Nosacījuma formatēšana programmā Excel ļauj ātri formatēt šūnu (vai šūnu diapazonu), pamatojoties uz vērtību vai tajā esošo tekstu.
Piemēram, zemāk man ir piemērs, kurā man ir studentu rezultāti un esmu izmantojis nosacītu formatējumu, lai izceltu visus rādītājus, kas ir virs 80.
Ja jūs interesē uzzināt visas apbrīnojamās lietas, ko varat darīt ar nosacījuma formatējumu, skatiet šo apmācību, kurā es parādīšu dažus noderīgus nosacījuma formatēšanas piemērus.
Kad esat iestatījis nosacījuma formatēšanas noteikumus šūnai vai šūnu diapazonam, varat to viegli kopēt uz citām šūnām tajā pašā vai citās lapās.
Šajā apmācībā es jums parādīšu kā kopēt nosacīto formatējumu no vienas šūnas citā programmā Excel. Es apskatīšu vairākus veidus, kā to izdarīt, piemēram, vienkāršu kopēšanu un ielīmēšanu, tikai nosacītu formatējumu kopēšanu un ielīmēšanu un formāta krāsotāja izmantošanu.
Tātad, sāksim!
Kopējiet nosacīto formatējumu, izmantojot īpašo ielīmēšanu
Tāpat kā jūs varat kopēt un ielīmēt šūnas vienā lapā vai pat dažādās lapās vai darbgrāmatās, varat arī kopēt un ielīmēt nosacīto formatējumu no vienas šūnas uz citu.
Ņemiet vērā, ka jūs nevarat vienkārši kopēt un ielīmēt šūnu. Jums ir jāpārliecinās, ka kopējat šūnu, bet tikai ielīmējat nosacītās formatēšanas kārtulas šajā šūnā (nevis visu pārējo, piemēram, vērtību vai formulu).
Un, lai pārliecinātos, ka kopējat un ielīmējat tikai nosacīto formatējumu, jums jāizmanto Paste Special.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, kur B slejai ir piemērots nosacījuma formatējums (matemātiskais rādītājs), lai visas šūnas, kuru vērtība ir lielāka par 80, tiktu izgaismotas.
Ko darīt, ja es vēlos piemērot to pašu nosacījuma formatēšanas noteikumu otrajai kolonnai (fizikas rādītājam), kurā visas šūnas virs 80 ir iezīmētas zaļā krāsā.
To var viegli izdarīt!
Tālāk ir norādītas darbības, lai kopētu nosacīto formatējumu no vienas šūnas uz citu:
- Atlasiet šūnu B2
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un kopējiet to (vai izmantojiet īsinājumtaustiņu Control + C)
- Atlasiet visu diapazonu, kurā vēlaties kopēt nosacīto formatējumu (šajā piemērā C2: C11)
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā atlases vietā
- Noklikšķiniet uz opcijas Ielīmēt īpašu. Tiks atvērts dialoglodziņš Īpašā ielīmēšana.
- Dialoglodziņā Īpašā ielīmēšana atlasiet Formāti
- Noklikšķiniet uz Labi
Iepriekš minētās darbības kopētu nosacīto formatējumu no kolonnas B un lietotu to atlasītajām šūnām C slejā.
Viena lieta, kas jāatceras, lietojot Paste Special, lai kopētu nosacījuma formatējumu, ir tā, ka tā kopēs visu formatējumu. Tātad, ja šūnās ir robežas vai teksts ir padarīts treknrakstā utt., Tas arī tiks kopēts.
Piezīme. Tās pašas darbības, kas parādītas iepriekš, darbotos arī tad, ja nosacītā formatējums tiek kopēts un ielīmēts šūnās citā lapā vai pat citā darbgrāmatā.Kopējiet nosacīto formatējumu, izmantojot formāta krāsotāju
Formāta gleznotājs ir rīks, kas ļauj kopēt formātu no šūnas (vai šūnu diapazona) un ielīmēt to.
Un tā kā nosacījuma formatēšana ir arī formatējuma sastāvdaļa, varat arī izmantot formāta krāsotāju, lai to kopētu un pēc tam ielīmētu.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, kur kolonnā Matemātikas rādītājs ir lietots nosacījuma formatējums, lai visas šūnas, kuru vērtība ir lielāka par 80, tiktu izgaismotas.
Tālāk ir norādītas darbības, lai izmantotu formāta gleznotāju, lai kopētu nosacījuma formatējumu no slejas Matemātikas rādītājs un lietotu to slejā Fizikas rādītājs.
- Atlasiet šūnu (vai šūnu diapazonu), no kuras vēlaties kopēt nosacīto formatējumu
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Starpliktuves grupā noklikšķiniet uz ikonas Format Painter
- Atlasiet visas šūnas, kurās vēlaties izmantot kopēto nosacīto formatējumu
Pro padoms: ja vēlaties kopēt nosacīto formatējumu un ielīmēt to vairākās šūnās vai diapazonos (kurus nevarat atlasīt vienā reizē), divreiz noklikšķiniet uz ikonas Formatēt gleznotāju. Tas saglabās aktīvu formāta krāsotāju, un jūs varat ielīmēt formatējumu vairākas reizes (ja vien nenospiežat taustiņu Escape).
Kad esat aktivizējis formāta gleznotāju, varat to izmantot tajā pašā lapā, kādā citā tās pašas darbgrāmatas lapā un pat citā darbgrāmatā.
Atkal, tāpat kā ar īpašu ielīmēšanu, formāta gleznotājs arī kopē visu formatējumu (ieskaitot nosacīto formatējumu).
Problēma, kopējot nosacīto formatējumu
Vairumā gadījumu jums nebūs problēmu kopēt un ielīmēt nosacīto formatējumu no vienas šūnas uz citu.
Taču var rasties problēmas, ja esat izmantojis pielāgotu formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt.
Šī opcija ļauj izveidot savu formulu, un formatējums tiek lietots, kad šūnā tiek atgriezta vērtība TRUE, un tā netiek piemērota, kad formula atgriež FALSE.
Ja nosacījuma formatējumā esat izmantojis formulu, kurā tiek izmantotas absolūtas vai jauktas atsauces, kopējot tā var nedarboties, kā paredzēts.
Piemēram, zemāk redzamajā piemērā esmu izmantojis formulu = $ B2> = 80, lai iezīmētu visas B slejas šūnas, kuru vērtība ir lielāka par 80.
Bet, kopējot šo nosacīto formatējumu kolonnā C, tas joprojām atsaucas uz kolonnu B, un tiek iegūts nepareizs rezultāts (kā parādīts zemāk).
Tātad, ja kopējat nosacīto formatējumu no vienas šūnas uz citu un nesaņemat gaidīto rezultātu, vislabāk ir pārbaudīt izmantoto formulu un pielāgot atsauces.
Piemēram, šajā gadījumā es varu mainīt formulu uz = B2> = 80, un tam vajadzētu darboties labi.
Ja domājat, kur iet formula, noklikšķiniet uz cilnes Sākums un pēc tam uz Nosacījuma formatēšana.
Parādītajās opcijās noklikšķiniet uz “Jauns noteikums”. Dialoglodziņā Jauns formatēšanas noteikums noklikšķiniet uz opcijas - Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt.
Tas parādīs lauku, kurā varat ievadīt atlasītā diapazona formulu. Ja šī formula šūnai atgriež TRUE, tā tiks formatēta, un, ja tā atgriež FALSE, tā netiks.
Tātad šos divus vienkāršus veidus varat izmantot, lai programmā Excel kopētu nosacītu formatējumu no vienas šūnas uz citu - izmantojot Ielīmēt īpašo un Format Painter.
Un, ja redzat problēmas ar to, pārbaudiet tajā izmantoto pielāgoto formulu.
Ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga!
Citas Excel apmācības, kas jums varētu noderēt:
- Iezīmējiet rindas, pamatojoties uz šūnas vērtību programmā Excel (nosacīta formatēšana)
- Iezīmējiet KATRU citu rindu programmā Excel (izmantojot nosacīto formatējumu)
- Kā noņemt tabulas formatējumu programmā Excel
- Meklējiet un iezīmējiet datus, izmantojot nosacīto formatējumu
- Kā lietot nosacītu formatējumu Excel rakurstabulā
- Iezīmējiet aktīvo rindu un kolonnu datu diapazonā programmā Excel
