Ja kādu laiku esat strādājis ar formulām programmā Excel, esmu pārliecināts, ka esat jau izpildījis #REF! Kļūda (atsauces kļūda).
Tā kā tas ir diezgan bieži, es domāju uzrakstīt pamācību, lai risinātu #REF! kļūda.
Šajā Excel apmācībā es apskatīšu to, kas ir #REF! kļūda, kas to izraisa un kā to novērst.
Kas ir #REF! Kļūda programmā Excel?
Atsauces kļūda tiek iegūta, ja formula nezina, uz kuru šūnu/diapazonu atsaukties vai kad atsauce nav derīga.
Visbiežāk sastopamais atsauces kļūdas iemesls ir tad, ja jums ir formula, kas atsaucas uz šūnu/rindu/kolonnu, un jūs izdzēšat šo šūnu/rindu/kolonnu.
Tagad, tā kā formulai (kas atsaucās uz diapazonu, pirms tā tika izdzēsta) nav ne jausmas, uz ko norādīt, šī iepriekšējā atsauce formulā tiek mainīta uz #REF !.
Šis, savukārt. liek formulai atgriezt #REF! Kļūda formulas rezultātam.
#REF piemērs! Kļūda
Ļaujiet man parādīt jums vienkāršu piemēru, kur mēs galu galā saņemam atsauces kļūdu, un vēlāk es apskatīšu, kā to atrast un labot.
Zemāk ir datu kopa, kurā es vēlos pievienot četras šūnas, un es izmantoju vienkāršu aritmētiku, izmantojot pievienošanas operatoru.
Tik tālu, labi!
Tagad, izdzēšot vienu no kolonnām, formulā nebūs atsauces uz dzēsto šūnu, tāpēc tā man piešķirs #REF! kļūda (kā parādīts zemāk)
Iepriekš minētajā piemērā, tā kā es izdzēsu ceturto rindu (kurai bija šūna ar vērtību 3), formula nezina, uz ko atsaukties, un atgriež atsauces kļūdu.
Atsauces kļūdas ir diezgan izplatītas, un, iespējams, vēlēsities veikt ātru pārbaudi, pirms aprēķinos izmantojat datu kopu (tai ir iespējama kļūda #REF!).
Tātad, ļaujiet man parādīt divus veidus, kā ātri atrast šūnas, kurās ir atsauces kļūda un daži iespējamie labojumi.
Saistītā apmācība: Rindu dzēšana, pamatojoties uz šūnas vērtību (vai nosacījumu) programmā Excel
Atrodi #REF! Kļūda, izmantojot funkciju Atrast un aizstāt
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, kur ir dažas atsauces kļūdas.
Tālāk ir norādītas darbības, lai atrastu un atlasītu visas šūnas, kurās ir “atsauces kļūdas”:
- Atlasiet visu datu kopu, kurā vēlaties pārbaudīt
- Turiet nospiestu vadības taustiņu un nospiediet taustiņu F (vai Command + F, ja izmantojat Mac). Tiks atvērts dialoglodziņš Atrast un aizstāt
- Laukā “Atrast ko” ievadiet #REF!
- Noklikšķiniet uz pogas “Atrast visu”. Tas atradīs visas šūnas, kurām ir #REF! kļūda
- Turiet taustiņu Control un nospiediet taustiņu A (vai Command + A, ja izmantojat Mac). Tādējādi tiktu atlasītas visas šūnas, kurās ir atsauces kļūda.
- Aizveriet dialoglodziņu Atrast un aizstāt.
Iepriekš minētās darbības varētu atrast un pēc tam atlasīt visas šūnas, kurām ir #REF! kļūda un atlasiet šos.
Kad esat atlasījis visas šīs šūnas, kurās ir kļūda, varat izvēlēties, ko ar to darīt.
Apskatīsim dažus iespējamos veidus, kā rīkoties ar atsauces kļūdu.
Veidi, kā labot #REF! kļūda
Kad esat atlasījis visas šūnas ar atsauces kļūdu, varat izvēlēties kādu no šīm darbībām:
- Izdzēsiet kļūdu: Vienkārši nospiediet dzēšanas taustiņu, un šī kļūda tiks noņemta, un tā vietā jums būs tukšas šūnas
- Aizstāt ar vērtību vai tekstu: Jūs varat izvēlēties aizstāt kļūdu ar 0 vai domuzīmi vai jebkuru citu jēgpilnu tekstu. Lai to izdarītu, vienkārši ierakstiet, ar ko vēlaties aizstāt kļūdu, turiet nospiestu vadības taustiņu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tas ievadīs ievadīto tekstu visās atlasītajās šūnās.
- Iezīmējiet šīs šūnas izmantojot šūnas krāsas opciju lentes cilnē Sākums
Piezīme. Izmantojot metodi Atrast un aizstāt, tā atradīs tikai tās šūnas, kurām ir #REF! kļūda, jo to mēs meklējām laukā “Atrast”. Gadījumā, ja ir citas kļūdas (piemēram, #NA vai #DIV! Kļūda), tās netiks atrastas (ja vien neatkārtosit šīs darbības arī šīm kļūdām).
Ja vēlaties atrast visas kļūdas (ieskaitot kļūdu #REF!), Izmantojiet nākamo metodi.
Atrodiet kļūdas, izmantojot Pāriet uz īpašo opciju
Vēl viena metode, kā ātri atrast #REF! kļūdas kas ir formulas rezultāts ir, izmantojot īpašu ielīmēšanas metodi.
Šīs metodes labā daļa ir tā, ka tā atradīs un atlasīs visas šūnas, kurās ir jebkāda veida kļūdas (ieskaitot atsauces kļūdas). Bet šīs metodes trūkums ir tāds, ka tā atradīs un atlasīs tikai šūnas, kurās kļūda ir saistīta ar formulu. Ja kļūda ir kā teksts, šī metode to nevarēs atrast.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties atrast un atlasīt visas šūnas, kurās ir kļūdas.
Tālāk ir norādītas darbības, lai izmantotu opciju Pāriet uz īpašo, lai atrastu un atlasītu visas kļūdas.
- Atlasiet visu datu kopu, kurā vēlaties pārbaudīt kļūdas
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Rediģēšanas grupā noklikšķiniet uz opcijas “Atrast un atlasīt”.
- Parādītajās opcijās noklikšķiniet uz opcijas “Pāriet uz īpašo”
- Dialoglodziņā Pāriet uz īpašo noklikšķiniet uz opcijas Formulas
- Formulu opcijās noņemiet atzīmi no visa, izņemot izvēles rūtiņu Kļūda.
- Noklikšķiniet uz Labi
Iepriekš minētās darbības uzreiz atlasīs visas šūnas, kurām ir formulas, kas atgriež kļūdu.
Kad esat atlasījis šīs šūnas, varat tās dzēst, izcelt vai aizstāt ar 0 vai domuzīmi vai kādu citu nozīmīgu tekstu.
Piezīme. Viens šīs metodes ierobežojums ir tāds, ka tā atradīs un atlasīs tikai tās šūnas, kurās kļūda ir iegūta formulas dēļ. Ja esat ieguvis datu izmetni, kurā kļūdas atrodas šūnās kā pati vērtība, nevis formulas rezultātā, šī metode šīs šūnas neatlasīs.Tātad šīs ir divas ātras metodes, kuras varat izmantot, lai programmā Excel atrastu un labotu #REF kļūdu (atsauces kļūdu).
Ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga.
