Kā daļu no mana pilna laika darba pirms dažiem gadiem viena no lietām, ar kuru man bija jātiek galā, bija apvienot datus no dažādām darbgrāmatām, ko kopīgo citi cilvēki.
Un viens no izplatītākajiem uzdevumiem bija apvienot datus tā, lai nebūtu ierakstu dublikātu.
Piemēram, zemāk ir datu kopa, kurā ir vairāki viena reģiona ieraksti.
Galīgajam rezultātam jābūt konsolidētai datu kopai, kurā par katru valsti tiek ziņots tikai vienu reizi.
Šajā apmācībā es parādīšu, kā apvienot rindu dublikātus un summēt vērtības, lai izveidotu vienu konsolidētu datu kopu.
Apvienojiet un summējiet datus, izmantojot iespēju Konsolidēt
Ja viss, kas jums jādara, ir konsolidēt datus un pievienot visas atkārtoto ierakstu vērtības, vislabāk ir izmantot konsolidācijas funkciju programmā Excel.
Otra metode ir izmantot Pivot tabulu un apkopot datus (aplūkoti tālāk šajā apmācībā).
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, kur valsts nosaukums atkārtojas vairākas reizes.
Lai gan šie ir unikāli ieraksti, jo pārdošanas vērtība ir atšķirīga, pārskatu sniegšanas nolūkos, iespējams, vēlēsities noņemt vairākus vienas valsts gadījumus un parādīt pārdošanas vērtību kā vienu konsolidētu summu.
Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:
- Kopējiet sākotnējo datu galvenes un ielīmējiet tās vietā, kur vēlaties konsolidētos datus
- Atlasiet šūnu zem kreisākās galvenes
- Noklikšķiniet uz cilnes Dati
- Datu rīku grupā noklikšķiniet uz ikonas Konsolidēt
- Dialoglodziņā Konsolidēt funkciju nolaižamajā izvēlnē atlasiet Summa (ja tā pēc noklusējuma vēl nav atlasīta)
- Laukā Atsauce noklikšķiniet uz diapazona izvēles ikonas.
- Atlasiet diapazonu A2: B9 (dati, izņemot galvenes)
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu Kreisā kolonna
- Noklikšķiniet uz Labi
Iepriekš minētās darbības konsolidēs datus, noņemot dublētos ierakstus un pievienojot katras valsts vērtības.
Rezultātā jūs iegūsit unikālu valstu sarakstu kopā ar pārdošanas vērtību no sākotnējās datu kopas.
Es izvēlējos iegūt SUM vērtību no katra ieraksta. Varat arī izvēlēties citas iespējas, piemēram, Skaits vai Vidējais vai Maks./Min.
Šajā piemērā es jums parādīju, kā konsolidēt datus vienā darblapas datu kopā. varat arī izmantot šo līdzekli, lai konsolidētu datus no vairākām darblapām vienā darbgrāmatā un pat vairākām dažādām darbgrāmatām.
Apvienojiet un summējiet datus, izmantojot rakurstabulas
Pivot tabula ir Šveices armijas nazis, kurā var sagriezt un sagriezt datus programmā Excel.
Tas var viegli sniegt kopsavilkumu, kas ir apvienota datu kopa bez dublikātiem, un vērtības, kas ir visu līdzīgo ierakstu summa, un darīt daudz vairāk.
Šīs metodes trūkums, salīdzinot ar iepriekšējo, ir tāds, ka šī metode prasa vairāk klikšķu un dažas sekundes vairāk nekā iepriekšējā.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, kur valsts nosaukums atkārtojas vairākas reizes, un jūs vēlaties konsolidēt šos datus.
Tālāk ir norādītas rakurstabulas izveides darbības.
- Datu kopā atlasiet jebkuru šūnu
- Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot
- Grupā Tabulas noklikšķiniet uz opcijas PivotTable
- Dialoglodziņā Izveidot rakurstabulu pārliecinieties, vai tabula/diapazons ir pareizs
- Noklikšķiniet uz esošās darblapas
- Atlasiet vietu, kur vēlaties ievietot iegūto rakurstabulu.
- Noklikšķiniet uz Labi
Iepriekš minētās darbības ievietotu rakurstabulu atlasītajā mērķa šūnā.
Tagad ar rakurstabulu varam paveikt visdažādākās lietas, tostarp konsolidēt savu datu kopu un noņemt dublikātus.
Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:
- Noklikšķiniet jebkurā vietā rakurstabulas apgabalā, un tā atver rakurstabulas rūti labajā pusē
- Velciet lauku Lauks laukā Rinda
- Velciet un ievietojiet lauku Pārdošana apgabalā Vērtības
Iepriekš minētās darbības apkopo datus un sniedz pārdošanas summu par visām valstīm.
Ja tas ir viss, ko vēlaties, un jums nav nepieciešama rakurstabula, varat kopēt datus un ielīmēt tos kā vērtības kaut kur citur un dzēst rakurstabulu.
Tas arī palīdzēs samazināt Excel darbgrāmatas izmēru.
Tātad šīs ir divas ātras un vienkāršas metodes, kuras varat izmantot, lai konsolidētu datus, kur tie apvienotu rindu dublikātus un summētu visas šo ierakstu vērtības.
Es ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga!
