Kā ievietot izvēles rūtiņu programmā Excel (vienkārša soli pa solim)

Skatieties video - kā ievietot un izmantot izvēles rūtiņu programmā Excel

Programmā Excel izvēles rūtiņa ir interaktīvs rīks, ko var izmantot, lai atlasītu vai noņemtu atlasi. Jūs to noteikti esat redzējis daudzās tiešsaistē pieejamās tīmekļa formās.

Programmā Excel varat izmantot izvēles rūtiņu, lai izveidotu interaktīvus kontrolsarakstus, dinamiskas diagrammas un informācijas paneļus.

Šī Excel apmācība aptver šādas tēmas:

• Kā iegūt cilni Izstrādātājs Excel lentē.
• Kā ievietot izvēles rūtiņu programmā Excel.
• Piemēri izvēles rūtiņu izmantošanai programmā Excel.
• Kā programmā Excel ievietot vairākas izvēles rūtiņas.
• Kā izdzēst izvēles rūtiņu programmā Excel.
• Kā noteikt izvēles rūtiņas pozīciju programmā Excel.
• Paraksta nosaukums vs. Aizmugures nosaukums

Lai programmā Excel ievietotu izvēles rūtiņu, vispirms darbgrāmatā jābūt iespējotai cilnei Izstrādātājs.

Vai neredzat izstrādātāja cilni?

Neuztraucieties un turpiniet lasīt!

Iegūstiet cilni Izstrādātājs Excel lentē

Pirmais solis, ievietojot izvēles rūtiņu programmā Excel, ir tā, lai lentes apgabalā būtu redzama izstrādātāja cilne. Izstrādātāja cilnē ir izvēles rūtiņu vadīkla, kas mums jāizmanto, lai programmā Excel ievietotu izvēles rūtiņu.

Tālāk ir norādītas darbības, kā iegūt Excel lentes izstrādātāja cilni.

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras esošās cilnes Excel lentē un atlasiet Pielāgot lenti. Tiek atvērts dialoglodziņš Excel opcijas.
• Dialoglodziņā Excel opcijas jums būs opcijas Pielāgot lenti. Labajā pusē galvenajā cilnē pārbaudiet opciju Izstrādātājs.
• Noklikšķiniet uz Labi. Tādējādi izstrādātāja cilne tiks parādīta kā viena no lentes cilnēm.

Tagad, kad ir redzama cilne Izstrādātājs, jūs varat piekļūt dažādām interaktīvām vadīklām.

Kā ievietot izvēles rūtiņu programmā Excel

Tālāk ir norādītas darbības, lai programmā Excel ievietotu izvēles rūtiņu.

1. Atveriet cilni Izstrādātājs -> Vadīklas -> Ievietot -> Veidlapas vadīklas -> Atzīmējiet izvēles rūtiņu.
   
2. Noklikšķiniet jebkurā darblapas vietā, un tajā tiks ievietota izvēles rūtiņa (kā parādīts zemāk).
3. Tagad ir jāsaista izvēles rūtiņa ar šūnu programmā Excel. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas un atlasiet Formāta vadība.
4. Dialoglodziņa Format Control cilnē Control veiciet šādas izmaiņas:
   • Vērtība: atzīmēta (tas nodrošina, ka, atverot darbgrāmatu, izvēles rūtiņa ir atzīmēta pēc noklusējuma)
   • Šūnu saite: $ A $ 1 (šī šūna ir saistīta ar izvēles rūtiņu). Varat to ievadīt manuāli vai atlasīt šūnu, lai iegūtu atsauci.
5. Noklikšķiniet uz Labi.

Tagad jūsu izvēles rūtiņa ir saistīta ar šūnu A1, un, atzīmējot izvēles rūtiņu, šūnā A1 tiks parādīts PATIESS, un, noņemot atzīmi, tā parādīs FALSE.

Kastītes izmantošanas piemēri programmā Excel

Šeit ir daži piemēri, kur programmā Excel varat izmantot izvēles rūtiņu.

Interaktīva uzdevumu saraksta izveide programmā Excel

Tālāk ir sniegts uzdevumu saraksta piemērs, kurā tiek izmantotas izvēles rūtiņas, lai atzīmētu uzdevumu kā pabeigtu.

Iepriekš minētajā piemērā notiek dažas lietas:

• Tiklīdz jūs atzīmējat vienuma/uzdevuma izvēles rūtiņu, statuss mainās uz Gatavs (no Pabeigts), šūna iegūst zaļu nokrāsu un teksts iegūst pārsvītrojuma formātu.
• Šīs izvēles rūtiņas šūnu saites vērtība tiek mainīta no FALSE uz TRUE.
• Skaitļi “Pabeigtais uzdevums” un “Pabeigto uzdevumu%” (šūnā H3 un H4) mainās atkarībā no tā, cik uzdevumu ir atzīmēti kā pabeigti.

Lūk, kā to izdarīt:

• Veiciet darbības, kas uzskaitītas šūnā A2: A7.
• Ievietojiet izvēles rūtiņas un ievietojiet to šūnā B2: B7.
• Saistiet šīs izvēles rūtiņas ar šūnu E2: E7. Nav iespējams vienā reizē saistīt visas izvēles rūtiņas. Jums būs manuāli jāpiesaista katra izvēles rūtiņa pa vienam.
• Šūnā C2 ievadiet šādu formulu: = IF (E2, “Gatavs”, “Jāveic”) un velciet visas šūnas (C2: C7).
  • Šūnā C2: C7 izmantojiet nosacījuma formatējumu, lai šūnai piešķirtu zaļu fona krāsu un pārsvītrojuma formātu, ja šūnas vērtība ir Gatavs.
• Šūnā H3 izmantojiet šādu formulu: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)
  • Tas saskaitīs kopējo uzdevumu skaitu, kas atzīmēti kā pabeigti.
• Šūnā H4 izmantojiet šādu formulu: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)/COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, ””)
  • Tas parādīs pabeigto uzdevumu procentuālo daļu.

Noklikšķiniet šeit, lai lejupielādētu kontrolsarakstu.

Dinamiskas diagrammas izveide programmā Excel

Varat izmantot Excel izvēles rūtiņu, lai izveidotu dinamisku diagrammu, kā parādīts zemāk:

Šajā gadījumā izvēles rūtiņa virs diagrammas ir saistīta ar šūnu C7 un C8.

Ja atzīmējat izvēles rūtiņu 2013. gadam, šūnas C7 vērtība kļūst PATIESA. Līdzīgi, ja atzīmējat izvēles rūtiņu 2014. gadam, šūnas C8 vērtība kļūst PATIESA.

Šīs diagrammas izveidē izmantotie dati ir no C11 līdz F13. Dati par 2013. un 2014. gadu ir atkarīgi no saistītās šūnas (C7 un C8). Ja vērtība šūnā C7 ir PATIESA, vērtības redzat laukā C11: F11, pretējā gadījumā tiek parādīta kļūda #N/A. Tas pats attiecas uz datiem par 2014.

Tagad, pamatojoties uz to, kura izvēles rūtiņa ir atzīmēta, šie dati diagrammā tiek parādīti kā līnija.

Noklikšķiniet šeit, lai lejupielādētu dinamiskās diagrammas veidni.

Vairāku izvēles rūtiņu ievietošana programmā Excel

Ir vairāki veidi, kā vienā darblapā var ievietot vairākas izvēles rūtiņas.

#1 Atzīmējiet izvēles rūtiņu, izmantojot cilni Izstrādātājs

Lai ievietotu vairākas izvēles rūtiņas, atveriet cilni Izstrādātājs -> Vadīklas -> Ievietot -> Veidlapas vadīklas -> Atzīmējiet izvēles rūtiņu.

Tagad, noklikšķinot uz jebkuras darblapas vietas, tajā tiks ievietota jauna izvēles rūtiņa.

Jūs varat atkārtot to pašu procesu, lai programmā Excel ievietotu vairākas izvēles rūtiņas.

Piezīme:

• Šādi ievietotā izvēles rūtiņa nav saistīta ar nevienu šūnu. Visas izvēles rūtiņas ir jāsaista manuāli.
• Šai izvēles rūtiņai būtu dažādi parakstu nosaukumi, piemēram, 1. izvēles rūtiņa un 2. izvēles rūtiņa utt.

#2 Kopējiet izvēles rūtiņas ielīmēšanu

Atzīmējiet esošu izvēles rūtiņu, nokopējiet to un ielīmējiet to. Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu (Control + D).

Piezīme:

• Kopētās izvēles rūtiņas ir saistītas ar to pašu šūnu kā sākotnējā izvēles rūtiņa. Jums ir manuāli jāmaina šūnu saite katrai izvēles rūtiņai.
• Visu kopēto izvēles rūtiņu parakstu nosaukumi ir vienādi. Tomēr aizmugures nosaukums būtu atšķirīgs (jo tie ir atsevišķi objekti).

#3 Velciet un aizpildiet šūnas ar izvēles rūtiņu

Ja Excel šūnā ir izvēles rūtiņa un velciet visu aizpildīšanas rokturi uz leju, tiks izveidotas izvēles rūtiņas kopijas. Kaut kas, kā parādīts zemāk:

Piezīme:

• Visu jauno izvēles rūtiņu parakstu nosaukumi ir vienādi. Tomēr aizmugures nosaukums būtu atšķirīgs (jo tie ir atsevišķi objekti).
• Visas šīs izvēles rūtiņas būtu saistītas ar to pašu šūnu (ja saistījāt pirmo). Jums ir manuāli jāmaina visu šo saite pa vienam.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu programmā Excel

Jūs varat viegli izdzēst vienu izvēles rūtiņu, atlasot to un nospiežot dzēšanas taustiņu. Lai atzīmētu izvēles rūtiņu, turiet nospiestu vadības taustiņu un nospiediet peles kreiso pogu.

Ja vēlaties dzēst vairākas izvēles rūtiņas:

• Turiet nospiestu vadības taustiņu un atlasiet visus tos, kurus vēlaties dzēst.
• Nospiediet taustiņu Delete.

Ja jūsu darblapā ir izkaisītas daudzas izvēles rūtiņas, šeit ir veids, kā iegūt visu izvēles rūtiņu sarakstu un izdzēst tās vienā reizē:

• Dodieties uz Sākums -> Rediģēšana -> Atrast un atlasīt -> Atlases rūts.
  • Tiks atvērta atlases rūts, kurā tiks uzskaitīti visi šīs darblapas objekti (ieskaitot izvēles rūtiņas, formas un diagrammas).
• Atzīmējiet visas izvēles rūtiņas, kuras vēlaties dzēst (lai atlasītu vairākas izvēles rūtiņas, atlasīšanas laikā turiet nospiestu vadības taustiņu) un nospiediet dzēšanas taustiņu.
  • Ņemiet vērā, ka šeit esošo izvēles rūtiņu nosaukumi ir aizmugures nosaukumi, nevis parakstu nosaukumi.

Piezīme. Atlases rūtī tiek parādīti tikai visi aktīvās darblapas objekti.

Kā noteikt izvēles rūtiņas pozīciju programmā Excel

Viena izplatīta problēma, kas saistīta ar formu un objektu izmantošanu programmā Excel, ir tāda, ka, mainot šūnu izmērus vai slēpjot/dzēšot rindas/kolonnas, tas ietekmē arī formas/izvēles rūtiņas. Kaut kas, kā parādīts zemāk:

Lai apturētu izvēles rūtiņas pārvietošanos, mainot šūnu izmēru vai dzēšot, rīkojieties šādi:

• Ar peles kreiso pogu noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas un atlasiet Formāta vadība.
• Dialoglodziņā Formāta vadība atlasiet cilni Rekvizīti.
• Cilnes Rekvizīti sadaļā Objekta pozicionēšana atlasiet Nepārvietot vai izmērīt kopā ar šūnām.
• Noklikšķiniet uz Labi.

Tagad, mainot šūnu izmēru vai dzēšot, izvēles rūtiņa paliek nemainīga.

Paraksta nosaukums vs. Vārds

Ievietojot izvēles rūtiņu programmā Excel, lodziņa priekšā tiek parādīts nosaukums (piemēram, 1. vai 2. izvēles rūtiņa).

Šis teksts - lodziņa priekšā - ir izvēles rūtiņas parakstu nosaukums. Lai rediģētu šo tekstu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet opciju Rediģēt tekstu.

Kamēr redzat jauno tekstu, programmā Excel turpina atzīmēt šo izvēles rūtiņu kā 1. izvēles rūtiņu.

Ja atzīmēsit izvēles rūtiņu un apskatīsit lauku Nosaukuma lodziņš, aizmugurē redzēsit nosaukumu, ko Excel izmanto šai izvēles rūtiņai.

Jūs varat viegli mainīt šo aizmugures nosaukumu, vispirms darblapā atzīmējot izvēles rūtiņu un pēc tam ierakstot nosaukumu nosaukuma lodziņā (nosaukumu noteikšanas noteikumi ir tādi paši kā nosauktajiem diapazoniem).

Skatiet arī: Kā ievietot izvēles rūtiņu Google izklājlapās.