tastatūrā ir ciparu tastatūra:
- Atlasiet šūnu, kurā vēlaties ievietot aizzīmi.
- Lai nokļūtu rediģēšanas režīmā, veiciet dubultklikšķi uz šūnas vai nospiediet F2.
- Turiet ALT taustiņu, nospiediet 7 vai 9, atstājiet ALT taustiņu.
- Tiklīdz jūs atstājat taustiņu ALT, parādīsies aizzīme.
Ja jums nav ciparu tastatūras (piemēram, manam klēpjdatoram), vispirms aktivizējiet NumLock un pēc tam atkārtojiet iepriekš minētās darbības (vai mēģiniet ar ALT + FUNCTION + 7/9)
#18 Tabulas datu pārvēršana Excel tabulā
Excel tabula ir obligāta funkcija, ja strādājat ar tabulas datiem.
Lai ātri pārvērstu tabulas datus par Excel tabulu, atlasiet datus (vai atlasiet jebkuru šūnu datu kopā) un izmantojiet īsinājumtaustiņu:
KONTROLE T
Tiks atvērts dialoglodziņš Izveidot tabulu. Lai gan tas automātiski izvēlas diapazonu, kas jāpārvērš, un vairumā gadījumu tas ir pareizs, ir laba prakse to pārbaudīt.
Noklikšķiniet uz Labi (vai nospiediet Enter).
#19 Pareizrakstības pārbaude
Lai gan lielākā daļa cilvēku strādā ar datiem programmā Excel, ja jūsu darbs ietver arī nedaudz teksta, ir laba prakse veikt pareizrakstības pārbaudi, pirms atzīmēt darbu kā galīgo un nosūtīt to priekšniekam vai klientam.
Atšķirībā no MS Word vai PowerPoint, Excel zem nepareizi uzrakstītiem vārdiem nerādītu sarkanas līnijas. Tomēr, ja izpildīsit pareizrakstības pārbaudi, tā pamanīs šīs kļūdas.
Lai palaistu pareizrakstības pārbaudi, vienkārši nospiediet taustiņu F7.
F7
#20 Atveriet VB redaktora logu
Lai strādātu ar VBA, ir nepieciešams pārslēgties starp darblapu un VB redaktoru.
Lai pārslēgtos no Excel darbgrāmatas uz VB redaktoru, izmantojiet īsinājumtaustiņu:
ALT F11
Šie ir mani 20 populārākie Excel īsinājumtaustiņi. Esmu pārliecināts, ka arī jums ir savs.
Kopīgojiet to ar mani komentāru sadaļā.
Noderīgi Excel resursi:
- Vairāk nekā 200 Excel īsinājumtaustiņi.
- Vairāk nekā 100 Excel intervijas jautājumi + atbildes.
- 70+ Excel funkcijas (piemērs + video).
- Tiešsaistes Excel apmācība
- Ievietojiet jaunas kolonnas programmā Excel
