Šūnas izvēle ir viena no vissvarīgākajām lietām, ko lietotāji dara programmā Excel.
Ir daudz dažādu veidu, kā atlasīt šūnu programmā Excel - piemēram, izmantojot peli vai tastatūru (vai abu kombināciju).
Šajā rakstā es jums parādīšu, kā to izdarīt atlasiet vairākas šūnas programmā Excel. Visas šīs šūnas var būt kopā (blakus) vai atdalītas (nav blakus)
Lai gan tas ir pavisam vienkārši, esmu pārliecināts, ka jūs uzzināsit pāris jaunus trikus, kas palīdzēs paātrināt darbu un būt efektīvākam.
Tātad, sāksim!
Atlasiet vairākas šūnas (visas blakus)
Ja jūs zināt, kā programmā Excel atlasīt vienu šūnu, es esmu pārliecināts, ka jūs arī zināt, kā atlasīt vairākas šūnas.
Bet ļaujiet man tomēr to aptvert.
Pieņemsim, ka vēlaties atlasīt šūnas A1: D10.
Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:
- Novietojiet kursoru uz šūnu A1
- Atlasiet šūnu A1 (izmantojot peles kreiso pogu). Turiet nospiestu peles pogu.
- Velciet kursoru līdz šūnai D10 (tā, lai tā aptvertu visas šūnas starp A1 un D10)
- Atstājiet peles pogu
Viegli maiga, vai ne?
Tagad apskatīsim vēl dažus gadījumus.
Atlasiet Rindas/kolonnas
Daudzas reizes jums būs jāizvēlas visa rinda vai kolonna (vai pat vairākas rindas vai kolonnas). Tie varētu būt šo rindu/kolonnu slēpšana vai dzēšana, pārvietošana darblapā, iezīmēšana utt.
Tāpat kā jūs varat atlasīt šūnu programmā Excel, novietojot kursoru un noklikšķinot uz peles, varat arī atlasīt rindu vai kolonnu, vienkārši noklikšķinot uz rindas numura vai kolonnu alfabēta.
Apskatīsim katru no šiem gadījumiem.
Atlasiet vienu rindu/kolonnu
Lūk, kā programmā Excel varat atlasīt visu rindu:
- Novietojiet kursoru virs tās rindas numura, kuru vēlaties atlasīt
- Ar peles kreiso pogu noklikšķiniet, lai atlasītu visu rindu
Atlasot visu rindu, jūs redzēsit, ka šīs atlases krāsa mainās (tā kļūst nedaudz tumšāka salīdzinājumā ar pārējo darblapas šūnu).
Tāpat kā mēs esam atlasījuši rindu programmā Excel, varat atlasīt arī kolonnu (kur tā vietā, lai noklikšķinātu uz rindas numura, jums jānoklikšķina uz kolonnu alfabēta, kas atrodas kolonnas augšpusē).
Atlasiet vairākas rindas/kolonnas
Ko darīt, ja nevēlaties atlasīt tikai vienu rindu.
Ko darīt, ja vēlaties atlasīt vairākas rindas?
Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties vienlaikus atlasīt 2., 3. un 4. rindas numuru.
Lūk, kā to izdarīt:
- Novietojiet kursoru virs darblapas 2. rindas
- Nospiediet peles kreiso pogu, kamēr kursors atrodas otrajā rindā (turiet nospiestu peles pogu)
- Turiet nospiestu peles kreiso pogu un velciet kursoru uz leju līdz 4. rindai
- Atstājiet peles pogu
Jūs redzēsit, ka tas atlasīs trīs blakus esošās rindas, kuras pārklājāt ar peli.
Tāpat kā mēs esam atlasījuši trīs blakus esošās rindas, varat veikt tās pašas darbības, lai atlasītu arī vairākas kolonnas.
Atlasiet vairākas rindas/kolonnas, kas nav blakus
Ko darīt, ja vēlaties atlasīt vairākas rindas, bet tās nav blakus.
Piemēram, varat izvēlēties rindu numurus 2, 4, 7.
Šādā gadījumā nevar izmantot iepriekš aprakstīto peles vilkšanas paņēmienu, jo tas atlasītu visas rindas starp tām.
Lai to izdarītu, jums būs jāizmanto tastatūras un peles kombinācija.
Tālāk ir norādīts, kā programmā Excel atlasīt vairākas blakus esošas rindas.
- Novietojiet kursoru virs darblapas 2. rindas
- Turiet tastatūras vadības taustiņu
- Nospiediet peles kreiso pogu, kamēr kursors atrodas 2. rindā
- Atstājiet peles pogu
- Novietojiet kursoru virs nākamās atlasāmās rindas (šajā gadījumā 4. rinda),
- Turiet tastatūras vadības taustiņu
- Nospiediet peles kreiso pogu, kamēr kursors atrodas uz 4. rindas. Kad ir atlasīta arī 4. rinda, atstājiet peles pogu
- Atkārtojiet to pašu, lai atlasītu arī 7. rindu
- Atstājiet vadības taustiņu
Iepriekš minētās darbības darblapā atlasītu vairākas blakus esošas rindas.
To pašu metodi varat izmantot, lai atlasītu vairākas kolonnas, kas nav blakus.
Atlasiet Visas šūnas pašreizējā tabulā/datos
Lielāko daļu laika, kad programmā Excel ir jāatlasa vairākas šūnas, tās būtu šūnas noteiktā tabulā vai datu kopā.
To var izdarīt, izmantojot vienkāršu īsinājumtaustiņu.
Tālāk ir norādītas visas pašreizējās tabulas šūnas:
- Atlasiet jebkuru šūnu datu kopā
- Turiet Ctrl key un pēc tam nospiediet A taustiņu
Iepriekš minētās darbības atlasītu visas datu kopas šūnas (ja Excel uzskata, ka šī datu kopa tiek paplašināta, līdz tā saskaras ar tukšu rindu vai kolonnu).
Tiklīdz programma Excel saskaras ar tukšu rindu vai tukšu kolonnu, tā to uzskatīs par datu kopas beigām (tāpēc nekas, kas atrodas ārpus tukšās rindas/kolonnas, netiks atlasīts)
Darblapā atlasiet Visas šūnas
Vēl viens bieži sastopams uzdevums ir atlasīt visas darblapas šūnas.
Es bieži strādāju ar datiem, kas lejupielādēti no dažādām datu bāzēm, un bieži vien šie dati tiek formatēti noteiktā veidā. Un mans pirmais solis, tiklīdz es saņemšu šos datus, ir atlasīt visas šūnas un noņemt visu formatējumu.
Lūk, kā jūs varat atlasīt visas aktīvās darblapas šūnas:
- Atlasiet darblapu, kurā vēlaties atlasīt visas šūnas
- Noklikšķiniet uz mazā apgrieztā trīsstūra darblapas augšējā kreisajā daļā
Tas uzreiz atlasītu visas šūnas visā darblapā (ņemiet vērā, ka darblapā netiks atlasīts neviens objekts, piemēram, diagramma vai forma).
Un, ja jūs esat īsinājumtaustiņu cienītājs, varat izmantot tālāk norādīto saīsni.
Control + A + A (turiet vadības taustiņu un divreiz nospiediet taustiņu A.)
Ja esat izvēlējies tukšu šūnu, kuras apkārtnē nav datu, jums divreiz nav jānospiež taustiņš A. (vienkārši izmantojiet Control-A).
Atlasiet vairākas šūnas, kas nav blakus
Jo vairāk strādājat ar Excel, jo vairāk jums būs jāatlasa vairākas blakus esošas šūnas (piemēram, A2, A4, A7 utt.)
Zemāk ir piemērs, kurā es vēlos atlasīt tikai ierakstus ASV. Un, tā kā tie nav blakus viens otram, man kaut kā ir jāizdomā, kā vienlaikus atlasīt visas šīs vairākas šūnas.
Atkal, to var viegli izdarīt, izmantojot tastatūras un peles kombināciju.
Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:
- Turiet tastatūras vadības taustiņu
- Pa vienam atlasiet visas blakus esošās šūnas (vai šūnu diapazonu), kuras vēlaties palikt atlasītas
- Kad esat pabeidzis, atstājiet vadības taustiņu
Iepriekš minētā tehnika darbojas arī tad, ja vēlaties atlasīt rindas vai kolonnas, kas nav blakus. Jūs varat vienkārši turēt taustiņu Control un atlasīt blakus esošās rindas/kolonnas.
Atlasiet Šūnas, izmantojot nosaukuma lodziņu
Līdz šim mēs esam redzējuši piemērus, kur mēs varētu manuāli atlasīt šūnas, jo tās bija tuvumā.
Bet dažos gadījumos jums var nākties atlasīt vairākas šūnas vai rindas/kolonnas, kas darblapā atrodas tālu.
Protams, to var izdarīt manuāli, taču drīz sapratīsit, ka tas prasa daudz laika un ir pakļauts kļūdām.
Ja tas ir jādara diezgan bieži (tas ir, atlasiet tās pašas šūnas vai rindas/kolonnas), varat izmantot nosaukumu lodziņu, lai to paveiktu daudz ātrāk.
Nosaukuma lodziņš ir mazais lauks, kas jums ir Excel formulas joslas kreisajā pusē.
Ievadot šūnu atsauci (vai diapazona atsauci) nosaukuma lodziņā, tā atlasa visas norādītās šūnas.
Piemēram, pieņemsim, ka vēlos atlasīt šūnu A1, K3 un M20
Tā kā tie ir diezgan tālu, ja mēģināšu tos atlasīt, izmantojot peli, man vajadzētu nedaudz ritināt.
Tas var būt pamatoti, ja jums tas jādara tikai reizi pa reizei, bet, ja jums jāsaka, ka bieži atlasiet vienas un tās pašas šūnas, tā vietā varat izmantot nosaukuma lodziņu.
Tālāk ir norādītas darbības, lai atlasītu vairākas šūnas, izmantojot nosaukuma lodziņu.
- Noklikšķiniet uz nosaukuma lodziņa
- Ievadiet šūnu atsauces, kuras vēlaties atlasīt (atdalot ar komatu)
- Nospiediet ievadīšanas taustiņu
Iepriekš minētās darbības uzreiz atlasīs visas šūnas, kuras esat ievadījis nosaukuma lodziņā.
No šīm atlasītajām šūnām viena būtu aktīvā šūna (un aktīvās šūnas atsauce tagad būtu redzama nosaukuma lodziņā).
Izvēlieties nosaukto diapazonu
Ja programmā Excel esat izveidojis nosauktu diapazonu, varat izmantot arī nosaukuma lodziņu, lai atsauktos uz visu nosaukto diapazonu (nevis izmantojiet šūnu atsauces, kā parādīts iepriekš aprakstītajā metodē).
Ja jūs nezināt, kas ir nosauktais diapazons, tas ir tad, kad šūnai vai šūnu diapazonam piešķirat nosaukumu un pēc tam formulās izmantojat nosaukumu, nevis šūnu atsauci.
Tālāk ir norādītas darbības, lai programmā Excel ātri izveidotu nosaukto diapazonu:
- Atlasiet šūnas, kuras vēlaties iekļaut nosauktajā diapazonā
- Noklikšķiniet uz lodziņa Nosaukums (tas ir lauks blakus formulas joslai)
- Ievadiet nosaukumu, kuru vēlaties piešķirt atlasītajam šūnu diapazonam (nosaukumā nedrīkst būt atstarpes)
- Nospiediet taustiņu Enter
Iepriekš minētās darbības radītu nosaukto diapazonu atlasītajām šūnām.
Tagad, ja vēlaties ātri atlasīt šīs pašas šūnas, tā vietā, lai to izdarītu manuāli, varat vienkārši doties uz lodziņu Nosaukums un ievadīt nosauktā diapazona nosaukumu (vai noklikšķiniet uz nolaižamās ikonas un atlasiet nosaukumu no turienes)
Tas uzreiz atlasītu visas šūnas, kas ietilpst šajā nosauktajā diapazonā.
Tātad, šīs ir dažas no metodēm, kuras varat izmantot atlasiet vairākas šūnas programmā Excel.
Es ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga.
