Vai esat dzirdējuši par vafeļu diagrammu (sauktu arī par kvadrātveida sektoru diagrammu)? Esmu redzējis tos daudzos informācijas paneļos un ziņu rakstu grafikā, un man tie šķiet patiešām forši. Daudzas reizes tās tiek izmantotas kā alternatīva sektoru diagrammām.
Šeit ir vafeļu diagrammas piemērs (parādīts zemāk):
Iepriekš minētajā piemērā ir trīs vafeļu diagrammas trim KPI. Katra vafeļu diagramma ir režģis ar 100 kastēm (10X10), kur katra kastīte veido 1%. Krāsainās kastes norāda, cik lielā mērā mērķis tika sasniegts, un 100% bija kopējais mērķis.
Kas man patīk vafeļu diagrammā?
- Vafeļu diagramma izskatās forša, un tā var uzlabot jūsu informācijas paneli.
- Tas ir patiešām vienkārši lasāms un saprotams. Iepriekš redzamajā KPI vafeļu diagrammā katrai diagrammai ir viens datu punkts, un ātrs skatiens jums pateiks sasniegtā mērķa apjomu vienam KPI.
- Tas piesaista lasītāju uzmanību, un to var efektīvi izmantot, lai izceltu noteiktu metriku/KPI.
- Tas nepārprotami neizkropļo un neizkropļo datu punktu (par ko dažkārt vainīga diagramma).
Kādi ir trūkumi?
- Vērtības ziņā tas ir ne vairāk kā datu punkts (vai daži datu punkti). Tas ir gandrīz vienāds ar vērtību šūnā (bez visām krāsām un džeza).
- Lai to izveidotu programmā Excel, nepieciešams zināms darbs (tas nav tik vienkārši kā josla/kolonna vai sektoru diagramma).
- Katrā vafeļu diagrammā varat mēģināt izmantot vairāk nekā vienu datu punktu, kā parādīts zemāk, taču, tiklīdz esat pārsniedzis pāris datu punktus, tas kļūst mulsinoši. Tālāk redzamajā piemērā ar 3 datu punktiem diagrammā bija viss kārtībā, taču, mēģinot parādīt 6 datu punktus, lasīšana kļūst briesmīga (diagramma zaudē spēju ātri parādīt salīdzinājumu).
Ja vēlaties dziļi ienirt vafeļu diagrammās, šeit ir patiešām jauks raksts (pārbaudiet arī komentārus).
Tagad iemācīsimies izveidot vafeļu diagrammu programmā Excel, izmantojot nosacīto formatējumu.
Lejupielādējiet piemēra failu sekot līdzi.
Vafeļu diagrammas izveide programmā Excel
Veidojot vafeļu diagrammu, man ir prātā Excel informācijas paneļi. Tas nozīmē, ka diagrammai jābūt dinamiskai (t.i., jāatjaunina, kad lietotājs maina atlases informācijas panelī).
Kaut kas, kā parādīts zemāk:
Vafeļu diagrammas izveide, izmantojot nosacītu formatējumu, ir trīs soļu process:
- Vafeļu diagrammas izveide režģī.
- Etiķešu izveide.
- Saistīta attēla izveide, ko var izmantot Excel informācijas paneļos.
1. Vafeļu diagrammas izveide režģī
- Darblapā atlasiet 10 rindu un 10 kolonnu režģi un mainiet tā izmērus, lai tas izskatās kā režģis, kā parādīts vafeļu diagrammās.
- Režģī 10X10 ievadiet vērtības ar 1% režģa apakšējā kreisajā šūnā (šajā gadījumā C11) un 100% režģa augšējā labajā šūnā (šajā gadījumā L2). Varat to ievadīt manuāli vai izmantot formulu. Šeit ir formula, kas darbosies norādītajā šūnu diapazonā (jūs varat mainīt atsauces, lai tās darbotos jebkurā šūnu režģī):
= (SLEJAS ($ C2: C $ 11)+10*(RIJAS (C2: $ C $ 11) -1))/100
Fonta lielums attēlā ir samazināts, lai vērtības būtu redzamas. - Kad režģis ir atlasīts, dodieties uz Sākums -> Nosacījuma formatēšana -> Jauns noteikums.
- Dialoglodziņā Jauns formatēšanas noteikums atlasiet Formatēt tikai šūnas, kas satur un norāda vērtību no 0 līdz A2 (šūna, kurā ir KPI vērtība).
- Noklikšķiniet uz pogas Formatēt un norādiet formātu. Noteikti norādiet to pašu aizpildījuma krāsu un fonta krāsu. Tas paslēps skaitļus šūnās.
- Noklikšķiniet uz Labi. Tas piemēros noteikto formātu šūnām, kuru vērtība ir mazāka vai vienāda ar KPI vērtību.
- Izvēloties režģi, mainiet aizpildījuma krāsu un fonta krāsu uz gaišāku toņu nokrāsu, ko izmanto nosacījuma formatēšanai. Šajā gadījumā, tā kā šūnu izcelšanai esam izmantojuši zaļo krāsu, mēs varam izmantot gaišāku zaļo nokrāsu.
- Izmantojiet formātu “Visas robežas”, izmantojot baltas apmales krāsu.
- Piešķiriet režģim kontūru ar pelēku formātu “Ārpus robežām”.
Tādējādi režģī tiks izveidota vafeļu diagramma. Arī šī vafeļu diagramma ir dinamiska, jo tā ir saistīta ar šūnu A2. Ja maināt vērtību šūnā A2, vafeļu diagramma tiks automātiski atjaunināta.
Tagad nākamais solis ir izveidot etiķeti, kas ir saistīta ar KPI vērtību (šūnā A2).
2. Etiķetes izveide
- Atveriet Ievietot -> Teksts -> Teksta lodziņš un noklikšķiniet uz jebkuras darblapas vietas, lai ievietotu tekstlodziņu.
- Izvēloties tekstlodziņu, formulas joslā ievadiet = A2. Tas saistītu tekstlodziņu ar šūnu A2, un visas izmaiņas šūnas vērtībā tiktu atspoguļotas arī tekstlodziņā.
- Formatējiet tekstlodziņu un ievietojiet to vafeļu diagrammas režģī.
Vafeļu diagramma tagad ir pabeigta, taču to nevar izmantot informācijas panelī tā pašreizējā formā. Lai to izmantotu informācijas panelī, mums ir jāfotografē šī vafeļu diagramma un jāievieto informācijas panelī tā, lai to varētu uzskatīt par objektu.
3. Saistītā attēla izveide
- Atlasiet šūnas, kas veido vafeļu diagrammu.
- Kopējiet šīs šūnas (Ctrl + C).
- Dodieties uz Sākums -> Starpliktuve -> Ielīmēt -> Saistīts attēls.
Tādējādi tiks izveidots attēls, kas ir saistīts ar vafeļu diagrammu. Tagad šo attēlu varat ievietot jebkurā darblapas vietā vai pat jebkurā citā tās pašas darbgrāmatas darblapā. Tā kā šis attēls ir vafeļu diagrammas šūnu kopija, tad, kad diagramma tiks atjaunināta, tiks atjaunināts arī šis saistītais attēls.
Lejupielādējiet piemēra failu.
Vai šī apmācība jums šķita noderīga? Paziņojiet man savas domas/atsauksmes komentāru sadaļā zemāk.
Uzziniet, kā programmā Excel izveidot pasaules klases informācijas paneļus. Pievienojieties Excel informācijas paneļa kurss.
Jums varētu patikt arī šādas Excel diagrammu apmācības:
- Pārdošanas piltuves diagrammas izveide programmā Excel.
- KPI informācijas paneļa izveide programmā Excel.
- Aizzīmju diagrammas izveide programmā Excel.
- Histogrammas izveide programmā Excel.
- Pakāpju diagrammas izveide programmā Excel.
- 10 Papildu Excel diagrammu piemērs.
