Pirms dažām dienām es strādāju pie Excel informācijas paneļa izveides.
Man bija jāizveido vairākas nolaižamās izvēlnes ar iespējām no 1 līdz 5. Lai padarītu to lietotājam draudzīgāku, es arī vēlējos dot iespēju “Nav atlasīts”, ja lietotājs nevēlas veikt izvēli Excel nolaižamais saraksts.
Kaut kas, kā parādīts attēlā:
Problēma ir tāda, ka, nolaižamajā izvēlnē izvēloties “Nav atlasīts”, tas atgriež tekstu Nav atlasīts (skatiet formulas joslā attēlā iepriekš). Tā kā šī atlase ir jāizmanto dažās formulās, es vēlos, lai tas atgrieztu 0.
Tagad ir 2 veidi, kā formatēt ciparus kā tekstu, izmantojot pielāgotu skaitļu formatējumu.
1. metode: formatējiet ciparus kā tekstu Excel nolaižamajā sarakstā
Jūs varat formatēt ciparus kā tekstu Excel nolaižamajā sarakstā tādā veidā, ka tas parāda tekstu nolaižamajā izvēlnē, bet, kad tas ir atlasīts, tiek saglabāts šūnā kā skaitlis.
Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Šūnas tipā 0 (šī ir šūna, kuru vēlaties parādīt kā “Nav atlasīta”).
- Kad šūna ir atlasīta, nospiediet taustiņu kombināciju Control + 1 (tiek atvērts dialoglodziņš Šūnu formatēšana).
- Atlasiet cilni Cipars un dodieties uz opciju Pielāgots.
- Sadaļā Pielāgots ierakstiet “Nav atlasīts”, kā parādīts attēlā.
- Tieši tā!! Tagad jums būs šūna, kurā ir Nav atlasīts tajā, bet formulas joslā tiek parādīts a 0. Kad es to izmantoju, veidojot nolaižamo sarakstu, lietotājs var izvēlēties opciju “Nav atlasīts”, un tas atgriezīs 0 (kā parādīts attēlā zemāk).
2. metode - formatējiet skaitli kā tekstu Excel šūnā
Lai gan iepriekš minētais triks darbojas labi, informācijas paneļu izveides ziņā ir lietderīgāk nolaižamajā izvēlnē, kā arī šūnā (kad tā ir atlasīta) parādīt “Nav atlasīts”, nevis 0 (kā parādīts attēlā zemāk; ievērojiet vērtību formulas joslā). Tādējādi kādam citam ir vieglāk paņemt izklājlapu un strādāt pie tās.
Atkal to var izdarīt ļoti viegli, izmantojot pielāgotus formātus.
Šeit ir 2 ātri veidi, kā to izdarīt:
- Atlasiet šūnu, kurā ir nolaižamais validācijas saraksts, un nospiediet Control + 1 (Tiek atvērts dialoglodziņš Šūnu formatēšana).
- Atlasiet cilni Cipars un dodieties uz opciju Pielāgots.
- Ierakstiet [= 0] “Nav atlasīts” VAI 0; 0; “Nav atlasīts”.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Kā tas strādā
Pielāgota skaitļu formatēšana ir paredzēta komponentiem (atdalītiem ar kolu):
<Pozitīvie skaitļi>; ; ;
Šīs četras daļas var formatēt atsevišķi, lai iegūtu vēlamo formātu.
Piemēram, iepriekš minētajā gadījumā mēs vēlējāmies parādīt 0 kā neatlasītu. Skaitļu formatēšanas secībā 0 ir formāta trešā daļa, tāpēc mēs mainījām secību uz 0; 0; “Nav atlasīts”.
Tas nozīmē, ka pozitīvie un negatīvie skaitļi tiek parādīti tādi, kādi tie ir, un ikreiz, kad ir nulle, tas tiek parādīts kā Nav atlasīts.
Otrs veids ir nosacījums skaitļa formātam [= 0] “Nav atlasīts”. Šis displejs Nav atlasīts ikreiz, kad šūnas vērtība ir 0, citādi tā izmantos vispārīgos formatēšanas iestatījumus.
Šeit ir daži labi avoti, lai uzzinātu vairāk par pielāgoto skaitļu formatēšanu:
- Office palīdzība
- Ozgrid
- Sešas lietas, ko var pielāgot skaitļu formatēšana.
Saistītās apmācības:
- Atkarīga nolaižamā saraksta izveide programmā Excel.
- Nolaižamā saraksta izveide ar meklēšanas ieteikumu funkcionalitāti.
- Vairāku nolaižamo sarakstu izveidošana bez atkārtošanās.
