Kā filtrēt datus rakurstabulā programmā Excel

Ir dažādi veidi, kā filtrēt datus rakurstabulā programmā Excel.

Izskatot šo apmācību, jūs redzēsit, ka atkarībā no datu veida ir pieejamas dažādas datu filtru opcijas.

Filtru veidi rakurstabulā

Šeit ir rakurstabulā pieejamo filtru veidu demonstrācija.

Apskatīsim šos filtrus pa vienam:

• Pārskatu filtrs: Šis filtrs ļauj izpētīt kopējās datu kopas apakškopu. Piemēram, ja jums ir mazumtirdzniecības dati, varat analizēt katra reģiona datus, atlasot vienu vai vairākus reģionus (jā, tas arī ļauj veikt vairākas izvēles). Jūs izveidojat šo filtru, velkot un nometot rakurstabulas lauku filtru apgabalā.
• Rindu/kolonnu etiķešu filtrs: Šie filtri ļauj filtrēt atbilstošus datus, pamatojoties uz lauka vienumiem (piemēram, filtrēt konkrētu vienumu vai vienumu, kurā ir konkrēts teksts) vai vērtībām (piemēram, filtrēt 10 populārākos vienumus pēc vērtības vai vienumus, kuru vērtība ir lielāka/mazāka par norādītā vērtība).
  • Meklēšanas lodziņš: Šim filtram varat piekļūt rindu/kolonnu etiķešu filtrā, un tas ļauj ātri filtrēt, pamatojoties uz ievadīto tekstu. Piemēram, ja vēlaties datus tikai par Costco, vienkārši ierakstiet šeit Costco, un tas filtrēs jūsu vietā.
  • Atzīmējiet izvēles rūtiņas: Tie ļauj atlasīt konkrētus vienumus no saraksta. Piemēram, ja vēlaties analizēt mazumtirgotājus ar rokām, to varat izdarīt šeit. Varat arī selektīvi izslēgt dažus mazumtirgotājus, noņemot atzīmi.

Ņemiet vērā, ka lietotājam ir pieejami vēl divi filtrēšanas rīki: šķēlēji un laika grafiki (kas šajā apmācībā nav ietverti).

Apskatīsim dažus praktiskus piemērus, kā tos izmantot, lai filtrētu datus rakurstabulā.

Filtru izmantošanas piemēri rakurstabulā

Šajā sadaļā aplūkoti šādi piemēri:

• Filtrējiet 10 populārākos vienumus pēc vērtības/procentiem/summas.
• Filtrējiet vienumus, pamatojoties uz vērtību.
• Filtrējiet, izmantojot etiķetes filtru.
• Filtrējiet, izmantojot meklēšanas lodziņu.

Filtrējiet 10 populārākos elementus rakurstabulā

Pivot tabulā varat izmantot 10 populārākās filtra opcijas, lai:

• Filtrējiet augšējos/apakšējos vienumus pēc vērtības.
• Filtrējiet augšējos/apakšējos vienumus, kas veido noteiktu procentuālo vērtību.
• Filtrējiet augšējos/apakšējos vienumus, kas veido norādīto vērtību.

Pieņemsim, ka jums ir rakurstabula, kā parādīts zemāk:

Apskatīsim, kā ar šo datu kopu izmantot Top 10 filtru.

Filtrējiet augšējos/apakšējos vienumus pēc vērtības

Varat izmantot Top 10 filtru, lai iegūtu sarakstu ar desmit populārākajiem mazumtirgotājiem, pamatojoties uz pārdošanas vērtību.

Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Dodieties uz rindas iezīmju filtru -> Vērtību filtri -> Top 10.
• Dialoglodziņā Top 10 filtrs ir jānorāda četras opcijas:
  • Augšā/apakšā: šajā gadījumā, tā kā mēs meklējam 10 populārākos mazumtirgotājus, atlasiet Augšā.
  • Filtrējamo vienumu skaits. Tā kā šajā gadījumā mēs vēlamies iegūt 10 populārākos vienumus, tas būtu 10.
  • Trešais lauks ir nolaižamā izvēlne ar trim iespējām: Vienumi, Procenti un Summa. Tā kā šajā gadījumā mēs vēlamies desmit lielākos mazumtirgotājus, atlasiet vienumus.
  • Pēdējā laukā ir uzskaitītas visas dažādās vērtību apgabalā uzskaitītās vērtības. Šajā gadījumā, tā kā mums ir tikai pārdošanas summa, tā parāda tikai “Pārdošanas summa”.

Tādējādi tiks parādīts filtrēts 10 mazumtirgotāju saraksts, pamatojoties uz to pārdošanas vērtību.

Jūs varat izmantot to pašu procesu, lai pēc vērtības iegūtu 10 (vai jebkura cita skaitļa) vienumus.

Filtrējiet augšējos/apakšējos vienumus, kas veido noteiktu procentuālo vērtību

Varat izmantot top 10 filtru, lai iegūtu sarakstu ar 10 populārākajiem (vai citiem skaitļiem, piemēram, 20 %, 50 % utt.) Vienībām pēc vērtības.

Pieņemsim, ka vēlaties iegūt mazumtirgotāju sarakstu, kas veido 25% no kopējā pārdošanas apjoma.

Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Dodieties uz rindas iezīmju filtru -> Vērtību filtri -> Top 10.
• Dialoglodziņā Top 10 filtrs ir jānorāda četras opcijas:
  • Augšā/apakšā: šajā gadījumā, tā kā mēs meklējam lielākos mazumtirgotājus, kas veido 25% no kopējā pārdošanas apjoma, atlasiet Augšā.
  • Otrajā laukā jums jānorāda pārdošanas apjoms, kas jāuzrāda lielākajiem mazumtirgotājiem. Tā kā šajā gadījumā mēs vēlamies iegūt lielākos mazumtirgotājus, kas veido 25% no pārdošanas apjoma, tas būtu 25.
  • Trešajā laukā atlasiet Procenti.
  • Pēdējā laukā ir uzskaitītas visas dažādās vērtību apgabalā uzskaitītās vērtības. Šajā gadījumā, tā kā mums ir tikai pārdošanas summa, tā parāda tikai “Pārdošanas summa”.

Tādējādi tiks parādīts filtrēts mazumtirgotāju saraksts, kas veido 25% no kopējā pārdošanas apjoma.

Jūs varat izmantot to pašu procesu, lai iegūtu mazumtirgotājus, kas veido 25% (vai jebkuru citu procentu) no kopējā pārdošanas apjoma.

Filtrējiet augšējos/apakšējos vienumus, kas veido norādīto vērtību

Pieņemsim, ka vēlaties uzzināt lielākos mazumtirgotājus, kuru pārdošanas apjoms ir 20 miljoni.

To var izdarīt, izmantojot rakurstabulas Top 10 filtru.

Lai to izdarītu:

• Dodieties uz rindas iezīmju filtru -> Vērtību filtri -> Top 10.
• Dialoglodziņā Top 10 filtrs ir jānorāda četras opcijas:
  • Augšā/apakšā: šajā gadījumā, tā kā mēs meklējam lielākos mazumtirgotājus, kuru kopējais pārdošanas apjoms ir 20 miljoni, atlasiet Augšā.
  • Otrajā laukā jānorāda vērtība, kas jāņem vērā lielākajiem mazumtirgotājiem. Tā kā šajā gadījumā mēs vēlamies iegūt lielākos mazumtirgotājus, kuru pārdošanas apjoms ir 20 miljoni, tas būtu 200 000 000.
  • Trešajā laukā atlasiet Summa.
  • Pēdējā laukā ir uzskaitītas visas dažādās vērtību apgabalā uzskaitītās vērtības. Šajā gadījumā, tā kā mums ir tikai pārdošanas summa, tā parāda tikai “Pārdošanas summa”.

Tas parādīs filtrētu sarakstu ar populārākajiem mazumtirgotājiem, kas veido 20 miljonus no kopējā pārdošanas apjoma.

Filtrējiet vienumus, pamatojoties uz vērtību

Varat filtrēt vienumus, pamatojoties uz vērtību apgabalā esošajām kolonnām.

Pieņemsim, ka jums ir izveidota rakurstabula, izmantojot mazumtirdzniecības datus, kā parādīts zemāk:

Šo sarakstu varat filtrēt, pamatojoties uz pārdošanas vērtību. Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties iegūt sarakstu ar visiem mazumtirgotājiem, kuru pārdošanas apjoms pārsniedz 3 miljonus.

Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Atveriet filtru Rindas iezīme -> Vērtību filtri -> Lielāks par.
• Dialoglodziņā Vērtību filtrs:
  • Atlasiet vērtības, kuras vēlaties izmantot filtrēšanai. Šajā gadījumā tā ir pārdošanas summa (ja vērtību apgabalā ir vairāk vienumu, nolaižamā izvēlne parādītu visu).
  • Izvēlieties nosacījumu. Tā kā mēs vēlamies iegūt visu mazumtirgotāju, kura pārdošanas apjoms pārsniedz 3 miljonus, izvēlieties “ir lielāks par”.
  • Pēdējā laukā ievadiet 3000000.
• Noklikšķiniet uz Labi.

Tas uzreiz filtrētu sarakstu un parādītu tikai tos mazumtirgotājus, kuru pārdošanas apjoms pārsniedz 3 miljonus.

Līdzīgi ir arī daudzi citi nosacījumi, kurus varat izmantot, piemēram, vienāds ar, nav vienāds, mazāks par, starp utt.

Filtrējiet datus, izmantojot etiķešu filtrus

Iezīmju filtri ir noderīgi, ja jums ir milzīgs saraksts un vēlaties filtrēt noteiktus vienumus, pamatojoties uz tā nosaukumu/tekstu.

Piemēram, mazumtirgotāju sarakstā es varu ātri filtrēt visus dolāra veikalus, nosaukumā izmantojot nosacījumu “dolārs”.

Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Dodieties uz Rindas iezīmju filtrs -> Iezīmju filtri -> Satur.
• Iezīmju filtra dialoglodziņā veiciet tālāk norādītās darbības.
  • “Satur” ir atlasīts pēc noklusējuma (jo iepriekšējā solī atlasījām satur). Ja vēlaties, varat to mainīt šeit.
  • Ievadiet teksta virkni, kuras sarakstu vēlaties filtrēt. Šajā gadījumā tas ir “dolārs”.
• Noklikšķiniet uz Labi.

Kopā ar tekstu varat izmantot arī aizstājējzīmes.

Ņemiet vērā, ka šie filtri nav piedevas. Tātad, ja jūs meklējat terminu “dolārs”, tas parādīs sarakstu ar visiem veikaliem, kuros ir vārds “dolārs”, bet, ja pēc tam atkal izmantosit šo filtru, lai iegūtu sarakstu, izmantojot citu terminu, tas filtrēs pamatojoties uz jauno terminu.

Līdzīgi varat izmantot citus etiķešu filtrus, piemēram, sākas ar, beidzas ar nesatur utt.

Filtrējiet datus, izmantojot meklēšanas lodziņu

Saraksta filtrēšana, izmantojot meklēšanas lodziņu, līdzinās iezīmju filtra opcijai satur.

Piemēram, ja jums ir jāfiltrē visi mazumtirgotāji, kuru nosaukums ir “dolārs”, vienkārši ierakstiet dolāru meklēšanas lodziņā, un tas filtrēs rezultātus.

Tālāk ir norādītas darbības.

• Noklikšķiniet uz nolaižamās etiķetes filtra un pēc tam noklikšķiniet uz meklēšanas lodziņa, lai tajā ievietotu kursoru.
• Ievadiet meklēšanas vienumu, kas šajā gadījumā ir “dolārs”. Jūs pamanīsit, ka saraksts tiek filtrēts zem meklēšanas lodziņa, un jūs varat noņemt atzīmi no visiem mazumtirgotājiem, kurus vēlaties izslēgt.
• Noklikšķiniet uz Labi.

Tas uzreiz filtrētu visus mazumtirgotājus, kas satur terminu “dolārs”.

Meklēšanas lodziņā varat izmantot aizstājējzīmes. Piemēram, ja vēlaties iegūt visu mazumtirgotāju nosaukumu, kas sākas ar alfabētu T, izmantojiet meklēšanas virkni kā T* (T, kam seko zvaigznīte). Tā kā zvaigznīte apzīmē jebkuru rakstzīmju skaitu, tas nozīmē, ka nosaukumā aiz T. var būt neierobežots rakstzīmju skaits.

Līdzīgi, ja vēlaties iegūt visu mazumtirgotāju sarakstu, kas beidzas ar alfabētu T, izmantojiet meklēšanas vienumu kā *T (zvaigznīte un T).

Par meklēšanas joslu ir jāzina dažas svarīgas lietas.

• Ja filtrējat vienu reizi ar vienu kritēriju un pēc tam vēlreiz filtrējat ar citu, pirmais kritērijs tiek atmests un tiek parādīts otro kritēriju saraksts. Filtrēšana nav piedeva.
• Meklēšanas lodziņa izmantošanas priekšrocība ir tā, ka varat manuāli noņemt dažu rezultātu atlasi. Piemēram, ja jums ir milzīgs finanšu uzņēmumu saraksts un vēlaties filtrēt tikai bankas, varat meklēt terminu “banka”. Bet, ja daži uzņēmumi, kas nav bankas, iezogas, varat vienkārši noņemt atzīmi no tā un to nepieļaut.
• Jūs nevarat izslēgt konkrētus rezultātus. Piemēram, ja vēlaties izslēgt tikai tos mazumtirgotājus, kuros ir dolārs, to nevar izdarīt, izmantojot meklēšanas lodziņu. Tomēr to var izdarīt, izmantojot etiķetes filtru, izmantojot nosacījumu “nesatur”.

Jums varētu patikt arī šādas rakurstabulu apmācības:

• Pivot tabulas izveide programmā Excel - soli pa solim apmācība.
• Avota datu sagatavošana rakurstabulai.
• Grupējiet numurus Excel rakurstabulā.
• Grupējiet datumus Excel rakurstabulās.
• Atsvaidzināt rakurstabulu programmā Excel.
• Pivot tabulas dzēšana programmā Excel.
• Kā pievienot un lietot Excel rakurstabulas aprēķināto lauku.
• Lietojiet nosacīto formatējumu Excel rakurstabulā.
• Pivot kešatmiņa programmā Excel - kas tas ir un kā to vislabāk izmantot?
• Aizstājiet tukšās šūnas ar nullēm Excel rakurstabulās.
• Aprēķiniet atšķirīgās vērtības rakurstabulā