Programmai Excel ir dažas patiešām gudras funkcijas, kas daudzos gadījumos var būt patiešām noderīgas (un dažreiz tas var būt apgrūtinoši).
Viens no šādiem apgabaliem ir, ievadot ciparus programmā Excel. Dažreiz programma Excel automātiski maina šos skaitļus uz datumiem.
Piemēram, ja programmā Excel ievadāt 1/2, programma Excel to automātiski mainīs uz 01.02.2020. (Vai 01.02.2020., Ja atrodaties ASV)
Līdzīgi, ja ievadāt 30.06.2020., Excel pieņem, ka vēlaties ievadīt datumu, un tas maina to uz datumu (kā parādīts zemāk)
Lai gan vairumā gadījumu tas var būt tas, ko jūs vēlaties, bet ko darīt, ja es to nevēlos. Ko darīt, ja es vienkārši vēlos precīzu tekstu 30.06.2020 vai daļu 1/2.
Kā pārtraukt Excel mainīt numurus uz datumiem?
Par to ir šī apmācība.
Šajā Excel apmācībā es parādīšu divus patiešām vienkāršus veidus, kā apturēt Excel no ciparu maiņas uz tekstu.
Bet pirms es jums parādīšu metodes, ļaujiet man ātri izskaidrot, kāpēc Excel to dara.
Kāpēc programma Excel maina ciparus uz tekstu?
Lai gan tas var būt nomākta, kad Excel to dara, tā cenšas palīdzēt.
Vairumā gadījumu, kad cilvēki programmā Excel ievada ciparus, kas var attēlot arī derīgus datuma formātus, šie skaitļi automātiski tiks pārvērsti datumos.
Un tas vienkārši nenozīmē, ka tas maina formātu, tas faktiski maina pamatā esošo vērtību.
Piemēram, ja ievadāt 3.6.2020. (Vai 6.03.2020., Ja atrodaties ASV un izmantojat ASV datuma formātu), programma Excel maina šūnas vērtību uz 44012, kas ir datuma skaitliskā vērtība.
Pārtrauciet Excel automātiski mainīt numurus uz datumiem
Vienīgais veids, kā pārtraukt Excel mainīt šos skaitļus (vai teksta virkni) datumos, ir notīrīt, paziņojot tai, ka tie nav skaitļi.
Apskatīsim, kā to izdarīt.
Mainiet formātu uz tekstu
Vienkāršākais veids, kā pārliecināties, ka programma Excel saprot, ka tai nav jāmaina skaitlis līdz šim, ir norādīt šūnas formātu kā tekstu.
Tā kā datumi tiek saglabāti kā skaitļi, veidojot šūnas teksta formātu, programma Excel sapratīs, ka ievadītajam numuram ir jābūt teksta formātā un tas nav jāpārvērš datumā.
Tālāk ir norādīts, kā apturēt Excel no ciparu maiņas uz datumiem.
- Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, kurā vēlaties izveidot formātu kā Teksts
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Grupā Cipari noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaišanas ikonas (vai arī varat izmantot īsinājumtaustiņu Control + 1).
- Dialoglodziņa Šūnu formatēšana kategorijas opcijā noklikšķiniet uz Teksts
- Noklikšķiniet uz Labi
Iepriekš minētās darbības mainītu šūnu formātu uz tekstu. Tagad, ievadot jebkuru skaitli, piemēram, 30-06-2020 vai 1/2, programma Excel tos nepārveidos datuma formātā.
Varat arī atvērt dialoglodziņu Šūnu formatēšana, atlasot šūnu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tās un pēc tam noklikšķinot uz opcijas Formatēt šūnu.
Piezīme: Pirms numura ievadīšanas ir jāmaina formāts. Ja jūs to darāt pēc numura ievadīšanas, tas mainīs formātu uz tekstu, bet jūs saņemsiet datuma skaitlisko vērtību, nevis precīzu ievadīto skaitli/teksta virkni.Šī metode ir vislabāk piemērota, ja jāmaina šūnu diapazona formāts. Ja jums tas jādara tikai pāris šūnām, vislabāk ir izmantot tālāk aprakstīto apostrofa metodi
Lasiet arī: Kā pārvērst sērijas numurus datumos programmā Excel (2 vienkārši veidi)
Pirms numura pievienojiet apostrofu
Ja jums jāievada tikai numurs dažās šūnās un nevēlaties, lai Excel to mainītu līdz šim, varat izmantot šo vienkāršo paņēmienu.
Pirms numura ievadīšanas vienkārši pievienojiet apostrofa zīmi (kā parādīts zemāk).
Pievienojot apostrofu pašā sākumā, programma Excel uzskata šo šūnu par tekstu.
Lai gan jūs neredzētu apostrofa zīmi, varat vizuāli redzēt, ka skaitļi tiks izlīdzināti pa kreisi (norādot, ka tas ir teksts).
Pēc noklusējuma visi skaitļi izlīdzinās pa labi un visas teksta vērtības - pa kreisi.
Vēl viena apostrofa zīmes izmantošanas priekšrocība ir tā, ka joprojām varat izmantot uzmeklēšanas formulas (piemēram, VLOOKUP vai MATCH), izmantojot šūnas vērtību. Šīs funkcijas ignorēs apostrofu.
Varat arī izmantot šo metodi, lai esošos datumus mainītu tekstā. Piemēram, ja šūnā ir 30.06.2020, sākumā varat vienkārši pievienot apostrofu (‘), un datums tiks mainīts uz tekstu
Dažreiz šūnas augšējā kreisajā daļā var redzēt zaļu trīsstūri, kas norāda, ka šajās šūnās skaitļi ir saglabāti kā teksts. Bet, tā kā šajā gadījumā mēs to vēlamies, varat ignorēt šos zaļos trīsstūrus vai noklikšķināt uz tā un pēc tam atlasīt opciju Ignorēt kļūdu, lai tā pazustu.
Lai gan šīs metodes ir lieliskas, ko darīt, ja slejā ir pilna datumu, ko vēlaties izmantot kā tekstu, nevis kā datumus. Šeit ir dažas vienkāršas metodes, ko varat izmantot, lai Excel datumu pārvērstu tekstā.
Es ceru, ka šī Excel apmācība jums šķita noderīga!
