Aprēķiniet laiku programmā Excel (laika starpība, nostrādātās stundas, pievienošana/ atņemšana)

Tā kā datumi un laiki programmā Excel tiek saglabāti kā numuri, jūs varat viegli izmantot vienkāršas aritmētiskās darbības un formulas datuma un laika vērtībās.

Piemēram, varat pievienot divas dažādas laika vērtības vai datuma vērtības vai aprēķināt laika starpību starp diviem norādītajiem datumiem/laikiem.

Šajā apmācībā es jums parādīšu pāris veidus, kā veikt aprēķinus, izmantojot laiku programmā Excel (piemēram, laika starpības aprēķināšana, laika pievienošana vai atņemšana, laika rādīšana dažādos formātos un laika vērtību summa)

Kā Excel apstrādā datumu un laiku?

Kā jau minēju, datumi un laiki Excel šūnā tiek saglabāti kā skaitļi. Vesels skaitlis apzīmē visu dienu, un skaitļa decimāldaļa apzīmē dienas daļu (ko var pārvērst stundās, minūtēs un sekundēs)

Piemēram, vērtība 1 apzīmē 1900. gada 1. janvāri programmā Excel, kas ir sākumpunkts, no kura Excel sāk ņemt vērā datumus.

Tātad, 2 nozīmētu 1990. gada 2. janvāri, 3 - 1900. gada 3. janvāri un tā tālāk, bet 44197 - 2021. gada 1. janvāri.

Piezīme. Programmai Excel for Windows un Excel for Mac ir atšķirīgi sākuma datumi. 1 programmā Excel operētājsistēmai Windows nozīmētu 1900. gada 1. janvāri un 1 programmā Excel darbam ar Mac - 1904. gada 1. janvāri

Ja šajos skaitļos aiz komata ir cipari, programma Excel tos uzskatīs par dienas daļu, un to var pārvērst stundās, minūtēs un sekundēs.

Piemēram, 44197,5 nozīmētu 2021. gada 1. janvāri 12:00:00.

Tātad, ja jūs strādājat ar laika vērtībām programmā Excel, jūs būtībā strādājat ar skaitļa decimālo daļu.

Un programma Excel ļauj jums pārveidot šo decimālo daļu dažādos formātos, piemēram, tikai stundās, tikai minūtēs, tikai sekundēs vai stundu, minūšu un sekunžu kombinācijā

Tagad, kad jūs saprotat, kā laiks tiek glabāts programmā Excel, apskatīsim dažus piemērus, kā aprēķināt laika starpību starp diviem dažādiem datumiem vai laikiem programmā Excel

Formulas laika atšķirības aprēķināšanai starp divām reizēm

Daudzos gadījumos viss, ko vēlaties darīt, ir noskaidrot kopējo laiku, kas pagājis starp divu laiku vērtībām (piemēram, darba laika uzskaites tabulai, kurā ir laiks un laiks).

Jūsu izvēlētā metode būs atkarīga no tā, kā šūnā tiek minēts laiks un kādā formātā vēlaties rezultātu.

Apskatīsim pāris piemērus

Vienkārša laika starpības aprēķināšanas Excel atņemšana

Tā kā laiks programmā Excel tiek saglabāts kā skaitlis, atrodiet atšķirību starp 2 laika vērtībām, jūs varat viegli atņemt sākuma laiku no beigu laika.

Beigu laiks - sākuma laiks

Atņemšanas rezultāts būtu arī decimāldaļa, kas atspoguļo laiku, kas pagājis starp abām laika vērtībām.

Zemāk ir piemērs, kur man ir sākuma un beigu laiks, un esmu aprēķinājis laika starpību ar vienkāršu atņemšanu.

Pastāv iespēja, ka jūsu rezultāti tiek parādīti laika formātā (nevis decimāldaļās vai stundās/minūtēs). Iepriekš minētajā piemērā rezultāts šūnā C2 parāda 9.30, nevis 9.30.

Tas ir pilnīgi labi, jo Excel mēģina kopēt formātu no blakus esošās kolonnas.

Lai to pārvērstu decimāldaļā, mainiet šūnu formātu uz Vispārīgi (opcija ir cilnē Sākums grupā Skaitļi)

Kad esat ieguvis rezultātu, varat to formatēt dažādos veidos. Piemēram, jūs varat parādīt vērtību tikai stundās vai tikai minūtēs vai stundu, minūšu un sekunžu kombināciju.

Tālāk ir norādīti dažādi izmantotie formāti.

Formāts	Ko tas dara
h	Parāda tikai stundas, kas pagājušas starp diviem datumiem
hh	Rāda stundas divciparu skaitļos (piemēram, 04 vai 12)
hh: mm	Parāda stundas un minūtes, kas pagājušas starp diviem datumiem, piemēram, 10:20
hh: mm: ss	Parāda stundas, minūtes un sekundes, kas pagājušas starp diviem datumiem, piemēram, 10:20:36

Un, ja jums rodas jautājums, kur un kā lietot šos pielāgotos datuma formātus, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet šūnas, kurās vēlaties lietot datuma formātu
2. Turiet nospiestu vadības taustiņu un nospiediet taustiņu 1 (vai Command + 1, ja izmantojat Mac)
3. Atvērtajā dialoglodziņā Šūnu formatēšana noklikšķiniet uz cilnes Skaitlis (ja tas vēl nav atlasīts)
4. Kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Pielāgots
5. Laukā Tips ievadiet jebkuru no vēlamā formāta koda (šajā piemērā es izmantoju hh: mm: ss)
6. Noklikšķiniet uz Labi

Iepriekš minētās darbības mainītu formatējumu un parādītu vērtību, pamatojoties uz formātu.

Ņemiet vērā, ka pielāgota skaitļa formatēšana nemaina šūnas vērtību. Tas tikai maina vērtību parādīšanas veidu. Tātad, es varu izvēlēties rādīt šūnā tikai stundas vērtību, lai gan tai joprojām būtu sākotnējā vērtība.

Padoms profesionāļiem: ja kopējais stundu skaits pārsniedz 24 stundas, tā vietā izmantojiet šādu pielāgoto skaitļu formātu: [hh]: mm: ss

Aprēķiniet laika starpību stundās, minūtēs vai sekundēs

Atņemot laika vērtības, programma Excel atgriež decimāldaļu, kas apzīmē iegūto laika starpību.

Tā kā katrs vesels skaitlis apzīmē vienu dienu, skaitļa decimāldaļa atspoguļo to dienas daļu, kuru var viegli pārvērst stundās vai minūtēs vai sekundēs.

Laika starpības aprēķināšana stundās

Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties aprēķināt stundu skaitu starp divām laika vērtībām

Zemāk ir formula, kas parādīs laika starpību stundās:

= (B2-A2)*24

Iepriekš minētā formula sniegs jums kopējo stundu skaitu, kas pagājis starp divām laika vērtībām.

Dažreiz programma Excel cenšas būt noderīga un sniegs rezultātu arī laika formātā (kā parādīts zemāk).

To var viegli pārvērst ciparu formātā, noklikšķinot uz cilnes Sākums un grupā Skaitlis kā formātu izvēloties numuru.

Ja vēlaties atdot tikai kopējo stundu skaitu, kas pagājis starp abām reizēm (bez decimāldaļas), izmantojiet šādu formulu:

= INT ((B2-A2)*24)

Piezīme. Šī formula darbojas tikai tad, ja abas laika vērtības ir vienā dienā. Ja diena mainās (ja viena no laika vērtībām ir cita datuma un otra cita datuma), šī formula sniegs nepareizus rezultātus. Šajā apmācībā apskatiet sadaļu, kurā es aptveru formulu, lai aprēķinātu laika starpību, kad datums mainās.

Laika starpības aprēķināšana minūtēs

Lai aprēķinātu laika starpību minūtēs, iegūtā vērtība jāreizina ar kopējo minūšu skaitu dienā (kas ir 1440 vai 24*60).

Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties aprēķināt kopējo minūšu skaitu, kas pagājis starp sākuma un beigu datumu.

Zemāk ir formula, kas to darīs:

= (B2-A2)*24*60

Laika starpības aprēķināšana sekundēs

Lai aprēķinātu laika starpību sekundēs, iegūtā vērtība jāreizina ar kopējo dienu skaitu dienā (kas ir vai 24*60*60 vai 86400).

Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties aprēķināt kopējo sekunžu skaitu, kas pagājis starp sākuma un beigu datumu.

Zemāk ir formula, kas to darīs:

= (B2-A2)*24*60*60

Laika starpības aprēķināšana, izmantojot funkciju TEXT

Vēl viens vienkāršs veids, kā ātri iegūt laika starpību, neuztraucoties par formāta maiņu, ir TEXT funkcijas izmantošana.

Funkcija TEKSTS ļauj formulā norādīt formātu.

= TEXT (beigu datums - sākuma datums, formāts)

Pirmais arguments ir aprēķins, kuru vēlaties veikt, un otrais arguments ir formāts, kādā vēlaties parādīt aprēķina rezultātu.

Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties aprēķināt laika starpību starp abām reizēm.

Šeit ir dažas formulas, kas sniegs jums rezultātu ar dažādiem formātiem

Rādīt tikai stundu skaitu:

= TEKSTS (B2-A2, "hh")

Iepriekš minētā formula sniegs tikai rezultātu, kas parāda stundu skaitu, kas pagājis starp divām laika vērtībām. Ja rezultāts ir 9 stundas un 30 minūtes, tas joprojām parādīs tikai 9.

Parādiet kopējo minūšu skaitu

= TEKSTS (B2-A2, "[mm]")

Parādiet kopējo sekunžu skaitu

= TEKSTS (B2-A2, "[ss]")

Rādīt stundas un minūtes

= TEKSTS (B2-A2, "[hh]: mm")

Rādīt stundas, minūtes un sekundes

= TEKSTS (B2-A2, "hh: mm: ss")

Ja domājat, kāda ir atšķirība starp hh un [hh] formātā (vai mm un [mm]), izmantojot kvadrātiekavas, tas parādīs kopējo stundu skaitu starp abiem datumiem, pat ja stundas vērtība ir lielāka par 24. Tātad, ja jūs atņemat divas datuma vērtības, ja starpība ir lielāka par 24 stundām, izmantojot [hh], jūs iegūsit kopējo stundu skaitu, un hh - tikai beigu datuma dienā pavadītās stundas .

Iegūstiet laika starpību vienā vienībā (stundas/minūtes) un ignorējiet citus

Ja vēlaties aprēķināt laika starpību starp abām laika vērtībām tikai stundu vai minūšu vai sekunžu skaitā, varat izmantot speciālo HOUR, MINUTE vai SECOND funkciju.

Katrai no šīm funkcijām ir viens arguments, kas ir laika vērtība, un atgriež norādīto laika vienību.

Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties aprēķināt kopējo stundu, minūšu un sekunžu skaitu, kas pagājis starp šīm divām reizēm.

Zemāk ir formulas, kā to izdarīt:

Aprēķinot stundas, kas pagājušas starp divām reizēm

= STUNDA (B2-A2)

Minūtes aprēķināšana no laika vērtības rezultāta (izņemot pabeigtās stundas)

= MINŪTE (B2-A2)

Sekunžu aprēķināšana no laika vērtības rezultāta (izņemot pabeigtās stundas un minūtes)

= OTRĀ (B2-A2)

Pāris lietas, kas jums jāzina, strādājot ar šīm HOURS, MINUTE un SECOND formulām:

• Atšķirība starp beigu laiku un sākuma laiku nevar būt negatīva (kas bieži notiek datuma maiņas gadījumā). Šādos gadījumos šīs formulas atgriež #NUM! kļūda
• Šīs formulas izmanto tikai iegūtās laika vērtības laika daļu (un ignorē dienas daļu). Tātad, ja beigu laika un sākuma laika starpība ir 2 dienas, 10 stundas, 32 minūtes un 44 sekundes, HOUR formula dos 10, MINUTE formula dos 32, bet OTRĀ formula dos 44

Aprēķiniet pagājušo laiku līdz šim (no sākuma laika)

Ja vēlaties aprēķināt kopējo laiku, kas pagājis starp sākuma laiku un pašreizējo laiku, beigu laika vietā varat izmantot formulu TAGAD.

Funkcija NOW atgriež pašreizējo datumu un laiku šūnā, kurā tā tiek izmantota. Tā ir viena no funkcijām, kurai nav nepieciešami nekādi ievades argumenti.

Tātad, ja vēlaties aprēķināt kopējo laiku, kas pagājis starp sākuma laiku un pašreizējo laiku, varat izmantot šādu formulu:

= TAGAD () - sākuma laiks

Zemāk ir piemērs, kur man ir sākuma laiki A slejā un laiks, kas pagājis līdz šim B slejā.

Ja laika starpība starp sākuma datumu un laiku un pašreizējo laiku ir lielāka par 24 stundām, varat formatēt rezultātu, lai parādītu dienu, kā arī laika daļu.

To var izdarīt, izmantojot zemāk esošo teksta formulu:

= TEKSTS (TAGAD ()-A2, "dd hh: ss: mm")

To pašu var panākt, mainot šūnas pielāgoto formatējumu (kā aprakstīts iepriekš šajā apmācībā), lai tas parādītu dienu un laika daļu.

Ja jūsu sākuma laikam ir tikai laika daļa, tad Excel to uzskatītu par laiku 1990. gada 1. janvārī.

Šādā gadījumā, ja jūs izmantojat funkciju TAGAD, lai aprēķinātu laiku, kas pagājis līdz šim, tas sniegs jums nepareizu rezultātu (jo iegūtajai vērtībai būtu arī kopējās dienas, kas pagājušas kopš 1990. gada 1. janvāra).

Šādā gadījumā varat izmantot šādu formulu:

= TAGAD ()- INT (TŪLĪT ())- A2

Iepriekš minētā formula izmanto funkciju INT, lai noņemtu dienas daļu no vērtības, ko atgriež funkcija tagad, un pēc tam to izmanto, lai aprēķinātu laika starpību.

Ņemiet vērā, ka TAGAD ir nepastāvīga funkcija, kas tiek atjaunināta ikreiz, kad darblapā tiek veiktas izmaiņas, taču tā netiek atjaunināta reāllaikā

Aprēķiniet laiku, kad mainās datums (aprēķiniet un parādiet negatīvos laikus programmā Excel)

Līdz šim aprakstītās metodes darbojas labi, ja beigu laiks ir vēlāks par sākuma laiku.

Bet problēma rodas, kad beigu laiks ir mazāks nekā sākuma laiks. Tas bieži notiek, aizpildot darba laika uzskaites tabulas, kurās ievadāt tikai laiku, nevis visu datumu un laiku.

Šādos gadījumos, ja strādājat vienas nakts maiņā un mainās datums, pastāv iespēja, ka beigu laiks būs agrāks nekā sākuma laiks.

Piemēram, ja jūs sākat darbu pulksten 18:00 vakarā un pabeidzat darbu un pārtraukt laiku pulksten 9:00 no rīta.

Ja strādājat tikai ar laika vērtībām, atņemot sākuma laiku no beigu laika, jūs iegūsit negatīvu vērtību 9 stundas (9–18).

Un Excel nevar apstrādāt negatīvās laika vērtības (un arī cilvēki, ja vien jūs nevarat ceļot laikā)

Šādos gadījumos jums ir nepieciešams veids, kā noskaidrot, ka diena ir mainījusies, un aprēķins jāveic atbilstoši.

Par laimi, tam ir patiešām vienkāršs risinājums.

Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, kur man ir sākuma laiks un beigu laiks.

Kā jūs pamanīsit, ka dažreiz sākuma laiks ir vakarā, bet beigu laiks - no rīta (kas norāda, ka šī bija nakts maiņa un diena ir mainījusies).

Ja laika starpības aprēķināšanai izmantoju zemāk esošo formulu, šūnās, kurās rezultāts ir negatīvs (parādīts dzeltenā krāsā zemāk esošajā attēlā), tiks parādītas jaucējzīmes.

= B2-A2

Šeit ir IF formula, ka neatkarīgi no tā, vai laika starpības vērtība ir negatīva vai nē, un ja tā ir negatīva, tā atgriež pareizo rezultātu

= IF ((B2-A2) <0,1- (A2-B2), (B2-A2))

Lai gan tas vairumā gadījumu darbojas labi, tas joprojām ir īss, ja sākuma laiks un beigu laiks ir vairāk nekā 24 stundas. Piemēram, kāds pierakstās 9.00 no rīta 1. dienā un izrakstās pulksten 11.00 2. dienā.

Tā kā tas ir vairāk nekā 24 stundas, nav iespējams uzzināt, vai persona ir izrakstījusies pēc 2 stundām vai pēc 26 stundām.

Lai gan labākais veids, kā to atrisināt, būtu pārliecināties, vai ierakstos ir iekļauts datums, kā arī laiks, bet, ja tas ir tikai laiks, ar kuru strādājat, tad lielākajai daļai problēmu ir jārisina iepriekšminētā formula ( ņemot vērā, ka maz ticams, ka kāds strādās ilgāk par 24 stundām)

Laika pievienošana/ atņemšana programmā Excel

Līdz šim mēs esam redzējuši piemērus, kad mums bija sākuma un beigu laiks, un mums vajadzēja atrast laika starpību.

Excel arī ļauj ērti pievienot vai atņemt fiksētu laika vērtību no esošās datuma un laika vērtības.

Piemēram, pieņemsim, ka jums ir rindā esošo uzdevumu saraksts, kur katrs uzdevums prasa noteiktu laiku, un vēlaties uzzināt, kad katrs uzdevums beigsies.

Šādā gadījumā sākuma datumam varat viegli pievienot laiku, kas nepieciešams katram uzdevumam, lai uzzinātu, kurā laikā ir paredzēts pabeigt uzdevumu.

Tā kā programmā Excel datuma un laika vērtības tiek saglabātas kā skaitļi, jums jāpārliecinās, ka laiks, kuru mēģināt pievienot, atbilst formātam, ko Excel jau ievēro.

Piemēram, ja programmai Excel datumam pievienojat 1, tas dos jums nākamo datumu. Tas ir tāpēc, ka 1 apzīmē visu dienu programmā Excel (kas ir vienāda ar 24 stundām).

Tātad, ja vēlaties esošajai laika vērtībai pievienot 1 stundu, jūs nevarat turpināt un vienkārši pievienot tai vienu. jums ir jāpārliecinās, ka šīs stundas vērtību pārvēršat decimāldaļā, kas apzīmē vienu stundu. un tas pats attiecas uz minūšu un sekunžu pievienošanu.

Funkcijas TIME izmantošana

Laika funkcija programmā Excel ņem stundas vērtību, minūtes vērtību un sekundes vērtību un pārvērš to decimālā skaitlī, kas apzīmē šo laiku.

Piemēram, ja es vēlos esošajam laikam pievienot 4 stundas, varu izmantot šādu formulu:

= Sākuma laiks + LAIKS (4,0,0)

Tas ir noderīgi, ja zināt, cik stundas, minūtes un sekundes vēlaties pievienot esošajam laikam, un vienkārši izmantojiet funkciju TIME, neuztraucoties par pareizu laika pārvēršanu decimālā vērtībā.

Ņemiet vērā arī to, ka funkcija TIME ņems vērā tikai jūsu ievadītās stundas, minūtes un sekundes vērtības veselu skaitļa daļu. Piemēram, ja funkcijā TIME es izmantoju 5,5 stundas, tas pievienotu tikai piecas stundas un ignorētu decimāldaļu.

Ņemiet vērā arī to, ka funkcija TIME var pievienot tikai vērtības, kas ir mazākas par 24 stundām. Ja jūsu stundas vērtība ir lielāka par 24, rezultāts būs nepareizs.

Tas pats attiecas uz minūtēm un otro daļu, kur funkcija ņems vērā tikai vērtības, kas ir mazākas par 60 minūtēm un 60 sekundēm

Tāpat kā es esmu pievienojis laiku, izmantojot funkciju TIME, jūs varat arī atņemt laiku. Vienkārši mainiet + zīmi uz negatīvu zīmi iepriekšminētajās formulās

Izmantojot pamata aritmētiku

Ja laika funkciju ir viegli un ērti lietot, tai ir daži ierobežojumi (kā aprakstīts iepriekš).

Ja vēlaties vairāk kontroles, varat izmantot aritmētisko metodi, kuru es šeit aprakstīšu.

Koncepcija ir vienkārša - konvertējiet laika vērtību decimālā vērtībā, kas apzīmē dienas daļu, un pēc tam varat to pievienot jebkurai Excel laika vērtībai.

Piemēram, ja esošajai laika vērtībai vēlaties pievienot 24 stundas, varat izmantot šādu formulu:

= Sākuma laiks + 24/24

Tas tikai nozīmē, ka es pievienoju vienu dienu esošajai laika vērtībai.

Tagad, turpinot to pašu koncepciju, pieņemsim, ka vēlaties laika vērtībai pievienot 30 stundas, varat izmantot šādu formulu:

= Sākuma laiks + 30/24

Iepriekš minētā formula dara to pašu, kur (30/24) vesela skaitļa daļa atspoguļo kopējo dienu skaitu laikā, kuru vēlaties pievienot, un decimāldaļa apzīmē stundas/minūtes/sekundes

Līdzīgi, ja jums ir noteikts minūšu skaits, ko vēlaties pievienot laika vērtībai, varat izmantot šādu formulu:

= Sākuma laiks + (minūtes pievienot)/24*60

Un, ja jums ir jāpievieno sekunžu skaits, varat izmantot šādu formulu:

= Sākuma laiks + (minūtes pievienot)/24*60*60

Lai gan šī metode nav tik vienkārša kā laika funkcijas izmantošana, es uzskatu, ka tā ir daudz labāka, jo tā darbojas visās situācijās un ievēro to pašu koncepciju. atšķirībā no laika funkcijas jums nav jāuztraucas par to, vai laiks, kuru vēlaties pievienot, ir mazāks par 24 stundām vai vairāk nekā 24 stundas

Jūs varat ievērot to pašu koncepciju, vienlaikus atņemot laiku. Iepriekšminētajās formulās vienkārši nomainiet + uz negatīvu zīmi

Kā saskaitīt laiku programmā Excel

Dažreiz jūs varētu vēlēties ātri saskaitīt visas Excel laika vērtības. Vairāku laika vērtību pievienošana programmā Excel ir diezgan vienkārša (nepieciešama tikai vienkārša SUM formula)

Bet, pievienojot laiku programmā Excel, jums jāzina dažas lietas, īpaši šūnu formāts, kas parādīs rezultātu.

Apskatīsim piemēru.

Zemāk man ir uzdevumu saraksts kopā ar laiku, kas katram uzdevumam būs vajadzīgs B slejā, un es vēlos ātri pievienot šos laikus un zināt kopējo laiku, kas būs vajadzīgs visiem šiem uzdevumiem.

Šūnā B9 esmu izmantojis vienkāršu SUM formulu, lai aprēķinātu visu šo uzdevumu veikšanas laiku, un tas man dod vērtību 18:30 (kas nozīmē, ka tas prasīs 18 stundas un 20 minūtes) visi šie uzdevumi)

Viss labi līdz šim!

Kā summēt 24 stundu laikā programmā Excel

Tagad redziet, kas notiek, kad es mainu laiku, kas prasīs 2. uzdevuma izpildi no 1 stundas līdz 10 stundām.

Rezultāts tagad saka 03:20, kas nozīmē, ka visu šo uzdevumu izpildei vajadzētu aizņemt 3 stundas un 20 minūtes.

Tas ir nepareizi (acīmredzot)

Problēma šeit nav Excel sajaukšana. Problēma ir tāda, ka šūna ir formatēta tā, ka tā parādīs tikai iegūtās vērtības laika daļu.

Tā kā iegūtā vērtība šeit ir vairāk nekā 24 stundas, Excel nolēma 24 stundu daļu pārvērst par dienu, noņemot to no lietotājam parādītās vērtības un parādot tikai atlikušās stundas, minūtes un sekundes.

Par laimi, to ir viegli labot.

Viss, kas jums jādara, ir mainīt šūnas formātu, lai piespiestu to rādīt stundas pat tad, ja tas pārsniedz 24 stundas.

Tālāk ir norādīti daži formāti, kurus varat izmantot.

Formāts	Gaidāmais Rezultāts
[h]: mm	28:30
[m]: ss	1710:00
d “D” hh: mm	1 D 04:30
d “D” hh “Min” ss “Sec”	1 D 04 Min 00 sek
d “Diena” hh “Minūte” ss “Sekundes”	1 diena 04 minūte 00 sekundes

Formātu var mainīt, atverot dialoglodziņu Šūnu formatēšana un piemērojot pielāgoto formātu, vai arī izmantojot funkciju TEKSTS, un pašā formulā izmantot jebkuru no iepriekš minētajiem formātiem

Lai parādītu laiku, pat ja tas ir vairāk nekā 24 stundas, varat izmantot zemāk esošo teksta formulu:

= TEKSTS (SUM (B2: B7), "[h]: mm: ss")

vai zemāk esošo formulu, ja vēlaties pārvērst stundas, kas pārsniedz 24 stundas, uz dienām:

= TEKSTS (SUM (B2: B7), "dd hh: mm: ss")

Rezultāti rāda hash (###) datuma/laika vietā (iemesli + labojums)

Dažos gadījumos var gadīties, ka tā vietā, lai parādītu laika vērtību, Excel šūnā parāda hash simbolus.

Šeit ir daži iespējamie iemesli un veidi, kā tos novērst:

Kolonna nav pietiekami plata

Ja šūnai nav pietiekami daudz vietas, lai parādītu visu datumu, tā var parādīt jaucējus.

Tam ir vienkāršs labojums - mainiet kolonnas platumu un padariet to plašāku.

Negatīva datuma vērtība

Datuma vai laika vērtība programmā Excel nevar būt negatīva. ja aprēķināt laika starpību un tā izrādās negatīva, Excel parādīs jaucējus.

Veids, kā labot formulu, lai iegūtu pareizu rezultātu. Piemēram, ja jūs aprēķināt laika starpību starp divām reizēm un datuma izmaiņām, jums ir jāpielāgo formula, lai to ņemtu vērā.

Citos gadījumos varat izmantot ABS funkciju, lai negatīvo laika vērtību pārvērstu pozitīvā skaitlī, lai tā tiktu parādīta pareizi. Varat arī izmantot IF formulu, lai pārbaudītu, vai rezultāts ir negatīvs, un atgriezt kaut ko nozīmīgāku.

Šajā apmācībā es apskatīju tēmas par laika aprēķināšanu programmā Excel (kur var aprēķināt laika starpību, pievienot vai atņemt laiku, parādīt laiku dažādos formātos un summēt laika vērtības)

Es ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga.