Kā izvilkt pirmo vārdu no teksta virknes programmā Excel (3 vienkārši veidi)

Programmā Excel ir dažas brīnišķīgas formulas, kas var palīdzēt sagriezt teksta datus.

Dažreiz, kad jums ir teksta dati, iespējams, vēlēsities izvilkt pirmo vārdu no šūnas teksta virknes.

Programmā Excel to var izdarīt vairākos veidos (izmantojot formulu kombināciju, izmantojot funkciju Atrast un aizstāt un izmantojot Flash aizpildi)

Šajā apmācībā es jums parādīšu dažus patiešām vienkāršus veidus iegūstiet pirmo vārdu no teksta virknes programmā Excel.

Izvelciet pirmo vārdu, izmantojot teksta formulas

Pieņemsim, ka jums ir šāda datu kopa, kurā vēlaties iegūt pirmo vārdu no katras šūnas.

Tālāk sniegtā formula to darīs:

= IFERROR (LEFT (A2, FIND ("", A2) -1), A2)

Ļaujiet man paskaidrot, kā šī formula darbojas.

Formulas FIND daļa tiek izmantota, lai atrastu atstarpes rakstzīmes pozīciju teksta virknē. Kad formula atrod atstarpes rakstzīmes pozīciju, funkcija LEFT tiek izmantota, lai izvilktu visas rakstzīmes pirms šīs pirmās atstarpes rakstzīmes teksta virknē.

Lai gan ar kreiso formulu vien vajadzētu pietikt, tā radīs kļūdu, ja šūnā ir tikai viens vārds un nav atstarpju.

Lai atrisinātu šo situāciju, es esmu iesaiņojis LEFT formulu IFERROR formulā, kas vienkārši atgriež sākotnējo šūnas saturu (jo nav atstarpju, kas norāda, ka tā ir tukša vai tajā ir tikai viens vārds).

Viena laba šīs metodes priekšrocība ir tā, ka rezultāts ir dinamisks. Tas nozīmē, ka gadījumā, ja maināt sākotnējo teksta virkni A slejas šūnās, B slejas formula tiks automātiski atjaunināta un sniegs pareizu rezultātu.

Ja nevēlaties formulu, varat to pārvērst vērtībās.

Izvelciet pirmo vārdu, izmantojot funkciju Atrast un aizstāt

Vēl viena ātra pirmā vārda iegūšanas metode ir izmantot atrašanu un aizstāšanu, lai noņemtu visu, izņemot pirmo vārdu.

Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk:

Tālāk ir norādītas darbības, lai izmantotu funkciju Atrast un aizstāt, lai iegūtu tikai pirmo vārdu un noņemtu visu pārējo.

1. Kopējiet tekstu no kolonnas A uz kolonnu B. Tas ir nepieciešams, lai pārliecinātos, ka mums ir arī sākotnējie dati.
2. B slejā atlasiet visas šūnas, kurās vēlaties iegūt pirmo vārdu
3. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
4. Rediģēšanas grupā noklikšķiniet uz opcijas Atrast un atlasīt un pēc tam noklikšķiniet uz Aizstāt. Tiks atvērts dialoglodziņš Atrast un aizstāt.
5. Laukā Atrast ko ievadiet * (viens atstarpes simbols, kam seko zvaigznītes zīme)
6. Lauku Aizstāt ar atstājiet tukšu
7. Noklikšķiniet uz pogas Aizstāt visu.

Iepriekš minētās darbības noņemtu visu, izņemot pirmo vārdu šūnās.

Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu Ctrl + H lai atvērtu dialoglodziņu Atrast un aizstāt.

Kā tas darbojas?

Laukā Atrast, ko mēs izmantojām atstarpes rakstzīmi, kam seko zvaigznītes zīme. Zvaigznītes zīme (*) ir aizstājējzīme, kas apzīmē jebkuru rakstzīmju skaitu.

Tātad, kad mēs lūdzam Excel atrast šūnas, kurās ir atstarpes zīme, kam seko zvaigznītes zīme, un aizstājiet to ar tukšu, tā atrod pirmo atstarpes rakstzīmi un noņem visu pēc tās - atstājot mums tikai pirmo vārdu.

Un, ja jūs esat šūna, kurā nav teksta vai tikai viens vārds bez atstarpēm, iepriekš minētās darbības tajā neizdarīs nekādas izmaiņas.

Izvelciet pirmo vārdu, izmantojot Flash Fill

Vēl viena patiešām vienkārša un ātra metode, kā iegūt pirmo vārdu, izmantojot Flash Fill.

Flash Fill tika ieviests programmā Excel 2013 un pēc tam ir pieejams visās versijās. Tas palīdz manipulēt ar tekstu, identificējot modeli, kuru mēģināt sasniegt, un aizpilda to visai kolonnai.

Piemēram, pieņemsim, ka jums ir zemāk esošā datu kopa un vēlaties izvilkt tikai pirmo vārdu.

Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:

1. Šūnā B2, kas ir mūsu datu blakus sleja, manuāli ievadiet “Mārketings” (tas ir paredzamais rezultāts)
2. Šūnā B3 ievadiet “HR”
3. Izvēlieties diapazonu B2: B10
4. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
5. Rediģēšanas grupā noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Aizpildīt
6. Noklikšķiniet uz opcijas Flash Fill

Iepriekš minētās darbības aizpildītu visas šūnas ar pirmo vārdu no blakus esošās kolonnas (A sleja).

Uzmanību!: Vairumā gadījumu zibspuldzes aizpildīšana darbojas labi un dod pareizu rezultātu, bet dažos gadījumos tas var nedot pareizo rezultātu. Vienkārši vēlreiz pārbaudiet, vai rezultāti atbilst gaidītajam.

Piezīme. Ievadot gaidāmo rezultātu B slejas otrajā šūnā, visu tekstu visās šūnās var redzēt gaiši pelēkā krāsā. Tādu rezultātu jūs iegūsit, ja uzreiz nospiedīsit ievadīšanas taustiņu. Ja neredzat pelēko līniju, izmantojiet lentes opciju Flash Fill.

Tātad šīs ir trīs vienkāršas metodes, kā iegūt pirmo vārdu no teksta virknes programmā Excel.

Es ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga!