Kad strādāju par pilna laika analītiķi, viens no maniem darbiem bija iknedēļas ziņojumu sagatavošana klientiem un ieinteresētajām personām.
Kā daļu no tā man bija jāpārliecinās, ka mani ziņojumi ir viegli lasāmi un aizņem mazāk vietas ekrānā (acīmredzot klienti ienīst ritināšanu uz priekšu un atpakaļ).
Šādos pārskatos noderēja teksta rotācijas funkcionalitāte.
Tas ir īpaši noderīgi, ja jums ir lielāks virsraksts un neliels skaits (kā parādīts zemāk). Šeit galvenes 1. rindā aizņem mazāk vietas, jo tās atrodas leņķī (salīdzinājumā ar horizontālām pozīcijām).
Šajā apmācībā es jums parādīšu soli pa solim procesu, lai ātri pagrieztu tekstu programmā Excel.
Pagriezt tekstu, izmantojot lentes izlīdzināšanas opcijas
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties pagriezt virsrakstus pirmajā rindā.
Tālāk ir norādītas soļu teksta pagriešanas darbības.
- Atlasiet visas šūnas (kurām ir galvenes)
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Grupā Izlīdzināšana noklikšķiniet uz ikonas “Orientācija”
- Parādītajās opcijās noklikšķiniet uz opcijas “Leņķis pretēji pulksteņrādītāja virzienam”
Iepriekš minētās darbības pagriezīs tekstu atlasītajās šūnās par 45 grādiem.
Varat arī izvēlēties tādas iespējas kā Leņķis pulksteņrādītāja virzienā vai Pagriezt tekstu uz augšu. Lai gan ir arī dažas citas iespējas, es tās neizmantoju (un neesmu pārliecināts, vai kāds to izmanto).
Lai gan tas ir ātrs veids, kā pagriezt tekstu šūnā, tas sniedz ierobežotas iespējas. Piemēram, ko darīt, ja vēlaties, lai rotācijas leņķis būtu nedaudz lielāks par 45 grādiem (teiksim, 60 grādi).
To var izdarīt arī jūs, taču, lai to izdarītu, jums jāizmanto nākamā šajā apmācībā aplūkotā metode.
Pagriezt tekstu, izmantojot lentes formatēšanas šūnu dialoglodziņu
Šī ir nedaudz garāka metode (prasa dažus papildu klikšķus), taču sniedz daudz lielāku kontroli.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties pagriezt virsrakstus pirmajā rindā.
Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:
- Atlasiet visas šūnas (kurām ir galvenes)
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Grupā Izlīdzināšana noklikšķiniet uz ikonas “Orientācija”
- Parādītajās opcijās noklikšķiniet uz opcijas “Formatēt šūnu izlīdzināšanu”
- Orientācijas sadaļā ievadiet grādus, pēc kuriem vēlaties pagriezt tekstu.
- Aizveriet dialoglodziņu
Varat arī noklikšķināt uz sarkanā punkta orientācijas opcijā un izmantot peli, lai iegūtu vēlamo izlīdzinājumu.
Īsinājumtaustiņš teksta pagriešanai programmā Excel
Ja teksta pagriešana ir jādara daudz, bieži pieradināšana pie saīsnes var ietaupīt laiku.
Tālāk ir redzams īsinājumtaustiņš teksta pagriešanai atlasītajās šūnās
ALT + H + F + Q + O (nospiediet vienu pēc otra)
Tas ir garš īsinājumtaustiņš, bet tomēr ātrākais veids, ja jums regulāri jāizmanto šis iestatījums.
Mainiet teksta orientāciju atpakaļ uz horizontālu (noklusējuma stāvoklis)
Ja vēlaties noņemt pagriezto tekstu un atgūt parasto horizontālo tekstu, jums jāatgriežas un jāatspējo pašreizējais iestatījums (ko varat izdarīt, vēlreiz noklikšķinot uz tās pašas opcijas lentē).
Piemēram, ja teksts ir iestatīts leņķa pretēji pulksteņrādītāja virzienam, dodieties uz to pašu opciju un noklikšķiniet uz tās vēlreiz (tas darbojas kā pārslēgšana).
Vai arī varat izmantot dialoglodziņu Izlīdzināšana (otrā šajā apmācībā aplūkotā metode) un iestatīt orientācijas pakāpes uz 0.
Tātad šie ir daži no veidiem, kā ātri pagriezt tekstu programmā Excel.
Es ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga!
