Ja jums ir jāizvēlas šūnu bloks, vienkāršākais veids ir izmantot peli, noklikšķiniet uz šūnas un pēc tam velciet, lai aptvertu visas šūnas, kuras vēlaties atlasīt.
Vai arī, ja esat tastatūras lietotājs, varat turēt nospiestu taustiņu Shift un pārvietot kursoru, lai veiktu atlasi.
Bet abas šīs metodes darbojas, ja vēlaties atlasīt blakus esošo šūnu diapazonu.
Bet ko darīt, ja vēlaties atlasiet blakus esošās šūnas programmā Excel?
To var izdarīt arī … tas nav tik vienkārši, kā atlasīt blakus esošās šūnas, taču tas joprojām ir diezgan vienkārši.
Šajā Excel apmācībā es parādīšu dažus vienkāršus veidus, kā programmā Excel atlasīt blakus esošās šūnas.
Tātad, sāksim!
Izmantojot peli, atlasiet blakus esošās šūnas
Vienkāršākais veids, kā izvēlēties blakus esošos diapazonus, ir izmantot peli (kopā ar tastatūru).
Tālāk ir norādīts, kā to izdarīt atlasiet divus blakus esošos šūnu diapazonus:
- Noklikšķiniet uz pirmās šūnas, kuru vēlaties atlasīt. Šī tagad kļūs par aktīvo šūnu
- Turiet tastatūras vadības taustiņu
- Ar peles kreiso pogu noklikšķiniet uz peles un velciet, lai veiktu atlasi
- Atstājiet peles klikšķi. Šajā brīdī jums būs izvēle. Turpiniet turēt vadības taustiņu
- Novietojiet kursoru uz otrās šūnas/diapazona, kuru vēlaties atlasīt
- Ar peles kreiso pogu noklikšķiniet uz peles un velciet, lai veiktu atlasi
- Atstājiet peles klikšķi. Tas atlasītu divus blakus esošus šūnu diapazonus.
- Atlaidiet vadības taustiņu
Ja vēlaties atlasīt vairāk nekā divus blakus esošo šūnu diapazonus, turiet nospiestu vadības taustiņu un turpiniet veikt atlasi.
Atlasiet šūnas, kas nav blakus, izmantojot tikai tastatūru
Lai gan labākais veids ir izmantot iepriekš minēto metodi (izmantojot tastatūras un peles kombināciju), ja vēlaties izmantot tikai tastatūru, lai atlasītu blakus esošās šūnas, to varat izdarīt arī jūs.
Tālāk ir norādītas darbības, lai atlasītu blakus esošās šūnas, izmantojot tastatūru.
- Novietojiet kursoru uz pirmās šūnas, kuru vēlaties atlasīt. Šī tagad kļūst par aktīvo šūnu
- Nospiediet taustiņu F8. Tādējādi jūsu sistēma tiks ieslēgta režīmā “Paplašināt atlasi”. Tas arī saka, ka statusa joslā.
- Izmantojiet bulttaustiņus, lai veiktu atlasi. Tā kā esat atlases paplašināšanas režīmā, tiks saglabāta visu blakus esošo šūnu atlase
- Turiet nospiestu taustiņu Shift un nospiediet taustiņu F8. Tādējādi tiek noņemts režīms “Paplašināt atlasi” un tas tiek mainīts uz “Pievienot vai noņemt atlasi”
- Izmantojiet bulttaustiņus, lai novietotu kursoru uz nākamo šūnu, kuru vēlaties iekļaut atlasē
- Vēlreiz nospiediet taustiņu F8.
- Izmantojiet bulttaustiņus, lai veiktu atlasi.
- Turiet nospiestu taustiņu Shift un nospiediet taustiņu F8. Tas noņem režīmu “Paplašināt atlasi”.
Iepriekš minētās darbības atlasītu divas blakus esošas šūnas vai diapazonus.
Ja vēlaties atlasīt vairāk šādu diapazonu, atkārtojiet to pašu procesu. Zemāk ir demonstrācija, kā tas darbosies:
Izmantojot nosaukumu lodziņu, atlasiet blakus esošās šūnas/diapazonus
Dažreiz jums jāizvēlas konkrētas šūnas, kas ir izkaisītas un atrodas tālu.
Šādā gadījumā programmā Excel varat izmantot arī nosaukuma lodziņu, lai atlasītu blakus esošās šūnas.
Nosaukuma lodziņš atrodas tieši blakus formulas joslai (tās kreisajā pusē) un vienmēr ir redzams ar formulas joslu. Tātad, ja jūs zināt, kuras šūnas vēlaties atlasīt, būs ātrāk ievadīt šūnu atsauci nosaukuma lodziņā un nospiest taustiņu Enter.
Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties atlasīt šādas šūnas - A1, C12, D20, K14
Tālāk ir norādīts, kā atlasīt šīs blakus esošās šūnas, izmantojot nosaukuma lodziņu.
- Noklikšķiniet uz nosaukuma lodziņa. Tas novietos kursoru nosaukumu lodziņā
- Ievadiet dažādas šūnas/diapazonus, kurus vēlaties atlasīt (atdalot ar komatu, atlasot vairākus diapazonus)
- Nospiediet taustiņu Enter
Tas uzreiz atlasītu visas norādītās šūnas.
Ņemiet vērā, ka ar nosaukuma lodziņu pēdējā aktīvā šūna kļūst par aktīvo šūnu.
Varat arī izmantot nosaukuma lodziņu, lai atlasītu blakus esošos diapazonus.
Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties atlasīt šādus trīs diapazonus - A1: A20, C1: C20, F1: F20, varat to izmantot nosaukuma lodziņā.
Viena no jomām, kur nosaukumu izvēles lodziņa izmantošana lieliski darbojas, ir tad, kad esat nosaucis diapazonus. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir diapazoni ar nosaukumu Data1, Data2 un Data3. Tā vietā, lai atcerētos diapazonus, vienkārši izveidojiet nosaukto diapazonu un ievadiet šo nosaukto diapazonu nosaukumu lodziņā.
Atlasiet blakus esošās šūnas (ar noteiktu vērtību), izmantojot funkciju Atrast un aizstāt
Dažreiz, iespējams, vēlēsities atlasīt šūnas, pamatojoties uz to vērtību.
Piemēram, ja jums ir vairāku pārdošanas pārstāvju pārdošanas dati, iespējams, vēlēsities atlasīt visas šūnas ar nosaukumu “Maiks”.
Lai gan jūs to varat izdarīt manuāli, izmantojot lielu datu kopu, vislabāk ir izmantot Atrast un aizstāt.
Tālāk ir norādītas darbības, lai izmantotu funkciju Atrast un aizstāt, lai atlasītu blakus esošās šūnas.
- Atlasiet visu datu diapazonu
- Turiet Control taustiņu un pēc tam nospiediet taustiņu F (vai Command + F, ja izmantojat Mac)
- Atvērtajā dialoglodziņā Atrast un aizstāt laukā “Atrast” ievadiet vārdu Maiks
- Noklikšķiniet uz pogas Atrast visu. Tiks atrastas visas šūnas ar nosaukumu “Mike”
- Turiet vadības taustiņu un nospiediet taustiņu “A”. Tas atlasīs visas atrastās šūnas
- Aizveriet dialoglodziņu Atrast un aizstāt.
Iepriekš minētās darbības atlasītu visas šūnas, kurās ir meklētais teksts.
Tagad, kad esat atlasījis visus šos, varat tos mainīt, rediģēt vai formatēt.
Padoms profesionāļiem: ja veicat izmaiņas izvēlēto, blakus esošo šūnu šūnu vērtībā un vēlaties, lai šīs izmaiņas tiktu parādītas visās šūnās, ievadiet vērtību aktīvajā šūnā un pēc tam nospiediet Control + Enter.Piemēram, ja vēlaties mainīt vārdu no Maika uz Maiklu, vispirms veiciet iepriekš minētās darbības, lai atlasītu visas šūnas ar nosaukumu Maiks. Kad esat izvēlējies, ierakstiet vārdu Maikls (kas ievadīs vārdu tikai aktīvajā šūnā), pēc tam turiet nospiestu vadības taustiņu un nospiediet taustiņu Enter.
Tas nodrošinās, ka visās atlasītajās šūnās tiek ievadīts viens un tas pats teksts.
Šo triku varat izmantot, lai ievadītu tekstu, vērtības un formulas.
Parasti to var izmantot, ja vēlaties ātri atrast un atlasīt visas tukšās šūnas un aizstāt to ar nulli.
Es ceru, ka šī Excel apmācība jums šķita noderīga.
Jums varētu patikt arī šādi Excel padomi un apmācības:
- Kā programmā Excel atlasīt redzamās šūnas
- Kā programmā Excel atlasīt tukšas šūnas
- Tukšu rindu dzēšana programmā Excel (ar un bez VBA)
- Kā atlasīt katru trešo rindu programmā Excel (vai atlasīt katru n. Rindu)
- Kā atcelt šūnu atlasi programmā Excel
- 7 vienkārši veidi, kā atlasīt vairākas šūnas programmā Excel
