Programma Excel ļauj formatēt datumus dažādos veidos. Jūs varat izvēlēties rādīt datumu īsā datuma formātā vai garā datuma formātā.
Varat arī parādīt tikai dienas numuru, mēneša nosaukumu vai gadu no noteiktā datuma.
Šajā īsajā Excel apmācībā es jums parādīšu dažas vienkāršas metodes iegūstiet mēneša nosaukumu no datuma programmā Excel.
Tātad, sāksim!
Mēneša nosaukuma iegūšana no datuma
Ir vairāki dažādi veidi, kā iegūt ikmēneša datumu programmā Excel.
Izvēlētā metode būs atkarīga no tā, kā vēlaties rezultātu (t.i., vai vēlaties to kā teksta virkni vai visu datumu, bet parādīt tikai mēneša nosaukumu)
Apskatīsim pāris metodes, kā to izdarīt, un kuras varat izmantot dažādos gadījumos.
Pielāgota formatēšana
Pielāgota skaitļu formatējuma izmantošana mēneša nosaukuma iegūšanai ir labākā metode no visiem šajā apmācībā apskatītajiem.
Tas ir tāpēc, ka tas nemaina pamata datumu. Tas tikai maina datuma parādīšanas veidu šūnā - tas ir, parādot tikai mēneša nosaukumu no datuma.
Šīs metodes izmantošanas priekšrocība ir tā, ka aprēķinos joprojām varat izmantot datumu.
Pieņemsim, ka jums ir datumi, kā parādīts zemāk, un vēlaties parādīt tikai mēneša nosaukumu, nevis visu datumu.
Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:
- Atlasiet visas šūnas, kurās ir datumi, kuriem vēlaties parādīt mēneša nosaukumu
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Grupā Cipari noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaišanas ikonas (vai arī varat izmantot īsinājumtaustiņu Control +1). Tiks atvērts dialoglodziņš Šūnu formatēšana
- Kategoriju opcijās noklikšķiniet uz Pielāgots
- Tipa laukā ievadiet - “mmmm’. parauga priekšskatījumā vajadzētu redzēt vienu no mēnešu nosaukumiem.
- Noklikšķiniet uz Labi
Iepriekš minētās darbības pārvērstu visus datumus to pilnajos mēneša nosaukumos (kā parādīts zemāk).
Kā jau minēju, šīs metodes labais ir tas, ka, lai gan šūnā redzat mēnešu nosaukumus, pamatā esošā vērtība joprojām ir datums (kas nozīmē, ka pamatā esošā vērtība joprojām ir skaitlis, kas apzīmē datumu).
Tātad, ja vēlaties izmantot šos datumus aprēķinos, varat to viegli izdarīt.
Varat arī izmantot pielāgotu skaitļu formatējumu, lai dažādos veidos parādītu mēneša nosaukumu vai mēneša vērtību. Lai to izdarītu, jums būs jāpiešķir pielāgota skaitļa formatēšana, lai parādītu mēneša nosaukumu.
Tālāk ir norādīti dažādi mēneša kodi, kurus varat izmantot:
- m - tas parādīs mēneša numuru. Piemēram, janvāra datums tiks parādīts kā 1, februāra datums tiks parādīts kā 2 utt
- mm - tas parādīs arī mēneša numuru, bet arī nodrošinās, ka vienmēr tiek parādīti divi cipari. Piemēram, janvāra datums tiks parādīts kā 01, februāra datums - 02, bet novembra datums - kā 11
- mmm - tas parādīs mēneša nosaukumu trīs burtu kodā. Piemēram, janvāra datums tiks parādīts kā Jan, augusta datums - augusts utt
- mmmm - šī ir iespēja, ko mēs izmantojām iepriekš minētajā piemērā, un tas parādītu pilnu mēneša nosaukumu
- mmmmm - šī opcija parāda tikai mēneša nosaukuma pirmo alfabētu. Piemēram, janvāris tiek parādīts kā J, bet februāris - kā F utt. Es nekad neesmu redzējis, ka tas tiek izmantots, jo tas ir mulsinoši, jo janvārī būtu redzams arī J, bet jūlijā - J
Funkcija TEXT
Funkcija TEKSTS ļauj mums pārvērst datumu jebkurā vēlamajā formātā, kādu mēs vēlamies, un sniedz rezultātu kā teksta virkni.
Piemēram, mēs varam izmantot funkciju TEKSTS, lai parādītu datuma mēneša nosaukumu.
Tagad, ja jums rodas jautājums, kā tas atšķiras no pielāgotā skaitļu formatējuma, ko mēs izmantojām iepriekš, šeit lielā atšķirība ir tāda, ka, izmantojot funkciju TEXT, jūs varat apvienot rezultātu ar citām funkcijām vai teksta virknēm.
Neuztraucieties, ja šobrīd esat mazliet apmaldījies, daži nākamie piemēri to skaidri parādīs.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties parādīt mēneša nosaukumu, nevis pilnu datumu.
Tālāk ir teksta formula, kas sniegs jums mēneša nosaukumu:
= TEKSTS (A2, "mmmm")
Iepriekš minētā teksta formula ņem datumu kā ievadi un piemēro tam noteikto formātu (kas šajā formulā ir “mmmm”).
Atšķirībā no pielāgotā skaitļa formatēšanas metodes, izmantojot funkciju TEKSTS, rezultāts ir teksta vērtība. Tas nozīmē, ka aprēķinos nevar izmantot rezultātu kā datumu vai skaitli.
Bet laba lieta, lietojot funkciju TEXT, ir tā, ka funkcijas rezultātu var apvienot ar citām teksta virknēm.
Ļaujiet man paskaidrot, izmantojot piemēru.
Pieņemsim, ka jums ir tāda pati datu kopa, un šajā gadījumā tā vietā, lai iegūtu tikai mēneša nosaukumu, vēlaties iegūt mēneša nosaukumu, kam seko ceturkšņa numurs (piemēram, janvāris - 1. ceturksnis).
Tālāk sniegtā formula to izdarīs jūsu vietā:
= TEXT (A2, "mmmm") & " - ceturksnis" & ROUNDUP (MĒNESIS (A2)/3,0)
Iepriekšminētā formula izmanto funkciju ROUNDUP un MONTH, lai iegūtu kalendārā gada ceturkšņa numuru, un pēc tam tā tiek apvienota ar mēneša nosaukumu, ko piešķir funkcija TEXT.
Tā kā funkcijas TEXT rezultāts ir teksta virkne, es varu to apvienot ar citām teksta virknēm vai formulas rezultātiem.
FOOSE funkcija
Vēl viena formula, kuru varat izmantot, lai ātri iegūtu mēneša nosaukumu no mēneša numura, ir formula IZVĒLĒTIES.
Lai gan tā ir gara formula, formulas izvēles tehnika ir noderīga, ja vēlaties iegūt rezultātu, ko nevarat iegūt, izmantojot pielāgotu skaitļu formatējumu vai teksta funkciju.
Piemēram, ja vēlaties atgriezt pielāgotos mēnešu nosaukumus (piemēram, mēnešu nosaukumus jebkurā citā valodā vai tikai piecus alfabētus katram mēneša nosaukumam), varat to izdarīt, izmantojot formulu IZVĒLĒTIES.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un jūs vēlaties iegūt mēneša nosaukumu katram no šiem datumiem.
Zemāk ir formula, kas to darīs:
= CHOOSE (MĒNESIS (A2), "Jan", "Feb", "Mar", "Apr", "May", "Jun", "Jul", "Aug", "Sep", "Oct", "Nov" "," Decembris ")
CHOOSE formula ņem indeksa numuru (kas mūsu piemērā tiek dota ar mēneša formulu) un pēc tam izmanto šo indeksa numuru, lai izlemtu, kādu vērtību atdot.
Šajā piemērā esmu saglabājis mēneša nosaukumus standarta trīs burtu nosaukumos, taču jūs varat to mainīt un izmantot jebkuru vēlamo nosaukumu.
Izmantojot Power Query
Es savā darbā esmu sācis daudz vairāk izmantot Power Query, jo, manuprāt, ir daudz vieglāk notīrīt datus, izmantojot to.
Tam ir iebūvēta funkcija, kas ļauj ātri pārvērst datumu mēneša nosaukumā.
Patiesa Power Query izmantošanas vērtība šādā gadījumā būtu tad, ja importējat datus no citiem Excel failiem (vai apvienojat datus no vairākiem Excel failiem vienā failā) un vienlaikus to vēlaties pārvērst datumos par mēnešu nosaukumiem .
Ja vēlaties uzzināt vairāk par to, varat apskatīt manu Power Query kursu pakalpojumā YouTube.
Lai šī metode darbotos, jūsu datiem jābūt Excel tabulā. Lai gan joprojām varat izmantot Power Query ar nosauktajiem diapazoniem, ja jūsu dati nav iekļauti Excel tabulā, iesaku izmantot kādu no iepriekš minētajām metodēm.
Pieņemsim, ka jums ir šādi dati un vēlaties pārvērst šos datumus par mēnešu nosaukumiem.
Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:
- Datu kopā atlasiet jebkuru šūnu
- Noklikšķiniet uz cilnes Dati
- Cilnē Iegūt un pārveidot datus noklikšķiniet uz No tabulas/diapazona
- Atvērtajā Power Query redaktorā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas galvenes Datums
- Dodieties uz Pārveidot >> Mēnesis >> Mēneša nosaukums
- Noklikšķiniet uz Aizvērt un ielādēt
Iepriekš minētās darbības ievietos jaunu darblapu un iegūs tabulu šajā jaunajā lapā.
Tagad, ja jums rodas jautājums, kāpēc to visu darīt, ja varat vienkārši izmantot pielāgotu skaitļu formatējumu vai teksta funkciju, jums ir jāsaprot Power Query patiesā vērtība, mēģinot automatizēt darbu.
Ja mēneša nosaukums no datuma ir vajadzīgs tikai vienu reizi, droši izmantojiet iepriekš norādītās metodes.
Bet, ja jau izmantojat Power Query, lai pārvaldītu datus no vairākiem dažādiem avotiem vai kombinētiem failiem vai lapām, zinot, ka varat viegli iegūt mēneša nosaukumu no datuma, varat ietaupīt daudz laika.
Tātad šīs ir dažas no metodēm, kuras varat izmantot, lai ātri iegūtu mēneša nosaukumu no datuma programmā Excel.
Es ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga.
Jums varētu patikt arī citas Excel apmācības:
- Aprēķiniet mēnešu skaitu starp diviem datumiem programmā Excel
- Aprēķiniet laiku programmā Excel (laika starpība, nostrādātās stundas, pievienošana/ atņemšana)
- Kā iegūt mēneša pirmo dienu programmā Excel
- Kā pievienot vai atņemt dienas datumam programmā Excel (saīsne + formula)
- Kā pārvērst sērijas numurus datumos programmā Excel)
- Kā pārtraukt Excel automātiski mainīt numurus uz datumiem
