Satura rādītājs
Papildus tam, ka Excel dinamiskās diagrammas ir ļoti foršas, tās patiešām ir noderīgas, lai sniegtu datu salīdzinošo analīzi.
Pieņemsim, ka jums ir uzņēmuma ABC Ltd finanšu dati un vēlaties redzēt, kā ieņēmumi ir pieauguši ceturkšņos. Tajā pašā laikā jūs vēlaties arī salīdzināt izaugsmi ar iepriekšējiem gadiem. Dinamiskā Excel diagramma var dot jums kaut ko, kā parādīts zemāk:
Viens klikšķis uzreiz parāda 2013. gada veiktspēju salīdzinājumā ar 2011. vai 2012. gadu.
Dinamiskā Excel diagramma ar sērijas izvēles rūtiņu
- Sakārtojiet datus, kā parādīts zemāk:
- Dodieties uz cilni Izstrādātājs -> Ievietot -> Veidlapas vadīklas -> Atzīmējiet izvēles rūtiņu (Veidlapas vadība)
- Noklikšķiniet jebkurā darblapas vietā, lai ievietotu izvēles rūtiņu. Mainiet izvēles rūtiņas nosaukumu no 1. izvēles rūtiņas uz 2011. gadu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas un atlasiet Format Control, norādiet šūnas saiti (šajā gadījumā esmu izmantojis C7).
- Šūna C7 atgriezīs TRUE, ja izvēles rūtiņa būs atzīmēta, un FALSE, ja tā nebūs atzīmēta.
- Atkārtojiet 2. līdz 4. darbību, lai 2012. gadam ievietotu citu izvēles rūtiņu, un izmantojiet citu šūnu saiti (šeit esmu izmantojis C8).
- Kopējiet sākotnējos diagrammas datus no B2: F5 un ielīmējiet tos citā vietā. Esmu izmantojis B10: F13.
- Izdzēsiet 2011. un 2012. gada datus un izmantojiet šādu formulu:
- C11: = IF ($ C $ 7, C3, NA ()) [Velciet to, lai aizpildītu rindu no D11 līdz F11]
- C12: = IF (C $ 8, C4, NA ()) [Velciet to, lai aizpildītu rindu no D12 līdz F12]
- Šī formula atgriež vērtību no sākotnējiem datiem, ja ir atzīmēta attiecīgā gada izvēles rūtiņa, un #N/A, ja tā nav atzīmēta.
- Kad ir atzīmētas abas izvēles rūtiņas, atlasiet visus datus un dodieties uz Ievietot-> Diagrammas-> Kolonna-> Klasteru kolonna. Tiks ievietota kolonnu diagramma ar trim kolonnu joslām katram ceturksnim.
- Noklikšķiniet uz jebkuras 2011. gada datu joslas (tas atlasīs visas 2011. gada datu joslas) un ar peles labo pogu noklikšķiniet. Izvēlnē atlasiet Mainīt sērijas diagrammas veidu. Tādējādi diagrammas veids tiks mainīts no joslu diagrammas uz līniju diagrammu.
- Atkārtojiet to pašu procesu 2012. gada joslai, lai to pārvērstu līniju diagrammā. Formatējiet diagrammu, kā vēlaties.
- Tieši tā. Jums ir gatava dinamiska diagramma. Tagad, gadu noņemot atzīmi no izvēles rūtiņas, tās dati pazudīs no diagrammas, un, atzīmējot to, tie atkal parādīsies.
Izmēģiniet pats … Lejupielādējiet failu
