Programmai Excel 2016 bija jauna funkcija - funkcija IFS.
Šo funkciju varat izmantot, lai pārbaudītu vairākus nosacījumus vienlaikus un pēc tam atgrieztu rezultātu, pamatojoties uz to. Tas ir noderīgi, jo jums nav jāizveido tās garās ligzdotās IF formulas, kuras agrāk bija mulsinošas.
Ņemiet vērā, ka IFS funkcija ir pieejama tikai Excel 2016 Windows versijai (nevis Mac versijai).
Kad izmantot Excel IFS funkciju
Funkcija IFS var pārbaudīt vairākus nosacījumus un atgriež vērtību, tiklīdz atrod pirmo izpildīto nosacījumu.
Tas padara šo funkciju par ideālu situācijās, kad jums ir jānovērtē skolēni, pamatojoties uz atzīmēm, vai jāatrod komisijas maksa, pamatojoties uz pārdošanas vērtībām (aplūkoti turpmākos piemēros).
Excel IFS funkcija - sintakse
= IFS (nosacījums1, vērtība1, [nosacījums2, vērtība2],… [nosacījums127, vērtība127])
- 1. nosacījums - pirmais pārbaudītais nosacījums.
- Value1 - vērtība, kas jāatgriež, ja pirmais nosacījums ir TRUE.
- [Nosacījums2 …
- [Vērtība2…. Vērtība127] - tie ir neobligāti argumenti, un jūs varat izmantot līdz 127 vērtībām. Katra vērtība atbilst tās stāvoklim un tiks atgriezta, ja tās nosacījums ir pirmais, kas ir PATIESA.
Atcerieties, ka funkcija IFS atgriezīs tikai pirmā patiesā nosacījuma vērtību. Tātad jums var būt vairāki patiesi nosacījumi. Tomēr tiks atgriezta tikai pirmā vērtība.
Papildu piezīmes:
- Visiem IFS funkcijas nosacījumiem ir jāatgriež vai nu TRUE, vai FALSE. Ja tā nav, formula parādīs kļūdu.
- Ja visi IFS funkcijas nosacījumi atgriež FALSE, formulas rezultāts būs kļūda #N/A. Tā kā kļūda #N/A nav ļoti noderīga, lai uzzinātu, kas noticis, pēdējo nosacījumu varat izmantot kā TRUE, bet vērtību kā FALSE vai aprakstošu tekstu, piemēram, “No Match”.
Excel IFS funkcijas izmantošana - piemēri
Kā jau minēju iepriekš, šī funkcija ir vislabāk piemērota situācijām, kad jums ir jāpārbauda nosacījumi secīgi un jāatgriež pirmā izpildītā nosacījuma vērtība.
Tas padara to ideāli piemērotu situācijām, kad jums ir jānovērtē skolēni vai jāatrod komisijas maksa pārdošanas komandai.
1. piemērs. Novērtējuma atrašana, pamatojoties uz rezultātu
Pieņemsim, ka jums ir eksāmena studentu rezultāti, kā parādīts zemāk (A sleja), un vērtēšanas nosacījumi C un D slejā.
Zemāk ir formula, kas sniegs jums atzīmes katram studentam:
= IFS (B2 <$ E $ 3, $ F $ 2, B2 <$ E $ 4, $ F $ 3, B2 <$ E $ 5, $ F $ 4, B2 <$ E $ 6, $ F $ 5, B2 $ E $ 7, $ F 7 ASV dolāri)
Izskatās sarežģīti? Godīgi sakot, tas ir diezgan glīti, salīdzinot ar to, ko jūs būtu izveidojis, ja būtu izmantojis ligzdoto IF formulu.
Ņemiet vērā: lai gan B slejas šūnu atsauces ir relatīvas, kolonnas E un F šūnu atsauces ir bloķētas, ievietojot $ zīmi (t.i., $ E $ 3). Tas ļauj kopēt un ielīmēt šo formulu visās pārējās šūnās.
Ja izmantojat Excel 2013 vai iepriekšējo versiju (vai Excel operētājsistēmā Mac), varat iegūt tādu pašu rezultātu, izmantojot aptuveno atbilstību funkcijā VLOOKUP. Ņemiet vērā: lai izmantotu aptuveno atbilstību VLOOKUP, uzmeklēšanas tabulas kreisākā sleja ir jāsakārto augošā secībā.
Zemāk ir formula, kas arī dos tādu pašu rezultātu:
= MEKLĒŠANA (B2, $ E $ 2: $ F $ 7,2,1)
2. piemērs. Komisijas aprēķināšana, pamatojoties uz pārdošanas apjomu
Pieņemsim, ka jūs esat atbildīgs par finanšu nodaļu un jums ir jāaprēķina komisijas maksa katrai personai, pamatojoties uz ceturkšņa pārdošanas apjomu.
Zemāk ir formula, kas sniegs komisijas maksu par katru pārdošanas personālu:
= IFS (B2 <$ E $ 3, $ F $ 2, B2 <$ E $ 4, $ F $ 3, B2 <$ E $ 5, $ F $ 4, B2 $ E $ 6, $ F $ 6)*B2
- Excel UN funkcija.
- Excel VAI funkcija.
- Excel NAV funkcija.
- Excel IF funkcija.
- Excel IFERROR funkcija.
- Excel FALSE funkcija.
- Excel TRUE funkcija.
