Ja ir viena lieta, kas mūs visus vieno, tai ir jābūt neapmierinātībai, lai neatpaliktu no lēnas Excel izklājlapām.
Lai gan ietekme uz veiktspēju var būt niecīga, ja ir mazāk datu, tā kļūst dziļāka, pievienojot darbgrāmatai arvien vairāk datu/aprēķinu.
9 no 10 reizēm Excel lietotājs sūdzētos par lēnām Excel izklājlapām. Un gandrīz neko nevar darīt.
Nu tā NĒ pilnīgi taisnība.
Tas, kā Excel ir veidots, tas palēninās ar lielām datu kopām. Tomēr ir daudz paātrināšanas triku, kurus varat izmantot, lai uzlabotu lēnas Excel izklājlapas veiktspēju.
10 padomi, kā rīkoties ar lēnām Excel izklājlapām
Šeit ir 10 padomi, kā lēnai Excel izklājlapai nedaudz palielināt ātrumu un ietaupīt laiku un vilšanos (noklikšķiniet, lai pārietu uz konkrēto sadaļu).
- Izvairieties no gaistošām funkcijām (jums tas jādara).
- Izmantojiet palīgu kolonnas.
- Izvairieties no masīva formulām (ja varat).
- Izmantojiet nosacīto formatējumu ar piesardzību.
- Izmantojiet Excel tabulas un nosauktos diapazonus.
- Pārvērst neizmantotās formulas par vērtībām.
- Saglabājiet visus atsauces datus vienā lapā.
- Izvairieties izmantot visu rindu/kolonnu atsaucēs.
- Izmantojiet manuālās aprēķināšanas režīmu.
- Izmantojiet ātrākas formulas metodes.
1. Izvairieties no gaistošām formulām
Gaistošas formulas tā sauc par iemeslu. Funkcijas, piemēram, TAGAD, ŠODIEN, NETIEŠA, RAND, OFFSET utt., Tiek pārrēķinātas katru reizi, kad tiek mainīta darbgrāmata.
Piemēram, ja šūnā izmantojat funkciju TAGAD, katru reizi, kad darblapā tiek veiktas izmaiņas, formula tiks pārrēķināta un šūnas vērtība tiks atjaunināta.
Tas prasa papildu apstrādes ātrumu, un jūs iegūstat lēnu Excel darbgrāmatu.
Parasti izvairieties no gaistošām formulām. Un, ja nevarat, mēģiniet samazināt tā izmantošanu.
2. Izmantojiet palīgu kolonnas
Palīgu kolonnas ir viena no visvairāk nenovērtētajām dizaina konstrukcijām programmā Excel. Esmu redzējis, ka daudzi cilvēki kautrējas veidot palīgu kolonnas.
NEDARI TO.
Lielākais ieguvums, izmantojot “Palīgkolonnas”, ir tas, ka tas var palīdzēt izvairīties no masīva formulām.
Tagad nepārprotiet mani. Es neesmu pret masīva formulām. Es drīzāk uzskatu, ka dažās situācijās tie varētu būt lieliski. Bet, mēģinot to visu izdarīt ar vienu garu formulu, tas ietekmē jūsu Excel darbgrāmatas veiktspēju. Pāris masīva formulas šeit un tur nedrīkst kaitēt, taču, ja jums tas jāizmanto daudzās vietās, apsveriet iespēju izmantot palīgu kolonnas.
Šeit ir daži piemēri, kuros tiek izmantotas palīgkolonnas:
- Automātiski kārtojiet datus alfabētiskā secībā, izmantojot formulu.
- Dinamiskais Excel filtrs - iegūstiet datus, rakstot.
- Vairāku nolaižamo sarakstu izveide programmā Excel bez atkārtošanās.
3. Izvairieties no masīva formulām
Masīva formulām ir savas priekšrocības, taču ātrums nav viens no tiem.
Kā paskaidrots iepriekš, masīva formulas var aizņemt daudz datu (šūnu atsauces), analizēt to un sniegt rezultātu. Bet to darīt prasa laiku.
Ja ir veids, kā izvairīties no masīva formulām (piemēram, izmantojot palīga kolonnu), vienmēr izvēlieties šo ceļu.
4. Izmantojiet nosacīto formatējumu ar piesardzību
Man ļoti patīk nosacījuma formatējums. Tas padara mīkstos datus tik skaistus. Tā vietā, lai salīdzinātu pats, tagad varat vienkārši apskatīt šūnas krāsu vai ikonu un zināt, kā tā tiek salīdzināta ar citām.
Bet… šeit ir problēma.
Ne daudzi Excel lietotāji zina, ka Excel nosacītā formatēšana ir nepastāvīga. Lai gan jūs, iespējams, nepamanīsit atšķirību ar mazām datu kopām, tas var izraisīt lēnu Excel izklājlapu, ja tā tiek lietota lielām datu kopām vai tiek lietota vairākas reizes.
Padoms - izmantojiet to piesardzīgi.
5. Izmantojiet Excel tabulas un nosauktos diapazonus
Excel tabula un nosaukti diapazoni ir divas pārsteidzošas funkcijas, kas glabā jūsu datus un padara atsauci ļoti vienkāršu. Tas var aizņemt kādu laiku, lai pierastu pie tā, bet, kad sākat to lietot, dzīve kļūst viegla un ātra.
Veidojot ar datiem pamatotus informācijas paneļus, gandrīz vienmēr ir laba ideja pārvērst savus datus par Excel tabulu.
Tam ir arī papildu priekšrocība, padarot jūsu formulas saprotamākas.
Piemēram, ko ir vieglāk saprast?
= Pārdošanas cena-Izmaksas VAI = SUM (A1: A10) -SUM (G1: G10)
6. Pārvērst neizmantotās formulas par statiskām vērtībām
Tas ir vienkārši. Kad jums tas nav vajadzīgs, neturiet to.
Daudzas formulas radītu lēnu Excel darbgrāmatu. Un, ja jums ir formulas, kuras pat netiek izmantotas - jūs zināt, ko vainot. Ja jums nav vajadzīgas formulas, labāk ir tās pārvērst statiskā vērtībā (ielīmējot kā vērtības).
Lasīt vairāk: Kā ātri pārvērst formulas par vērtībām.
7. Saglabājiet visus atsauces datus vienā lapā
Tas ne vienmēr ir iespējams, bet, ja jūs to varat izdarīt, es garantēju, ka jūsu Excel lapa kļūs ātrāka.
Loģika ir vienkārša - darblapas formulām nav jāiet tālu, lai iegūtu datus, kad tie atrodas blakus tai pašā lapā.
8. Neizmantojiet visu rindu/kolonnu kā atsauci (A: A)
Vienīgais iemesls, kāpēc man šis ir sarakstā, ir tas, ka redzu daudzus cilvēkus, kuri formulās izmanto visu rindas/kolonnas atsauci. Tā ir slikta prakse, un no tās vajadzētu izvairīties.
Lai gan jūs domājat, ka rindā/kolonnā ir tikai dažas šūnas ar datiem, Excel tā nedomā. Atsaucoties uz visu rindu/kolonnu, Excel darbojas kā labs kalps un jebkurā gadījumā to pārbauda. Tas prasa vairāk laika aprēķiniem.
9. Izmantojiet manuālās aprēķināšanas režīmu
Es tikai atkārtoju to, ko miljonos cilvēku jau ir teikuši dažādos forumos un emuāros. Izmantojot manuālo aprēķinu, varat elastīgi pateikt Excel, kad aprēķināt, nevis Excel pieņemt savus lēmumus. Tas nepaātrina jūsu Excel darbgrāmatu, taču, ja jums ir lēna Excel izklājlapa, tas noteikti ietaupa laiku, neliekot Excel atkal un atkal pārrēķināties.
- Lai pārslēgtos uz manuālo režīmu, atveriet cilni Formula -> Aprēķina opcijas -> Manuāli (lai pārrēķinātu, nospiediet taustiņu F9)
10. Izmantojiet ātrāku formulu paņēmienus
Excel piedāvā daudzas formulas un formulas kombinācijas, lai veiktu to pašu. Vislabāk ir noteikt un izmantot visātrākos.
Šeit ir daži piemēri:
- Izmantojiet IFERROR, nevis IF un ISERROR kombināciju (ja vien neizmantojat Excel 2003 vai vecāku versiju, kurai nav IFERROR).
- Izmantojiet MAX (A1,0), nevis IF (A1> 0, A1,0) - tas ir foršs padoms, ko es iemācījos no Excel kunga jeb Bill Jelen. Viņa pētījumi rāda, ka MAX opcija ir par 40% ātrāka nekā IF opcija (un es esmu gatavs ņemt šo statistiku par viņa nominālvērtību).
- Izmantojiet kombināciju INDEX/MATCH, nevis VLOOKUP. Tas var radīt daudz uzacu, bet patiesība ir tāda, ka VLOOKUP nevar būt ātrāks, ja jums ir 100 datu slejas. Pasaule virzās uz INDEX/MATCH, un arī jums vajadzētu veikt izmaiņas.
[Ja jūs joprojām nesaprotat, ko izmantot, šeit ir VLOOKUP vs. INDEKSS/MATCH]. - Izmantojiet - (dubultie negatīvi), lai pārvērstu patiesos un nepatiesos par 1 un 0 (tā vietā, lai to reizinātu ar 1 vai pievienotu 0). Ātruma uzlabojums ir pamanāms lielās datu kopās.
Vai tas ir izsmeļošs saraksts? Noteikti nē. Šie ir daži labi, kas, manuprāt, ir vērts dalīties kā sākuma punkts. Ja vēlaties apgūt Excel paātrināšanas metodes, daudzi Excel eksperti ir paveikuši labu darbu.
Šeit ir daži noderīgi avoti:
- 75 Chandoo padomi par paātrināšanu (gudri darīts, izmantojot pūļa resursus).
- Lēmumu modeļu vietne.
- Excel ziņojumu dēlis (izpētiet šo, un jūs atradīsit daudz padomu).
Esmu pārliecināts, ka jums ir arī daudz padomu, kas var palīdzēt risināt lēnas Excel izklājlapas. Kopīgojiet to ar mums šeit komentāru sadaļā.
Man arī ir viens lūgums. Daudzas no mums ikdienā piedzīvo sāpes, strādājot ar lēnu Excel izklājlapu. Ja šīs metodes jums šķiet noderīgas. dalieties tajā ar citiem. Atvieglojiet viņu sāpes un nopelniet labestību 🙂
Jums varētu patikt arī šādas Excel saites:
- 24 Excel triki, kas ļaus jums strādāt ikdienas darbā.
- 10 īpaši glīti veidi, kā tīrīt datus Excel izklājlapās.
- 10 padomi par Excel datu ievadi, ko nevarat atļauties palaist garām.
- Nolaižamā saraksta izveide un izmantošana programmā Excel.
- Samaziniet Excel faila lielumu.
- Kā atgūt nesaglabātos Excel failus.
- Bezmaksas tiešsaistes Excel apmācība (7 daļu video kurss)
- Bulttaustiņi nedarbojas programmā Excel | Lapu pārvietošana šūnu vietā
